ஷேர்பாயின்ட்டில் அணுகலை எவ்வாறு கோருவது?

ஷேர்பாயிண்ட் அணுகலைக் கோருவது கடினமான பணியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக உங்களுக்கு தேவையான அறிவு அல்லது அனுபவம் இல்லையென்றால். ஆனால் கவலைப்படாதே! இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயின்ட்டில் எப்படி அணுகலைக் கோருவது என்பது குறித்த படிப்படியான செயல்முறையை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். செயல்முறையை முடிந்தவரை எளிதாகவும் வலியற்றதாகவும் செய்ய உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். எனவே, ஷேர்பாயின்ட்டில் எப்படி அணுகலைக் கோருவது என்பதை அறியத் தயாராக இருந்தால், தொடங்குவோம்!

ஷேர்பாயின்ட்டில் அணுகலைக் கோருகிறது எளிமையானது மற்றும் எளிதானது.

• முதலில் உங்கள் இணைய உலாவியைத் திறந்து ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்.
• அடுத்து, உங்கள் கணக்குச் சான்றுகளுடன் உள்நுழையவும்.
• உள்நுழைந்த பிறகு, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் முகப்புப் பக்கத்திற்கு நீங்கள் அனுப்பப்படுவீர்கள்.
• இப்போது, ​​அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஷேர்பாயிண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஷேர்பாயிண்ட் பக்கத்தில், அணுகல் கோரிக்கையைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் அணுகலை வழங்க விரும்பும் நபர் அல்லது குழுவின் பெயரை உள்ளிட்டு, அணுகலைக் கோரு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இறுதியாக, கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டதும் உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும்.

அதே படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்களுக்கான அணுகலையும் கோரலாம்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் அணுகலை எவ்வாறு கோருவது

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது நிறுவனங்களால் தரவைச் சேமிக்கவும் பகிரவும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். சக பணியாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற தகவல்களைப் பாதுகாப்பாகப் பகிர இது எளிதான வழியை வழங்குகிறது. உங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கான அணுகல் தேவைப்பட்டால், தள நிர்வாகியிடம் அணுகலைக் கோர வேண்டும். அணுகலைக் கோரும் செயல்முறையையும், அணுகலைப் பெற்றவுடன் SharePoint ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு உதவும்.

SharePoint இல் அணுகலைக் கோருவதற்கான படிகள்

படி 1: தள நிர்வாகியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கான அணுகலைப் பெறுவதற்கான முதல் படி, தள நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்வதாகும். தளம் மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களுக்கு அணுகலை வழங்குவதற்கு பொறுப்பான நபர் நிர்வாகி ஆவார். அவர்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலம் தொடர்பு கொள்ளலாம். உங்களுக்குத் தேவையான அணுகல் வகை மற்றும் அது ஏன் தேவை என்பதைப் பற்றிய விரிவான தகவலை நிர்வாகிக்கு வழங்குவது முக்கியம். உங்கள் கோரிக்கையைப் புரிந்துகொள்ள நிர்வாகிக்கு உதவக்கூடிய தொடர்புடைய ஆவணங்கள் அல்லது இணைப்புகளைச் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

படி 2: ஒப்புதலுக்காக காத்திருங்கள்

நீங்கள் நிர்வாகியைத் தொடர்பு கொண்டதும், அவர்கள் உங்கள் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்து அதை அங்கீகரிக்கும் வரை நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும். கோரிக்கையின் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து, இந்த செயல்முறை சில நிமிடங்களிலிருந்து சில நாட்கள் வரை எங்கும் ஆகலாம். கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டதும், உங்கள் அணுகல் வழங்கப்பட்டதாக நிர்வாகியிடமிருந்து அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.

எனக்கு பிரத்யேக கிராபிக்ஸ் அட்டை தேவையா?

படி 3: ஷேர்பாயிண்ட் கிளையண்ட் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் அணுகல் வழங்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கிளையண்ட் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும். இது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கும் ஒரு பயன்பாடாகும். பயன்பாடு டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் சாதனங்கள் இரண்டிற்கும் கிடைக்கிறது மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோரிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

படி 4: ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்நுழையவும்

உங்கள் சாதனத்தில் பயன்பாட்டை நிறுவியவுடன், நீங்கள் SharePoint தளத்தில் உள்நுழைய முடியும். நிர்வாகியால் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் இருந்து தரவை நிர்வகிக்கவும் அணுகவும் முடியும்.

படி 5: SharePoint ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கான அணுகலைப் பெற்றவுடன், பயன்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம். SharePoint இன் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆதரவுக் கட்டுரைகளை ஆன்லைனில் காணலாம். கூடுதலாக, உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது குறிப்பிட்ட பணிக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளலாம்.

படி 6: உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கை நிர்வகிக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் அடிப்படைகளை நீங்கள் அறிந்தவுடன், உங்கள் கணக்கை நிர்வகிக்கத் தொடங்கலாம். இதில் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றுதல், தனிப்பட்ட அமைப்புகளை சரிசெய்தல் மற்றும் கோப்புறைகள் அல்லது ஆவணங்களை உருவாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் தரவு பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாப்பாகவும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது முக்கியம்.

படி 7: மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து மற்றும் ஒத்துழைக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட்டின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று, மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் தரவைப் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கும் திறன் ஆகும். நீங்கள் பகிர்ந்த ஆவணங்கள் அல்லது கோப்புறைகளைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் மற்றவர்களை எளிதாக அழைக்கலாம். இதன் மூலம் நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் திட்டப்பணிகளில் பணியாற்றலாம் மற்றும் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

படி 8: அனுமதிகளுடன் அணுகலை நிர்வகிக்கவும்

ஷேர்பாயின்ட்டின் மற்றொரு முக்கிய அம்சம், அனுமதிகளுடன் அணுகலை நிர்வகிக்கும் திறன் ஆகும். ஒரு திட்டத்திலிருந்து பயனர்களை எளிதாக சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் வெவ்வேறு அணுகல் நிலைகளை அமைக்கலாம். சரியான நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் தரவை யார் அணுகலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

படி 9: ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க ஷேர்பாயிண்ட் பல பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சங்களில் குறியாக்கம், பல காரணி அங்கீகாரம் மற்றும் தணிக்கை ஆகியவை அடங்கும். இந்த அம்சங்கள் உங்கள் தரவை யார் அணுக வேண்டும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும், அது பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

படி 10: ஷேர்பாயிண்ட் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நிர்வகிப்பதற்கான கடைசிப் படி செயல்பாட்டைக் கண்காணிப்பதாகும். ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு செயல்பாட்டுப் பதிவைக் கொண்டுள்ளது, இது உங்கள் தளத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்களை விரைவாகக் கண்டறிந்து உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

பதில்: ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமாகும். உள்ளடக்கம், ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களைச் சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் நிறுவனங்களுக்கு இது உதவுகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் திட்ட மேலாண்மை, குழு தளங்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் இன்ட்ராநெட்டை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றுக்கான கருவிகளையும் வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் பல நிறுவனங்களால் தங்களின் ஆவண நூலகங்கள், இணையதளங்கள் மற்றும் பிற ஆன்லைன் ஆதாரங்களை நிர்வகிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒத்துழைப்பிற்கான சிறந்த தளமாகும், எந்த இடத்திலிருந்தும் குழுக்கள் ஒன்றாக வேலை செய்ய உதவுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் அணுகலை எவ்வாறு கோருவது?

பதில்: ஷேர்பாயிண்ட் அணுகலைக் கோர, முதலில் உங்களிடம் சரியான மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு இருக்க வேண்டும். உங்களிடம் ஒன்று இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒன்றை இலவசமாக உருவாக்கலாம். உங்களிடம் கணக்கு இருந்தால், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்நுழைந்து அணுகலுக்கான கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கலாம். நிறுவனத்தைப் பொறுத்து, உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புத் தகவல் போன்ற கூடுதல் தகவலை நீங்கள் வழங்க வேண்டியிருக்கும்.

உங்கள் கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டதும், ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகி அதை மதிப்பாய்வு செய்து உங்களுக்கு அணுகலை வழங்கலாமா வேண்டாமா என்பதை தீர்மானிப்பார். நிறுவனத்தைப் பொறுத்து, அணுகலை வழங்குவதற்கு முன் நீங்கள் ஒப்புதலுக்காக காத்திருக்க வேண்டியிருக்கும். அங்கீகரிக்கப்பட்டதும், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகலாம் மற்றும் அதன் அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

பதில்: ஷேர்பாயிண்ட் அதைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. உள்ளடக்கம், ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களைச் சேமிப்பதற்கும், பகிர்வதற்கும் மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கும் இது பாதுகாப்பான தளத்தை வழங்குகிறது. திட்ட மேலாண்மை, இன்ட்ராநெட்களை உருவாக்குதல் மற்றும் குழு தளங்களை நிர்வகித்தல் ஆகியவற்றுக்கான கருவிகளையும் ஷேர்பாயிண்ட் வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட், ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும் அணுகவும் ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தை வழங்குவதன் மூலம் நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும் உதவுகிறது. ஆவணங்களைத் தேடும் நேரத்தைக் குறைக்க இது உதவும், ஏனெனில் அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்படும். இது ஒத்துழைப்பை செயல்படுத்துகிறது, எந்த இடத்திலிருந்தும் குழுக்கள் ஒன்றாக வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் கற்றலுக்கு என்ன ஆதாரங்கள் உள்ளன?

பதில்: பயனர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கற்க உதவுவதற்கு பல ஆதாரங்கள் உள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் அவர்களின் இணையதளத்தில் பலவிதமான பயிற்சிகள் மற்றும் ஆவணங்களை வழங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் கற்பிக்க அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பல மூன்றாம் தரப்பு வலைத்தளங்களும் புத்தகங்களும் உள்ளன.

மேலும் ஆழமான பயிற்சியை விரும்புவோருக்கு, கட்டண படிப்புகள் மற்றும் பட்டறைகள் உள்ளன. இவை அறிமுகப் படிப்புகள் முதல் மேம்பட்ட அமர்வுகள் வரை இருக்கலாம். சில நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஆன்-சைட் பயிற்சியை வழங்கலாம், எனவே இது ஒரு விருப்பமா என்பதை உங்கள் IT துறையுடன் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.

ஷேர்பாயிண்டிற்கு என்ன பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் உள்ளன?

பதில்: ஷேர்பாயிண்ட் தரவு பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய பலவிதமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது. எல்லா தரவும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு பாதுகாப்பான சர்வர்களில் சேமிக்கப்படும். ஷேர்பாயிண்ட் அணுகல் மிகவும் கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் அணுகலுக்கு பயனர் அங்கீகாரம் தேவைப்படுகிறது.

கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகிகள் பயனர்களுக்கு குறிப்பிட்ட அனுமதிகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்க முடியும். சில ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களை அணுகக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்த இது அவர்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக அவர்கள் இரு காரணி அங்கீகாரத்தையும் அமைக்கலாம். இந்த நடவடிக்கைகள் தரவு பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன.

ஷேர்பாயிண்ட் அணுகலைக் கோருவது ஒரு எளிய செயலாகும், மேலும் விரைவாகச் செய்ய முடியும். இந்த வழிகாட்டியின் உதவியுடன், ஷேர்பாயிண்டிற்கான அணுகலை நீங்கள் எளிதாகக் கோரலாம் மற்றும் பாதுகாப்பான மற்றும் திறமையான முறையில் உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைக்க அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். சரியான அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் மூலம், ஷேர்பாயிண்ட் உங்கள் குழு ஒரே பக்கத்தில் இருக்கவும் சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்கவும் உதவும். எனவே, உங்கள் குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்றுவதற்கான திறமையான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், ஷேர்பாயின்ட் அணுகலை இன்றே கோர மறக்காதீர்கள்!