ஷேர்பாயிண்டில் அணிகளை எவ்வாறு திறப்பது?

ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு குழுவைத் திறக்க விரும்புகிறீர்களா, ஆனால் எப்படி என்று தெரியவில்லையா? மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒத்துழைப்பு தளமாகும், மேலும் குழுக்கள் மற்றவர்களுடன் திட்டப்பணிகளில் ஒத்துழைக்க சிறந்த வழியாகும். இந்த வழிகாட்டியில், ஷேர்பாயிண்டில் அணிகளை எவ்வாறு திறப்பது என்பது பற்றிய செயல்முறையை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம், மேலும் தளத்திலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை உங்களுக்கு வழங்குவோம். இந்த வழிகாட்டி மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு குழுவை நீங்கள் எளிதாகத் திறக்க முடியும்!

• உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
• மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள 'பயன்பாடுகள்' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பயன்பாடுகளின் பட்டியலிலிருந்து, 'அணிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறக்க, திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

ஆப்ஸ் திறக்கப்பட்டதும், உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைக்கவும் தகவலைப் பகிரவும் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

மேற்பரப்பு சார்பு நறுக்குதல் நிலைய சிக்கல்கள்

மொழி.

ஷேர்பாயிண்டில் அணிகளை எவ்வாறு திறப்பது?

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் என்பது மைக்ரோசாப்டின் ஆபிஸ் 365 தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக, ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்பு தளமாகும். பணிக்குழுக்களை உருவாக்கவும் நிர்வகிக்கவும், சக ஊழியர்களுடன் அரட்டை அடிக்கவும், ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், கோப்புகளைப் பகிரவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். குழுக்கள் ஷேர்பாயிண்ட் உடன் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன, பயனர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை அணிகளுக்குள் இருந்து அணுக அனுமதிக்கிறது.

படி 1: ஷேர்பாயிண்ட்டிலிருந்து குழுக்களை அணுகவும்

ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள குழுக்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் படி, ஷேர்பாயிண்ட் பிரதான பக்கத்திலிருந்து குழுக்கள் பயன்பாட்டை அணுகுவது. இதைச் செய்ய, இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள ஆப்ஸ் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இது கிடைக்கக்கூடிய பயன்பாடுகளின் பட்டியலைத் திறக்கும். குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறக்க அணிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: ஒரு குழுவை உருவாக்கவும்

நீங்கள் குழுக்கள் பயன்பாட்டைத் திறந்ததும், புதிய குழுவை உருவாக்கும் விருப்பம் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். குழுவை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அணிக்கான பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குழுவை தனிப்பட்டதாகவோ அல்லது பொதுவில் அமைப்பதையோ நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் குழுவை உருவாக்கியதும், குழுவில் சேரக்கூடிய உறுப்பினர்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். உறுப்பினர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட்டு குழுவில் சேர அழைக்கவும்.

படி 3: குழுவை அமைக்கவும்

குழுவில் சேர உறுப்பினர்களை நீங்கள் அழைத்தவுடன், நீங்கள் குழுவை அமைக்க முடியும். குழு இலக்குகளை அமைத்தல், பணிகளை ஒதுக்குதல், ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான சேனல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் குழு அறிவிப்புகளை அமைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். குழு அமைக்கப்பட்டதும், உறுப்பினர்கள் சேர்ந்து ஒத்துழைக்கத் தொடங்கலாம்.

படி 4: ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களை அணுகவும்

குழு அமைக்கப்பட்டவுடன், உறுப்பினர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களையும் ஆவணங்களையும் அணிகளுக்குள்ளேயே அணுக முடியும். இதைச் செய்ய, அவர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். உறுப்பினர்கள் தாங்கள் அணுக விரும்பும் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் அவர்களால் குழுக்களுக்குள் இருந்து அவற்றைப் பார்த்து ஒத்துழைக்க முடியும்.

டெல் மொபைல் இணைப்பு தொடக்க

படி 5: கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிரவும்

ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான அணுகலை உறுப்பினர்கள் பெற்றவுடன், அவர்களால் மற்ற குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும். இதைச் செய்ய, அவர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள பகிர் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். உறுப்பினர்கள் தாங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். அவர்கள் கோப்புகளைப் பகிர விரும்பும் குழு உறுப்பினர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, அவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

படி 6: குழு அமைப்புகளை நிர்வகிக்கவும்

குழு இயங்கியதும், உறுப்பினர்கள் குழு அமைப்புகளை நிர்வகிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, அவர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். குழுவின் பெயர், குழு உறுப்பினர்கள், குழு சேனல்கள் மற்றும் குழு அறிவிப்புகள் போன்ற குழு அமைப்புகளை உறுப்பினர்கள் நிர்வகிக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும்.

படி 7: குழு ஆவணங்களை அணுகி திருத்தவும்

குழு உறுப்பினர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான அணுகலைப் பெற்றவுடன், அவர்களால் குழுக்களுக்குள் இருந்து அவற்றை அணுகவும் திருத்தவும் முடியும். இதைச் செய்ய, அவர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். உறுப்பினர்கள் தாங்கள் அணுக விரும்பும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், மேலும் அவர்களால் குழுக்களுக்குள் இருந்து அதைச் செய்ய முடியும்.

படி 8: குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும்

குழு உறுப்பினர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான அணுகலைப் பெற்றவுடன், அவர்கள் மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்க முடியும். இதைச் செய்ய, அவர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் அரட்டைகள் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். உறுப்பினர்கள் மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் அரட்டையடிக்கவும் ஒத்துழைக்கவும் இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். உறுப்பினர்கள் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி யோசனைகளைப் பகிரவும், பணிகளை ஒதுக்கவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும் முடியும்.

படி 9: குழு திட்டங்களில் வேலை செய்யுங்கள்

குழு இயங்கியதும், குழு திட்டங்களில் பணியாற்ற உறுப்பினர்கள் குழுக்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, உறுப்பினர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள திட்டங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு உறுப்பினர்கள் பணிகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒதுக்கலாம், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்கலாம். உறுப்பினர்கள் ஒழுங்கமைக்க இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் குழு திட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம்.

படி 10: குழு செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும்

குழு இயங்கியதும், குழு செயல்திறனைக் கண்காணிக்க உறுப்பினர்கள் குழுக்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, உறுப்பினர்கள் இடது கை வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அறிக்கைகள் தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் எண்ணிக்கை, அனுப்பப்பட்ட செய்திகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை போன்ற குழு செயல்திறன் குறித்த அறிக்கைகளை உறுப்பினர்கள் பார்க்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். குழு செயல்திறன் கண்காணிக்கப்பட்டு மேம்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய உறுப்பினர்கள் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பகம் மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளமாகும். இது பயனர்கள் ஆவணங்களைப் பகிரவும், உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிக்கவும், வலைத்தளங்களை உருவாக்கவும் மற்றும் பிற பயனர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஆன்லைன் குழு தளங்களை உருவாக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம், அங்கு பயனர்கள் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்கலாம், ஆவணங்களைப் பகிரலாம் மற்றும் பணிகளில் ஒத்துழைக்கலாம். ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்களுக்கு சக்திவாய்ந்த தேடல் திறன்கள், பணி மேலாண்மை, ஆவண மேலாண்மை மற்றும் வணிக நுண்ணறிவு திறன்களுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது உள்ளடக்கத்தைச் சேமிப்பதற்கும், பகிர்வதற்கும், நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும், மேலும் இது குழுக்கள் ஒன்றாகச் செயல்படுவதையும் திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பதையும் எளிதாக்கும்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் அணிகளை எவ்வாறு திறப்பது?

ஷேர்பாயின்ட்டில் அணிகளைத் திறப்பது எளிது. முதலில், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், பக்கத்தின் மேலே உள்ள குழுக்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு புதிய பக்கத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் புதிய அணிகளை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள குழுக்களில் சேரலாம். பிற பயனர்களால் உருவாக்கப்பட்ட அணிகளையும் நீங்கள் தேடலாம். நீங்கள் சேர விரும்பும் குழுவைக் கண்டறிந்ததும், குழுவில் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

புதிய குழுவை உருவாக்க, குழுவை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம், தகவல்தொடர்புக்கான சேனல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் குழு வலைத்தளத்தை உருவாக்கலாம். தனியுரிமை நிலை மற்றும் அணியின் பெயர் போன்ற அணியின் அமைப்புகளையும் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். குழுவை அமைத்து முடித்ததும், குழுவை உருவாக்க சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்டில் அணிகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயின்ட்டில் அணிகளைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலில், குழுக்களை திட்டங்களில் ஒத்துழைக்கவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும், விரைவாகவும் எளிதாகவும் பணிகளை ஒதுக்கவும் இது அனுமதிக்கிறது. குழுக்கள் நிகழ்நேரத்தில் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளலாம், இது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்க உதவும். கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் சக்திவாய்ந்த தேடல் திறன்களை வழங்குகிறது, இது தேவையான தகவல் அல்லது ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும்.

பணி மேலாண்மை, ஆவண மேலாண்மை மற்றும் வணிக நுண்ணறிவுத் திறன்கள் போன்ற பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களுக்கான அணுகலைப் பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் குழுக்கள் ஒழுங்கமைக்க மற்றும் அவர்களின் திட்டங்களை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் எனது குழுவில் சேர மக்களை எவ்வாறு அழைப்பது?

Sharepoint இல் உங்கள் குழுவில் சேர மக்களை அழைப்பது எளிது. முதலில், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து, நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க விரும்பும் குழுவைத் திறக்கவும். பின்னர், பக்கத்தின் மேலே உள்ள அழைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம். நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட்டதும், அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப அழைப்பிதழ்களை அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குழுப் பக்கத்திலிருந்து நேரடியாக உங்கள் குழுவில் சேர மக்களை அழைக்கலாம். குழு பக்கத்தில், அழைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபரின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, அழைப்பை அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அழைத்த நபர் உங்கள் குழுவில் சேர்வதற்கான இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு குழுவை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு குழுவை நிர்வகிப்பது எளிது. முதலில், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் குழுவைத் திறக்கவும். குழு பக்கத்தில், குழுவை நிர்வகிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களைக் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கலாம், குழுவில் புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம், தகவல்தொடர்புக்கான சேனல்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் குழுவின் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். கூடுதலாக, தேவையான தகவல் அல்லது ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய தேடல் திறன்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

தொலை டெஸ்க்டாப் பணிப்பட்டி மறைக்கப்பட்டுள்ளது

ஷேர்பாயின்ட்டின் பணி மேலாண்மை, ஆவண மேலாண்மை மற்றும் வணிக நுண்ணறிவுத் திறன்களை அணியை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு உதவவும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் பணிகளை அமைக்கலாம் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவற்றை ஒதுக்கலாம், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் குழுவின் செயல்திறனைப் பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் தரவுகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்கவும் வணிக நுண்ணறிவு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு குழுவை எப்படி நீக்குவது?

ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு குழுவை நீக்குவது எளிது. முதலில், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து நீங்கள் நீக்க விரும்பும் குழுவைத் திறக்கவும். பின்னர், பக்கத்தின் மேலே உள்ள நீக்கு குழு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் குழுவை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தலாம். நீங்கள் குழுவை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தியவுடன், குழுவை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், குழு நீக்கப்படும்.

ஒரு குழுவை நீக்கினால், குழுவுடன் தொடர்புடைய அனைத்து உள்ளடக்கம் மற்றும் ஆவணங்கள் நீக்கப்படும், மேலும் அதைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது. ஒரு குழுவை நீக்குவதற்கு முன், நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் முக்கியமான உள்ளடக்கம் அல்லது ஆவணங்களைச் சேமித்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, குழுவை நீக்கும் முன், குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அறிவிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.

முடிவில், ஷேர்பாயிண்டில் குழுக்களை எவ்வாறு திறப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, பணியிடத்தில் ஒத்துழைத்து தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய எவருக்கும் மதிப்புமிக்க திறமையாகும். பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகம், சக்திவாய்ந்த அம்சங்கள் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிரும் திறன் மற்றும் பல நபர்களுடன் கூட்டுப்பணியாற்றும் திறன் ஆகியவற்றுடன், ஷேர்பாயிண்ட் எந்தவொரு குழுவிற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஒரு சில எளிய படிகள் மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு குழுவை விரைவாகத் திறந்து, இயங்குதளத்தின் பல சக்திவாய்ந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.