Office 365 இல் ஷேர்பாயின்ட் அமைப்பது எப்படி?

Office 365 இல் ஷேர்பாயின்ட்டை அமைப்பதற்கான விரிவான வழிகாட்டியைத் தேடுகிறீர்களா? மேலும் பார்க்க வேண்டாம்! இந்த கட்டுரையில், சில எளிய படிகளில் அதை எப்படி செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். அமைவு செயல்முறையின் மூலம் நாங்கள் உங்களை அழைத்துச் செல்வோம், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்குவது மற்றும் நிர்வகிப்பது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், மேலும் ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்காக ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம். எனவே, தொடங்குவோம்!

Office 365 இல் SharePoint ஐ அமைப்பது எளிதானது மற்றும் நேரடியானது. முதலில், Office 365 இல் உள்நுழைந்து நிர்வாக மையத்திற்குச் செல்லவும். அங்கு சென்றதும், ஷேர்பாயிண்ட் டைலைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய தளத்தை உருவாக்கவும். அடுத்து, தளத்தில் பயனர்களைச் சேர்த்து, அவர்களுக்குப் பொருத்தமான பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும். இறுதியாக, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கி, தேவைக்கேற்ப அம்சங்களையும் உள்ளடக்கத்தையும் சேர்க்கவும்.

• Office 365 இல் உள்நுழைந்து நிர்வாக மையத்திற்குச் செல்லவும்
• ஷேர்பாயிண்ட் டைலைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய தளத்தை உருவாக்கவும்
• தளத்தில் பயனர்களைச் சேர்த்து, அவர்களுக்குப் பொருத்தமான பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும்
• ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
• தேவைக்கேற்ப அம்சங்களையும் உள்ளடக்கத்தையும் சேர்க்கவும்

மொழி

ஆஃபீஸ் 365 இல் ஷேர்பாயின்ட் அமைப்பது எப்படி?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மை தளமாகும். எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும், எங்கிருந்தும் மக்களை இணைக்கவும் தகவலைப் பகிரவும் இது பல நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆபிஸ் 365 இல் உள்ள ஷேர்பாயிண்ட், ஆவணங்கள், தரவு மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்களை ஆன்லைனில் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும் பகிரவும் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான பாதுகாப்பான, பயன்படுத்த எளிதான தளத்தையும் வழங்குகிறது.

படி 1: Office 365 இல் உள்நுழையவும்

Office 365 இல் SharePoint ஐ அமைக்க, உங்கள் Office 365 கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், பிரதான Office 365 மெனுவிலிருந்து ஷேர்பாயிண்ட் முகப்புப் பக்கத்தை அணுக முடியும். இங்கிருந்து, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் தொடங்கலாம்.

படி 2: ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை உருவாக்கவும்

நீங்கள் Office 365 இல் உள்நுழைந்ததும், நீங்கள் ஒரு புதிய SharePoint தளத்தை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஷேர்பாயிண்ட் முகப்புப் பக்கத்தில் உள்ள + தளத்தை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, உங்கள் தளத்திற்கான பெயரை உள்ளிடவும், டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கேட்கப்படுவீர்கள். தேவையான புலங்களை நீங்கள் பூர்த்தி செய்தவுடன், தளத்தை உருவாக்க உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

படி 3: பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் அதில் பயனர்களையும் குழுக்களையும் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள மக்கள் மற்றும் குழுக்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அல்லது பயனர் பெயர்களை உள்ளிடுவதன் மூலம் தளத்தில் சேர்க்கலாம்.

google ஐப் பயன்படுத்தி வலைத்தளத்தை உருவாக்கவும்

படி 4: அனுமதிகளை அமைக்கவும்

உங்கள் தளத்தில் பயனர்களையும் குழுக்களையும் சேர்த்தவுடன், அவர்களுக்கான அனுமதிகளை அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள தள அனுமதிகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, முழுக் கட்டுப்பாடு அல்லது படிக்க மட்டும் போன்ற குறிப்பிட்ட பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கான அனுமதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

படி 5: ஒரு ஆவண நூலகத்தை அமைக்கவும்

உங்கள் பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கான அனுமதிகளை அமைத்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு ஆவண நூலகத்தை அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள நூலகங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கலாம்.

படி 6: நூலகத்தில் கோப்புகளைச் சேர்க்கவும்

நீங்கள் ஒரு ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கியவுடன், அதில் கோப்புகளைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, நூலகப் பக்கத்தில் கோப்புகளைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, உங்கள் கணினியிலிருந்து அல்லது OneDrive இலிருந்து கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம்.

படி 7: ஆவண நூலகத்தைப் பகிரவும்

உங்கள் ஆவண நூலகத்தில் கோப்புகளைச் சேர்த்தவுடன், அதை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, நூலகப் பக்கத்தில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, நீங்கள் நூலகத்தைப் பகிர விரும்பும் பயனர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம்.

படி 8: ஒரு குழு தளத்தை அமைக்கவும்

ஆவண நூலகத்தைப் பகிர்ந்தவுடன், குழு தளத்தை அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள குழு தளங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் குழு தளத்தை உருவாக்கலாம்.

படி 9: குழு தளத்தில் பயன்பாடுகளைச் சேர்க்கவும்

குழு தளத்தை உருவாக்கியவுடன், அதில் ஆப்ஸைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள ஆப்ஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, நீங்கள் காலெண்டர்கள், பணிப் பட்டியல்கள், விக்கிகள் மற்றும் பல போன்ற பயன்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

படி 10: குழு தளத்தைப் பகிரவும்

உங்கள் குழு தளத்தில் ஆப்ஸைச் சேர்த்தவுடன், அதை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, குழு தளப் பக்கத்தில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, நீங்கள் குழு தளத்தைப் பகிர விரும்பும் பயனர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமாகும், இது வணிகங்களை எளிதாக அணுகவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகிரவும் உதவுகிறது. இது ஆவணங்கள் மற்றும் பிற டிஜிட்டல் சொத்துக்களை நிர்வகிக்க பல நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படும் பிரபலமான தளமாகும். ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்-பிரைமைஸ் தீர்வாகவும் ஆஃபீஸ் 365 மூலம் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவையாகவும் கிடைக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் வலைத்தளங்களை உருவாக்கவும், உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிக்கவும், ஆவண நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை அமைக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம். இது குழு ஒத்துழைப்பு, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தகவல் தொடர்புக்கான கருவிகளையும் வழங்குகிறது.

Office 365 என்றால் என்ன?

Office 365 என்பது சந்தா அடிப்படையிலான கிளவுட் சேவையாகும், இது Word, Excel, PowerPoint மற்றும் Outlook உள்ளிட்ட Microsoft Office பயன்பாடுகளுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது. இதில் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட், யம்மர் மற்றும் ஸ்கைப் ஃபார் பிசினஸ் போன்ற பிற சேவைகளும் அடங்கும். Office 365 தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகச் சந்தாவாகக் கிடைக்கிறது, மேலும் இணைய இணைப்பு உள்ள எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம்.

Office 365 பயனர்கள் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பிற கோப்புகளை எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுக, சேமிக்க மற்றும் பகிர அனுமதிக்கிறது. இது பயனர்களை நிகழ்நேரத்தில் ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்கவும் சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் உதவுகிறது.

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு அமைப்பது?

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட் அமைப்பது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானது. முதலில், நீங்கள் Office 365 போர்ட்டலில் உள்நுழைந்து ஷேர்பாயிண்ட் பக்கத்திற்கு செல்ல வேண்டும். அங்கிருந்து, நீங்கள் ஒரு புதிய ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் பயனர்களைச் சேர்க்கலாம், அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு தளத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளம் உருவாக்கப்பட்டு அமைக்கப்பட்டதும், ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். தனிப்பயன் தீம்கள், இணையப் பகுதிகள் மற்றும் பயன்பாடுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. இணைய இணைப்பு உள்ள எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற டிஜிட்டல் சொத்துக்களை அணுக, சேமிக்க மற்றும் பகிர இது பயனர்களுக்கு உதவுகிறது. இது பயனர்களை நிகழ்நேரத்தில் ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்கவும், சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் உதவுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் குழு ஒத்துழைப்புக்கான கருவிகளையும் வழங்குகிறது, இது பல திட்டங்களை நிர்வகிக்க மற்றும் பல குழுக்களுடன் ஒத்துழைக்க வேண்டிய வணிகங்களுக்கு ஏற்றதாக அமைகிறது. கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பானது மற்றும் நம்பகமானது, உள்ளமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மற்றும் வழக்கமான புதுப்பிப்புகள்.

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான வரம்புகள் என்ன?

Office 365 இல் உள்ள ஷேர்பாயிண்ட் சில வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு அளவு வரம்பு 2 ஜிபி என்பதால், பெரிய கோப்புகளுக்கு இது பொருந்தாது. கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் தனிப்பயன் குறியீட்டை ஆதரிக்காது, இது அவர்களின் சொந்த பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க வேண்டிய வணிகங்களுக்கு சிக்கலாக இருக்கலாம்.

மற்றொரு வரம்பு என்னவென்றால், ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு ஆன்-பிரைமைஸ் தீர்வாகக் கிடைக்கவில்லை, எனவே ஆன்-பிரைமைஸ் தீர்வு தேவைப்படும் நிறுவனங்கள் வேறு எங்கும் பார்க்க வேண்டும். இறுதியாக, ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சிக்கலான தளமாகும், மேலும் திறம்பட பயன்படுத்த குறிப்பிடத்தக்க பயிற்சி தேவைப்படலாம்.

தொகுதி மாற்றம் கோப்பு நீட்டிப்பு சாளரங்கள் 10

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட் அமைப்பது ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான தயாரிப்பு மற்றும் அறிவுடன், அதை ஒப்பீட்டளவில் எளிதாக செய்ய முடியும். பரந்த அளவிலான அம்சங்கள் மற்றும் விருப்பத்தேர்வுகளுடன், ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் ஒரே மாதிரியாக ஒத்துழைக்கவும் திறமையாகவும் செயல்பட உதவும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை விரைவாகவும் திறம்படமாகவும் அமைத்து, அதன் பல அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளத் தொடங்கலாம். கொஞ்சம் பொறுமை மற்றும் முயற்சியுடன், ஷேர்பாயின்ட்டின் முழு திறனையும் நீங்கள் திறக்கலாம் மற்றும் அதிக உற்பத்தி மற்றும் வெற்றிகரமான பயனராக மாறலாம்.