கூகுள் ஷீட்களில் நகல்களை எப்படி ஹைலைட் செய்வது?

ஒரு ஐடி நிபுணராக, கூகுள் ஷீட்ஸில் நகல்களை எப்படி ஹைலைட் செய்வது என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். இதைச் செய்வதற்கு சில வேறுபட்ட வழிகள் உள்ளன, ஆனால் உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதே எனது விருப்பமான முறையாகும். கூகுள் ஷீட்ஸில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த, நகல்களை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பை முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், வடிவமைப்பு மெனுவிற்குச் சென்று, நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனுவில், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'நகல் மதிப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நகல் மதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். உரையாடல் பெட்டியில், ஒரு குறிப்பிட்ட நிறம் அல்லது வடிவமைப்பில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நான் பொதுவாக மஞ்சள் பின்னணி நிறத்துடன் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த தேர்வு செய்கிறேன். நீங்கள் விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உங்கள் நகல்களை இப்போது ஹைலைட் செய்ய வேண்டும்.

அவுட்லுக் அஞ்சல் ஐகான்

இதில் அசாதாரணமானது எதுவுமில்லை நகல்களைக் கண்டறியவும் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைக் கொண்ட விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது. ஒவ்வொரு நகலையும் அகற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், மதிப்பாய்வுக்காக அவற்றை கைமுறையாகக் கண்டுபிடிப்பது ஒரு பணியாக இருக்கலாம். எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல்களைக் கண்டறிய எளிதான வழியை வழங்குகிறது. Google தாள்கள் தற்போது அத்தகைய வாய்ப்பை வழங்கவில்லை; இருப்பினும், நகல்களை முன்னிலைப்படுத்துவது இன்னும் சாத்தியமாகும் தனிப்பயன் சூத்திரம் மற்றும் சில நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளைப் பயன்படுத்துதல் .

இந்தக் கட்டுரையில், பின்வரும் வழிகளில் Google தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிப்போம்:

1. Google Sheetsஸில் ஒரே நெடுவரிசையில் உள்ள நகல் கலங்களைத் தனிப்படுத்தவும்.
2. ஒரு Google Sheets நெடுவரிசையில் நகல்கள் இருந்தால் முழு வரிசையையும் தனிப்படுத்தவும்.
3. பல Google Sheets நெடுவரிசைகளில் மீண்டும் மீண்டும் வரும் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
4. 1 வது நிகழ்வை விட்டு, உண்மையான நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
5. Google தாள்களில் முழு நகல் வரிசைகளையும் தனிப்படுத்தவும்.

கூகுள் ஷீட்களில் நகல்களை எப்படி ஹைலைட் செய்வது?

கூகுள் தாள்களில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். COUNTIF செயல்பாடு நெடுவரிசைகளால் கணக்கிடப்படுகிறது, வரிக்கு வரி . COUNTIF செயல்பாட்டின் தொடரியல்:

|_+_|

எங்கே சரகம் செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கிறது, மற்றும் அளவுகோல் சந்திக்க வேண்டிய ஒரு நிபந்தனையை குறிக்கிறது. COUNTIF செயல்பாடு பொருத்தத்தைப் பொறுத்து TRUE அல்லது FALSE என வழங்கும்.

இப்போது கூகுள் ஷீட்ஸில் ஃபார்முலா எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

1] கூகுள் ஷீட்ஸில் ஒரே நெடுவரிசையில் உள்ள நகல் கலங்களைத் தனிப்படுத்தவும்.

பெயர்கள் எழுதப்பட்ட ஒரு விரிதாள் உள்ளது என்று வைத்துக் கொள்வோம். தாளில் பல நகல் பெயர் உள்ளீடுகள் உள்ளன, அவை Google தாள்களில் COUNTIF செயல்பாடு மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நாங்கள் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்தப் போகிறோம்.

நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் அட்டவணையைத் திறக்கவும். அழுத்தவும் வடிவம் மேசையின் மேலே உள்ள மெனு. தேர்வு செய்யவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு .

நீ பார்ப்பாய் நிபந்தனை வடிவ விதிகள் திரையின் வலது பக்கத்தில் பேனல். அடுத்துள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும் விருப்பம் மற்றும் தரவு வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க மவுஸ் பாயிண்டரைப் பயன்படுத்தவும். மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவுத்தொகுப்புக்கு, நாங்கள் அமைத்துள்ளோம் சரகம் செய்ய A1:A10 .

தேர்வு செய்யவும் தனிப்பயன் சூத்திரம் கீழ் வடிவமைத்தல் விதிகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் மற்றும் COUNTIF செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் மதிப்பு அல்லது சூத்திரம் உரை பெட்டி.

மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்புக்கு பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினோம்:

|_+_|

இந்த சூத்திரத்தில், நிபந்தனை $A1 என குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. $ அடையாளம் ஒரு நெடுவரிசை/வரிசையைத் தடுக்கிறது மேலும் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை/வரிசையில் உள்ள கலங்களை மட்டும் எண்ணுவதற்கான சூத்திரத்தைச் சொல்கிறது. எனவே இங்குள்ள $ குறியானது நிபந்தனை A நெடுவரிசையை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. இது நெடுவரிசை A (A1, A2, முதலியன) இலிருந்து ஒரு செல் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும், நெடுவரிசை A இல் உள்ள மற்ற எல்லா செல் மதிப்புகளுக்கும் பொருந்தும், மேலும் பொருத்தம் கண்டறியப்பட்டால் True என்பதை வழங்கும். சேர்ப்பதன் மூலம் >1 , நெடுவரிசை A இல் காணப்படும் நகல்களின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம்.

இயல்பாக, செல்கள் நீல நிறத்திற்கு நெருக்கமான நிழலுடன் ஹைலைட் செய்யப்படும். நீங்கள் விருப்ப வண்ணங்களை தேர்வு செய்யலாம் வடிவமைத்தல் நடை உங்கள் விருப்பப்படி கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும் திறன். நகல்களை அடையாளம் கண்டுள்ளோம் மஞ்சள் எங்கள் உதாரணத்தில் நிறம்.

கிளிக் செய்யவும் செய்து நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் பேனலை மூடுவதற்கான பொத்தான்.

2] நகல்கள் ஒரே Google தாள்கள் நெடுவரிசையில் இருந்தால் முழு வரிசையையும் தனிப்படுத்தவும்.

அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, நம்மால் முடியும் முழு வரியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்கள் ஒரே Google தாள்கள் நெடுவரிசையில் இருந்தால். இங்கே ஒரே மாற்றம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் மட்டுமே இருக்கும் (வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும்). நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்தோம் A1:C10 இங்கே, நிபந்தனை வடிவமைப்பு முழு வரிசையையும் தனித்தனி செல்கள் அல்ல, முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

மேலும் படிக்க: Google தாள்களில் தேர்வுப்பெட்டிகளை எண்ணுவது எப்படி.

3] பல Google Sheets நெடுவரிசைகளில் நகல் கலங்களைத் தனிப்படுத்தவும்.

பல கூகுள் தாள்களின் நெடுவரிசைகளில் நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த ஒரே சூத்திரத்தை மாற்றலாம். சூத்திரத்தில் பின்வரும் 2 மாற்றங்களைச் செய்கிறோம்:

1. தரவின் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் மறைக்க வரம்பை மாற்றவும்.
2. $ குறியை அளவுகோலில் இருந்து அகற்றவும்.

$ அடையாளத்தை அகற்றிய பிறகு, சூத்திரமானது A, B, C மற்றும் பல நெடுவரிசைகள் உட்பட அனைத்து நெடுவரிசைகளிலிருந்தும் கலங்களைக் கணக்கிடும். மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவுத்தொகுப்புக்கு, சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

|_+_|

4] 1 வது நிகழ்விலிருந்து வெளியேறும் உண்மையான நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

மீண்டும், 1வது நிகழ்வைப் புறக்கணித்து, உண்மையான நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு நமக்குத் தேவை நெடுவரிசையை வரம்பின் முடிவில் பூட்டு ஆனால் வரிசை அல்ல . இந்த ஏற்பாட்டின் மூலம், ஒவ்வொரு வரியும் அதன் முந்தைய வரிகளில் உள்ள நகல்களை மட்டுமே தேடும்.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவுத்தொகுப்புக்கு, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினோம்:

|_+_|

5] கூகுள் தாள்களில் முழுமையான நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

கூகுள் தாள்களில் முழுமையான நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த, COUNTIF உடன் ArrayFormula ஐப் பயன்படுத்தலாம். வரிசை சூத்திரம் பல நெடுவரிசைகளிலிருந்து தரவை ஒரு வரிசையில் இணைக்கிறது COUNTIF விதியைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்.

எனவே, மேலே உள்ள தரவுத் தொகுப்பிற்கு, செயல்பாடு இருக்கும்:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

கூகுள் ஷீட்ஸில் நகல் கலங்களைத் தனிப்படுத்துவதற்கான பல்வேறு வழிகளை இது சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.

கூகுள் தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு கண்டறிவது?

Google Sheets நகல் தரவைக் கண்டறிய, பார்க்க அல்லது சரிசெய்ய நெகிழ்வான வழிகளை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நகல் மதிப்பைக் கொண்ட ஒரு கலத்தையோ அல்லது குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் நகல் இருந்தால், தரவுகளின் முழு வரிசையையோ முன்னிலைப்படுத்தலாம். நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம் நிபந்தனையின் அடிப்படையில் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள். COUNTIF போன்ற தனிப்பயன் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நிபந்தனையை வரையறுக்கலாம். கூகுள் ஷீட்ஸில் COUNTIF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய மேலே உள்ள கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது?

A1:C5 செல் வரம்பில் உள்ள தரவைக் கொண்ட ஒரு விரிதாள் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த, COUNTIF செயல்பாட்டை |_+_| ஆகப் பயன்படுத்தலாம். இது நெடுவரிசையில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை மீதமுள்ள கலங்களுடன் ஒப்பிட்டு, பொருத்தம் கண்டறியப்பட்டால் TRUE என வழங்கும். தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒப்பீடு ஏற்படும்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை எவ்வாறு திருத்துவது?

Google Sheets இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியைத் திருத்துவதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. விதி பயன்படுத்தப்பட்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. செல்க வடிவம் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் .
3. உள்ள விதியைக் கிளிக் செய்யவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதி விரிதாளின் வலது பக்கத்தில் பேனல்.
4. தேவைக்கேற்ப சூத்திரம் அல்லது வடிவமைப்பு பாணியைத் திருத்தவும்.
5. கிளிக் செய்யவும் செய்து பொத்தானை.

அதே வரம்பில் மற்றொரு விதியைப் பயன்படுத்த, 'மற்றொரு விதியைச் சேர்' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். விதியை நீக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் குப்பை விதிக்கு அடுத்துள்ள ஐகான்.

மேலும் படிக்க: Google டாக்ஸில் தனிப்பயன் எழுத்துருக்களை எவ்வாறு நிறுவுவது.