Excel இல் XML கோப்பை எளிதாக திறக்க வழி தேடுகிறீர்களா? XML கோப்புகள் பொதுவாக வெவ்வேறு அமைப்புகளுக்கு இடையில் தரவைச் சேமிக்கவும் பரிமாறவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றை Excel இல் எவ்வாறு திறப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் சிக்கிக்கொள்வீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, Excel இல் XML கோப்புகளைத் திறக்க எளிதான வழி உள்ளது. Excel இல் XML கோப்புகளைத் திறப்பது மற்றும் தரவு சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதி செய்வது எப்படி என்பதை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
விண்டோஸ் 7 ஒற்றை கிளிக்
Excel இல் XML கோப்பைத் திறக்க, முதலில் வெற்றுப் பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும். பின்னர் ‘கோப்பு’ மெனுவில் உள்ள ‘Open’ கட்டளையைப் பயன்படுத்தி XML கோப்பைத் திறக்கவும். ‘திறந்த’ உரையாடல் பெட்டியில், கோப்பு வகையை ‘அனைத்து கோப்புகளும்’ எனத் தேர்ந்தெடுத்து, XML கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் 'திற' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
XML கோப்பை எளிதாக வேலை செய்ய, 'File' மெனுவில் உள்ள 'Import' கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். 'இறக்குமதி' உரையாடல் பெட்டியில், கோப்பு வகையை 'XML தரவு' எனத் தேர்ந்தெடுத்து, XML கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் 'இறக்குமதி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இறுதியாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாளில் XML தரவு தோன்றும். தரவை மேலும் செயலாக்க, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் போன்ற Excel அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
எக்ஸ்எம்எல் கோப்பு என்றால் என்ன?
XML கோப்பு என்பது ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் தரவைச் சேமிப்பதற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வகை மார்க்அப் மொழி ஆவணமாகும். இது எக்ஸ்டென்சிபிள் மார்க்அப் லாங்குவேஜைக் குறிக்கிறது மற்றும் இது மனித மற்றும் இயந்திரம் படிக்கக்கூடியதாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு வகை தரவு வடிவமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உட்பட பல்வேறு கணினி பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்ற XML கோப்புகள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
XML கோப்புகள் குறிச்சொற்கள் மற்றும் பண்புக்கூறுகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லுக்கும் அதன் சொந்த பண்புக்கூறுகள் உள்ளன, அவை குறிச்சொல்லில் உள்ள தரவைப் பற்றிய தகவலைச் சேமிக்கப் பயன்படும். XML கோப்புகள் HTML போன்ற பிற மார்க்அப் மொழிகளைப் போல சிக்கலானவை அல்ல, ஆனால் அவற்றைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அவற்றைப் புரிந்துகொள்வது கடினமாக இருக்கும்.
எக்ஸ்எம்எல் கோப்பைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?
XML கோப்புகள் வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவைச் சேமிப்பதற்கும் மாற்றுவதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். அவை படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதானவை, வெவ்வேறு வடிவங்களைக் கொண்ட பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றுவதற்கு அவை சிறந்தவை. XML கோப்புகளும் சுருக்கப்பட்டுள்ளன, அதாவது மற்ற கோப்பு வகைகளை விட அவை குறைந்த இடத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன. இது பெரிய அளவிலான தரவை விரைவாகவும் திறமையாகவும் மாற்றுவதற்கு ஏற்றதாக அமைகிறது.
XML கோப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், பல்வேறு மென்பொருள் நிரல்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றைத் திருத்தலாம் மற்றும் கையாளலாம். ஒவ்வொரு முறையும் தரவை கைமுறையாக உள்ளிடாமல் வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றுவதற்கு இது சரியானதாக அமைகிறது.
Excel இல் XML கோப்புகளை எவ்வாறு திறப்பது?
Excel இல் XML கோப்பை திறப்பது மிகவும் எளிமையான செயலாகும். தொடங்குவதற்கு, Excel ஐத் திறந்து சாளரத்தின் மேலே உள்ள கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் திறக்க விரும்பும் XML கோப்பின் இருப்பிடத்திற்குச் சென்று அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும். இந்த சாளரத்தில், நீங்கள் திறக்கும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து XML அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்ஸ்எம்எல் கோப்பிலிருந்து தரவு எக்செல் விரிதாளில் இறக்குமதி செய்யப்படும்.
எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் தரவை வடிவமைத்தல்
எக்ஸ்எம்எல் தரவு எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்யப்பட்டவுடன், அதை சிறப்பாகக் காட்ட நீங்கள் அதை வடிவமைக்க வேண்டியிருக்கும். இதைச் செய்ய, விரிதாளில் உள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனின் முகப்புத் தாவலில் உள்ள Format as Table என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்வு செய்ய அட்டவணை பாணிகளின் பட்டியலைக் கொண்டு வரும். நீங்கள் விரும்பும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை எக்செல் இல் சேமிக்கிறது
Excel இல் XML தரவை வடிவமைத்து முடித்தவுடன், தரவைப் பாதுகாக்க XML கோப்பாகச் சேமிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, சாளரத்தின் மேலே உள்ள கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், XML டேட்டாவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் கோப்பின் பெயரைக் கொடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவு இப்போது XML கோப்பாகச் சேமிக்கப்படும்.
தொடர்புடைய Faq
1. எக்ஸ்எம்எல் கோப்பு என்றால் என்ன?
எக்ஸ்எம்எல் கோப்பு என்பது விரிவாக்கக்கூடிய மார்க்அப் மொழி (எக்ஸ்எம்எல்) வடிவத்தில் தகவல்களைக் கொண்ட தரவுக் கோப்பு வகையாகும். XML கோப்புகள் தரவு அல்லது தகவலைச் சேமிக்கப் பயன்படுகின்றன, மேலும் ஒரு நிரல் அல்லது கணினியிலிருந்து மற்றொரு நிரலுக்குத் தரவை மாற்றப் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உட்பட எக்ஸ்எம்எல் வடிவமைப்பை ஆதரிக்கும் எந்த நிரலாலும் எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளைத் திறந்து படிக்கலாம்.
2. Excel இல் XML கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது?
Excel இல் XML கோப்பைத் திறக்க, நீங்கள் முதலில் Microsoft Excel நிரலைத் திறக்க வேண்டும். நிரல் திறந்தவுடன், கோப்பு மெனுவிற்குச் சென்று திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திறக்கும் சாளரத்தில், கோப்புகள் வகை கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, XML கோப்புகளை (*.xml) தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நீங்கள் பார்க்கும் கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து XML கோப்புகளையும் காண்பிக்கும். விரும்பிய XML கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, Excel இல் கோப்பைத் திறக்க திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. XML கோப்பை Excel இல் திறக்க முடியாவிட்டால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
Excel இல் XML கோப்பைத் திறக்க முடியாவிட்டால், அது Excel க்காக சரியாக வடிவமைக்கப்படாமல் இருக்கலாம். எக்ஸ்எம்எல் கோப்பின் வடிவமைப்பைச் சரிபார்த்து, அது எக்செல் உடன் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கோப்பு இன்னும் திறக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் XML கோப்பை CSV அல்லது XLSX கோப்பு போன்ற Excel படிக்கக்கூடிய வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டியிருக்கும்.
4. Excel இல் XML கோப்பைத் திறக்க சிறந்த வழி எது?
Excel இல் XML கோப்பைத் திறப்பதற்கான சிறந்த வழி, முதலில் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிரலைத் திறந்து பின்னர் கோப்பு மெனுவிற்குச் சென்று திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திறக்கும் சாளரத்தில், கோப்புகள் வகை கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, XML கோப்புகளை (*.xml) தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நீங்கள் பார்க்கும் கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து XML கோப்புகளையும் காண்பிக்கும். விரும்பிய XML கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, Excel இல் கோப்பைத் திறக்க திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை எவ்வாறு சேமிப்பது?
எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் கோப்பைத் திறந்ததும், கோப்பு மெனுவிற்குச் சென்று சேவ் அஸ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், எக்செல் இன் சொந்த வடிவத்தில் (.xlsx) கோப்பைச் சேமிக்கலாம். சேவ் அஸ் விண்டோவில், சேவ் அஸ் டைப் டிராப்-டவுன் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து எக்செல் ஒர்க்புக் (*.xlsx) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வடிவத்தில் கோப்பைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. Excel இல் XML கோப்பைத் திறக்க வேறு ஏதேனும் வழிகள் உள்ளதா?
ஆம், Excel இல் XML கோப்பைத் திறக்க வேறு வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, எக்ஸ்எம்எல் கோப்பைத் திறக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் கோப்பை எக்செல் கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யலாம். கூடுதலாக, எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை எக்செல் இணக்கமான வடிவத்திற்கு மாற்ற, எக்ஸ்எம்எல் மாற்றி போன்ற மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் கோப்பைத் திறப்பது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியான செயல்முறையாகும், இது எந்த சிறப்பு அறிவும் தேவையில்லை. ஒரு சில கிளிக்குகளில், உங்கள் XML கோப்பை இறக்குமதி செய்து எக்செல் இல் பயன்படுத்தத் தயாராகலாம். நீங்கள் ஒரு புதியவராக இருந்தாலும் சரி அல்லது நிபுணராக இருந்தாலும் சரி, Excel இல் XML கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் எவ்வாறு திறப்பது என்பதை அறிய இந்த வழிகாட்டி உதவும்.
