Office 365 இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தக்கவைப்புக் கொள்கையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்கும் போது, ​​நீங்கள் செய்யக்கூடிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்று Office 365 இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்துகிறது. இது உங்கள் தரவு சரியாகப் பாதுகாக்கப்படுவதையும், உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அதை அணுகுவதையும் உறுதிப்படுத்த உதவும். செய்ய. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தக்கவைப்புக் கொள்கையை அமைப்பதற்குச் சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, ஆனால் மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், விருப்பங்களையும் அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதையும் நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயங்களில் ஒன்று, நீங்கள் எந்த வகையான தரவை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள், எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் வைத்திருக்கக்கூடிய இரண்டு முக்கிய வகையான தரவுகள் உள்ளன: செய்திகள் மற்றும் உருப்படிகள். மக்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் தரவுகளின் மிகவும் பொதுவான வகை செய்திகள். நீங்கள் செய்திகளை குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வைத்திருக்கலாம் அல்லது அவற்றை எப்போதும் வைத்திருக்கலாம். பொருட்கள் குறைவாகவே காணப்படுகின்றன, ஆனால் அவை முக்கியமானதாக இருக்கலாம். உருப்படிகளில் தொடர்பு பட்டியல்கள், காலண்டர் உருப்படிகள் மற்றும் பணிகள் போன்றவை அடங்கும். நீங்கள் பொருட்களை குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வைத்திருக்கலாம் அல்லது அவற்றை எப்போதும் வைத்திருக்கலாம். நீங்கள் எந்த வகையான தரவை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், அதை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். மூன்று முக்கிய விருப்பங்கள் உள்ளன: 1. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வைத்திருங்கள் 2. எப்போதும் வைத்திருங்கள் 3. குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு நீக்கவும் ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் முடிவெடுப்பதற்கு முன் அவற்றை கவனமாக எடைபோட வேண்டும். நீங்கள் எந்த வகையான தரவை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்தவுடன், உங்கள் தக்கவைப்புக் கொள்கையை அமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, ஆனால் மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் விருப்பங்களைப் புரிந்துகொள்வதையும் அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது. ஆஃபீஸ் 365 இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது தக்கவைப்புக் கொள்கையை அமைப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். இதைச் செய்ய, Office 365 நிர்வாக மையத்திற்குச் சென்று 'இணக்கம்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அங்கிருந்து, இணக்க விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். 'தக்குதல்' பகுதிக்குச் சென்று, 'ஒரு தக்கவைப்புக் கொள்கையைச் சேர்' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்களை தக்கவைப்பு கொள்கை வழிகாட்டிக்கு அழைத்துச் செல்லும். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் பாலிசிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும். பின்னர், நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் தரவு வகை மற்றும் எவ்வளவு காலத்திற்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அனைத்து பயனர்களுக்கும் அல்லது குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கும் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் தேர்வுகளைச் செய்தவுடன், 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து பயனர்களுக்கும் உங்கள் கொள்கை இப்போது பயன்படுத்தப்படும். குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு மட்டும் கொள்கையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், Office 365 நிர்வாக மையத்தில் உள்ள 'இணக்கம்' தாவலுக்குச் சென்று, 'Retention' இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து தக்கவைப்புக் கொள்கைகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் கொள்கையைக் கண்டறிந்து, 'திருத்து' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். 'ஸ்கோப்' பகுதிக்குச் சென்று, 'பயனர்களைச் சேர்' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் கொள்கையைப் பயன்படுத்த விரும்பும் குறிப்பிட்ட பயனர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் தேர்வுகளைச் செய்தவுடன், 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு உங்கள் கொள்கை இப்போது பயன்படுத்தப்படும்.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தக்கவைப்புக் கொள்கையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது Office 365 இல், இந்த இடுகையைப் படியுங்கள். தக்கவைப்பு கொள்கை சேமிப்பு குறிச்சொல் சேகரிப்பு கோப்புறைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட உருப்படிகள் (மின்னஞ்சல் மற்றும் குரல் அஞ்சல் போன்றவை) எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதை இது தீர்மானிக்கிறது பொது அஞ்சல் பெட்டி Office 365 இல் அவை காப்பகப்படுத்தப்படும் அல்லது நிரந்தரமாக நீக்கப்படும். பல வணிக நிறுவனங்கள் இணக்க காரணங்களுக்காக தங்கள் அஞ்சல் பெட்டிகளின் உள்ளடக்கங்களை முன்கூட்டியே சேமிக்க வேண்டும். சட்ட சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய தகவல் இழப்புடன் தொடர்புடைய அபாயங்களை நிர்வகிக்க தக்கவைப்பு கொள்கைகள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன.

Office 365 இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தக்கவைப்புக் கொள்கையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் தக்கவைப்பு குறிச்சொற்களையும் புதிய தக்கவைப்புக் கொள்கையையும் உருவாக்க வேண்டும், கொள்கையுடன் குறிச்சொற்களை இணைக்க வேண்டும், பின்னர் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் கொள்கையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பத்திரிகை

அப்படித்தான் உங்களால் முடியும் Office 365 இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி வைத்திருத்தல் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும் :

1. EAC இல் உள்நுழையவும்.
2. தனிப்பட்ட தக்கவைப்பு குறிச்சொற்களை உருவாக்கவும்.
3. புதிய தக்கவைப்பு கொள்கையை உருவாக்கவும்.
4. தனிப்பட்ட குறிச்சொற்களை வைத்திருத்தல் கொள்கையுடன் இணைக்கவும்.
5. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும்.

இதை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1] EAC இல் உள்நுழையவும்

உங்கள் நிர்வாகி நற்சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தி EAC (https://outlook.office365.com/ecp) இல் உள்நுழையவும்.

இயக்கி திருத்தம் பாதுகாப்பானது

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் Exchange Administrator கணக்கை அணுக உங்கள் உலாவியை தனிப்பட்ட/மறைநிலை பயன்முறையில் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் தளத்திற்குச் செல்லும்போது, ​​உலாவி தானாகவே உங்கள் தற்போதைய நற்சான்றிதழ்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை இது தடுக்கும்.

2] தனிப்பட்ட சேமிப்பக குறிச்சொற்களை உருவாக்கவும்

தக்கவைப்பு குறிச்சொல் பின்வருவனவற்றில் ஒன்றாக இருக்கலாம் மூன்று வகைகள் :

1. இயல்புநிலை கொள்கை குறிச்சொல் (DPT) - முழு அஞ்சல் பெட்டிக்கும் தானாகவே பொருந்தும்.
2. தக்கவைப்பு கொள்கை குறிச்சொல் (RPT) - இயல்புநிலை கோப்புறையில் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும் (இன்பாக்ஸ், அனுப்பப்பட்டது, முதலியன) மற்றும்
3. ஊழியர்கள் நாள் - தனிப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கு பயனர்களால் கைமுறையாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தனிப்பட்ட குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி, இயல்புநிலைக் கொள்கைக் குறிச்சொல் அல்லது தக்கவைப்புக் கொள்கைக் குறிச்சொல்லுக்கு விதிவிலக்கை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 5 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு அனைத்து உருப்படிகளையும் நீக்குமாறு DPT கூறினால், தனிப்பட்ட குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி 7 நாட்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும் 'அறிவிப்புகளுக்கு' விதிவிலக்கை உருவாக்கலாம்.

தனிப்பட்ட குறிச்சொல்லை உருவாக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அச்சகம் இணக்க மேலாண்மை பரிமாற்ற நிர்வாக மையக் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தின் இடது பலகத்தில்.
2. பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சேமிப்பு குறிச்சொற்கள் பக்கத்தின் மேல் தாவல்.
3. ஏற்கனவே உள்ள தக்கவைப்பு குறிச்சொற்களின் பட்டியலை நீங்கள் காண்பீர்கள். அழுத்தவும் கூடுதலாக (+) இந்த பட்டியலில் மேலே உள்ள ஐகான்.
4. தேர்வு செய்யவும் உருப்படிகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கு பயனர்களால் பயன்படுத்தப்பட்டது (தனிப்பட்ட) தோன்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில்.
5. உள்ளே வர பெயர் , நடவடிக்கை எடுத்தல், மற்றும் அடுக்கு வாழ்க்கை குறியிடுவதற்கு உருப்படிகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கு பயனர்களால் பயன்படுத்தப்படும் புதிய குறிச்சொல் (தனிப்பட்டவை) ஜன்னல்.
6. கிளிக் செய்யவும் வை பொத்தானை.

இதேபோல், உங்கள் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி கொள்கையுடன் இணைக்கப்படும் கூடுதல் குறிச்சொற்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

சாளரங்களின் இந்த பதிப்போடு என்விடியா நிறுவி தொடர்ந்து பொருந்தாது

மேலும் படிக்க: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கும் மைக்ரோசாப்ட் 365க்கும் என்ன வித்தியாசம்?

3] ஒரு புதிய தக்கவைப்பு கொள்கையை உருவாக்கவும்

1. செல்க தக்கவைப்பு கொள்கைகள் தாவல் இணக்க மேலாண்மை பக்கத்தின் மேலே தோன்றும். ஏற்கனவே உள்ள கொள்கைகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.
2. கிளிக் செய்யவும் கூடுதலாக (+) புதிய கொள்கையை உருவாக்க ஐகான்.
3. பொருத்தமானதை உள்ளிடவும் பெயர் அரசியலுக்காக.
4. கொள்கையில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குறிச்சொற்களை இணைக்கவும் (அடுத்த பகுதியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி).
5. கிளிக் செய்யவும் வை பொத்தானை.

மேலும் படிக்க: விண்டோஸ் 11/10 இல் குழு கொள்கை மேலாண்மை கன்சோலை நிறுவவும். .

4] தக்கவைப்புக் கொள்கையில் தனிப்பட்ட குறிச்சொற்களை இணைக்கவும்.

1. தக்கவைப்புக் கொள்கை சாளரத்தில், கூட்டல் குறி (+) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது திறக்கும் சேமிப்பக குறிச்சொற்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கிடைக்கக்கூடிய குறிச்சொற்களின் பட்டியலைக் காட்டும் சாளரம்.
2. நீங்கள் உருவாக்கிய தனிப்பட்ட குறிச்சொற்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் கூட்டு பொத்தானை.
3. பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.

5] பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும்.

1. உங்கள் Exchange நிர்வாகி கணக்கின் இடது பலகத்தில், கிளிக் செய்யவும் பெற்றவர்கள் .
2. பின்னர் கிளிக் செய்யவும் பொது மேல் தாவல். ஏற்கனவே உள்ளவற்றின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள் பொது அஞ்சல் பெட்டிகள் .
3. இரட்டை கிளிக் நீங்கள் கொள்கையைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில்.
4. அச்சகம் அஞ்சல் பெட்டி அம்சங்கள் இடது பலகத்தில்.
5. பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கொள்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தக்கவைத்தல் கொள்கை வீழ்ச்சி.
6. கிளிக் செய்யவும் வை பொத்தானை.

குறிப்புகள்:

pushbullet உள்நுழைக

1. நிர்வாகிகள் மட்டுமே Office 365 இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கு தக்கவைப்புக் கொள்கைகளை உருவாக்கி விண்ணப்பிக்க முடியும்.
2. அவர்களுக்கு தக்கவைப்புக் கொள்கைகளைப் பயன்படுத்த, உங்கள் அஞ்சல் பெட்டிகளில் குறைந்தபட்சம் 10 MB தரவு இருக்க வேண்டும்.
3. தக்கவைப்புக் கொள்கை நடைமுறைக்கு வர பொதுவாக 7 நாட்கள் ஆகும்.
4. நீங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தக்கவைப்பு குறிச்சொற்களை உருவாக்கலாம், ஆனால் ஒரு நேரத்தில் ஒரே ஒரு தக்கவைப்புக் கொள்கையை மட்டுமே அஞ்சல் பெட்டியில் பயன்படுத்த முடியும். எனவே, நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் பெட்டியில் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் அனைத்து குறிச்சொற்களையும் ஒரே தக்கவைப்பு கொள்கையுடன் இணைக்கவும்.

பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். இதைப் பயன்படுத்தி பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தலாம் அஞ்சல் பெட்டி அம்சங்கள் விருப்பம். கீழே உள்ள பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைக் காணலாம் பொது தாவலில் பெற்றவர்கள் EAC இன் பிரிவு. ஒரு நேரத்தில் ஒரு அஞ்சல் பெட்டியில் ஒரே ஒரு கொள்கையை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே, நீங்கள் அஞ்சல் பெட்டிக்கு விண்ணப்பிக்கப் போகும் ஒரே கொள்கையுடன் தேவையான அனைத்து குறிச்சொற்களையும் இணைக்க வேண்டும்.

Office 365 இல் இயல்புநிலை தக்கவைப்புக் கொள்கையை எவ்வாறு மாற்றுவது?

Office 365 அஞ்சல் பெட்டிக்கு தக்கவைப்புக் கொள்கையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

Office 365 இல் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கு தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தலாம். EAC ஐப் பயன்படுத்துகிறது . ஒற்றை அஞ்சல் பெட்டியில் தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்த, செல்லவும் பெறுநர்கள் > அஞ்சல் பெட்டிகள் . பின்னர் விரும்பிய அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தொகு மேல் ஐகான். அச்சகம் அஞ்சல் பெட்டி தனித்தன்மைகள் விட்டு. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தக்கவைப்புக் கொள்கையைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் வை பொத்தானை. பல அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கு தக்கவைப்புக் கொள்கையைப் பயன்படுத்த, பல அஞ்சல் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கவும் ஷிப்ட் அல்லது Ctrl முக்கிய பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேம்பட்ட விருப்பங்கள் > தக்கவைத்தல் கொள்கை > புதுப்பித்தல் . பின்னர் தேவையான கொள்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மொத்தமாக ஒரு தக்கவைப்புக் கொள்கையை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் வை பொத்தானை.