காலப்போக்கில், மைக்ரோசாப்ட் அதன் தயாரிப்புகளை மேம்படுத்துகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் தொடர்பான கோப்புகளுக்கான சேமிப்பிடம் அத்தகைய ஒரு எடுத்துக்காட்டு. ஆரம்பத்தில், Outlook 2002 இல் Outlook OST அளவு வரம்பு வெறும் 2GB மட்டுமே. மைக்ரோசாப்ட் 365 இன் சமீபத்திய பதிப்பில், OST கோப்பு அளவு 50GB ஆகும். இந்த அளவுக்கு மேல் மின்னஞ்சல்களைச் சேர்க்க முயற்சித்தால், Outlook அதை ஏற்காது. இப்போது என்றால் உங்கள் OST கோப்பு மிகவும் பெரியது , பின்னர் நீங்கள் தேவைப்படலாம் Outlook OST கோப்பின் அளவைக் குறைக்கவும் .
அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பின் அளவு வரம்பு என்ன?
அவுட்லுக் 2 வகையான தரவு கோப்புகள் உள்ளன - OST மற்றும் PST . தி OST கோப்பு என்பது உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் ஆஃப்லைன் நகலாகும். இது ஒத்திசைக்கப்படலாம் அவுட்லுக் ஆன்லைன் சேவையகத்துடன் இணைக்கப்படும் போது. மேலும், கணினி ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்க பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. அதிகபட்ச அளவு OST சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கு கோப்பு 50 ஜிபி ஆகும். அதிகபட்ச அளவு அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி கோப்புறை 100 ஜிபி. இரண்டையும் சேர்க்கலாம் OST மற்றும் PST இந்த இடத்தில் கோப்புகள்.
Outlook OST கோப்பு மிகவும் பெரியது
உங்கள் OST கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், Outlook OST கோப்பின் அளவைக் குறைக்க, பின்வரும் பரிந்துரைகளை நீங்கள் தொடர்ச்சியாகப் பயன்படுத்தலாம்:
- OST இன் அளவைக் குறைக்க மின்னஞ்சல்களின் PST கோப்பை உருவாக்கவும்
- குப்பை கோப்புகளின் அஞ்சல் பெட்டியை சுத்தம் செய்யவும்
- தேவையற்ற செய்திகளை அழிக்கவும்
Outlook OST கோப்பின் அளவை எவ்வாறு குறைப்பது
1] OST இன் அளவைக் குறைக்க மின்னஞ்சல்களின் PST கோப்பை உருவாக்கவும்
தி OST உங்கள் கணினி ஆன்லைனில் இருக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் கோப்பு புதுப்பிக்கப்படும். உங்களின் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்கள் முக்கியமானதாக இருப்பதால், அவற்றை நீக்க நீங்கள் விரும்பாமல் இருக்கலாம். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் இருந்து ஆஃப்லைன் காப்பக PST கோப்பை உருவாக்கலாம். தி PST உடன் இணைக்கப்படலாம் அல்லது இல்லாமல் இருக்கலாம் அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி, எனினும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் பாதுகாப்பாக இருக்கும். செயல்முறை ஒரு PST கோப்பை உருவாக்கவும் பின்வருமாறு.
- நீங்கள் PST காப்பகக் கோப்பை உருவாக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செல்லுங்கள் வீடு தாவல்.
- தொடர்புடைய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் புதிய மின்னஞ்சல் .
- செல்க மேலும் உருப்படிகள் > Outlook தரவுக் கோப்பு .
- இப்போது, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் இடத்தை தேர்வு செய்யவும் PST கோப்பு மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சரி .
2] குப்பைக் கோப்புகளின் அஞ்சல் பெட்டியை சுத்தம் செய்யவும்
OST கோப்பு பெரும்பாலும் அஞ்சல் பெட்டியில் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளால் ஆனது. இந்த மின்னஞ்சல்களில் பல தேவையற்றவை மற்றும் நீங்கள் அவற்றை நீக்க விரும்பலாம். ஆனால், அவை 30 நாட்கள் குப்பைத் தொட்டியில் கிடக்கின்றன. இதைப் பயன்படுத்தி இந்த கூறுகளை அகற்றலாம் அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் கருவி . செயல்முறை பின்வருமாறு.
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > தகவல் .
- கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் .
- இல் அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் கருவி , கிளிக் செய்யவும் காலியாக பின்னர் அழி .
- இறுதியாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் நெருக்கமான ஜன்னலை மூட வேண்டும்.
3] தேவையற்ற செய்திகளை அழிக்கவும்
உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து குப்பைக் கோப்புகளை அழிப்பது ஒரு நல்ல யோசனை, ஆனால் அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் கருவி உங்களுக்கு தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை புறக்கணிக்கிறது. இதை நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்.
- திற மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் .
- செல்லுங்கள் வீடு தாவல்.
- தொடர்புடைய கீழ்நோக்கி சுட்டிக்காட்டும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் அழி .
- தேர்ந்தெடு கோப்புறை மற்றும் துணை கோப்புறைகளை சுத்தம் செய்யவும் .
இது பயனுள்ளதாக இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.
தொடர்புடையது:
- Outlook Data File PST அதிகபட்ச அளவை எட்டியுள்ளது
- Outlook ஒதுக்கீடு மீறப்பட்டது, கணக்கு ஒதுக்கீடு வரம்புகளை விட அதிகமாக உள்ளது
OST மற்றும் PST கோப்புக்கு என்ன வித்தியாசம்?
தி OST அஞ்சல் பெட்டி கோப்புறையின் ஆஃப்லைன் நகலாகும். கணினி ஆன்லைனில் இருக்கும்போது, தி OST கோப்பு புதுப்பிக்கப்படும். புதிய மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகள் சேர்க்கப்பட்டால் OST கோப்பு, அதன் அளவு வளரும். தி PST கோப்பு என்பது பயனரால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆஃப்லைன் காப்பகமாகும். அதன் அளவு அதிலிருந்து கைமுறையாக என்ன சேர்க்கப்பட்டது அல்லது அகற்றப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்தது. ஏ PST அவுட்லுக்கால் தானாக உருவாக்கப்படவில்லை, ஆனால் ஒரு OST கோப்பு உள்ளது.
facebook பதிவிறக்க வரலாறு
