எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஷீட்களில் வெற்று அல்லது வெற்று செல்களை எப்படி எண்ணுவது

ஒரு IT நிபுணராக, எக்செல் மற்றும் கூகுள் தாள்களில் உள்ள வெற்று அல்லது வெறுமை அல்லாத செல்களை எப்படி எண்ணுவது என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். பதில் உண்மையில் மிகவும் எளிது: எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை எண்ண, COUNTBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A20 வரை உள்ள கலங்களில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: =COUNTBLANK(A1:A20) எக்செல் இல் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ண, நீங்கள் COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A20 வரை உள்ள கலங்களில் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவீர்கள்: =COUNTA(A1:A20) Google Sheets இல் உள்ள வெற்று கலங்களை எண்ண, COUNTBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A20 வரை உள்ள கலங்களில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: =COUNTBLANK(A1:A20) Google தாள்களில் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ண, நீங்கள் COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A20 வரை உள்ள கலங்களில் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவீர்கள்: =COUNTA(A1:A20)

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மற்றும் Google தாள்கள் எண்ணற்ற செயல்பாடுகளை ஆதரிக்கவும், இதனால் பயனர்கள் பல்வேறு வேலைகளைச் செய்ய முடியும். COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT போன்ற சில செயல்பாடுகள் உங்களுக்கு உதவும். வெற்று அல்லது வெற்று செல்களை எண்ணுங்கள். சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களையும் எண்ண வேண்டியிருக்கலாம். இரண்டு அல்லது மூன்று நெடுவரிசைகள் மற்றும் பத்து அல்லது இருபது வரிசைகள் இருந்தால், நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாக கணக்கிடலாம். இருப்பினும், ஒரு பெரிய விரிதாளில் காலியான கலத்தை எண்ணத் தொடங்கும் போது சிக்கல் தொடங்குகிறது. கூகுள் தாள்கள் அல்லது எக்செல் இல் உள்ள வெற்று கலங்களின் சரியான எண்ணிக்கையைப் பெற இந்த தந்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

Excel அல்லது Google Sheets இல் உள்ள வெற்று அல்லது வெற்று கலங்களை எண்ணுங்கள்

Google Sheets மற்றும் Excel இல் உள்ள வெற்று அல்லது வெற்று கலங்களைக் கணக்கிட, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Google Sheets அல்லது Excel இல் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
2. COUNTBLANK, COUNTIF அல்லது SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

முதலில், நீங்கள் விரிதாளை Google Sheets அல்லது Microsoft Excel இல் திறக்க வேண்டும். இப்போது நீங்கள் காலியாக உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய விரும்பும் நெடுவரிசைகள்/வரிசைகளை எழுத வேண்டும். உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து இது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளாக இருக்கலாம்.

அதன் பிறகு, நீங்கள் எண்ணைக் காட்ட விரும்பும் விரிதாளில் உள்ள வெற்றுக் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் இது போன்ற ஒரு செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் -

இது COUNTBLANK செயல்பாடு A2 மற்றும் D5 இடையே உள்ள வெற்று செல்களைக் கணக்கிடுகிறது. உங்கள் தேவைக்கேற்ப நெடுவரிசை/வரிசை எண்ணை மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

COUNTBLANK இன் அதே வேலையைச் செய்யும் மற்றொரு செயல்பாடு உள்ளது. அது அழைக்கபடுகிறது COUNTIF . பயனர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல், எண் அல்லது எழுத்து ஆகியவற்றைக் கொண்ட கலங்களை எண்ண வேண்டியிருக்கும் போது இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், Google தாள்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள வெற்று செல்களை எண்ணுவதற்கு நீங்கள் அதே செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஒரு விரிதாளைத் திறந்து, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து இந்த செயல்பாட்டை உள்ளிட வேண்டும் -

உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரம்பை மாற்ற வேண்டும். COUNTIF செயல்பாட்டிற்கு மேற்கோள்களுக்கு இடையே ஒரு மதிப்பு தேவை. நீங்கள் வெற்று செல்களைக் கண்டுபிடிக்கப் போகிறீர்கள் என்பதால், எந்த மதிப்பையும் அல்லது உரையையும் உள்ளிட வேண்டிய அவசியமில்லை.

மூன்றாவது செயல்பாடு SUMPRODUCT . அதன் குணாதிசயங்களால் மற்ற செயல்பாடுகளிலிருந்து இது மிகவும் வித்தியாசமாக இருந்தாலும், SUMPRODUCT செயல்பாட்டைக் கொண்டு நீங்கள் வேலையைச் செய்ய முடியும்.

வழக்கம் போல், நீங்கள் எண்ணைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து இந்த செயல்பாட்டை உள்ளிட வேண்டும் -

இந்தச் செயல்பாட்டை உள்ளிடும் முன் வரம்பை மாற்ற வேண்டும் மேலும் மேற்கோள்களுக்கு இடையில் எதையும் எழுத வேண்டாம்.

இந்த பயிற்சி உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்.