அவுட்லுக்கில் உள்ள இன்பாக்ஸுக்கு குழு மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுவதில்லை அல்லது பெறப்படுவதில்லை

குழு மின்னஞ்சல்கள் என்று வரும்போது, ​​தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் பகிர்ந்து கொள்ள சில குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், உங்கள் இன்பாக்ஸில் குழு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவோ பெறவோ கூடாது. இரைச்சலான, ஒழுங்கமைக்கப்படாத குழப்பத்துடன் முடிவடைய இது ஒரு உறுதியான வழியாகும். அதற்கு பதிலாக, குழு மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு தனி கோப்புறையை உருவாக்கி, அந்த கோப்புறையை தவறாமல் சரிபார்க்கவும். குழு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது BCC புலத்தைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு உதவிக்குறிப்பு. இந்த வழியில், ஒவ்வொரு பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியும் தனிப்பட்டதாக வைக்கப்படும். அவுட்லுக்கில் இதைச் செய்ய, ஏதேனும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடுவதற்கு முன் BCC பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இறுதியாக, குழு மின்னஞ்சல்களில் நீங்கள் சேர்க்கும் தகவல்களின் அளவைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். அத்தியாவசியமானவற்றை வைத்து, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் அனைவருக்கும் CCஐ அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். மின்னஞ்சல் தொடரிழை மிக நீளமாக இருந்தால், உரையாடலைத் தொடர தொலைபேசியை எடுப்பது அல்லது நேரில் சந்திப்பது நல்லது. இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும் முடியும், மேலும் குழு மின்னஞ்சல்களை ஒரு தென்றலாக மாற்றலாம்.

பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி என்பது ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும், இது ஒரு குழுவைக் கண்காணிக்கவும் பிரத்யேக கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் அனுமதிக்கிறது. இது பொது மின்னஞ்சல் அல்லது விற்பனை மின்னஞ்சலாக இருக்கலாம். இந்த பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி வெவ்வேறு கணினிகளில் பல Outlook நிகழ்வுகளில் வேலை செய்கிறது. இருப்பினும், இந்த இடுகை சிக்கலை தீர்க்க உதவும் குழு மின்னஞ்சல்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸுக்கு அனுப்பப்படுவதில்லை அல்லது பெறப்படுவதில்லை .

அவுட்லுக்கில் உள்ள இன்பாக்ஸுக்கு குழு மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுவதில்லை அல்லது பெறப்படுவதில்லை

குழுவின் அஞ்சல் பெட்டி (WFP, SEO, SPP) பயன்பாட்டில் வேலை செய்யாது என்று மன்றத்தின் உறுப்பினர்களில் ஒருவர் தெரிவித்தார். இது புதுப்பிக்கப்படாது, மின்னஞ்சல்களைப் பெறவும் முடியாது. இருப்பினும், உலாவியைப் பயன்படுத்தும் போது இது நன்றாக வேலை செய்கிறது. அவுட்லுக் சுயவிவரம் உடைந்ததால் சிக்கல் ஏற்படுகிறது. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி நன்றாக வேலை செய்தாலும், அவுட்லுக் பணி சுயவிவரம் இல்லாமல் செயல்முறை செயலிழக்கிறது. பரிந்துரைக்கப்பட்ட மூன்று தீர்வுகள் உதவக்கூடும்:

1. தற்காலிக சேமிப்பு பயன்முறையை முடக்கு
2. உங்கள் Outlook சுயவிவரத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும்
3. சிதைந்த அவுட்லுக் PST மற்றும் OST தனிப்பட்ட தரவு கோப்புகளை சரிசெய்யவும்

இரண்டாவது தீர்வு சிறந்த தீர்வாக இருந்தாலும், முதல் தீர்வும் செயல்பட முடியும் மற்றும் சிறிது நேரம் எடுக்கும். எனவே மீண்டும் முயற்சிக்கவும், உங்கள் Outlook சுயவிவரத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும்.

1] தற்காலிக சேமிப்பு பயன்முறையை முடக்கு

பணி அட்டவணை அட்டவணை விண்டோஸ் 10 வேலை செய்யவில்லை

தற்காலிக சேமிப்பு பயன்முறையை முடக்கி, அவுட்லுக்கில் 'லோட் ஷேர்டு ஃபோல்டரை' தேர்வுநீக்கி, அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யவும். புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதிலிருந்தோ அல்லது அவற்றை அனுப்புவதிலிருந்தோ கேச் அவுட்லுக்கைத் தடுத்திருந்தால், இது சிக்கலைத் தீர்க்க உதவும். தற்காலிக சேமிப்பை அழித்த பிறகு, அமைப்புகளைப் பொறுத்து பதிவிறக்கம் மீண்டும் தொடங்கும். இது முதலில் சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கும்.

• கணக்கு பண்புகளைத் திறந்து, 'மேம்பட்ட' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• 'கேச் செய்யப்பட்ட பரிமாற்ற பயன்முறையைப் பயன்படுத்து' என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும்; பகிரப்பட்ட கோப்புறை விருப்பங்களைப் பதிவிறக்கவும்.
• அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்
• அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் முழு அஞ்சல் பெட்டி அணுகலை அகற்றிவிட்டு, அதை மீண்டும் சேர்க்கவும்.

மின்னஞ்சல்கள் வேலை செய்யத் தொடங்கியுள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

படி : அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு குழுவாக்குவது

2] சிதைந்த அவுட்லுக் PST மற்றும் OST தனிப்பட்ட தரவு கோப்புகளை சரிசெய்தல்

சிதைந்த Outlook PST மற்றும் OST தனிப்பட்ட தரவுக் கோப்புகளை சரிசெய்வதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவியை Outlook வழங்குகிறது. நீங்கள் பயன்படுத்தும் அலுவலகத்தின் பதிப்பைப் பொறுத்து, C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 இல் அமைந்துள்ள இந்த கருவி Scanpst.exe என அழைக்கப்படுகிறது.

நீங்கள் Outlook கோப்பை மூட வேண்டும், PST கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை மீட்டமைக்க தேர்வு செய்யவும். கருவி உங்கள் தற்போதைய PST கோப்பை காப்புப் பிரதி எடுக்கும், எனவே நீங்கள் தரவைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

இந்தக் கருவியைத் தவிர, Outlook ஒரு OST ஒருமைப்பாடு சரிபார்ப்புக் கருவியையும் வழங்குகிறது. OLFix Tool மற்றும் Stellar PST Viewer போன்ற மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், சிதைந்த Outlook தரவுக் கோப்புகளின் உள்ளடக்கங்களை ஸ்கேன் செய்து பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

படி : அவுட்லுக்கில் தொடங்கும் போது மின்னஞ்சல்கள் தானாக அனுப்பப்படாது அல்லது பெறப்படாது

3] அவுட்லுக் சுயவிவரத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும்

அவுட்லுக் சுயவிவரத்தை மீண்டும் உருவாக்குவது இரண்டாவது விருப்பம். இது ஒரு நிலையான செயல்முறை மற்றும் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தும் எவரும் இதைச் செய்யலாம். இருப்பினும், இது அவுட்லுக்கிற்கு வெளியே செய்யப்பட வேண்டும்.

• Win + R உடன் ரன் ப்ராம்ட்டைத் திறக்கவும்
• கட்டுப்பாடு என தட்டச்சு செய்து Enter விசையை அழுத்தவும்.
• அஞ்சல் அமைவு சாளரத்தைத் திறக்க அஞ்சல் (மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கிளிக் செய்யவும் சுயவிவரங்களைக் காண்பி பொத்தான் உங்கள் கணினியில் பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து சுயவிவரங்களையும் பார்க்க. பொதுவாக இது ஒரு சுயவிவரம்.
• கிளிக் செய்யவும் புதிய சுயவிவரத்தை உருவாக்க பொத்தானைச் சேர்க்கவும் , மற்றும் பின்பற்றவும் கணக்கு வழிகாட்டியைச் சேர்க்கவும் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைச் சேர்க்க.
• தேர்ந்தெடு இந்த சுயவிவரத்தை எப்போதும் பயன்படுத்தவும் சொடுக்கி.
• பழைய சுயவிவரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'நீக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அவுட்லுக்கை மீண்டும் தொடங்கி, பரிமாற்றத்துடன் ஒத்திசைக்க அனுமதிக்கவும்.

படி: முடக்கம், சிதைந்த PST, சுயவிவரம், துணை நிரல்கள் போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும்.

இந்த இடுகையைப் பின்தொடர எளிதானது என்று நம்புகிறேன், மேலும் குழு மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படாத அல்லது Outlook இல் உங்கள் இன்பாக்ஸில் வராத சிக்கலை உங்களால் தீர்க்க முடிந்தது. இது பொதுவாக சிதைந்த அவுட்லுக் கேச் அல்லது சுயவிவரத்தை எளிதில் சரிசெய்ய முடியும்.

குழு அஞ்சல் பெட்டிக்கும் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

விநியோகம் அல்லது ஒத்துழைப்பின் அடிப்படையில், இந்த கருவிகளுக்கு இடையே ஒரு அடிப்படை வேறுபாடு உள்ளது. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள் குழுக்கள் மின்னஞ்சலை இணைந்து நிர்வகிக்கும் தளமாகவும், குழு மின்னஞ்சல்கள் குழு அஞ்சல் பட்டியல்களாகவும் செயல்படுகின்றன.

அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டிகளை குழுவாக்க முடியுமா?

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் உள்ள உருப்படிகள் தானாகவே தேதியின்படி தொகுக்கப்படும். கூடுதலாக, நீங்கள் உங்கள் சொந்த குழுக்களை உருவாக்கலாம் அல்லது உறுப்புகளை கைமுறையாக குழுவாக்க நிலையான வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இன்று, நேற்று, கடந்த வாரம், கடந்த மாதம் மற்றும் அதற்கு முன் உங்கள் இன்பாக்ஸை வடிகட்டலாம். சில நிலையான திட்டங்களில் வகை, அளவு, பொருள் மற்றும் முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ஆவணங்களை நீங்கள் குழுவாக்கலாம்.