ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் உங்கள் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க எளிதான மற்றும் பாதுகாப்பான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? உங்கள் முக்கியமான கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை தேவையற்ற அணுகலில் இருந்து பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு பாதுகாப்பது மற்றும் உங்கள் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறைகளுக்கு வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கி நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளையும் நாங்கள் விவாதிப்போம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறைகளை நம்பிக்கையுடன் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாக்க தேவையான அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் இருக்கும்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பதற்கான படிகள்:

• ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்நுழைந்து நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
• 'அமைப்புகள்' பொத்தானை (கியர் ஐகான்) தேர்ந்தெடுத்து, 'பகிரப்பட்டது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'மேம்பட்ட' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'அனுமதிகளைப் பெறுவதை நிறுத்து' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து அனுமதிகளையும் அகற்ற, 'தனித்துவ அனுமதிகளை நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'அனுமதிகளை வழங்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'விருப்பங்களைக் காட்டு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• 'புதிய பயனரைப் பற்றிய தரவை உள்ளிடவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் அனுமதி வழங்க விரும்பும் பயனர் அல்லது குழுவின் பெயரை உள்ளிடவும்.
• பயனருக்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் அணுகல் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது படிக்க, பங்களிப்பது போன்றவை).
• அனுமதிகளைச் சேமிக்க, 'உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறை என்றால் என்ன?

கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறை என்பது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புறை ஆகும். இந்த வகை கோப்புறையானது பொது மக்களால் பார்க்கக்கூடாத முக்கியமான தகவல்கள் அல்லது ஆவணங்களைச் சேமிக்கப் பயன்படுகிறது. குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே சில கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளுக்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

விண்டோஸ் டிஃபென்டர் பாதுகாப்பு மைய நடவடிக்கைகள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன

கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறைகள் பொதுவாக தரவு பாதுகாப்பு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வணிக சூழல்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு நபர் சில கோப்புகள் அல்லது ஆவணங்களை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க விரும்பும் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளிலும் அவை பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பது எப்படி

படி 1: உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழைக.

படி 2: கடவுச்சொல் பாதுகாக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3: பக்கத்தின் மேலே உள்ள நிர்வகி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 5: அனுமதி நிலை மெனுவிலிருந்து பயனர்களைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 6: நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பயனரின் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

சாளரங்களுக்கான கோப்புறை சின்னங்கள்

படி 7: பயனர் மற்றும் கடவுச்சொல்லைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 8: அனுமதி நிலை மெனுவிலிருந்து கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 9: கடவுச்சொல் புலத்தில் விரும்பிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

படி 10: கடவுச்சொல்லைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையைப் பாதுகாப்பதன் மூலம் கடவுச்சொல்லின் நன்மைகள்

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையைப் பாதுகாக்கும் கடவுச்சொல் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது, அவை:

• அதிகரித்த பாதுகாப்பு: ஒரு கோப்புறையைப் பாதுகாக்கும் கடவுச்சொல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அதில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலை அணுக முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.
• தரவுப் பாதுகாப்பு: கடவுச்சொல்லுடன் ஒரு கோப்புறையைப் பாதுகாப்பதன் மூலம், அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர்களால் அணுகப்படாமல் அதில் சேமிக்கப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்கலாம்.
• அணுகல் எளிமை: கடவுச்சொல்லை வைத்திருப்பதன் மூலம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் நீண்ட மற்றும் சிக்கலான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடாமல், கோப்புறையை எளிதாக அணுகலாம்.

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையைப் பாதுகாக்கும் கடவுச்சொல் முக்கியமான தரவு மற்றும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க சிறந்த வழியாகும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயின்ட்டில் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புறையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான தளமாகும், இது நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை நிர்வகிக்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆவணங்கள் மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்களைச் சேமிப்பதற்கும், பகிர்வதற்கும், ஒத்துழைப்பதற்கும் இது பாதுகாப்பான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வழியை வழங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் பணிப்பாய்வு மேலாண்மை, தரவு நிர்வாகம் மற்றும் அறிக்கையிடல் போன்ற அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களால் ஒத்துழைப்பு, தகவல் தொடர்பு மற்றும் உள்ளடக்க மேலாண்மைக்கு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆவணப் பகிர்வு, பணி மேலாண்மை, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் பலவற்றிற்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல் எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல் பாதுகாக்க, நீங்கள் கோப்புறை-நிலை அனுமதிகளை இயக்க வேண்டும். நீங்கள் கடவுச்சொல் பாதுகாக்க விரும்பும் கோப்புறைக்குச் சென்று, அமைப்புகள் மெனுவிலிருந்து பகிர்வதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, நீங்கள் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்நுழைவு தேவை பெட்டியை சரிபார்க்கவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் கோப்புறையைப் பாதுகாக்க விரும்பும் பயனரின் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம்.

கோப்புறை-நிலை அனுமதிகளை இயக்கியவுடன், கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளையும் அமைக்கலாம். உள்ளடக்க அங்கீகாரத்தை அமைத்தல், உருப்படி-நிலை பாதுகாப்பை அமைத்தல் மற்றும் வெளிப்புற நெட்வொர்க்குகளிலிருந்து பாதுகாப்பான அணுகலை அமைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த நடவடிக்கைகள் அனைத்தும் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதையும், நீங்கள் அணுகலை வழங்கிய பயனர்களால் மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த உதவும்.

கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புறையை எவ்வாறு பகிர்வது?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாத்த பிறகு, அதை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அமைப்புகள் மெனுவிலிருந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடலாம். பயனர் கோப்புறைக்கான இணைப்புடன் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்.

பயனர் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​நீங்கள் கோப்புறை-நிலை அனுமதிகளை இயக்கும்போது நீங்கள் அமைத்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுமாறு அவர்களிடம் கேட்கப்படும். அவர்கள் சரியான கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டதும், அவர்கள் கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை அணுக முடியும். தேவையான அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே பயனர் கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கான அணுகலை நான் கட்டுப்படுத்தலாமா?

ஆம், கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனிப்பட்ட அனுமதிகளை அமைக்க வேண்டும். நீங்கள் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பும் கோப்புறைக்குச் சென்று, அமைப்புகள் மெனுவிலிருந்து பகிர்வதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, நீங்கள் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தனித்த அனுமதிகள் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பிட்லாக்கரை அணைக்கவும்

தனிப்பட்ட அனுமதிகளை இயக்கிய பிறகு, கோப்புறையிலிருந்து பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம். பார்வை, திருத்து அல்லது முழுக் கட்டுப்பாடு போன்ற ஒவ்வொரு பயனருக்கும் வெவ்வேறு அளவிலான அணுகலை நீங்கள் அமைக்கலாம். தனிப்பட்ட அனுமதிகளை அமைப்பதன் மூலம், குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையிலிருந்து கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அகற்றுவது?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையிலிருந்து கடவுச்சொல்லை அகற்ற, நீங்கள் கோப்புறை-நிலை அனுமதிகளை முடக்க வேண்டும். நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அகற்ற விரும்பும் கோப்புறைக்குச் சென்று, அமைப்புகள் மெனுவிலிருந்து பகிர்வதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, நீங்கள் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்நுழைவு தேவை பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

கடவுச்சொல் அகற்றப்பட்டவுடன், கோப்புறை இனி கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்படாது. இருப்பினும், அணுகல் வழங்கப்பட்ட அனைத்து பயனர்களுக்கும் கோப்புறை இன்னும் தெரியும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கோப்புறைக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த விரும்பினால், தனிப்பட்ட அனுமதிகளை அமைக்கலாம் அல்லது உருப்படி-நிலைப் பாதுகாப்பை அமைக்கலாம்.

இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை கடவுச்சொல்லை எளிதாகப் பாதுகாக்கலாம். இது உங்கள் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும் உதவும். இது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான செயல்முறையாகும், இது அதிக தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவையில்லை மற்றும் விரைவாக செய்ய முடியும். மேலும், கோப்புறையை மற்றவர்களுடன் பகிர உங்களை அனுமதிக்கும் அதே வேளையில், உங்கள் தரவு பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.