ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி?

How Create Kanban Board Sharepoint Online



ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவதற்கான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை வழங்குவோம். உங்கள் கான்பன் போர்டை எவ்வாறு அமைப்பது, பணிகளைச் சேர்ப்பது, குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குவது, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். தொடங்குவோம்!



ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குதல்:
  • உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் கணக்கைத் திறந்து கிளிக் செய்யவும் பயன்பாடுகள் முகப்புப் பக்கத்திலிருந்து.
  • கிளிக் செய்யவும் ஓடுகள் ஆப்ஸ் பட்டியலில் இருந்து.
  • கிளிக் செய்யவும் கான்பன் வாரியம் டைல்ஸ் பட்டியலில் இருந்து.
  • உங்கள் பலகைக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு, கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு .
  • உங்கள் பலகைக்கான நெடுவரிசைப் பெயர்களைச் சேர்த்து, கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் .
  • உங்கள் போர்டில் பணிகளைச் சேர்த்து, கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் .
  • உங்கள் பலகையைப் பார்க்க, கிளிக் செய்யவும் குழுவைப் பார்க்கவும் .

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி





மொழி.





ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கு கான்பன் பலகைகள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். கான்பன் போர்டு என்பது ஒரு காட்சிக் கருவியாகும், இது உங்கள் வேலையைக் காட்சிப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.



படி 1: ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளத்தை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவதற்கு முன், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளத்தை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் கணக்கில் உள்நுழைந்து தளங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, புதிய தளத்தை உருவாக்குவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் தளத்தின் பெயரை உள்ளிட்டு, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தளத்தை உருவாக்கியதும், அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லலாம்.

படி 2: உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளத்தில் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளத்தை உருவாக்கியதும், அதில் ஒரு பட்டியலைச் சேர்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள பட்டியல்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, பட்டியலைச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் பட்டியலின் பெயரை உள்ளிட்டு, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் பட்டியலின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., பணிப் பட்டியல், காலெண்டர் பட்டியல் போன்றவை). உங்கள் பட்டியலை உருவாக்கியதும், அடுத்த படிக்குச் செல்லலாம்.

ஆர்டினல் 380 டைனமிக் இணைப்பு நூலகத்தில் இருக்க முடியவில்லை

படி 3: கான்பன் போர்டை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் உங்கள் பட்டியலை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் ஒரு கான்பன் போர்டை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் உருவாக்கிய பட்டியலில் கிளிக் செய்து, கான்பன் போர்டு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, உங்கள் கான்பன் போர்டில் உள்ள நெடுவரிசைகளையும் அட்டைகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செய்ய வேண்டியது, செயல்பாட்டில் உள்ளது மற்றும் முடிந்தது போன்ற பல்வேறு நிலைகளைச் சேர்க்கலாம். முன்னுரிமை அல்லது இறுதி தேதி போன்ற கூடுதல் நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் பலகையைத் தனிப்பயனாக்கியவுடன், அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லலாம்.



படி 4: உங்கள் கான்பன் போர்டில் பொருட்களைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் கான்பன் போர்டை உருவாக்கியதும், அதில் பொருட்களைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, உருப்படியைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பணி அல்லது திட்டத்தின் விவரங்களை உள்ளிடவும். பணிக்கான முன்னுரிமை நிலை மற்றும் கடைசி தேதியையும் நீங்கள் ஒதுக்கலாம். உங்கள் உருப்படிகளைச் சேர்த்தவுடன், அடுத்த படிக்குச் செல்லலாம்.

படி 5: உங்கள் கான்பன் போர்டைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

உங்கள் பொருட்களை உங்கள் கான்பன் போர்டில் சேர்த்தவுடன், அதை மேலும் தனிப்பயனாக்கலாம். இதைச் செய்ய, Customize Board பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைகளுக்கும் வண்ணங்களைச் சேர்க்கலாம், அவற்றை வேறுபடுத்துவதை எளிதாக்கலாம். வகை அல்லது முன்னுரிமை நிலை அடிப்படையில் பணிகளைக் காண வடிப்பான்களையும் சேர்க்கலாம். உங்கள் பலகையைத் தனிப்பயனாக்கியவுடன், அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லலாம்.

படி 6: உங்கள் கான்பன் போர்டைப் பகிரவும்

உங்கள் கான்பன் போர்டை உருவாக்கி தனிப்பயனாக்கியவுடன், அதை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் போர்டைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் பெயரை உள்ளிடவும். உங்கள் போர்டைப் பகிர்ந்தவுடன், நீங்கள் அதைப் பகிர்ந்த அனைவருக்கும் அதைப் பார்ப்பதற்கும் திருத்துவதற்கும் அணுகல் இருக்கும்.

படி 7: உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

உங்கள் கான்பன் போர்டைப் பகிர்ந்தவுடன், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் போர்டின் இடது புறத்தில் உள்ள முன்னேற்றம் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, ஒவ்வொரு பணி அல்லது திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தையும், உங்கள் குழுவின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தையும் பார்க்கலாம். உங்கள் போர்டில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் காலவரிசையையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

பயாஸ் எஸ்.எஸ்.டி.யை அங்கீகரிக்கிறது, ஆனால் துவக்காது

படி 8: அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்

உங்கள் முன்னேற்றத்தை நீங்கள் கண்காணித்தவுடன், அறிக்கைகளை உருவாக்க தரவைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் போர்டின் இடது புறத்தில் உள்ள அறிக்கைகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, ஒவ்வொரு பணியின் முன்னேற்றத்தையும் உங்கள் குழுவின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தையும் காட்டும் அறிக்கைகளை நீங்கள் பார்க்கலாம். மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள இந்த அறிக்கைகளை நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

படி 9: உங்கள் கான்பன் போர்டை நிர்வகிக்கவும்

உங்கள் கான்பன் போர்டை உருவாக்கி பகிர்ந்தவுடன், அதை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் போர்டின் இடது புறத்தில் உள்ள நிர்வகி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது, வண்ணத் திட்டத்தை மாற்றுவது அல்லது பணி வரம்புகளைச் சரிசெய்தல் போன்ற உங்கள் போர்டின் அமைப்புகளை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். நீங்கள் பணிகளை நீக்கலாம் மற்றும் அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்கலாம்.

படி 10: உங்கள் கான்பன் போர்டை சேமிக்கவும்

உங்கள் கான்பன் போர்டை நிர்வகித்ததும், அதைச் சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் போர்டின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் போர்டு மற்றும் அதன் அனைத்து அமைப்புகளையும் சேமிக்கும், எந்த நேரத்திலும் திரும்பி வந்து மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சாளரங்கள் 10 அஞ்சல் வாசிப்பு ரசீது

தொடர்புடைய Faq

கன்பன் போர்டு என்றால் என்ன?

கான்பன் போர்டு என்பது ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், இது ஒரு திட்டத்தில் பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் காட்சிப்படுத்த இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் இது பணிகளின் தற்போதைய நிலை, அவற்றில் யார் வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் முடிவதற்கான காலவரிசை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இடையூறுகளை அடையாளம் காணவும், பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிக்கவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

கான்பன் பலகைகள் பொதுவாக செய்ய வேண்டியவை, செயல்பாட்டில் உள்ளன மற்றும் முடிந்தது போன்ற பணியின் நிலையின் அடிப்படையில் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு திட்டத்தின் இந்த காட்சிப் பிரதிநிதித்துவம் சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை எப்படி உருவாக்குவது?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது எளிது. முதலில், ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கி, முடிக்க வேண்டிய பணிகளுடன் அதை நிரப்பவும். பின்னர், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் நெடுவரிசைகளை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் பொருத்தமான பணிகளைச் சேர்க்கவும். ஆபத்து அல்லது முன்னுரிமை போன்ற அளவீடுகளுக்கான கூடுதல் நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

நெடுவரிசைகள் அமைக்கப்பட்டதும், நிலுவைத் தேதிகள், ஒதுக்கப்பட்டவர்கள் மற்றும் குறிப்புகள் போன்ற கூடுதல் தகவல்களைச் சேர்க்கலாம். பணிகளை எளிதாக அடையாளம் காண வண்ணங்கள் மற்றும் படங்களுடன் பலகையைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இறுதியாக, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதையும் போக்குகளைக் கண்டறிவதையும் எளிதாக்க, டாஷ்போர்டு போன்ற எந்த கூடுதல் செயல்பாட்டையும் போர்டில் சேர்க்கலாம்.

கான்பன் போர்டின் நன்மைகள் என்ன?

கான்பன் பலகைகள் திட்டங்களை நிர்வகிக்க எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியை வழங்குகின்றன. பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிக்கவும், சாத்தியமான சிக்கல்கள் விரைவாக அடையாளம் காணவும் அவை உதவுகின்றன. அவை மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை, எனவே அவை திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்படலாம்.

மேலும், கன்பன் பலகைகளை குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், இது பணிகளில் ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க உதவுகிறது. பணிகள் திறம்பட முடிக்கப்படுவதையும், திட்டப் பணிகள் தொடர்ந்து நடைபெறுவதையும் உறுதிசெய்ய இது உதவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்க எனக்கு என்ன கருவிகள் தேவை?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்க எந்த சிறப்பு கருவிகளும் தேவையில்லை. உங்களுக்கு தேவையானது ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கும் திறன். நீங்கள் பலகையை வண்ணங்கள் மற்றும் படங்களுடன் தனிப்பயனாக்கலாம், மேலும் டாஷ்போர்டு போன்ற கூடுதல் செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

உங்களுக்கு மேம்பட்ட அம்சங்கள் தேவைப்பட்டால், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டுகளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல மூன்றாம் தரப்பு கருவிகள் உள்ளன. இந்த கருவிகள் சில பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும் பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை வழங்கவும் உதவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் எனது கான்பன் போர்டை எவ்வாறு பகிர்வது?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் உங்கள் கான்பன் போர்டைப் பகிர்வது எளிது. நீங்கள் குழுவை உருவாக்கிய பிறகு, குழு உறுப்பினர்களை பட்டியலில் உறுப்பினர்களாகச் சேர்ப்பதன் மூலம் அதைப் பகிரலாம். பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை யார் பார்க்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம் என்பதையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

கணினியில் யூடியூப் தேடல் வரலாற்றை எவ்வாறு அழிப்பது

வெளிப்புறப் பயனர்களுடன் போர்டைப் பகிர வேண்டும் என்றால், அவர்களை விருந்தினர் பயனர்களாகச் சேர்க்கலாம். இது பலகைக்கு பார்வைக்கு மட்டுமே அணுகலை வழங்கும், எனவே அவர்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் காணலாம் ஆனால் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியாது. நீங்கள் கூடுதல் அம்சங்களைச் சேர்க்கலாம், இதனால் வெளிப்புறப் பயனர்கள் பணிகளில் கருத்து தெரிவிக்கலாம் அல்லது ஒத்துழைக்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும், ஒழுங்காக இருக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், உங்கள் வேலையைச் சீரமைக்கவும், உங்களைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும் உதவும் கான்பன் போர்டை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்கலாம். டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் உங்கள் போர்டைத் தனிப்பயனாக்குவது வரை, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் கான்பன் போர்டை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம். ஒரு சில கிளிக்குகளில், உங்களுக்காக வேலை செய்யும் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் கான்பன் போர்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

பிரபல பதிவுகள்