IT நிபுணராக, நான் கேட்கும் பொதுவான கேள்விகளில் ஒன்று Outlook இல் மின்னஞ்சல் வாசிப்பு ரசீதை எவ்வாறு முடக்குவது அல்லது இயக்குவது என்பதுதான். பதில் பொதுவாக மிகவும் நேரடியானதாக இருந்தாலும், இந்த சிக்கலைக் கையாளும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன.
முதல் மற்றும் முக்கியமாக, மின்னஞ்சல் வாசிப்பு ரசீதுகள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் செயல்பாடாகும், மின்னஞ்சல் சேவையகத்தின் செயல்பாடு அல்ல என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இதன் பொருள் நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் பெறவும் Outlook ஐப் பயன்படுத்தினால், வாசிப்பு ரசீதுகள் Outlook ஆல் உருவாக்கப்படும், மின்னஞ்சல் சேவையகத்தால் அல்ல. இரண்டாவதாக, இரண்டு வகையான வாசிப்பு ரசீதுகள் உள்ளன என்பதை புரிந்துகொள்வது முக்கியம்: தானாக உருவாக்கப்படும் மற்றும் கைமுறையாக உருவாக்கப்படும்.
மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மின்னஞ்சல் வாசிக்கப்பட்டதைக் கண்டறியும் போது தானியங்கி வாசிப்பு ரசீதுகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது, மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும்போது அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்போது இது நிகழலாம். மறுபுறம், கைமுறையாகப் படிக்கும் ரசீதுகள், பயனர் கைமுறையாக 'படித்த ரசீதை அனுப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது உருவாக்கப்படும். எல்லா மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுக்கும் இந்தப் பொத்தான் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; இது பொதுவாக மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் மட்டுமே காணப்படுகிறது.
எனவே, அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் வாசிப்பு ரசீதுகளை எவ்வாறு முடக்குவது அல்லது இயக்குவது? பதில் உண்மையில் மிகவும் எளிமையானது: 'கோப்பு' மெனுவிற்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
