எக்செல் இல் உள்ள முரண்பாடுகளை எவ்வாறு கண்டறிவது

உங்களிடம் உள்ளதா எக்செல் விரிதாள் பெரிய தரவுகளுடன் மற்றும் எப்படி செய்வது என்று உங்கள் தலையை சொறிந்து கொள்ளுங்கள் முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும் ? நீங்கள் ஒரு நிபுணரா அல்லது ஒரு அமெச்சூர் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் எக்செல் இல் ஒரு முரண்பாடு மிகவும் பொதுவானது. நீங்கள் எக்செல் தாளில் தரவை உள்ளிடும்போது தவறு செய்வது மனிதர்கள் மட்டுமே.

விடுபட்ட காலம் அல்லது தவறான எழுத்துப்பிழை போன்ற பிழைகள் முழு வெளியீட்டையும் மாற்றக்கூடும். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய பயனுள்ளதாக நிரூபிக்கக்கூடிய உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது. இந்த இடுகையில், எக்செல் இல் உள்ள வேறுபாடுகள் அல்லது முரண்பாடுகளைக் கண்டறிந்து சுத்தமான தரவுத் தாளைப் பெறுவது எப்படி என்று விவாதிப்போம்.

எக்செல் இல் முரண்பாடு என்றால் என்ன?

ஒரு தரவுத்தளத்தில் அதே தரவில் முரண்பாடு இருக்கும்போது Excel இல் ஒரு முரண்பாடு ஏற்படுகிறது. விரிதாளின் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களில் ஒரே மாதிரியான இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுகளுக்கு நீங்கள் வேறு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தியிருக்க வேண்டும் என்பதே இதன் பொருள். உதாரணத்திற்கு,

• எனது பிராண்ட் பெயர் & கோ. மொத்த விற்பனை = 587
• எனது பிராண்ட் பெயர் & கோ மொத்த விற்பனை = 587

2வது எடுத்துக்காட்டில் (Co மொத்த விற்பனை) 1வது ஒன்றுடன் ஒப்பிடும்போது (Co. மொத்த விற்பனை) காலம் காணவில்லை. எது சரியானது என்று உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருப்பதால் இது உங்களுக்கு சாதாரணமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் கணினி அதை ஒத்ததாகக் கருதவில்லை.

அதேபோல், மதிப்புக்குப் பின் இடம், பெரிய எழுத்து அல்லது சிறிய எழுத்துகள், நகல் உள்ளீடுகள் அல்லது சீரற்ற தரவு வடிவமைப்பு போன்ற உள்ளீட்டுப் பிழைகள் காரணமாகவும் எக்செல் இல் முரண்பாடுகள் ஏற்படலாம். எனவே, Excel இல் உள்ள முரண்பாடுகளை எவ்வாறு எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பது என்பதை விளக்க இந்த விரிவான வழிகாட்டி எங்களிடம் உள்ளது.

எக்செல் இல் உள்ள முரண்பாடுகளை எவ்வாறு கண்டறிவது

Excel இல் உள்ள வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய கீழேயுள்ள எக்செல் கருவிகளில் ஏதேனும் ஒன்றை முயற்சிக்கும் முன், விரிதாளை கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. தரவை படிக்கக்கூடிய வகையில் சீரமைக்க, தனிப்படுத்துதல் அல்லது நிபந்தனை வடிவமைத்தல் போன்ற பல்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட்டு, நகல் உள்ளீடுகள், தவறான எழுத்துப்பிழை போன்ற ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் கண்டறியலாம்.

கணக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் காம் பேனோ எக்ஸ்பாக்ஸ்

இது உதவவில்லை என்றால், எக்செல் இல் உள்ள முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய கீழே உள்ள முறைகளைப் பின்பற்றலாம்.

1. வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய எக்செல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்
2. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி Excel இல் முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும்
3. மேம்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி வேறுபாடுகளை அடையாளம் காணவும்
4. எக்செல் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தி முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும்

1] வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய எக்செல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்

பயன்படுத்தி வடிகட்டி செயல்பாடு என்பது தரவுகளில் உள்ள முரண்பாடுகளைக் கண்டறிவதற்கான எளிதான முறைகளில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக பெரிய தரவு மற்றும் எழுத்துப் பிழைகள் உள்ள எக்செல் தாள்களுக்கு. இங்கே நாம் ஒரு உதாரணத்தைக் கருத்தில் கொள்வோம் 5 ஆம் வகுப்பு தேர்வு முடிவுகள் . கீழ் முடிவுகள் பத்தியில், இரண்டு பிரிவுகள் உள்ளன பாஸ் மற்றும் தோல்வி , மற்றும் சில தவறாக உச்சரிக்கப்படுகின்றன.

முழுவதையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் விளைவாக நெடுவரிசை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் மேல் வலதுபுறத்தில் செயல்பாடு.

இது ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் விளைவாக நெடுவரிசை. அதைக் கிளிக் செய்து, அனைத்து சரியான தரவையும் தேர்வுநீக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, சரியாக எழுதப்பட்டவை ( தோல்வி / பாஸ் ) அச்சகம் சரி மற்றும் இந்த விளைவாக நெடுவரிசை தவறான தரவை மட்டுமே காண்பிக்கும். இப்போது நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

2] நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி Excel இல் முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும்

பொருந்தாத தரவை அடையாளம் காண இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை ஒன்றோடொன்று அடையாளம் கண்டு ஒப்பிட்டுப் பார்க்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு உங்களுக்கு உதவுகிறது. வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய விரைவான வழி நகல் அல்லது தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளுக்கான கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் .

இருப்பினும், நீங்கள் மற்ற விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம் மேல்/கீழ் விதிகள் , தரவு பார்கள் , வண்ண அளவுகள் , அல்லது ஐகான் செட் எக்செல் தரவில் உள்ள முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய.

3] மேம்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி வேறுபாடுகளை அடையாளம் காணவும்

நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் IF மற்றும் இருக்கிறது செல்களை ஒப்பிட்டு எந்த வேறுபாடுகளையும் கண்டறிய உதவும் செயல்பாடு. எனவே, இங்கே, உங்களால் முடியும் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் எந்த செல்கள் ஒரே மாதிரியானவை மற்றும் சரியானவை என்பதைக் கண்டறிய ( உண்மை ) மற்றும் எந்த செல்கள் தவறானவை ( பொய் )

சாளரங்கள் 10 அச்சுப்பொறி அமைப்புகள்

மாற்றாக, நீங்கள் இணைக்கலாம் IF மற்றும் IS NUMBER, ISERROR, ISBLANK போன்ற IS செயல்பாடுகள் செட் மதிப்பை பகுப்பாய்வு செய்து திரும்பப் பெறுகின்றன. உண்மை அல்லது பொய் முடிவை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் VLookUp செயல்பாடு , HLookUp செயல்பாடு , அல்லது போட்டி செயல்பாடு எக்செல் இல் ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய.

படி: மேம்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

4] எக்செல் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தி முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் துணை நிரல்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது இது எக்செல் இல் உள்ள வேறுபாடுகளை எளிதாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. இதற்கு, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல் > மேலும் > விருப்பங்கள் > எக்செல் விருப்பங்கள் > சேர்க்கைகள் > நிர்வகிக்கவும் > COM துணை நிரல்கள் > போ > விரிதாள் விசாரணை > சரி . இப்போது, ​​நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் கோப்புகளை ஒப்பிடுக இருந்து கட்டளை விரிதாள் விசாரணை இரண்டு பணிப்புத்தகங்களை ஒப்பிட்டு ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் உள்ள முரண்பாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

அல்லது, நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் பகுப்பாய்வு டூல்பேக் ( எக்செல் துணை நிரல்கள் ) எக்செல் தரவில் உள்ள முரண்பாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்து கண்டறிதல்.

படி: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் துணை நிரல்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

மாற்றாக, உங்களாலும் முடியும் எக்செல் தாள்களை ஒப்பிட எக்செல் ஒப்பீட்டு கருவியைப் பயன்படுத்தவும் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும்.

எக்செல் இல் தரவு திருத்தத்தை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?

உங்களிடம் எக்செல் தாள் இருந்தால், பிற பயனர்கள் தங்கள் தரவை நீங்கள் குறிப்பிட்ட செட் வடிவத்தில் உள்ளிட முடியும், அப்போதுதான் நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் தகவல் மதிப்பீடு . அமைக்கப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றாத தரவு அல்லது தவறான வடிவத்தில் உள்ளிடும்போது ஏதேனும் முரண்பாடுகளை சரிசெய்ய இந்தக் கருவி உங்களுக்கு உதவுகிறது. இந்த வழக்கில், எக்செல் ஒரு பிழை எச்சரிக்கையைத் தூண்டுகிறது, அதாவது நீங்கள் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிந்து தரவைப் பயன்படுத்தி சரி செய்ய வேண்டும் தகவல் மதிப்பீடு கருவி.

பற்றி மேலும் அறிய மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள கலங்களுக்கு தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது , நீங்கள் எங்கள் விரிவான இடுகையைப் பின்தொடரலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசையில் பொருத்தமின்மையை எவ்வாறு கண்டறிவது?

போது நிபந்தனை வடிவமைப்பு (மேலே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி) பொருந்தாத தரவை எளிதாகக் கண்டறிய உதவும் VLookUp செயல்பாடு தனிப்பட்ட செல்களை ஒப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

வண்ண அடையாளங்காட்டி கருவி

பயன்படுத்தினால் தனித்துவமான சமமான ஆபரேட்டர் எக்செல் நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட, புதிய முடிவு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும். இப்போது, ​​இல் விளைவாக நெடுவரிசை, தனிப்பட்ட செல்களை ஒப்பிடுவதற்கான சூத்திரத்தைச் சேர்க்கவும். உதாரணத்திற்கு, =I2=J2 , மற்றும் அது என முடிவை வழங்கும் பொய் தரவு பொருந்தவில்லை என்றால். பொருந்தியவர்களுக்கு, முடிவு இருக்கும் உண்மை.

இது உதவும் என்று நான் நம்புகிறேன்.

• மேலும்