பொதுவான அச்சு பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் அவற்றிலிருந்து எவ்வாறு பாதுகாப்பது

நீங்கள் திரையில் இருப்பதை காகிதத்தில் உள்ள ஆவணமாக மாற்றுவது தகவலைச் சேமிக்கவும் பகிரவும் வசதியான வழியாகும். நீங்கள் தகவலைப் பார்த்து உணரலாம், திருத்தங்கள் தேவைப்பட்டால் காகிதத்தைக் குறிக்கவும், தேவைப்பட்டால் பாதுகாப்பாக சேமிக்கவும். மின்சாரம் இல்லாவிட்டாலும், அச்சு வசதியையும் உங்கள் தகவலை எளிதாக அணுகுவதையும் வழங்குகிறது. அச்சில் இந்த வசதியுடன், பொதுவானவை உள்ளன பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களை அச்சிடுங்கள் . இந்தக் கட்டுரையில் சில பொதுவான அச்சு பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் அவற்றிலிருந்து எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதைக் காண்பிக்கும்.

உலகம் பெருகிய முறையில் டிஜிட்டல் மயமாகி வருவதால், அச்சு பாதுகாப்பு பின் இருக்கையை அதிகம் எடுத்துக் கொள்கிறது. பாதுகாப்பு மீறல்கள் நமது டிஜிட்டல் சாதனங்களில் நடப்பதாக நாம் பொதுவாக நினைக்கிறோம்; இருப்பினும், அச்சு மற்றும் அச்சு சாதனங்களில் பாதுகாப்பு மீறல்கள் இன்னும் நிகழலாம்.

பொதுவான அச்சு பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள்

அச்சு தகவல் டிஜிட்டல் வடிவிலோ அல்லது காகிதத்திலோ பாதிக்கப்படலாம். இங்கே சில பொதுவான அச்சு பாதுகாப்பு அபாயங்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு குறைப்பது அல்லது அகற்றுவது.

1. தவறாக அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள்
2. அச்சு தட்டில் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களை மறந்துவிடுதல்
3. இயக்க தாக்குதலில் தரவு
4. பிரிண்டர் ஹேக்கிங்
5. சாதனத்தைத் திருடுவது
6. பாதுகாப்பற்ற சாதனம் அல்லது ஆவணத்தை அகற்றுதல்
7. காகித நெரிசல்கள்
8. அவுட்சோர்ஸ் அச்சு வேலைகள்
9. தவறான அச்சிடும் சாதனம்

சில பொதுவான அச்சு பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக உங்கள் தரவைப் பாதுகாத்தல்

1] தவறாக அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள்

ஆவணங்கள் அச்சிடப்பட்ட பிறகு அவற்றைத் தவறாக வைப்பது மற்றவர்கள் பார்க்கும் முக்கியத் தகவலைப் பெறுவதற்கான பொதுவான வழியாகும். அது அச்சு கடை, உங்கள் அலுவலகம் அல்லது பொது போக்குவரத்து, உணவகங்கள் அல்லது நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் நிறுத்தலாம்.

தீர்வு

முக்கியமான அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள் அவற்றின் டிஜிட்டல் பிரதிகளைப் போலவே கவனமாகக் கையாளப்பட வேண்டும். ஆவணங்கள் மிக முக்கியமானதாக இருந்தால், அவற்றை விரைவாகவும், இடையிடையே எந்த முக்கியத்துவமற்ற நிறுத்தமும் இன்றி விரைவாகச் செல்ல முயற்சிக்கவும்.

2] அச்சுத் தட்டில் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களை மறந்துவிடுதல்

நீங்கள் நிறைய நபர்களுடன் அலுவலக இடத்தைப் பகிரலாம், ஆனால் இது அலுவலகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு தரவிற்கும் அனைத்து நபர்களும் ஒரே அளவிலான அனுமதியைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள் என்று அர்த்தமல்ல. அனைவராலும் பகிரப்படும் ஒரு பிணைய அச்சுப்பொறி இருக்கலாம், மேலும் இது ஒரு பலவீனமான இணைப்பாக இருக்கலாம், இதில் முக்கியமான தரவை மற்றவர்கள் பார்க்க முடியும். பிரிண்டர் ட்ரேயில் பாகங்கள் அல்லது அச்சிடப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் மறந்துவிட்டால், இது இன்னும் அதிகமாக இருக்கலாம். அச்சுப்பொறி உங்களிடமிருந்து வெகு தொலைவில் இருப்பதால், ஆவணம் அனுப்பப்படும் போது, ​​நீங்கள் உடல் ரீதியாக அங்கு செல்லும் வரை அது அச்சுப்பொறியில் இருக்கும். நீங்கள் ஆவணத்தைப் பெற முயற்சிக்கும்போது மற்றவர்கள் அதைப் படிக்க அல்லது பதிவுசெய்ய இது அனுமதிக்கும்.

தீர்வு

நீங்கள் மிகவும் முக்கியமான தரவுகளுடன் பணிபுரிந்தால், அவை மிகவும் பொதுவான தகவல்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுவதை விட தனி பிரிண்டரில் அச்சிடப்பட வேண்டும். இந்த அச்சுப்பொறிகள் அனைவருக்கும் அணுக முடியாத இடங்களில் அமைந்திருக்க வேண்டும். அந்தத் தகவலை அச்சிடுவதற்கு முன், உடல் உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்படும் அச்சுப்பொறிகளைப் பெறுவது நல்லது. அச்சுப்பொறியை வைத்திருந்தாலும், அனைவருக்கும் அச்சிடலை அணுக முடியாது என்பதே இதன் பொருள்.

3] இயக்க தாக்குதலில் தரவு

உங்கள் வேலையை பிரிண்டருக்கு அனுப்பி, அது வரிசையில் காத்திருக்கும் போது அது ஓய்வில் இருக்கும். சாதனத்திலிருந்து அச்சுப்பொறிக்கு வேலை நகர்த்தப்பட்டால், அது இயக்கத்தில் உள்ளது. அச்சு வேலை சாதனத்தில் இருந்து பிரிண்டருக்கு நகரும் போது சில சமயங்களில் பாதிப்பு ஏற்படும் நிலை உள்ளது. கணினிகள் மற்றும் பிற சாதனங்கள் பொதுவாக மிகவும் பாதுகாக்கப்படுகின்றன, எனவே அச்சு வேலை சாதனத்திலிருந்து அச்சுப்பொறிக்கு நகரும் நேரத்தை மக்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்திக் கொள்கிறார்கள். இந்த கட்டத்தில், மால்வேர் அல்லது ஸ்பைவேர் தரவுகளை கையாள அல்லது திருட பயன்படுத்தப்படலாம்.

தீர்வு

அச்சிடப்பட்ட மற்றும் பிற சாதனங்கள் (ரவுட்டர்கள், போர்ட்கள் போன்றவை) தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். உற்பத்தியாளரிடமிருந்து சமீபத்திய இயக்கி மற்றும் ஃபார்ம்வேர் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுங்கள். WI-FI கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, நிறுவனத்தின் WI-FI இலிருந்து WI-FI தனித்தனியாக இருக்கும் என்று யூகிக்கவும். முக்கியமான தரவு குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4] பிரிண்டர் ஹேக்கிங்

பிரிண்டர்கள் மற்றும் பிற அச்சிடும் சாதனங்கள் பொதுவாக உங்கள் நெட்வொர்க்கில் பலவீனமான இணைப்புகள். அவை போதுமான அளவு பாதுகாக்கப்படாவிட்டால் தொலை அல்லது உடல் ரீதியாக ஹேக் செய்யப்படலாம். சரியான அணுகல் கட்டுப்பாடு இல்லாமல், நபர்கள் சாதனங்களை உடல் ரீதியாக ஹேக் செய்யலாம்.

விண்டோஸ் 10 உங்கள் கணக்கில் எங்களால் உள்நுழைய முடியாது

தீர்வு

சரியான மென்பொருள் மற்றும் ஃபார்ம்வேர் புதுப்பிப்புகளுடன் உங்கள் நெட்வொர்க் சாதனங்களைப் பாதுகாக்கவும். பூட்டுகள் மற்றும் சாவிகள் மூலம் அவற்றை உடல் ரீதியாக பாதுகாப்பதும் நல்ல நடைமுறையாகும். உங்களிடம் சரியான அணுகல் கட்டுப்பாடு இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். முக்கியத் தகவலுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் பிரிண்டர்களை, அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே சரியான அணுகல் சாதனங்களுடன் அணுகக்கூடிய இடத்தில் வைக்க வேண்டும்.

5] சாதனத்தை திருடுதல்

சாதனங்களுக்கான சரியான பாதுகாப்பு மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு இல்லாமல், அவை உடல் ரீதியாக திருடப்படலாம். சாதனம் உடல் ரீதியாக திருடப்பட்டால், அச்சுப்பொறியில் உள்ள தரவு, சேமிக்கப்பட்ட கடவுச்சொற்கள், பயனர் பெயர்கள் மற்றும் பிற முக்கியமான தகவல்களை நபர்கள் அணுகலாம்.

தீர்வு

உங்கள் சொத்துக்கான சரியான அணுகல் கட்டுப்பாட்டைப் பயிற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் கணினியைப் பாதுகாப்பது போலவே அச்சுப்பொறிகளையும் கையாளவும். பிரிண்டர்கள் மற்றும் பிற சாதனங்களைப் பூட்டி வைக்கவும், இதனால் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் அவற்றை அணுக முடியாது. சில நேரங்களில் மக்கள் செய்யும் தவறு என்னவென்றால், அச்சுப்பொறி மட்டுமே மக்களுக்கு பயனற்றது என்று நினைப்பது. இருப்பினும், சரியான கருவிகளைக் கொண்ட சரியான நபர் ஒரு அச்சுப்பொறியிலிருந்து தகவலைப் பெற முடியும். முன்பு குறிப்பிட்டபடி, பாதுகாப்பற்ற அச்சுப்பொறிகள் உங்கள் நெட்வொர்க்கில் உள்ள பிற சாதனங்களுக்கான நுழைவாயிலாக இருக்கும்.

6] பாதுகாப்பற்ற சாதனம் அல்லது ஆவணத்தை அகற்றுதல்

சாதனங்கள் அவற்றின் வாழ்நாளின் முடிவை அடைந்துவிட்டால், அவை சில சமயங்களில் எவரும் அணுகக்கூடிய வழிகளில் அகற்றப்படுகின்றன. நிராகரிக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறியில் இன்னும் அறிவுள்ள ஹேக்கர் பயன்படுத்தக்கூடிய போதுமான தகவல்கள் இருக்கலாம். தரவு இனி தேவைப்படாததால் அல்லது தவறாக அச்சிடப்பட்டதால் அகற்றப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள், தீங்கிழைக்கும் நபர்களால் பயன்படுத்தக்கூடிய போதுமான முக்கியத் தரவைக் கொண்டிருக்கலாம்.

தீர்வு

facebook ஒரு ஆல்பத்திலிருந்து மற்றொரு ஆல்பத்திற்கு புகைப்படங்களை நகர்த்தும்

அச்சிடும் சாதனம் சரியாக அப்புறப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் நினைவகத்தை அகற்றி, அச்சுப்பொறியில் இருக்கும் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும். உங்கள் உற்பத்தியாளர் அல்லது புகழ்பெற்ற நிறுவனம் உங்களுக்காக சாதனத்தை அப்புறப்படுத்துமா என்பதைப் பார்க்கவும். ஆவணங்களை அப்புறப்படுத்துவதற்கு முன் அவற்றை அழிக்கப் பயன்படும் நல்ல காகிதத் துண்டாக்கும் இயந்திரத்தில் முதலீடு செய்வதும் நல்லது. முக்கியமான தரவுகளுடன் கூடிய பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை நீங்கள் அப்புறப்படுத்தினால், இந்த வேலைக்கு நபர்களை நியமிப்பது நல்லது.

7] காகித நெரிசல்கள்

பேப்பர் ஜாம்கள் ஒரு பிரிண்டரில் முக்கியமான தரவுகளை விட்டுச்செல்லும் வழிகள். அதை நீங்களே அகற்ற முடியாமல் போகலாம் ஆனால் ஆவணத்தில் உள்ள தரவைப் பார்ப்பதற்கான அனுமதி இல்லாத நபருக்கு இருக்கலாம். காகித நெரிசல்கள் முழு ஆவணங்களின் சில பகுதிகளையும் நீங்கள் கவனிக்காமல் பிரிண்டரில் விட்டுவிடலாம்.

தீர்வு

நீங்கள் அச்சிடும் போதெல்லாம், ஆவணத்தில் இருக்க வேண்டிய பக்கங்களின் எண்ணிக்கை உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். காகித நெரிசல் இருந்தால், மற்றும் தகவல் உணர்திறன் வாய்ந்ததாக இருந்தால், நெரிசலை அகற்றும் நபரைக் கண்காணிக்கவும். அச்சுப்பொறி பழுதுபார்க்கச் செல்ல வேண்டியிருந்தால், நிறுவனம் மரியாதைக்குரியதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பழுது வீட்டிலேயே இருந்தால், பழுதுபார்க்கும் நபர் மரியாதைக்குரியவர் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி: விண்டோஸில் நெரிசலான அல்லது சிக்கிய அச்சு வேலை வரிசையை ரத்துசெய்

8] அவுட்சோர்ஸ் அச்சு வேலைகள்

உங்கள் நிறுவனத்தில் அச்சிட முடியாத அளவுக்கு அதிகமான அச்சு வேலைகள் இருந்தால், அவற்றை நீங்கள் அவுட்சோர்ஸ் செய்ய வேண்டியிருக்கும். இதன் பொருள் உங்கள் முக்கியமான தரவு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள பிறரால் பார்க்கப்படும். இதன் பொருள் உங்கள் தகவல் ஆபத்தில் உள்ளது மற்றும் அதற்கு என்ன நடக்கும் என்பதில் உங்களுக்கு அதிக கட்டுப்பாடு இல்லை.

தீர்வு

அச்சிடுவதற்கு உங்களிடம் அதிக முக்கியமான தரவு இருந்தால், அச்சிடும் கருவிகளில் முதலீடு செய்வது நல்லது. இந்த நேரத்தில் இது சாத்தியமில்லை என்றால், உங்கள் அச்சிடுதலை புகழ்பெற்ற நிறுவனங்களுக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்வதை உறுதிசெய்யவும். எந்த நிறுவனம் அச்சிடப்பட்டது என்பதற்கான சரியான காகிதச் சுவடு உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், அது நடந்தால் தகவல் எங்கு கசிந்தது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

படி : டபுள் பிரிண்டிங் அல்லது கோஸ்ட் பிரிண்டிங் என்றால் என்ன? காரணம் மற்றும் தீர்வு

9] பிழையான அச்சிடும் சாதனம்

உங்கள் நிறுவனத்தில் அச்சுப்பொறி செயலிழந்து இருக்கலாம், இது பாதுகாப்பு மீறலை ஏற்படுத்தலாம். இந்த அச்சுப்பொறி பல நபர்களால் பகிரப்பட்டால், செயலிழப்பு வகை முக்கியத் தரவு வேண்டுமென்றே பகிரப்படுவதற்கு காரணமாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இரட்டை அச்சிடுதல்/பேய் அச்சிடுதல் எனப்படும் அச்சுப்பொறியானது, முந்தைய அச்சுப் பணியில் இருந்து பேய் அச்சு உணர்திறன் தரவை மற்ற அச்சு வேலைகளில் அச்சிடலாம். பேய் அச்சு/இரட்டை அச்சு வகையின் காரணமாக, இரட்டை அச்சு/பேய் அச்சிடப்பட்ட பிரிண்டர்கள், உள் பாகங்களில் முக்கியமான தரவை விடக்கூடும். பழுதுபார்ப்பதற்காக பிரிண்டரைத் திறக்கும்போது இதைக் காணலாம்.

தீர்வு

முக்கியமான தகவல்களை அச்சிடும் அச்சுப்பொறிகளை மற்ற அச்சுப்பொறிகளிலிருந்து பிரித்து வைக்கவும். அது முடியாவிட்டால், செயலிழந்த அச்சுப்பொறிகள் உடனடியாக சரிசெய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். அச்சுப்பொறி பழுதுபார்ப்பு மரியாதைக்குரிய நபர்களால் செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி: ஸ்கேனர் மற்றும் பிரிண்டர் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யாது

அச்சுப்பொறிகள் என்ன அச்சுறுத்தல்களை ஏற்படுத்தலாம்?

பாதுகாப்பற்ற அச்சுப்பொறிகள் உங்கள் நெட்வொர்க்கை அணுக ஹேக்கர்களை அனுமதிக்கலாம். அச்சுப்பொறிகள் பெரும்பாலும் உங்கள் நெட்வொர்க்கிற்கான நுழைவு புள்ளிகளாக கவனிக்கப்படுவதில்லை. எனினும். அச்சுப்பொறிகள் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தலை ஏற்படுத்தலாம், ஏனெனில் அவை பொதுவாக குறைவாகவே பாதுகாக்கப்படுகின்றன. தரவு கையாளப்படலாம் அல்லது பிரிண்டர் நெட்வொர்க்கில் உள்ள பிற சாதனங்களுக்கான நுழைவாயிலாக இருக்கலாம்.

அச்சுப்பொறி முடிந்தவரை அடிக்கடி புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, மென்பொருள் மற்றும் இயக்கியைப் புதுப்பிக்கவும். நெட்வொர்க்கில் உள்ள பிற சாதனங்களும் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். முக்கியமான தகவல்களை அச்சிடப் பயன்படுத்தப்படும் பிரிண்டர்கள் பிரதான நெட்வொர்க்கிலிருந்து தனிமைப்படுத்தப்பட வேண்டும், மேலும் அவை அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களிடமிருந்து உடல் ரீதியாகவும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

அச்சு ஆவணங்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

அச்சுப்பொறிகளின் சில உற்பத்தியாளர்கள் தங்கள் அச்சுப்பொறிகளில் பாதுகாப்பான அச்சு அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளனர். பாதுகாப்பான அச்சு சில ஆவணங்கள் அல்லது அனைத்து ஆவணங்களையும் பாதுகாப்பாக அச்சிட பயனர்களைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கிறது. சில அல்லது அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் பாதுகாப்பான அச்சு இயக்கப்பட்டது. பின்னை உள்ளிடும் வரை அச்சுப்பொறி அச்சு வேலையை வெளியிடாது. அச்சுப்பொறியை பல நபர்கள் பயன்படுத்தும் சூழலில் முக்கியமான தரவை நீங்கள் அச்சிட்டால், இந்த அச்சுப்பொறிகளில் ஒன்றில் முதலீடு செய்வது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும்.

• மேலும்