எப்போது பயன்படுத்துவது என்று யோசிக்கிறேன் மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் , திட்டமிடுபவர் , செய்ய, அல்லது குழுக்களில் பணிகள் பயன்பாடு ? மைக்ரோசாப்ட் வடிவமைத்த பல பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் உள்ளன. இந்தப் பயன்பாடுகள் ஒவ்வொன்றும் சில பொதுவான அம்சங்களையும் (பணி அமைப்பு போன்றவை) மற்றும் சில சிறப்பு அம்சங்களையும் குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டிற்கு மட்டுமே வழங்குகிறது. Microsoft ப்ராஜெக்ட், பிளானர், டூ டூ அல்லது டாஸ்க்ஸ் ஆப் டீம்ஸ் ஆகியவை மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்தில் இருந்து அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகளில் சில. இந்த ஆப்ஸ் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், ஒரு சாதாரண பயனர் தனக்கு எந்த செயலி சிறந்தது என்பதில் குழப்பம் ஏற்படலாம். மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் எந்த டாஸ்க் மேனேஜ்மென்ட் ஆப்ஸ் உங்களுக்கு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும் என்று நீங்கள் யோசித்தால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது.
மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு
இந்த பயன்பாடுகளுக்கு இடையிலான அடிப்படை வேறுபாடு வெவ்வேறு திட்ட சூழ்நிலைகளில் உள்ளது. உங்கள் திட்டம் தனியா அல்லது குழு திட்டமா அல்லது சில சார்புகள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவையா என்பதை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யலாம். இதைப் பொறுத்து, பொருத்தமான பயன்பாட்டை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் vs பிளானர் vs டு டூ அல்லது டாஸ்க்ஸ் ஆப் டீம்ஸ்
நீங்கள் குழப்பமடையக்கூடிய இந்த 4 பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் இதோ.
- மைக்ரோசாப்ட் செய்ய வேண்டும்
- குழுக்களில் பணிகள் பயன்பாடு
- மைக்ரோசாப்ட் பிளானர்
- மைக்ரோசாப்ட் திட்டம்
இந்த பயன்பாடுகளை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.
1] மைக்ரோசாப்ட் செய்ய வேண்டும்
மைக்ரோசாப்ட் செய்ய வேண்டும் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகளில் மிகவும் எளிதானது. ஒவ்வொரு நாளும் மிக முக்கியமான விஷயங்களுக்கு முன்னுரிமை அளித்து முடிக்க பயன்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு திட்டத்தில் தனியாகப் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், மைக்ரோசாப்ட் செய்ய வேண்டியது உங்களுக்கு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும்.
செய்ய வேண்டிய செயலானது உங்கள் எல்லா பணிகளையும் பட்டியலிடவும், அவற்றை வரிசைப்படுத்தவும் உதவுகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்தலாம். எனவே, நிலுவையில் உள்ள பணிகளை ஒரே நேரத்தில் பார்ப்பது எளிதாகிறது. செய்ய வேண்டிய அம்சம் உள்ளது என்னுடைய நாள் உங்கள் தினசரி பணிகளை நீங்கள் பட்டியலிடலாம். இந்தப் பயன்பாட்டின் மூலம், உங்கள் வேலை மற்றும் திட்டப்பணிகள் மற்றும் மளிகை சாமான்கள் போன்ற தனிப்பட்ட விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க கூடுதல் பட்டியல்களையும் உருவாக்கலாம்.
2] குழுக்களில் பணி பயன்பாடு
ஒரு குழு சம்பந்தப்பட்ட திட்டத்தில் நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், குழுக்களில் உள்ள Tasks ஆப் உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும். தனிப்பட்ட மற்றும் குழு பணிகளை குழுக்களாகவே நிர்வகிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நிகர நேர ஒத்திசைவு
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ள டாஸ்க்ஸ் ஆப் என்பது செய்ய வேண்டியவை மற்றும் அவுட்லுக்கின் கலவையாகும். எனவே நீங்கள் தனிப்பட்ட பணிகளையும் உங்கள் குழு பணிகளையும் பிளானரிடமிருந்து நிர்வகிக்கலாம். நீங்கள் அனைத்து பணிகளையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்கலாம் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட பணிகளை வேலைநிறுத்தம் செய்யலாம். Tasks ஆப்ஸ் குழுக்களின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதால், நீங்கள் அதை அணிகள் சேனல்கள், அரட்டைகள் மற்றும் நீங்கள் பழகிய பயன்பாடுகளுடன் இணைக்கலாம்.
3] Microsoft Planner
குழுக்களை உள்ளடக்கிய திட்டங்களுக்கு, ஆனால் குறைவான இணை சார்புகளுக்கு Microsoft Planner போன்ற பயன்பாடு தேவைப்படுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் பிளானர் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் மிகவும் திறமையான பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், அவை விரைவாக திட்டங்களை உருவாக்குகின்றன, பணிகளை ஒதுக்குகின்றன மற்றும் குழுவுடன் ஒத்துழைக்கின்றன.
பிளானர் பயன்பாடு ஒரு இலகுரக பயன்பாடாகும், எனவே இது மொபைல் மற்றும் இணைய தளங்களில் பயன்படுத்தப்படலாம். வணிகச் சந்தாக்களுக்கான பெரும்பாலான Office 365 உடன் இந்தப் பயன்பாடு வருகிறது. பிளானர் மூலம், நீங்களும் உங்கள் குழுவும் திட்டங்களை உருவாக்கலாம், பணிகளை ஒதுக்கலாம், பணிகளைப் பற்றி அரட்டையடிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் குழுவின் முன்னேற்றத்தின் விளக்கப்படங்களைப் பார்க்கலாம். மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயன்பாடுகளைப் போலவே, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றுடன் பிளானரைப் பயன்படுத்தலாம்.
4] மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம்
சிக்கலான பணி மேட்ரிக்ஸ் மற்றும் ஒன்றோடொன்று சார்ந்திருக்கும் திட்டத்திற்காக நீங்கள் ஒரு பெரிய குழுவுடன் பணிபுரியும் போது, மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டப் பயன்பாடு உங்கள் விருப்பமாக இருக்க வேண்டும். பல்வேறு வகையான திட்டங்களுக்கு சிறந்த சேவை வழங்க, மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் மூன்று வகைகளில் வருகிறது, அதாவது, இணையத்திற்கான திட்டம் , திட்ட டெஸ்க்டாப், மற்றும் திட்டம் ஆன்லைன் .
- இணையத்திற்கான திட்டம் கிளவுட் அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடாகும். நீங்கள் திட்ட மேலாளராக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், திட்டங்களை எளிதாக உருவாக்க மற்றும் ஒத்துழைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- திட்ட டெஸ்க்டாப் நீங்கள் வேலைகளை கட்டங்களாக ஒழுங்கமைக்க, பணிகளுக்கு இடையே சார்புநிலைகள் மற்றும் பலவற்றை தனக்காகவோ அல்லது ஒரு குழுவிற்கு வெளியிடுவதற்காகவோ ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பும் போது பயன்பாடு திறமையானது.
பெயர் குறிப்பிடுவது போல், திட்டம் ஆன்லைன் சிறிய, நடுத்தர மற்றும் பெரிய வணிகங்களுக்கு வேலை செய்யக்கூடிய இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடு ஆகும். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, திட்ட மேலாளர்கள் அட்டவணைகளை உருவாக்கி, தங்கள் பணிகளைப் பார்த்து நேரத்தைப் புகாரளிக்கக்கூடிய ஆதாரங்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கலாம்.
முடிவுரை
பொதுவாக, இது ஒரு தனி திட்டமாக இருந்தால், தனிப்பட்ட பணி மேலாண்மை பயன்பாடு போன்றது செய்ய உதவியாக இருக்கும். டீம்ஸ் மற்றும் Outlook Tasks இல் உள்ள Tasks ஆப்ஸுடன் செய்ய வேண்டியவை ஒத்திசைக்கப்படலாம் என்பதால், இந்த ஆப்ஸை (அணிகள் மற்றும் Outlook) நீட்டிப்பாகப் பயன்படுத்தலாம்.
கலப்பு ரியாலிட்டி போர்ட்டலை நிறுவல் நீக்கு
குழுக்களை உள்ளடக்கிய திட்டங்களுக்கு (சிறியது அல்லது பெரியது), திட்டம் மற்றும் திட்டமிடுபவர் பணி மேலாண்மை பயன்பாடுகள் சிறப்பாக செயல்படும்.
ஒரு குழுவிற்குள் குறைவான சார்புகள் இருந்தால், பிறகு திட்டங்கள் சிறப்பாக செயல்படுகிறது. குழுவின் பணிகள் ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்து இருந்தால், நீங்கள் செலவுகள் அல்லது அதிக சிக்கலான தன்மையைக் கண்காணிக்க வேண்டும் திட்டம் பயன்பாடு உங்கள் விருப்பமாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ப்ராஜெக்ட் டெஸ்க்டாப் அல்லது ப்ராஜெக்ட்டை இணையத்தில் பயன்படுத்தலாம். குழுக்களில் உள்ள Tasks பயன்பாட்டில், தனிநபர் மற்றும் குழு ஆகிய இரண்டிலும் உங்கள் திட்டமிடுபவர் பணிகளைப் பார்க்கலாம், மேலும் குழுக்களில் உள்ள திட்டப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி குழுக்களில் உள்ள வலைத் திட்டங்களுக்கான உங்கள் திட்டத்தையும் பார்க்கலாம்.
படி: சிறந்தது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கான திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடுகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் மற்றும் பிளானரை நான் ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம், Microsoft Project மற்றும் Planner ஆகியவற்றை ஒன்றாகப் பயன்படுத்த முடியும். இருப்பினும், நீங்கள் எந்த வகையான திட்டத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த திட்டமிடலைக் கையாள வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் அவர்களின் பணிகளை பிளானரில் உருவாக்கி ஒதுக்கலாம். எனவே, உங்கள் திட்டப்பணிகளுடன் அந்த தனிப்பட்ட பணிகளை நீங்கள் ஒத்துழைக்கலாம்.
எது சிறந்தது, திட்டமிடுபவர் அல்லது திட்டம்?
திட்டம் மற்றும் திட்டமிடுபவர் குழு திட்டங்களுக்காக கட்டப்பட்டவை. சில டெலிவரிகள் மற்றும் சார்புகள் உள்ளதா, அல்லது பல? எளிமையான குழு திட்டப்பணிக்கு, Planner ஐப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். நீங்கள் சார்புகள், செலவுகள் அல்லது அதிக சிக்கலான தன்மையைக் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், திட்டம் சிறப்பாகச் செயல்படும்.
