குழு கூட்டங்களில் PowerPoint ஸ்லைடுகளை எவ்வாறு பகிர்வது

இந்த இடுகையில், நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் ஒரு குழு கூட்டத்தில் PowerPoint ஸ்லைடுகளை எவ்வாறு பகிர்வது . மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சமீபத்திய ஆண்டுகளில் தொலைநிலை சந்திப்புகள் மற்றும் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக்கான ஒரு வழக்கமாகிவிட்டது. இருப்பினும், புதியவர்கள் இன்னும் குழுக்களில் பல்வேறு விருப்பங்களை அணுக போராடுகிறார்கள். குழுக்கள் கூட்டத்தில் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கான வழியை நீங்கள் கண்டறிந்தால், உங்களுக்கு உதவ நாங்கள் இருக்கிறோம்.

பவர்பாயிண்ட் குறிப்புகளை எவ்வாறு மறைப்பது

குழு சந்திப்புகளில் PowerPoint ஸ்லைடுகளை எவ்வாறு பகிர்வது

நீங்கள் பயிற்சி அமர்வை நடத்த வேண்டுமா, திட்ட கிக்ஆஃப் கூட்டத்தை நடத்த வேண்டுமா அல்லது உங்கள் யோசனைகளை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்க வேண்டுமானால், பவர்பாயிண்ட் உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய கருவியாகும். அதனால்தான் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளைப் பகிர முடியும் என்பது குழு பயனர்களுக்கு ஒரு முக்கிய தேவையாகும்.

உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஸ்லைடுகளைப் பகிர அனுமதிக்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட வழிகள் குழுக்களில் உள்ளன. இந்த இடுகையில், பின்வரும் முறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம் குழுக் கூட்டங்களில் PowerPoint ஸ்லைடுகளைப் பகிர்தல் :

1. முழுத் திரையையும் பகிர்வதன் மூலம் குழுக்கள் சந்திப்பில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரவும்.
2. பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தைப் பகிர்வதன் மூலம் குழுக்கள் சந்திப்பில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரவும்.
3. பவர்பாயிண்ட் லைவ் மூலம் டீம் மீட்டிங்கில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரவும்.

PowerPoint ஸ்லைடுகளைப் பகிரத் தொடங்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பை அமைக்கவும் அல்லது சேரவும் முதலில். பின்னர் நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் பகிர் நீங்கள் எந்த உள்ளடக்கத்தைப் பகிர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள ஐகான்.

மேலே உள்ள முறைகளை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1] முழுத் திரையையும் பகிர்வதன் மூலம் குழுக் கூட்டத்தில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரவும்

நீங்கள் வெவ்வேறு விளக்கக்காட்சிகளில் இருந்து ஸ்லைடுகளை பக்கவாட்டில் ஒப்பிட வேண்டும் என்றால் அல்லது நீங்கள் பல டெஸ்க்டாப் சூழலில் பணிபுரிந்தால் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

1. கிளிக் செய்யவும் பகிர் அணிகள் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஐகான்.
2. கிளிக் செய்யவும் திரை, சாளரம் அல்லது தாவல் விருப்பம்.
3. க்கு மாறவும் முழு திரை தாவல்.
4. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டெஸ்க்டாப் நீங்கள் பகிர விரும்பும் திரை.
5. கிளிக் செய்யவும் பகிர் பொத்தானை. கிளிக் செய்யவும் கணினி ஆடியோவைப் பகிரவும் உங்கள் கணினியிலிருந்து ஆடியோவைப் பகிர தேர்வுப்பெட்டி.
6. நீங்கள் பகிர்ந்து முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் பகிர்வதை நிறுத்து விருப்பம்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப் திரையைப் பயன்படுத்தி ஸ்லைடுகளைப் பகிரும்போது, ​​உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள உங்கள் வால்பேப்பர், உங்கள் குழுக்கள் சாளரம் மற்றும் பிற திறந்திருக்கும் பயன்பாடுகள் உட்பட உங்கள் முழு டெஸ்க்டாப் உள்ளடக்கத்தையும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் பார்க்க முடியும். பயன்பாட்டில் தற்செயலாக திறந்து விடப்பட்ட எந்த ரகசிய தகவலையும் இது வெளிப்படுத்தலாம்.

அவுட்லுக் ஹாட்மெயில் இணைப்பு 32-பிட்

மேலும், நீங்கள் ஸ்லைடுஷோவை இயக்கும்போது, ​​அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி அனிமேஷன்கள் மற்றும் மாற்றங்களை இயக்கலாம் மற்றும் ஸ்லைடுகளில் முன்னேறலாம். இருப்பினும், ஸ்லைடுஷோ உங்கள் முழுத் திரையையும் எடுத்துக் கொள்ளும், எனவே உங்களால் குழுக்களின் கட்டுப்பாடுகளைப் பார்க்கவும், குழு அரட்டையில் பார்வையாளர்களின் கேள்விகளைப் பார்க்கவும் முடியாது. நீங்கள் குழுக்கள் சாளரத்திற்கு மாறும்போது, ​​உங்கள் டெஸ்க்டாப் திரையில் நடப்பவை அனைத்தும் பார்வையாளர்களுக்குத் தெரியும் என்பதால், பார்வையாளர்கள் அதையும் பார்ப்பார்கள்.

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் டெஸ்க்டாப் அறிவிப்புகளை முடக்கவும் குழுக்கள் சந்திப்பில் ஸ்லைடுகளைப் பகிர முழுத் திரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்.

2] பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தைப் பகிர்வதன் மூலம் குழுக்கள் சந்திப்பில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரவும்

விண்டோ ஆப்ஷன் என்பது குழு கூட்டத்தில் ஸ்லைடுகளைப் பகிர்வதற்கான மற்றொரு வழியாகும், மேலும் இந்த விருப்பங்களை நீங்கள் பல்வேறு வடிவங்களில் பயன்படுத்தலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

A] ஸ்லைடு ஷோ சாளரத்தைப் பகிரவும்

உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சிக்கான ஸ்லைடு ஷோவை நீங்கள் இயக்கலாம் மற்றும் PowerPoint எடிட்டர் சாளரத்திற்குப் பதிலாக ஸ்லைடு ஷோ சாளரத்தைப் பகிரலாம். ஸ்லைடு ஷோ உங்கள் முழு டெஸ்க்டாப்பையும் உள்ளடக்கும் மற்றும் அனைத்து அனிமேஷன்களையும் மாற்றங்களையும் சீராக இயக்கும்.

1. கிளிக் செய்யவும் பகிர் அணிகள் சாளரத்தில் ஐகான்.
2. தேர்ந்தெடு திரை, சாளரம் அல்லது தாவல் .
3. செல்லுங்கள் ஜன்னல் தாவல்.
4. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு ஷோ சாளரம் (ஸ்லைடு காட்சியைக் காண்பிக்கும் சாளரம், இயல்புநிலை PowerPoint சாளரம் அல்ல.
5. கிளிக் செய்யவும் பகிர் பொத்தானை.

இதைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அணிகள் சாளரத்திற்கு மாறலாம் Alt+Tab ஹாட்கி மற்றும் உங்கள் அரட்டை செய்திகளுக்கு விரைவான அணுகலைப் பெறுங்கள். இருப்பினும், நீங்கள் ஸ்லைடு ஷோ சாளரத்தை மட்டுமே பகிர்வதால் டெஸ்க்டாப் திரையை அல்ல, ஸ்லைடுகளைப் பகிர்வதைத் தவிர நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை பயனர்களால் பார்க்க முடியாது.

B] PowerPoint சாளரத்தை இயல்பான பார்வையில் பகிரவும்

பவர்பாயிண்ட் எடிட்டிங் சாளரத்தையும் சுத்தமான தோற்றத்துடன் பகிரலாம். இந்த வழியில், குழுக்கள் சந்திப்பில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரும்போது உங்கள் திரையில் மற்ற நிரல்களைப் பார்க்க முடியும்.

1. PowerPoint எடிட்டர் சாளரத்தைத் திறந்து, சிறுபடம் மற்றும் ஸ்லைடு முன்னோட்டப் பலகத்திற்கு இடையே உள்ள பிரிப்பானிற்கு உங்கள் கர்சரை எடுத்துச் செல்லவும். சிறுபடங்களை மறைக்க கர்சரை இடதுபுறமாக இழுக்கவும்.
2. கிளிக் செய்யவும் மேல் அம்பு மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஐகான் (அல்லது அழுத்தவும் Ctrl+F1 ) ரிப்பனை மறைக்க.
3. கிளிக் செய்யவும் குறிப்புகள் குறிப்புகள் பலகத்தை மறைக்க கீழே உள்ள விருப்பம். இப்போது உங்களிடம் பவர்பாயிண்ட் விண்டோ உள்ளது.
4. குழு கூட்டத்திற்கு சென்று கிளிக் செய்யவும் பகிர் > திரை, சாளரம் அல்லது தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
5. க்கு மாறவும் ஜன்னல் தாவலை மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் PowerPoint எடிட்டர் சாளரம் .
6. கிளிக் செய்யவும் பகிர் பொத்தானை.

விளக்கக்காட்சியில் அனிமேஷன்கள் அல்லது மாற்றங்கள் எதுவும் இல்லை என்றால் இந்த விருப்பம் பொருத்தமானது. மேலும், ஸ்லைடுகளில் ஏதேனும் உட்பொதிக்கப்பட்ட மீடியா இருந்தால், அது தானாகவே இயங்காது. இருப்பினும், உங்கள் விளக்கக்காட்சியைக் காண்பிக்கும் போது, ​​திரையில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்வையாளர்களை அனுமதிக்காமல், குழுக்கள் சாளரத்தில் எந்த அரட்டை விவாதங்களையும் நீங்கள் காண முடியும்.

C] பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தைப் படித்தல் பார்வையில் பகிரவும்

பவர்பாண்ட் விண்டோவில் ஸ்லைடுஷோவை இயக்க பவர்பாயிண்ட் அனுமதிக்கிறது என்பது பல பயனர்களுக்குத் தெரியாது. இது அறியப்படுகிறது தனிப்பட்ட முறையில் உலாவப்பட்டது அல்லது தி வாசிப்பு பார்வை . நீங்கள் PowerPoint இல் இந்த பயன்முறைக்கு மாறலாம், பின்னர் பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தை அணிகள் சந்திப்பில் பகிரலாம். உங்கள் டெஸ்க்டாப் திரையில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் பார்வையாளர்களைக் காட்டாமல் உங்கள் PowerPoint ஸ்லைடுகளை வழங்க இது உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் உண்மையில் ஸ்லைடுஷோவை விளையாடுவதால், அனைத்து அனிமேஷன்களும் மரபுகளும் தானாகவே இயங்கும்.

மேற்பரப்பு புத்தகத்தை மீட்டமைக்கவும்

1. PowerPoint க்குச் சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும் ஸ்லைடு ஷோ மேல் ரிப்பனில் உள்ள தாவல்.
2. கிளிக் செய்யவும் ஸ்லைடு காட்சியை அமைக்கவும் பொத்தானை.
3. தேர்ந்தெடு ஒரு தனிநபரால் உலாவப்பட்டது (சாளரம்) கீழ் காண்பி வகை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சரி .
4. பிளே ஸ்லைடுஷோ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. அணிகள் சந்திப்பு சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் பகிர் பொத்தானை.
6. தேர்ந்தெடு திரை, சாளரம் அல்லது தாவல் > ஜன்னல்.
7. PowerPoint சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் பகிர் பொத்தானை.

மீட்டிங் முடிந்ததும், 'ஸ்பீக்கரால் வழங்கப்பட்டவை (முழுத் திரை)' பயன்முறையில் இயல்புநிலைக்கு மாறலாம் ஸ்லைடு காட்சியை அமைக்கவும் பிரிவு.

3] பவர்பாயிண்ட் லைவ் மூலம் குழுக்கள் சந்திப்பில் ஸ்லைடுகளைப் பகிரவும்

பவர்பாயிண்ட் லைவ் அணிகள் கூட்டத்தில் ஸ்லைடுகளைப் பகிர்வதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட வழி. இது ஸ்லைடுகளை ஸ்லைடு ஷோ முறையில் இயக்குகிறது இணையத்திற்கான PowePoint அணிகளுக்குள். இருப்பினும், உங்களிடம் Microsoft 365 கணக்கு அல்லது Microsoft 365 பணி அல்லது பள்ளி கணக்கு இருந்தால் மட்டுமே இந்த அம்சத்தை அணுக முடியும்.

1. குழுக்கள் பயன்பாட்டிற்குச் சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிர் > OneDrive ஐ உலாவுக/ எனது கணினியில் உலாவுக .
2. உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அணிகள் பயன்பாட்டில் உலாவவும் பதிவேற்றவும்.
3. பவர்பாயிண்ட் லைவ் மூலம் குழுக்கள் விளக்கக்காட்சியைத் தொடங்கும்.

PowerPoint டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸுடன் ஒப்பிடும்போது இணையத்திற்கான PowerPoint குறைவான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. எனவே பவர்பாயிண்ட் லைவ் விளக்கக்காட்சியை இயக்கும் போது அனைத்து அனிமேஷன்களையும் மாற்றங்களையும் இயக்காது. நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், விளக்கக்காட்சியின் போது நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் குறிப்புகளைப் பார்க்கவும், பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கவும் மற்றும் அரட்டையடிக்கவும் முடியும். பார்வையாளர்கள் தலைப்புகளைப் பார்க்க முடியும் அல்லது விளக்கக்காட்சியை அவர்களின் சொந்த மொழியில் மொழிபெயர்க்க முடியும்.

உதவிக்குறிப்பு: கிளிக் செய்யவும் தனிப்பட்ட பார்வை பார்வையாளர்கள் ஸ்லைடுகளை நகர்த்துவதைத் தடுக்க மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள ஐகான்.

குழுக்கள் கூட்டத்தில் PowerPoint ஸ்லைடுகளைப் பகிர்வதே இதுவாகும். இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.

மேலும் படிக்க: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பில் பின்னணியை மங்கலாக்குவது எப்படி .

மடிக்கணினியில் ஹாட்ஸ்பாட் காண்பிக்கப்படவில்லை

நான் பவர்பாயிண்ட்டை அணிகளில் வழங்கி குறிப்புகளைப் பார்க்கலாமா?

ஆமாம் உன்னால் முடியும் PowerPoint லைவ் பயன்படுத்தவும் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிரவும், மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சந்தா இருந்தால் உங்கள் குறிப்புகளை அருகருகே பார்க்கவும். அணிகள் சந்திப்பு சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் பகிர் மேல் பேனரில் உள்ள ஐகான், அதற்கு சற்று முன் கிளம்பு பொத்தானை. பின்னர் கிளிக் செய்யவும் OneDrive ஐ உலாவவும் அல்லது எனது கணினியை உலாவுக விளக்கக்காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்க. குழுக்கள் விளக்கக்காட்சியை ஏற்றும் மற்றும் ஸ்லைடுகளுக்கு அடுத்துள்ள குறிப்புகளை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

குழுக்களில் PowerPoint ஐ எப்படிப் பகிர்வது மற்றும் அரட்டையைப் பார்ப்பது எப்படி?

நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் பகிர் சாளரம் அணிகளில் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும்போது அரட்டை செய்திகளைப் பார்க்க முடியும். பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் வாசிப்பு பார்வை கீழ் வலது மூலையில் உள்ள விருப்பம். பின்னர் செல்லவும் அணிகள் > பகிர் > சாளரம் மற்றும் PowerPoint சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அணிகள் சந்திப்பு சாளரத்திற்கு மாற உங்கள் டெஸ்க்டாப் திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய அணிகள் சாளரத்தில் கிளிக் செய்து உங்கள் அரட்டையைப் பார்க்கவும்.

அடுத்து படிக்கவும்: மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் உள்நுழைவுச் சிக்கல்களைச் சரிசெய்யவும்: எங்களால் உங்களை உள்நுழைய முடியவில்லை .

• மேலும்