அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பது எப்படி?

Outlook இல் நீங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிந்து அணுகுவதில் சிரமப்படுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. பல அவுட்லுக் பயனர்களுக்கு இது ஒரு பொதுவான சவாலாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை விரைவாகப் பார்ப்பதை எளிதாக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை எப்படிப் பார்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இதன்மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸில் தொடர்ந்து இருக்க முடியும்.

Outlook இல் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்க:

• உங்கள் கணினியில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
• இணையத்தில் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தினால், அஞ்சல் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கேட்கப்பட்டால், Outlook இல் உள்நுழையவும்.
• திரையின் இடது பக்கத்தில், படிக்காத மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• திரையின் வலது பக்கத்தில், அந்த கோப்புறையில் உள்ள படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் தோன்றும்.

boxbe ஐ நிறுவல் நீக்குவது எப்படி

அவுட்லுக்கில் படிக்காத செய்திகளைப் பார்க்கிறது

Outlook என்பது ஒரு மின்னஞ்சல் பயன்பாடாகும், இது அவர்களின் அன்றாட வாழ்க்கையில் பலரால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு சிறந்த கருவியாகும், ஆனால் நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல்களைப் படித்தீர்கள், எந்த மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கவில்லை என்பதைக் கண்காணிப்பது கடினமாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பது எப்படி என்பதை ஆராய்வோம்.

இன்பாக்ஸ் காட்சியைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதற்கான மிக அடிப்படையான மற்றும் எளிதான வழி இன்பாக்ஸ் காட்சியைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த காட்சியை அவுட்லுக்கின் இடது பக்க மெனுவில் காணலாம். நீங்கள் இன்பாக்ஸ் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் மேலே படிக்காத மின்னஞ்சல்களுடன் Outlook காண்பிக்கும். உங்கள் கவனம் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

படிக்காத மின்னஞ்சல்களைக் காட்டுவதுடன், அனுப்புநர், பொருள், தேதி மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டவும் இன்பாக்ஸ் காட்சி உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் தேடும் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

படிக்காத கோப்புறையைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி படிக்காத கோப்புறையைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த கோப்புறை Outlook இன் இடது பக்க மெனுவில் அமைந்துள்ளது மற்றும் நீங்கள் இதுவரை படிக்காத அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் கொண்டுள்ளது. உங்கள் முழு இன்பாக்ஸையும் ஸ்க்ரோல் செய்யாமல் எந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் கவனம் தேவை என்பதை விரைவாகப் பார்க்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

படிக்காத கோப்புறைக்கு கூடுதலாக, அவுட்லுக்கில் ஒரு வாசிப்பு கோப்புறை உள்ளது, அதில் நீங்கள் ஏற்கனவே படித்த அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் உள்ளன. எந்தெந்த மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் ஏற்கனவே பார்த்திருக்கிறீர்கள், எந்தெந்த மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

தேடலைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைத் தேடுகிறீர்களானால், அதை விரைவாகக் கண்டறிய Outlook இல் உள்ள தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் Outlook இன் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது மற்றும் அனுப்புநர், பொருள், தேதி மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​படிக்காத மற்றும் படிக்கும் மின்னஞ்சல்கள் உட்பட உங்கள் தேடல் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் Outlook காண்பிக்கும். நீங்கள் தேடும் மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவது. அனுப்புநர், பொருள், தேதி மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் பார்க்கும் மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்க வடிப்பான்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

நீங்கள் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​உங்கள் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே Outlook காண்பிக்கும். உங்கள் முழு இன்பாக்ஸையும் உருட்டாமல் உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

கொடிகளைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதற்கான கடைசி வழி கொடிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். எந்தெந்த மின்னஞ்சல்களை ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்துடன் குறிப்பதன் மூலம் உங்கள் கவனம் தேவை என்பதை விரைவாக அடையாளம் காண கொடிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் படிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களை விரைவாகப் பார்ப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

கொடிகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, மின்னஞ்சலைப் படிக்க மறக்காதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த Outlook இன் நினைவூட்டல் அம்சத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். படிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது இந்த அம்சம் உங்களுக்கு நினைவூட்டலை அனுப்பும்.

துவக்கக்கூடிய யூ.எஸ்.பி நகலெடுக்கவும்

வகைகளைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதற்கான கடைசி வழி வகைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். அனுப்புநர், பொருள், தேதி மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு கோப்புறைகளில் ஒழுங்கமைக்க வகைகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

நீங்கள் வகைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே Outlook காண்பிக்கும். உங்கள் முழு இன்பாக்ஸையும் உருட்டாமல் உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

விதிகளைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பதற்கான கடைசி வழி விதிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். உங்கள் இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல் வரும்போது தூண்டப்படும் குறிப்பிட்ட செயல்களை உருவாக்க விதிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் கொண்ட மின்னஞ்சல்களைத் தானாகக் கொடியிடும் விதியை நீங்கள் உருவாக்கலாம். உங்கள் முழு இன்பாக்ஸிலும் தேடாமலேயே முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிவதை இது எளிதாக்குகிறது.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. அவுட்லுக் என்றால் என்ன?

பதில்: Outlook என்பது Microsoft வழங்கும் தனிப்பட்ட தகவல் மேலாளர் ஆகும், இதில் மின்னஞ்சல், காலண்டர், தொடர்புகள், பணிகள் மற்றும் பிற நிறுவன கருவிகள் போன்ற பயன்பாடுகள், சேவைகள் மற்றும் சேவையகங்கள் உள்ளன. அவுட்லுக் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகவும், இணைய அடிப்படையிலான சேவையாகவும், மொபைல் பயன்பாடாகவும் கிடைக்கிறது.

Q2. அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை எப்படிப் பார்க்கிறீர்கள்?

பதில்: அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்க, நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறையைத் திறந்து, ரிப்பனில் உள்ள வியூ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், தற்போதைய பார்வை குழுவில் படிக்காத விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது படிக்காத மின்னஞ்சல்களை மட்டும் காட்ட கோப்புறையை வடிகட்டும். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேட தேடல் பட்டியையும் பயன்படுத்தலாம்.

Q3. அவுட்லுக்கில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் படித்ததாகக் குறிப்பது எப்படி?

பதில்: அவுட்லுக்கில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் படித்ததாகக் குறிக்க, நீங்கள் படித்ததாகக் குறிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறையைத் திறந்து, ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அனைத்தையும் படித்ததாகக் குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் படித்ததாகக் குறிக்கும். நீங்கள் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்த மின்னஞ்சல்களை மட்டும் படித்ததாகக் குறிக்க, படித்ததாகக் குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

Q4. அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களைப் படித்ததாகத் தானாகக் குறிக்கும் விதியை எப்படி உருவாக்குவது?

பதில்: அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்கள் படித்ததாகத் தானாகக் குறிக்கும் விதியை உருவாக்க, ரிப்பனில் உள்ள முகப்புத் தாவலைக் கிளிக் செய்து, விதிகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விதியை உருவாக்கு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இது விதியை உருவாக்கு சாளரத்தைத் திறக்கும். இங்கிருந்து, குறிப்பிட்ட அனுப்புநர், பொருள் அல்லது பிற அளவுகோல்களின் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் படித்ததாகக் குறிக்க விதியைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

ஸ்கைப் வரவுகளை வரவு வைக்கிறது

Q5. இன்பாக்ஸில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை மட்டும் எப்படிப் பார்ப்பது?

பதில்: இன்பாக்ஸில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை மட்டும் பார்க்க, இன்பாக்ஸ் கோப்புறையைத் திறந்து, ரிப்பனில் உள்ள வியூ தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், தற்போதைய பார்வை குழுவில் படிக்காத விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். படிக்காத மின்னஞ்சல்களை மட்டும் காட்ட இது இன்பாக்ஸை வடிகட்டும். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேட தேடல் பட்டியையும் பயன்படுத்தலாம்.

Q6. அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை படிக்காததாக எப்படிக் குறிப்பது?

பதில்: அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை படிக்காததாகக் குறிக்க, நீங்கள் படிக்காததாகக் குறிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள முகப்புத் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் படிக்காததாகக் குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை படிக்காததாகக் குறிக்கும். கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் படிக்காததாகக் குறிக்க அனைத்தையும் படிக்காததாகக் குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

அவுட்லுக்கில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களின் மேல் இருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பது எளிது மற்றும் முக்கியமான செய்திகளை நீங்கள் தவறவிடாமல் பார்த்துக் கொள்ளலாம். இந்தக் கட்டுரையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், Outlook இல் உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை எளிதாகப் பார்க்கலாம் மற்றும் எந்த முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளிலும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க முடியும்.