எக்செல் அப்டேட் செய்வது எப்படி?

உங்கள் Excel விரிதாள்களை சமீபத்திய தரவுகளுடன் புதுப்பிப்பதற்கான வழிகளைத் தேடுகிறீர்களா? எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனர் நட்பு மென்பொருள் நிரலாகும், இது நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க மற்றும் தகவலைக் கண்காணிக்க உதவும். இது உலகெங்கிலும் உள்ள அலுவலகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பிரபலமான திட்டங்களில் ஒன்றாகும் என்பதில் ஆச்சரியமில்லை. எக்செல் புதுப்பித்தல், உங்களிடம் எப்போதும் சமீபத்திய தரவு இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் எவ்வாறு புதுப்பிப்பது மற்றும் அவ்வாறு செய்யும்போது நீங்கள் என்ன நினைவில் கொள்ள வேண்டும் என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

எக்செல் புதுப்பித்தல் எளிதானது. இதன் மூலம் உங்கள் விரிதாளைப் புதுப்பிக்கலாம்:

• எக்செல் இல் விரிதாளைத் திறக்கிறது
• உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்தல்
• கோப்பை சேமிக்கிறது

நீங்கள் எக்செல் அதன் சில அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி புதுப்பிக்கலாம்:

விண்டோஸ் 10 புதுப்பிப்பு இடம்

• செல்களை வடிவமைத்தல்
• கருத்துகளைச் சேர்த்தல்
• படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைச் சேர்த்தல்

டேட்டாவை அதன் ஒப்பீட்டு அட்டவணை அம்சத்துடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும் நீங்கள் Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

பதிப்பைச் சரிபார்க்கவும்

எக்செல் புதுப்பிப்பதற்கான முதல் படி, நீங்கள் தற்போது உங்கள் கணினியில் நிறுவியுள்ள எக்செல் பதிப்பைச் சரிபார்க்க வேண்டும். எக்செல் இல் உள்ள உதவி தாவலைக் கிளிக் செய்து, எக்செல் பற்றி தேர்வு செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது நீங்கள் தற்போது நிறுவியிருக்கும் எக்செல் பதிப்பை உங்களுக்கு வழங்கும். உங்களிடம் பழைய பதிப்பு இருந்தால், புதிய அம்சங்களைப் பயன்படுத்த, சமீபத்திய பதிப்பிற்கு மேம்படுத்த வேண்டியிருக்கும்.

சமீபத்திய பதிப்பைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் தற்போது வைத்திருக்கும் எக்செல் பதிப்பை நீங்கள் அறிந்தவுடன், நீங்கள் சமீபத்திய பதிப்பைப் பதிவிறக்கலாம். மைக்ரோசாப்ட் பொதுவாக ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும் எக்செல் புதுப்பிப்புகளை வெளியிடுகிறது, எனவே சமீபத்திய பதிப்பிற்காக மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தை அவ்வப்போது பார்க்க வேண்டும். சமீபத்திய பதிப்பைக் கண்டறிந்ததும், நிறுவல் கோப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் கணினியில் சேமிக்கலாம்.

சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவவும்

பதிவிறக்கம் முடிந்ததும், Excel இன் சமீபத்திய பதிப்பை நிறுவலாம். இதற்கு முன் மென்பொருளை நிறுவிய எவருக்கும் நிறுவல் செயல்முறை தெரிந்திருக்க வேண்டும். நிறுவலை முடிக்க, திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நிறுவல் முடிந்ததும், நீங்கள் Excel இன் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

உங்கள் வேலையை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் புதுப்பிக்கும் முன், ஏதேனும் முக்கியமான வேலையின் காப்புப்பிரதி உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது அவசியம். நிறுவல் செயல்பாட்டின் போது எக்செல் கோப்புகள் சில நேரங்களில் சிதைக்கப்படலாம், எனவே நீங்கள் புதுப்பிப்பு செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன் எப்போதும் காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது நல்லது. உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் அல்லது கூகுள் டிரைவ் போன்ற கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கலாம்.

விரைவான சோதனை நடத்தவும்

நிறுவல் முடிந்ததும், எல்லாம் சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த விரைவான சோதனையை நடத்துவது நல்லது. ஏற்கனவே உள்ள சில கோப்புகளைத் திறந்து, அவை சரியாகத் திறக்கப்பட்டுள்ளதா எனப் பார்க்கலாம். நீங்கள் சில புதிய கோப்புகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் எக்செல் எதிர்பார்த்தபடி பதிலளிக்கிறதா என்பதைப் பார்க்கலாம். புதுப்பிப்பு செயல்முறை வெற்றிகரமாக இருப்பதையும், எக்செல் இன் புதிய பதிப்பை நீங்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த இது உதவும்.

எக்செல் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்

நீங்கள் எக்செல் வெற்றிகரமாக புதுப்பித்தவுடன், அதை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது முக்கியம். மைக்ரோசாப்ட் அவ்வப்போது புதிய புதுப்பிப்புகளை வெளியிடுகிறது, எனவே ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும் மைக்ரோசாப்ட் இணையதளத்தைப் பார்க்கவும், உங்களிடம் சமீபத்திய பதிப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். அனைத்து சமீபத்திய அம்சங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்கிறீர்கள் என்பதையும் உங்கள் எக்செல் கோப்புகள் பாதுகாப்பாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய இது உதவும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. எனது கணினியில் எக்செல் எவ்வாறு புதுப்பிப்பது?

A1. உங்கள் கணினியில் எக்செல் அப்டேட் செய்ய, முதலில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோரைத் திறக்கவும். பின்னர் ஸ்டோர் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள நீள்வட்டங்களில் (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பதிவிறக்கங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் க்கு புதுப்பிப்பு இருந்தால், அது புதுப்பிப்புகளின் பட்டியலில் தோன்றும், அதை நிறுவ நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மாற்றாக, புதுப்பிப்புகளுக்கான சரிபார்ப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதுப்பிப்புகளை கைமுறையாக சரிபார்க்கலாம். புதுப்பிப்பு நிறுவப்பட்டதும், நீங்கள் Excel ஐ திறந்து புதிய பதிப்பை சரிபார்க்கலாம்.

Q2. Excel இன் சமீபத்திய பதிப்பு என்ன?

A2. Microsoft Excel இன் சமீபத்திய பதிப்பு பதிப்பு 2020 ஆகும். Excel இன் இந்தப் பதிப்பில் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு, இணை-ஆசிரியர், மேம்படுத்தப்பட்ட பயனர் அனுபவம், சிறந்த தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் பல அம்சங்கள் உள்ளன. மேம்படுத்தப்பட்ட கிளவுட் ஒருங்கிணைப்பு, மேம்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு மற்றும் Office 365க்கான ஆதரவு ஆகியவையும் இதில் அடங்கும்.

Q3. எனது Mac இல் Excel ஐ எவ்வாறு புதுப்பிப்பது?

A3. உங்கள் Mac இல் Excel ஐப் புதுப்பிக்க, முதலில் App Store ஐத் திறக்கவும். பின்னர் ஸ்டோர் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள நீள்வட்டங்களில் (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பதிவிறக்கங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் க்கு புதுப்பிப்பு இருந்தால், அது புதுப்பிப்புகளின் பட்டியலில் தோன்றும், அதை நிறுவ நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மாற்றாக, புதுப்பிப்புகளுக்கான சரிபார்ப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதுப்பிப்புகளை கைமுறையாக சரிபார்க்கலாம். புதுப்பிப்பு நிறுவப்பட்டதும், நீங்கள் Excel ஐ திறந்து புதிய பதிப்பை சரிபார்க்கலாம்.

Q4. எனது iPadல் Excelஐ எவ்வாறு புதுப்பிப்பது?

A4. உங்கள் iPad இல் Excel ஐப் புதுப்பிக்க, முதலில் App Store ஐத் திறக்கவும். பின்னர் ஸ்டோர் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள நீள்வட்டங்களில் (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், புதுப்பிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் க்கு புதுப்பிப்பு இருந்தால், அது புதுப்பிப்புகளின் பட்டியலில் தோன்றும், அதை நிறுவ நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மாற்றாக, புதுப்பிப்புகளுக்கான சரிபார்ப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதுப்பிப்புகளை கைமுறையாக சரிபார்க்கலாம். புதுப்பிப்பு நிறுவப்பட்டதும், நீங்கள் Excel ஐ திறந்து புதிய பதிப்பை சரிபார்க்கலாம்.

Q5. எனது ஐபோனில் எக்செல் எவ்வாறு புதுப்பிப்பது?

A5. உங்கள் iPhone இல் Excel ஐப் புதுப்பிக்க, முதலில் App Store ஐத் திறக்கவும். பின்னர் ஸ்டோர் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள நீள்வட்டங்களில் (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், புதுப்பிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் க்கு புதுப்பிப்பு இருந்தால், அது புதுப்பிப்புகளின் பட்டியலில் தோன்றும், அதை நிறுவ நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மாற்றாக, புதுப்பிப்புகளுக்கான சரிபார்ப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதுப்பிப்புகளை கைமுறையாக சரிபார்க்கலாம். புதுப்பிப்பு நிறுவப்பட்டதும், நீங்கள் Excel ஐ திறந்து புதிய பதிப்பை சரிபார்க்கலாம்.

Q6. எக்செல் எவ்வளவு அடிக்கடி புதுப்பிக்க வேண்டும்?

A6. சமீபத்திய அம்சங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க எக்செல்லை தொடர்ந்து புதுப்பித்துக்கொள்வது நல்லது. மைக்ரோசாப்ட் ஒவ்வொரு ஆண்டும் எக்செல் புதிய பதிப்புகளை வெளியிடுகிறது, எனவே வருடத்திற்கு ஒரு முறையாவது புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள விரும்பும் புதிய அம்சம் அல்லது பிழைத் திருத்தத்தை நீங்கள் கவனிக்கும் போதெல்லாம் புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

எக்செல் புதுப்பித்தல் ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான தயாரிப்பு மற்றும் அறிவுடன் அதை எளிதாகவும் திறமையாகவும் செய்யலாம். பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றிய சரியான படிகள் மற்றும் புரிதலுடன், உங்களுக்குத் தேவையான தரவுகளுடன் எக்செல் எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம். எக்செல் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களைக் கற்றுக்கொள்வதற்கும் புரிந்துகொள்வதற்கும் நேரத்தைச் செலவழிப்பதன் மூலம் உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தரவிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறவும் உதவும்.