எக்செல் இல் சேமிப்பை எவ்வாறு செயல்தவிர்ப்பது?

நீங்கள் எக்செல் இல் சேமித்ததை எப்போதாவது செயல்தவிர்க்க விரும்பினீர்களா? ஒரு முக்கியமான தரவை தற்செயலாக நீக்குவது அல்லது மேலெழுதுவது உங்கள் வேலையை மீண்டும் அமைக்கும் வெறுப்பூட்டும் அனுபவமாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, Excel இல் உங்கள் சேமிப்பை செயல்தவிர்க்க ஒரு வழி உள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் சேமிப்பை எவ்வாறு விரைவாகவும் எளிதாகவும் செயல்தவிர்ப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள், இதன்மூலம் உங்கள் திட்டத்தில் குறைந்த இடையூறுகளுடன் தொடர்ந்து பணியாற்றலாம்.

எக்செல் இல் சேமிப்பை எவ்வாறு செயல்தவிர்ப்பது?

1. எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கடைசியாக சேமித்ததை செயல்தவிர்க்க உங்கள் கீபோர்டில் Ctrl+Z அழுத்தவும்.
4. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சேமிப்பை செயல்தவிர்க்க வேண்டுமெனில், செயல்தவிர் பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, முந்தைய சேமிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் சேமிப்பை செயல்தவிர்ப்பதற்கான படிகள்

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை விரிதாள் நிரலாகும், இது தனிப்பட்ட பட்ஜெட்டில் இருந்து சிக்கலான தரவு பகுப்பாய்வு வரை உங்களுக்கு உதவும். இருப்பினும், நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், தவறான தரவுகளுடன் முக்கியமான கோப்பில் தற்செயலாகச் சேமிக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்க்க மற்றும் உங்கள் அசல் கோப்பை மீட்டமைக்க சில வழிகள் உள்ளன.

எக்செல் செயல்தவிர் பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் சேமிப்பை செயல்தவிர்க்க எளிதான வழி, செயல்தவிர் பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, எக்செல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது நீங்கள் கடைசியாக எடுத்த செயலைச் செயல்தவிர்க்கும், அதுதான் சேமிக்கப்பட வேண்டும். செயல்தவிர் பொத்தானின் கடைசி செயலை மட்டுமே செயல்தவிர்க்க முடியும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், எனவே நீங்கள் சேமித்ததில் இருந்து பல செயல்களைச் செய்திருந்தால், இந்த முறையை உங்களால் பயன்படுத்த முடியாது.

விண்டோஸ் 10 மற்றொரு பயன்பாடு உங்கள் ஒலியைக் கட்டுப்படுத்துகிறது

உங்கள் கடைசி தானியங்கு சேமிப்பை மீட்டமைக்கிறது

நீங்கள் எக்செல் இல் ஆட்டோசேவ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், கடைசியாக தானாகச் சேமித்த கோப்பின் பதிப்பை மீட்டெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் கோப்பைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தகவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிப்புகளை நிர்வகி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பின் அனைத்து பதிப்புகளையும் காண்பிக்கும் சாளரத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் மீட்டமைக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பதிப்பு வரலாறு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் எக்செல் இல் பதிப்பு வரலாறு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், கோப்பின் பழைய பதிப்பை மீட்டெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் கோப்பைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தகவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிப்பு வரலாறு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது சேமிக்கப்பட்ட கோப்பின் அனைத்து பதிப்புகளையும் காண்பிக்கும் சாளரத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் மீட்டமைக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

காப்பு கோப்பைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் எக்செல் கோப்பின் காப்புப் பிரதி கோப்பை நீங்கள் உருவாக்கியிருந்தால், கோப்பின் முந்தைய பதிப்பை மீட்டெடுக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, காப்புப் பிரதி கோப்பைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தகவலைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது சேமிக்கப்பட்ட கோப்பின் அனைத்து பதிப்புகளையும் காண்பிக்கும் சாளரத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் மீட்டமைக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

மேலே உள்ள முறைகள் எதுவும் செயல்படவில்லை என்றால், உங்கள் கோப்பை மீட்டெடுக்க மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முயற்சி செய்யலாம். எக்செல்-குறிப்பிட்டவை உட்பட இழந்த அல்லது சிதைந்த கோப்புகளை மீட்டெடுக்க உதவும் பல பயன்பாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அது மதிப்புமிக்கதா என்பதையும், அது உங்கள் எக்செல் பதிப்போடு இணக்கமாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய, அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அதைப் பற்றி ஆய்வு செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் எக்செல் கோப்பில் தற்செயலாக சேமிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

தானியங்கு சேமிப்பை இயக்கு

உங்கள் எக்செல் கோப்பில் தற்செயலாக சேமிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று, ஆட்டோசேவ் அம்சத்தை இயக்குவதாகும். இந்த அம்சம் உங்கள் கோப்பை சீரான இடைவெளியில் தானாகவே சேமிக்கிறது, எனவே நீங்கள் தவறு செய்தால், கடைசியாக தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை எப்போதும் மீட்டெடுக்கலாம். ஆட்டோசேவ் அம்சத்தை இயக்க, உங்கள் கோப்பைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு X நிமிடங்களுக்கும் தானியங்கு மீட்டெடுப்புத் தகவலைச் சேமி என்பதைச் சரிபார்த்து, கோப்பு எத்தனை முறை தானாகச் சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை உள்ளிடவும்.

ஒரு காப்பு கோப்பை உருவாக்கவும்

உங்கள் எக்செல் கோப்பில் தற்செயலாக சேமிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கான மற்றொரு சிறந்த வழி, காப்புப்பிரதி கோப்பை உருவாக்குவது. நீங்கள் தவறு செய்தால் பயன்படுத்தக்கூடிய கோப்பின் தனி நகல் இது. காப்புப் பிரதி கோப்பை உருவாக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, Save As என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, காப்புப் பிரதி கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடிக்கடி சேமிக்கவும்

இறுதியாக, உங்கள் கோப்பை அடிக்கடி சேமிப்பது நல்லது. இந்த வழியில், நீங்கள் தவறு செய்தால், கடைசி சேமிப்பை செயல்தவிர்க்கலாம் மற்றும் கோப்பின் பழைய பதிப்பை மீட்டெடுக்கலாம். உங்கள் கோப்பைச் சேமிக்க, மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பைரேட்டட் இயக்க முறைமை

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்க்க குறுக்குவழி என்ன?

எக்செல் இல் சேமிப்பை செயல்தவிர்ப்பதற்கான குறுக்குவழி Ctrl+Z ஆகும். கடைசியாக நீங்கள் சேமித்ததில் இருந்து பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை இந்த குறுக்குவழி செயல்தவிர்க்கும். ஒரே நேரத்தில் பல மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்க இந்தக் குறுக்குவழியைப் பலமுறை பயன்படுத்தலாம்.

2. எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்த்தால் என்ன நடக்கும்?

நீங்கள் எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்க்கும்போது, ​​பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் மீண்டும் நிலைக்குத் திரும்பும். அதாவது, ஏதேனும் புதிய செல்கள் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கலங்களில் மாற்றங்கள் அகற்றப்படும், நீக்கப்பட்ட செல்கள் மீண்டும் தோன்றும் மற்றும் ஏதேனும் சூத்திரங்கள் மீட்டமைக்கப்படும்.

3. நான் பணிப்புத்தகத்தை மூடினால் எக்செல் சேமிப்பை செயல்தவிர்க்க முடியுமா?

இல்லை, நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை மூடினால் எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்க்க முடியாது. நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை மூடியவுடன், மாற்றங்கள் சேமிக்கப்படும் மற்றும் உங்களால் அவற்றை செயல்தவிர்க்க முடியாது.

4. எக்ஸெல் சேமித்ததை எத்தனை முறை நான் செயல்தவிர்க்க முடியும் என்பதற்கு வரம்பு உள்ளதா?

இல்லை, எக்செல் இல் எத்தனை முறை சேமித்ததை செயல்தவிர்க்கலாம் என்பதற்கு வரம்பு இல்லை. மாற்றங்கள் முற்றிலும் செயல்தவிர்க்கும் வரை நீங்கள் Ctrl+Z ஐ அழுத்திக்கொண்டே இருக்கலாம்.

5. நான் எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்த்துவிட்டு மீண்டும் சேமித்தால் என்ன நடக்கும்?

நீங்கள் எக்செல் இல் சேமித்ததை செயல்தவிர்த்து மீண்டும் சேமித்தால், சேமித்ததை செயல்தவிர்ப்பதற்கு முன் நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் நிரந்தரமாக நீக்கப்படும். செயல்தவிர் கட்டளை அடுத்த சேமிக்கும் வரை மட்டுமே செயல்படும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

6. எக்செல்-ல் சேமிப்பை மீண்டும் செய்ய வழி உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் இல் சேமிப்பை மீண்டும் செய்ய ஒரு வழி உள்ளது. சேமிப்பை மீண்டும் செய்வதற்கான குறுக்குவழி Ctrl+Y ஆகும். இந்தக் குறுக்குவழியை அழுத்தும் போது, ​​கடைசியாக செயல்தவிர்ப்பதற்கு முன் பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் மீட்டமைக்கப்படும். பல மாற்றங்களை மீட்டெடுக்க இந்த கட்டளையை பல முறை பயன்படுத்தலாம்.

ஸ்பேஸ்பார் வேலை செய்யவில்லை

எக்செல் இல் சேமிப்பை எவ்வாறு செயல்தவிர்ப்பது என்பதை அறிவது ஒரு முக்கியமான திறமையாகும், குறிப்பாக பெரிய அளவிலான தரவைக் கையாளும் போது. செயல்தவிர் பொத்தானின் உதவியுடன், நீங்கள் செய்த எந்த மாற்றங்களையும் எளிதாக திரும்பப் பெறலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு சேமிப்பை செயல்தவிர்க்க Ctrl + Z குறுக்குவழியையும் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் எக்செல் கோப்பில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை எளிதாகச் செயல்தவிர்க்க முடியும்.