Excel இல் உரையை மையப்படுத்த எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? உரையை மையப்படுத்துவது உங்கள் விரிதாளின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்தவும் உங்கள் தரவை எளிதாக விளக்கவும் உதவும். இந்த வழிகாட்டியில், எக்செல் இல் எப்படி மையமாக அச்சிடுவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். பல கலங்களுக்கு ஒரே வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். எங்கள் உதவியுடன், நீங்கள் எக்செல் இல் உரையை விரைவாக மையப்படுத்தலாம் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் வேலைக்குத் திரும்பலாம்!
எக்செல்-ல் பிரிண்ட் மையப்படுத்துவது எப்படி?
- நீங்கள் மையப்படுத்த விரும்பும் தரவைக் கொண்ட விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- தரவு உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, சீரமைப்புக் குழுவைத் தேடவும்.
- கலத்தின் மையத்தில் உள்ளடக்கத்தை சீரமைக்க மைய ஐகானை அழுத்தவும்.
எக்செல் இல் அச்சிடப்பட்ட தரவை மையப்படுத்துதல்
எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது உங்கள் தரவை ஒரு அர்த்தமுள்ள முறையில் ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் வழங்கவும் உதவும். உங்கள் தரவை அச்சிட நீங்கள் Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அச்சிடப்பட்ட வெளியீட்டை சரியாகப் பெறுவது சில நேரங்களில் தந்திரமானதாக இருக்கும். ஒரு பொதுவான சிக்கல், தரவு அச்சிடும்போது பக்கத்தில் மையமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதாகும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் தரவை மையமாக அச்சிடுவது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடும்போது, தரவு சரியாக சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். உங்கள் தரவு பக்கத்தில் மையமாக இல்லை என்றால், அது ஆவணத்தை ஒழுங்கற்றதாகவும், தொழில்சார்ந்ததாகவும் தோற்றமளிக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் பல கருவிகளை வழங்குகிறது, இது அச்சிடும் போது தரவை மையப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.
உங்கள் தரவை மையப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய முதல் கருவி பக்க அமைவு உரையாடல் பெட்டியாகும். உங்கள் தரவு அச்சிடப்படும் விதம் தொடர்பான பல்வேறு அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய இந்த உரையாடல் பெட்டி உங்களை அனுமதிக்கிறது. பக்க அமைவு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க, பக்க தளவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் பக்க அமைவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து சீரமைப்பு அமைத்தல்
பக்க அமைவு உரையாடல் பெட்டி திறந்தவுடன், உங்கள் தரவின் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து சீரமைப்பை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். இதைச் செய்ய, தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து சீரமைப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைமட்ட சீரமைப்பு பிரிவில், மைய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செங்குத்து சீரமைப்பு பிரிவில், மைய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பவர்பாயிண்ட் பாதுகாக்கப்பட்ட பார்வை
கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து சீரமைப்பை அமைத்தவுடன், உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஆவணத்தை அச்சிடும்போது உங்கள் தரவு இப்போது மையப்படுத்தப்படும்.
மைய-சீரமைக்கப்பட்ட அட்டவணை பாணியைப் பயன்படுத்துதல்
அச்சிடும் போது உங்கள் தரவை மையப்படுத்த மற்றொரு வழி மைய-சீரமைக்கப்பட்ட அட்டவணை பாணியைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த பாணி வடிவமைப்பு தாவலின் டேபிள் ஸ்டைல்கள் பிரிவில் கிடைக்கிறது. நடையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆவணத்தை அச்சிடும்போது உங்கள் தரவு தானாகவே மையப்படுத்தப்படும்.
அச்சு முன்னோட்ட அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
இறுதியாக, நீங்கள் அச்சிடுவதற்கு முன், உங்கள் தரவு பக்கத்தில் மையமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, அச்சு முன்னோட்ட அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். அச்சு முன்னோட்ட அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று, அச்சு முன்னோட்டம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் ஆவணத்தின் மாதிரிக்காட்சியைத் திறக்கும், எனவே உங்கள் தரவு சரியாக மையப்படுத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.
மைய தரவுகளுக்கு விளிம்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் தரவு சரியாக மையப்படுத்தப்படவில்லை எனில், சீரமைப்பைச் சரிசெய்ய பக்க அமைவு உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள விளிம்புகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, பக்க அமைவு உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்து, பின்னர் விளிம்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விளிம்புகள் பிரிவில், உங்கள் தரவு சரியாக மையமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, விளிம்புகளைச் சரிசெய்யலாம்.
நெட்ஃபிக்ஸ் பதிவிறக்கங்களை நீக்குவது எப்படி
விளிம்பு வழிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்
விளிம்புகளைச் சரிசெய்வதுடன், உங்கள் தரவை மையப்படுத்த உதவும் விளிம்பு வழிகாட்டிகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, காட்சி தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் ஷோ மார்ஜின் வழிகாட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் ஆவணத்தின் மையத்தில் ஒரு புள்ளியிடப்பட்ட கோட்டைக் காண்பிக்கும், எனவே உங்கள் தரவு சரியாக சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
ஆவணத்தை அச்சிடுதல்
விளிம்புகளை சரிசெய்து, விளிம்பு வழிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்தி சீரமைப்பைச் சரிபார்த்தவுடன், நீங்கள் ஆவணத்தை அச்சிடலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று, அச்சு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவு இப்போது அச்சிடும்போது மையப்படுத்தப்படும்.
முடிவுரை
எக்செல் இல் அச்சிடப்பட்ட தரவை மையப்படுத்துவது தொழில்முறை தோற்றமுடைய ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமானது. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் பல கருவிகளை வழங்குகிறது, இது அச்சிடும் போது தரவை மையப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது. கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து சீரமைப்பை சரிசெய்ய பக்க அமைவு உரையாடல் பெட்டியையும், தரவை தானாக மையப்படுத்த மைய-சீரமைக்கப்பட்ட அட்டவணை பாணியையும், அச்சிடுவதற்கு முன் சீரமைப்பைச் சரிபார்க்க அச்சு முன்னோட்ட அம்சத்தையும் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, உங்கள் தரவு சரியாக மையப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, விளிம்புகள் விருப்பத்தையும் விளிம்பு வழிகாட்டிகளையும் பயன்படுத்தலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கேள்வி 1: எக்செல் இல் உரையை மையமாக சீரமைப்பது எப்படி?
பதில்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உரையை மையப்படுத்த, நீங்கள் மையப்படுத்த விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் முகப்புத் தாவலின் சீரமைப்புப் பிரிவில் உள்ள ‘அலைன் சென்டர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது கலத்தின் மையத்தில் உள்ள உரையை சீரமைக்கும். செல் அல்லது கலங்களின் குழுவில் உரையை மையப்படுத்த ‘Merge & Center’ விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.
கேள்வி 2: Excel இல் உரையை எவ்வாறு வடிவமைப்பது?
பதில்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உரையை வடிவமைக்க, முதலில் நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் முகப்பு தாவலின் எழுத்துரு பிரிவில் உள்ள ‘செல்களை வடிவமைத்தல்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ‘Format Cells’ உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் எழுத்துரு, அளவு, நிறம் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்யலாம். உரையை விரைவாக வடிவமைக்க முகப்புத் தாவலின் எழுத்துருப் பிரிவில் உள்ள ‘தடித்த’, ‘சாய்வு’ மற்றும் ‘அண்டர்லைன்’ பொத்தான்களையும் பயன்படுத்தலாம்.
கேள்வி 3: எக்செல் இல் அட்டவணையை மையமாக எவ்வாறு சீரமைப்பது?
பதில்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அட்டவணையை மையமாக சீரமைக்க, முதலில் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் முகப்புத் தாவலின் சீரமைப்புப் பிரிவில் உள்ள ‘அலைன் சென்டர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது பணித்தாளில் அட்டவணையை மையமாக சீரமைக்கும். பணித்தாளில் அட்டவணையை செங்குத்தாக மையப்படுத்த, முகப்புத் தாவலின் சீரமைப்புப் பிரிவில் உள்ள ‘நடுவை சீரமைக்கவும்’ பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.
கேள்வி 4: எக்செல் இல் ஒரு பக்கத்தின் மையத்தை மட்டும் எப்படி அச்சிடுவது?
பதில்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பக்கத்தின் மையத்தை மட்டும் அச்சிட, முதலில் நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் பக்க தளவமைப்பு தாவலின் பக்க அமைவு பிரிவில் உள்ள ‘அச்சிடு பகுதி’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது 'அச்சு பகுதி' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் 'மையம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது பக்கத்தின் மையத்தில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை அச்சிடும்.
எளிதான பகிர்வு முதன்மை விமர்சனம்
கேள்வி 5: எக்செல் இல் ஒரு படத்தை மையமாக சீரமைப்பது எப்படி?
பதில்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு படத்தை மையமாக சீரமைக்க, முதலில் படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் முகப்புத் தாவலின் சீரமைப்புப் பிரிவில் உள்ள ‘அலைன் சென்டர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது பணித்தாளில் படத்தை மையமாக சீரமைக்கும். பணித்தாளில் படத்தை செங்குத்தாக மையப்படுத்த முகப்பு தாவலின் சீரமைப்பு பிரிவில் உள்ள ‘நடுவை சீரமைக்கவும்’ பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.
கேள்வி 6: எக்செல் இல் மையப்படுத்தப்பட்ட பக்கத்தை எவ்வாறு அச்சிடுவது?
பதில்: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் மையப்படுத்தப்பட்ட பக்கத்தை அச்சிட, முதலில் நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் பக்க தளவமைப்பு தாவலின் பக்க அமைவு பிரிவில் உள்ள ‘பக்க அமைவு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது 'பக்க அமைவு' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் 'பக்கத்தின் மையம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது பக்கத்தின் மையத்தில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை அச்சிடும்.
Excel இல் அச்சிடுதல் என்பது தொழில்முறை, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் தரவை வழங்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகள் மூலம், இப்போது உங்களால் எக்செல் பிரிண்ட்அவுட்களை எளிதாகவும் விரைவாகவும் மையப்படுத்த முடியும். அச்சிடுவதற்கு முன் உங்கள் வேலையைச் சேமித்து, நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் எல்லாம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உங்கள் அமைப்புகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும். நல்ல அதிர்ஷ்டம் மற்றும் மகிழ்ச்சியான அச்சிடுதல்!
