எக்செல் இல் கடைசி பெயர் மூலம் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி?

விரிதாள்களில் தகவல்களை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு கடினமான பணியாகும், குறிப்பாக வரிசைப்படுத்த அதிக அளவு தரவு இருக்கும் போது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் சக்திவாய்ந்த அம்சம், கடைசிப் பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்தும் திறன் ஆகும். எக்செல் இல் கடைசிப் பெயரை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது சிறந்த நேரத்தைச் சேமித்து, தரவை எளிதாக ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் கடைசிப் பெயரால் உங்கள் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் ஆராய்வோம், அதை விரைவாகவும் திறமையாகவும் செய்ய படிப்படியான வழிமுறைகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்.

எக்செல் இல் கடைசி பெயர் மூலம் வரிசைப்படுத்துதல்

Microsoft Excel இல் தரவை வரிசைப்படுத்துவது எளிதான பணி. கடைசிப் பெயரால் வரிசைப்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைக் கொண்ட எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
• கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ரிப்பனில் இருந்து வரிசைப்படுத்து கட்டளையை கிளிக் செய்யவும்.
• பொருத்தமான வரிசை மற்றும் ஆர்டர் விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
• தரவை வரிசைப்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தரவு இப்போது கடைசி பெயரால் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

எக்செல் இல் கடைசி பெயர் மூலம் பெயர்களை வரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் நிரலாகும், இது பல்வேறு வழிகளில் தரவை வரிசைப்படுத்த உதவும். எக்செல் இன் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகளில் ஒன்று, கடைசிப் பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்துவது. விரிதாளில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலை ஒழுங்கமைக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். குறிப்பிட்ட பதிவுகளை விரைவாகக் கண்டறிய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் கடைசி பெயரை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது என்று விவாதிப்போம்.

தரவு கட்டமைப்பைப் புரிந்துகொள்வது

எக்செல் இல் கடைசி பெயரில் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன், தரவு கட்டமைப்பைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். தரவு நெடுவரிசைகளில் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் வெவ்வேறு புலத்தைக் குறிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, தரவில் முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண் இருந்தால், முதல் நெடுவரிசை கடைசி பெயர் புலத்தைக் குறிக்க வேண்டும். இரண்டாவது நெடுவரிசை முதல் பெயர் புலத்தையும், மூன்றாவது நெடுவரிசை தொலைபேசி எண் புலத்தையும் குறிக்க வேண்டும்.

தரவை நெடுவரிசைகளில் வரிசைப்படுத்தியவுடன், அதை கடைசி பெயரால் வரிசைப்படுத்தத் தொடங்கலாம். கடைசி பெயர் புலத்தைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, எக்செல் மெனுவிலிருந்து கடைசி பெயரின்படி வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வரிசைப்படுத்தல் செயல்பாடு என்பது கடைசி பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்த எளிதான வழியாகும். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, தரவு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, கடைசி பெயர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது கடைசிப் பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்தும்.

கடைசி பெயரின்படி வரிசைப்படுத்த எக்செல் VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியாக இருந்தால், கடைசிப் பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்த Excel VBA வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் திறந்து புதிய மேக்ரோவை உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் மேக்ரோவை உருவாக்கியதும், பின்வரும் குறியீட்டைச் சேர்க்க வேண்டும்:

துணை வரிசை_கடைசி_பெயர்()

மங்கலான கடைசிப்பெயர் வரம்பாக

கடைசிப் பெயரை அமைக்கவும் = வரம்பு(A1:A100)

LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAcending, Header:=xlYes

முடிவு துணை

இந்தக் குறியீடு A1:A100 என்ற தரவு வரம்பை கடைசிப் பெயரால் வரிசைப்படுத்தும். உங்கள் தரவுக்கு ஏற்றவாறு வரம்பை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். குறியீடு சேர்க்கப்பட்டவுடன், தரவை வரிசைப்படுத்த மேக்ரோவை இயக்கலாம்.

கடைசி பெயர் மூலம் வரிசைப்படுத்த எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்

கடைசிப் பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்த எக்செல் சூத்திரங்களையும் பயன்படுத்தலாம். SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்:

=வரிசை(A1:A100, 1, TRUE)

இந்த சூத்திரம் A1:A100 தரவு வரம்பை முதல் நெடுவரிசையால் வரிசைப்படுத்தும் (இதில் கடைசி பெயர் புலம் இருக்க வேண்டும்). சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டதும், கடைசிப் பெயரால் தரவை வரிசைப்படுத்த Enter ஐ அழுத்தவும்.

கடைசி பெயரின்படி வரிசைப்படுத்த மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துதல்

கடைசிப் பெயரின்படி தரவை வரிசைப்படுத்த நீங்கள் இன்னும் தானியங்கு அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பல மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்களும் உள்ளன. இந்த துணை நிரல்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் கடைசிப் பெயரில் தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. எக்செல் என்றால் என்ன?

எக்செல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விரிதாள் நிரலாகும். தரவைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் இது பயன்படுகிறது. இது வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் சூத்திரங்களை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. எக்செல் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த நிரலாகும், இது நிதிகளை நிர்வகிப்பது முதல் சிக்கலான கணித மாதிரிகளை உருவாக்குவது வரை பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.

2. எக்செல் இல் கடைசிப் பெயரால் நான் எப்படி வரிசைப்படுத்துவது?

எக்செல் இல் கடைசி பெயரால் வரிசைப்படுத்த, முதலில் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, எக்செல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வரிசைப்படுத்து சாளரத்தில், கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, கடைசி பெயர் என வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவு இப்போது கடைசி பெயரால் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

yopmail மாற்று

3. எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகள் மூலம் நான் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது?

எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளால் வரிசைப்படுத்த, முதலில் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, எக்செல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வரிசைப்படுத்து சாளரத்தில், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும், வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தையும், வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தையும் தேர்வு செய்யவும். இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவு இப்போது பல நெடுவரிசைகளால் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

4. எக்செல் இல் வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

எக்செல் இல் வடிகட்டிகள் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது விரிதாளில் தரவை விரைவாக வடிகட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, எக்செல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் வடிகட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வடிகட்டி சாளரத்தில், நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, விருப்பத்தின் அடிப்படையில் வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவு இப்போது வடிகட்டப்படும்.

5. எக்செல் இல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

சூத்திரங்கள் எக்செல் இன் இன்றியமையாத பகுதியாகும், மேலும் பயனர்கள் தரவுகளில் கணக்கீடுகளைச் செய்ய அனுமதிக்கின்றனர். எக்செல் இல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் கணக்கிட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, எக்செல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் செயல்பாட்டைச் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். செருகு செயல்பாடு சாளரத்தில், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது நீங்கள் சூத்திரத்திற்கான அளவுருக்களை உள்ளிட முடியும். இறுதியாக, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. எக்செல் இல் விரிதாளை எவ்வாறு சேமிப்பது?

Excel இல் விரிதாளைச் சேமிப்பது எளிது. முதலில் எக்ஸெல் விண்டோவில் மேலே உள்ள File டேப்பில் கிளிக் செய்து Save As என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சேவ் அஸ் விண்டோவில், விரிதாளைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிடவும். இறுதியாக, கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் விரிதாள் இப்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ளது.

முடிவில், எக்செல் இல் கடைசி பெயரால் வரிசைப்படுத்துவது ஒரு எளிய மற்றும் நேரடியான செயல்முறையாகும். மவுஸின் சில கிளிக்குகளில், உங்கள் தரவை அகர வரிசைப்படி அமைக்கலாம். வரிசைப்படுத்து கட்டளையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் தரவை கடைசி பெயரால் விரைவாகவும் எளிதாகவும் வரிசைப்படுத்தலாம். உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை எளிதாகக் கண்டறியவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.