Word மற்றும் Excel இல் பல வடிவங்களுக்கான ஷார்ட்கட் பட்டனை உருவாக்க மேக்ரோவை பதிவு செய்யவும்

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது எக்செல் உடன் பணிபுரிந்தால், பல்வேறு ஆவண வடிவங்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். நேரத்தைச் சேமிக்க, பல வடிவங்களுக்கான குறுக்குவழி பொத்தானை உருவாக்கும் மேக்ரோவை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம். எப்படி என்பது இங்கே: 1. நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் Microsoft Word அல்லது Excel ஆவணத்தைத் திறக்கவும். 2. 'View' டேப்பில் கிளிக் செய்யவும். 3. 'மேக்ரோஸ்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 4. 'பதிவு மேக்ரோ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 5. உங்கள் மேக்ரோவிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். 6. 'Stop Recording' பட்டனை கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​​​நீங்கள் வேர்ட் அல்லது எக்செல் இல் ஒரு ஆவணத்தை வடிவமைக்க விரும்பும் போதெல்லாம், நீங்கள் உருவாக்கிய குறுக்குவழி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்! இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் அதிக உற்பத்தி செய்ய உதவும்.

இயல்புநிலை விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மூன்று விருப்பங்களை மட்டுமே கொண்டுள்ளது - சேமி, ரத்து செய் மற்றும் மீண்டும் செய். மேலும் தனிப்பயன் பொத்தான்களைச் சேர்க்கலாம் என்று நான் சொன்னால் என்ன செய்வது? மறுபுறம், தடிமனான, சாய்வு, அடிக்கோடிட்டு, தலைப்பு 1, தலைப்பு 2, போன்ற பல்வேறு வடிவங்களை நாங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறோம். சில நேரங்களில் நாம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (தடித்த, சாய்வு மற்றும் அடிக்கோடிட்டு அல்லது தடித்த மற்றும் தலைப்பு 1 மற்றும் முதலியன) பல முறை. இதை 50 முறை செய்ய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஸ்டைலிங்கை முடிக்க ஒரே நேரத்தில் மூன்று பொத்தான்களை அழுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தம்.

இந்த நேரத்தைச் செலவழிக்கும் வேலையிலிருந்து விடுபட, நீங்கள் ஒரு மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்து, ஒரே நேரத்தில் பல வடிவங்களைச் செயல்படுத்த குறுக்குவழி பொத்தானை உருவாக்கலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

மேக்ரோ ரெக்கார்டிங் - பல வடிவங்களைச் சேர்க்க 'உருவாக்கு' பொத்தான்

இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் அதிக நேரம் எடுக்காது. வேர்ட் மற்றும் எக்செல் இரண்டிலும் இதைச் செய்யலாம். Word 2013 உடன் பின்வரும் படிகள் செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் Excel பயனர்களும் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றலாம்.

முதலில் Word 2013 அப்ளிகேஷனைத் திறந்து அதற்குச் செல்லவும் பார் தாவல். அதன் பிறகு கிளிக் செய்யவும் மேக்ரோ மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேக்ரோ பதிவு .

பின்னர் நீங்கள் பெறுவீர்கள்வெளியே குதிக்கபின்வரும் வழியில்,

நீங்கள் ஒரு பெயரையும் விளக்கத்தையும் உள்ளிட வேண்டும், எனவே நீங்கள் அதை விரைவாக அடையாளம் காண முடியும். என்பதையும் உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் அனைத்து ஆவணங்களும் (Normal.dotm) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. இவை அனைத்தையும் நுழைந்த பிறகுடெட்சிலா, அடித்தது நன்றாக பொத்தானை. அதன் பிறகு உங்கள் கர்சர் இப்படி இருக்கும் -

இப்போது நீங்கள் எந்த வடிவத்தையும் தேர்வு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டு: தடிமனான, அடிக்கோடிட்டு, முதலியன.

இந்த அனைத்து வடிவங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து அல்லது கிளிக் செய்தால், கிளிக் செய்யவும் நிறுத்து மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் கீழே உள்ள பொத்தான்.

சாளரங்கள் 10 வெளியேறுதல் சிக்கிக்கொண்டது

பதிவுசெய்யப்பட்ட இந்த மேக்ரோவை விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் பொருத்த, கோப்பு > விருப்பங்கள் > விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி என்பதற்குச் செல்லவும். இப்போது கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவுபடுத்தி தேர்ந்தெடுக்கவும் மேக்ரோ .

இடதுபுறத்தில் உங்கள் மேக்ரோவைப் பெறுவீர்கள். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ஒரு ஐகானை கொடுக்க விரும்பினால், அதை வலது பக்கத்தில் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பிறகு, நீங்கள் சேர்க்க ஐகான்களைப் பெறுவீர்கள்.

இப்போது விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் புதிய ஐகானைப் பெறுவீர்கள்.

இந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பும் போதெல்லாம், உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உரைக்கு வெவ்வேறு வடிவங்கள் அல்லது பாணிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு நேரத்தை வீணடிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்து, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்த்து, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்கவும் : எப்படி Excel க்கான வரம்பு கணக்கீடுகள் பயன்பாட்டின் மூலம் கணக்கீடுகளைச் செய்யவும் .