மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எனது காலெண்டரை எவ்வாறு பகிர்வது?

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி! மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வசதியான அம்சத்தை வழங்குகிறது, இது உங்கள் காலெண்டரை உங்கள் குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்கள் காலெண்டரை எப்படிப் பகிர்வது என்பதைப் பார்ப்போம், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்கள் காலெண்டரை நிர்வகிப்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் காலெண்டரை எவ்வாறு பகிர்வது என்பதை அறிய நீங்கள் தயாராக இருந்தால், தொடங்குவோம்!

• மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து, கேலெண்டர் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஷேர் கேலெண்டரைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் குழு அல்லது தனிநபரைத் தேர்வு செய்யவும்.
• பகிரப்பட்ட காலெண்டருக்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் அணுகல் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் குறிப்பிட்ட அணுகல் நிலைக்கு ஏற்ப உங்கள் கேலெண்டர் இப்போது குழு அல்லது தனிநபருடன் பகிரப்படும்.

மொழி

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எனது காலெண்டரை எவ்வாறு பகிர்வது?

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இன்று மிகவும் பிரபலமான ஒத்துழைப்பு தளங்களில் ஒன்றாகும். பணிகளையும் திட்டங்களையும் மிகவும் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும், ஒத்துழைக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் நிறுவனங்களை இது செயல்படுத்துகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 தொகுப்புடன் அதன் ஒருங்கிணைப்புடன், குழுக்கள் பயனர்கள் தங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரை சக பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற உறுப்பினர்களுடன் எளிதாகப் பகிர அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வது எப்படி என்று விவாதிப்போம்.

படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்நுழைக

உங்கள் Microsoft Teams கணக்கில் உள்நுழைவதே முதல் படி. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் இணையதளத்திற்குச் சென்று உங்கள் நற்சான்றிதழ்களை உள்ளிடுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் வெற்றிகரமாக உள்நுழைந்தவுடன், நீங்கள் குழு இடைமுகத்தை அணுக முடியும்.

விண்டோஸ் 10 சேவைகள் தொடங்கவில்லை

படி 2: காலெண்டரைத் திறக்கவும்

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள கேலெண்டர் தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் காலெண்டரை அணுக முடியும். இது உங்கள் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளைப் பார்க்க அனுமதிக்கும் காலெண்டர் காட்சியைத் திறக்கும்.

படி 3: உங்கள் காலெண்டரைப் பகிரவும்

உங்கள் காலெண்டரை சக ஊழியர் அல்லது நிறுவனத்தின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் பகிர, காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு பாப்-அப் சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடலாம். நீங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டதும், அழைப்பை அனுப்ப பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: பகிர்வு அனுமதிகளை அமைக்கவும்

நீங்கள் அழைப்பிதழை அனுப்பும்போது, ​​உங்கள் காலெண்டரைப் பகிரும் நபர் உங்கள் காலெண்டரை அணுக முடியும். இருப்பினும், அந்த நபருக்கான குறிப்பிட்ட பகிர்வு அனுமதிகளை நீங்கள் அமைக்க விரும்பலாம். இதைச் செய்ய, காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பகிர்வு விருப்பத்தை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் அந்த நபருக்கான அனுமதிகளை அமைக்கலாம்.

படி 5: நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் காலெண்டரை சக ஊழியர் அல்லது நிறுவனத்தின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டவுடன், நீங்கள் கேலெண்டரில் நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நிகழ்வின் விவரங்களை உள்ளிடவும். பங்கேற்பாளர்களைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிகழ்வில் பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கலாம்.

படி 6: உங்கள் காலெண்டரை நிர்வகிக்கவும்

காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள நிர்வகி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் காலெண்டரை நிர்வகிக்கலாம். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் நிகழ்வுகளைக் காணலாம், நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் காலெண்டருடன் தொடர்புடைய பிற அமைப்புகளை நிர்வகிக்கலாம்.

படி 7: பகிரப்பட்ட காலெண்டரைப் பார்க்கவும்

உங்கள் காலெண்டரை வேறொருவருடன் பகிர்ந்திருந்தால், காலெண்டரின் மேலே உள்ள பகிரப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்களின் காலெண்டரைப் பார்க்கலாம். இது அவர்களின் நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளைக் காணக்கூடிய ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும்.

படி 8: உங்கள் காலெண்டர்களை ஒத்திசைக்கவும்

உங்கள் காலெண்டரை வேறொரு நபருடன் ஒத்திசைக்க விரும்பினால், காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள ஒத்திசைவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். நீங்கள் ஒத்திசைக்க விரும்பும் காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். நீங்கள் காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், ஒத்திசைவு செயல்முறையை முடிக்க ஒத்திசை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 9: பிற சாதனங்களிலிருந்து காலெண்டரைப் பார்க்கவும்

பிற சாதனங்களிலிருந்து உங்கள் காலெண்டரைப் பார்க்க விரும்பினால், உங்கள் சாதனத்திற்கான Microsoft Teams பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். நீங்கள் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கியவுடன், உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து உங்கள் காலெண்டரைப் பார்க்கலாம்.

படி 10: உங்கள் காலெண்டரை ஏற்றுமதி செய்யவும்

உங்கள் காலெண்டரை மற்றொரு சாதனம் அல்லது பயன்பாட்டிற்கு ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஏற்றுமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இது உங்கள் காலெண்டரை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செயல்முறையை முடிக்க ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பணி ஹோஸ்ட் பின்னணி பணிகளை நிறுத்துகிறது

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளமாகும். சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பில் இருக்கவும், கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிரவும், திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்கவும் பயனர்களுக்கு ஒரே தளத்தை இது வழங்குகிறது. குழுக்கள் Office 365 உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன, பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டர்களை அணுக அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் நிகழ்நேர உரையாடல்கள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங், பணி மேலாண்மை, கோப்பு பகிர்வு மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு அம்சங்களையும் வழங்குகிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்கள், கூட்டாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் எங்கிருந்தும் திறம்பட ஒத்துழைக்கவும் தொடர்பு கொள்ளவும் இது உதவுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எனது காலெண்டரைப் பகிர்வதன் நன்மைகள் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் காலெண்டரைப் பகிர்வது முக்கியமான நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளைக் கண்காணிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். இது வேலை மற்றும் கூட்டங்களை திட்டமிடுவதையும் திட்டமிடுவதையும் எளிதாக்குகிறது, அத்துடன் முக்கிய தேதிகளை சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறது. ஒரு காலெண்டரைப் பகிர்வதன் மூலம், அனைவரும் ஒரே அட்டவணையைப் பார்க்கலாம் மற்றும் ஏதேனும் மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகள் குறித்துத் தெரிவிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் பகிரப்பட்ட காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவது குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்வதையும் ஒருங்கிணைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. நினைவூட்டல்களை அமைக்கும் திறன், பணிகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிர்தல் ஆகியவற்றுடன், இது பல்வேறு துறைகள் மற்றும் குழுக்களுக்கு இடையேயான ஒத்துழைப்பை மிகவும் திறமையானதாக்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எனது காலெண்டரை எவ்வாறு பகிர்வது?

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் காலெண்டரைப் பகிர்வது எளிது. முதலில், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறந்து, 'கேலெண்டர்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் நபர்கள் அல்லது குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும்.

உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் நபர்கள் அல்லது குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், ‘பகிர்வு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்க விரும்பும் அணுகல் அளவையும் தேர்வு செய்யலாம். இது 'பார்க்க மட்டும்' முதல் 'திருத்து' வரை இருக்கலாம். நீங்கள் முடித்ததும், 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் காலெண்டர் பகிரப்படும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் வேறொருவரின் காலெண்டரை நான் எவ்வாறு பார்க்க முடியும்?

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் வேறொருவரின் காலெண்டரைப் பார்க்க, பயன்பாட்டைத் திறந்து, 'கேலெண்டர்கள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'ஒரு காலெண்டரைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் யாருடைய காலெண்டரைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்களோ அந்த நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

நீங்கள் யாருடைய காலெண்டரைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்களோ, அந்த நபரைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அவருடைய காலெண்டரை ‘கேலெண்டர்கள்’ தாவலில் பார்க்க முடியும். கேலெண்டர் நிகழ்வை யாராவது சேர்க்கும்போது அல்லது மாற்றும்போது அதற்கான அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, காலெண்டரின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'அறிவிப்புகள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எனது காலெண்டரைப் பகிரும்போது நான் வழங்கக்கூடிய வெவ்வேறு நிலை அணுகல் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் காலெண்டரைப் பகிரும்போது, ​​வெவ்வேறு நபர்களுக்கு வெவ்வேறு அளவிலான அணுகலை வழங்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அணுகலின் வெவ்வேறு நிலைகள் 'பார்க்க மட்டும்', 'திருத்து', 'உருவாக்கு' மற்றும் 'நீக்கு'.

‘பார்வை மட்டும்’ ஆனது எந்த மாற்றமும் செய்ய முடியாமல் மக்கள் காலெண்டரைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. நிகழ்வுகளைச் சேர்ப்பது அல்லது மாற்றுவது போன்ற காலெண்டரில் மாற்றங்களைச் செய்ய 'திருத்து' மக்களை அனுமதிக்கிறது. 'உருவாக்கு' என்பது காலண்டரில் புதிய நிகழ்வுகளை உருவாக்க மக்களை அனுமதிக்கிறது. காலெண்டரில் இருந்து நிகழ்வுகளை நீக்குவதற்கு 'நீக்கு' மக்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் எனது காலெண்டரில் நிகழ்வுகளுக்கான நினைவூட்டல்களை அமைக்க முடியுமா?

ஆம், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் காலெண்டரில் நிகழ்வுகளுக்கான நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம். நினைவூட்டலை அமைக்க, காலெண்டரைத் திறந்து, நினைவூட்டலை அமைக்க விரும்பும் நிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'நினைவூட்டல்கள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது நிகழ்விற்கான நினைவூட்டலை அமைக்கக்கூடிய சாளரத்தைத் திறக்கும்.

குறிப்பிட்ட நபர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கான நினைவூட்டல்களையும் அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, 'நினைவூட்டல்கள்' பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'நபர்களைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நினைவூட்டலை அமைக்க விரும்பும் நபர்கள் அல்லது குழுக்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். நீங்கள் முடித்ததும், 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், நினைவூட்டல் அமைக்கப்படும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வது, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உங்கள் குழுவின் அட்டவணையில் சிறந்து விளங்குவதற்கான எளிதான வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் கேலெண்டரை உங்கள் குழுவுடன் விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் மற்றும் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். நீங்கள் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும் சரி அல்லது நிபுணராக இருந்தாலும் சரி, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வது எப்படி என்பதை அறிய நேரம் ஒதுக்குவது, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையாக இருக்க உதவும்.