மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயின்ட்டில் எச்சரிக்கைகளை எவ்வாறு அமைப்பது?

How Set Alerts Sharepoint



மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயின்ட்டில் எச்சரிக்கைகளை எவ்வாறு அமைப்பது?

போட்டித்தன்மையுடன் இருப்பதற்கு சமீபத்திய தகவல்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது அவசியம் என்பதை ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளரும் அறிவார்கள். ஷேர்பாயிண்ட் என்பது நம்பமுடியாத சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது பல்வேறு விழிப்பூட்டல் அமைப்புகளுடன் இணைந்திருக்கவும் தகவல் தெரிவிக்கவும் உதவுகிறது. இந்த வழிகாட்டியில், மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயிண்டில் விழிப்பூட்டல்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம், இதன் மூலம் அவர்கள் தங்கள் பணிகளைத் தெரிந்துகொள்ளவும், அவர்கள் மேல்நிலையில் இருக்கவும் முடியும்.



ஷேர்பாயிண்ட் விழிப்பூட்டல்கள் தளத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து தொடர்ந்து உங்களுக்குத் தெரிவிக்க உதவும். தள உரிமையாளராக, பிற பயனர்களுக்கும் உங்களுக்கும் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே:





  1. நீங்கள் விழிப்பூட்டலை அமைக்க விரும்பும் பட்டியல் அல்லது நூலகத்திற்குச் செல்லவும்.
  2. தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்கள் .
  3. தேர்வு செய்யவும் என்னை எச்சரி .
  4. நீங்கள் விரும்பும் அமைப்புகளுடன் எச்சரிக்கை படிவத்தை நிரப்பவும்.
  5. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த நபர்களுக்கு விழிப்பூட்டல்களை அனுப்பவும் விருப்பம்.
  6. நீங்கள் விழிப்பூட்டலைப் பெற விரும்பும் நபர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை உள்ளிடவும்.
  7. அச்சகம் சரி .

இப்போது பட்டியல் அல்லது நூலகத்தில் மாற்றங்கள் ஏற்படும் போது அனைத்து பயனர்களுக்கும் அறிவிக்கப்படும்.





மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயின்ட்டில் விழிப்பூட்டல்களை எவ்வாறு அமைப்பது



மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயிண்டில் எச்சரிக்கைகளை எவ்வாறு அமைப்பது

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஒத்துழைப்புக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், பயனர்கள் ஆவணங்களை எளிதாகப் பகிரவும் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஷேர்பாயின்ட்டின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று மற்ற பயனர்களுக்கு விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கும் திறன் ஆகும். விழிப்பூட்டல்கள் மூலம், ஆவணங்கள் அல்லது திட்டப் பணிகளில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால் பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம். ஷேர்பாயிண்டில் மற்ற பயனர்களுக்கான விழிப்பூட்டல்களை அமைப்பது எளிதானது மற்றும் ஒரு சில படிகளில் செய்யலாம்.

படி 1: தளத்திற்கு செல்லவும்

விழிப்பூட்டல் அமைக்கப்படும் தளத்திற்குச் செல்வதே முதல் படி. மேல் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள தளங்கள் இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். பயனர் தளத்திற்குச் சென்றதும், விழிப்பூட்டல் அமைக்கப்படும் நூலகம் அல்லது பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

படி 2: பயனரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

விழிப்பூட்டலைப் பெறும் பயனரைத் தேர்ந்தெடுப்பது அடுத்த படியாகும். மேல் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, பயனர் மக்கள் மற்றும் குழுக்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது எச்சரிக்கையைப் பெறக்கூடிய பயனர்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். பயனர் அவர்களின் பெயரைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விழிப்பூட்டலைப் பெறும் பயனரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.



படி 3: எச்சரிக்கையை அமைக்கவும்

இப்போது விழிப்பூட்டலைப் பெறும் பயனரைப் பயனர் தேர்ந்தெடுத்துள்ளதால், அவர்கள் மேல் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள எச்சரிக்கைகள் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யலாம். இது பயனர் விழிப்பூட்டலை அமைக்கக்கூடிய பக்கத்தைத் திறக்கும். ஆவணம் சேர்க்கப்படும் போது, ​​மாற்றியமைக்கப்படும் அல்லது நீக்கப்படும் போது, ​​பயனர் தாங்கள் அமைக்க விரும்பும் விழிப்பூட்டலின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவர்கள் விழிப்பூட்டலின் அதிர்வெண் மற்றும் விழிப்பூட்டலைப் பெறும் பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் அமைக்கலாம்.

படி 4: விழிப்பூட்டலைச் சேமிக்கவும்

எச்சரிக்கையைச் சேமிப்பதே கடைசிப் படி. பக்கத்தின் கீழே உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். விழிப்பூட்டல் சேமிக்கப்பட்டதும், விழிப்பூட்டல் தூண்டப்படும்போது பயனர் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவார்.

கூடுதல் விருப்பங்கள்

மற்ற பயனர்களுக்கான விழிப்பூட்டல்களை அமைப்பதுடன், ஷேர்பாயிண்ட் மற்ற எச்சரிக்கை விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் அல்லது பட்டியல்களுக்கான விழிப்பூட்டல்களை பயனர்கள் அமைக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட புலம் மாற்றப்பட்டது போன்ற குறிப்பிட்ட புலங்களுக்கான மாற்றங்களுக்கான விழிப்பூட்டல்களையும் அவர்கள் அமைக்கலாம்.

வரம்புகள்

ஷேர்பாயிண்டில் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கும் போது சில வரம்புகள் உள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே நேரத்தில் 100 பயனர்களுக்கு மட்டுமே விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, பிற பயனர்களுக்கு விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க பயனர்கள் தகுந்த அனுமதிகளைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்.

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்டில் மற்ற பயனர்களுக்கான விழிப்பூட்டல்களை அமைப்பது, ஆவணங்கள் அல்லது திட்டப்பணிகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்க எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். ஒரு சில படிகள் மூலம், பயனர்கள் மற்ற பயனர்களுக்கான விழிப்பூட்டல்களை விரைவாக அமைத்து, தங்கள் குழுவைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமாகும். எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் தகவலைச் சேமிக்க, ஒழுங்கமைக்கவும், பகிரவும் மற்றும் அணுகவும் இது பயன்படுகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண மேலாண்மை, பணி கண்காணிப்பு மற்றும் உள்ளடக்க மேலாண்மை உள்ளிட்ட பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. இது பயனர்களுக்கு அவர்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப தளத்தை தனிப்பயனாக்கும் திறனையும் வழங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் பல நிறுவனங்களால் ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவணப் பகிர்வை எளிதாக்குகிறது.

மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயின்ட்டில் விழிப்பூட்டல்களை எவ்வாறு அமைப்பது?

மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயின்ட்டில் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க, நீங்கள் முதலில் தளத்தில் ஒரு பட்டியல் அல்லது நூலகத்தை உருவாக்க வேண்டும். பட்டியல் அல்லது நூலகம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் பட்டியல் அல்லது லைப்ரரி அமைப்புகளுக்குச் சென்று, என்னை எச்சரிக்கை என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். இது பட்டியல் அல்லது நூலகத்திற்கான விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கக்கூடிய பக்கத்தைத் திறக்கும். விழிப்பூட்டலின் வகையையும் (உடனடி, தினசரி, வாராந்திரம்) மற்றும் விழிப்பூட்டலைப் பெற வேண்டிய பயனர் அல்லது பயனர்களின் குழுவையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எச்சரிக்கையை எப்போது அனுப்ப வேண்டும் என்பதற்கான நிபந்தனைகளையும் நீங்கள் அமைக்கலாம். விழிப்பூட்டலை அமைத்து முடித்ததும், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்டில் என்ன வகையான விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கலாம்?

ஷேர்பாயிண்ட் பல்வேறு வகையான பட்டியல்கள் அல்லது நூலகங்களுக்கு அமைக்கக்கூடிய பல்வேறு வகையான எச்சரிக்கை வகைகளை வழங்குகிறது. பட்டியல் அல்லது நூலகத்தில் புதிய உருப்படிகள் அல்லது ஆவணங்கள் சேர்க்கப்படும்போது, ​​ஏற்கனவே உள்ள உருப்படிகள் மாற்றப்படும்போது அல்லது உருப்படிகள் நீக்கப்படும்போது இந்த விழிப்பூட்டல்கள் அமைக்கப்படும். கூடுதலாக, பயனர்கள் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட பயனருக்கு ஒரு உருப்படி ஒதுக்கப்படும் போது அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்குள் ஒரு உருப்படி வரும்போது, ​​அனுப்பப்படும் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கலாம்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் இருக்கும் விழிப்பூட்டல்களை எப்படி மாற்றுவது?

ஷேர்பாயிண்டில் ஏற்கனவே உள்ள விழிப்பூட்டல்களை மாற்ற, நீங்கள் முதலில் பட்டியல் அல்லது லைப்ரரி அமைப்புகளுக்குச் சென்று அலர்ட் மீ என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இங்கே நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள விழிப்பூட்டல்களைப் பார்க்கலாம் மற்றும் அதை மாற்ற விழிப்பூட்டலைக் கிளிக் செய்யலாம். நீங்கள் விழிப்பூட்டலின் வகை, எச்சரிக்கையைப் பெற வேண்டிய பயனர் அல்லது பயனர்களின் குழு மற்றும் எச்சரிக்கையை எப்போது அனுப்ப வேண்டும் என்பதற்கான நிபந்தனைகளை மாற்றலாம். மாற்றங்களைச் செய்து முடித்ததும், அவற்றைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் நான் விழிப்பூட்டல்களை நீக்கலாமா?

ஆம், ஷேர்பாயின்ட்டில் விழிப்பூட்டல்களை நீக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் பட்டியல் அல்லது லைப்ரரி அமைப்புகளுக்குச் சென்று அலர்ட் மீ என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இங்கே நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள விழிப்பூட்டல்களைப் பார்க்கலாம் மற்றும் அதை நீக்க விழிப்பூட்டலைக் கிளிக் செய்யலாம். எச்சரிக்கையை நீக்க, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். மாற்றாக, விழிப்பூட்டலை நீக்காமல் ரத்துசெய்ய ரத்துசெய் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

சிறிய கண்ணோட்ட தரவு கோப்பு

மற்ற பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயிண்டில் விழிப்பூட்டல்களை அமைப்பது எளிதான மற்றும் நேரடியான செயல்முறையாகும், இது ஒரு சில எளிய படிகளில் நிறைவேற்றப்படலாம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் தங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க முடியும் என்பதை உறுதிசெய்ய முடியும். இந்த திறனுடன், பயனர்கள் மிகவும் திறமையாகவும், திறம்பட செயல்படவும், நேரத்தையும் வளங்களையும் மிச்சப்படுத்த முடியும்.

பிரபல பதிவுகள்