மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை எவ்வாறு சுருக்குவது மற்றும் குறைப்பது

How Compact Reduce Mailbox Size Microsoft Outlook



Outlook இல் உங்கள் அஞ்சல்பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க, Outlook தரவுக் கோப்புகளை சுருக்கலாம், அஞ்சல் சுத்தம் செய்யும் கருவிகள், உரையாடல் சுத்தம் செய்யும் கருவிகள் மற்றும் பெரிய செய்திகளைத் தேடலாம்.

உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி நிரம்பியிருந்தால், நீங்கள் அதன் அளவை சுருக்கவோ அல்லது குறைக்கவோ வேண்டியிருக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் இதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன. முதலில், அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். பின்னர், விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அனுப்பு/பெறுதல் என்ற தலைப்பின் கீழ், குப்பையை காலி செய் என்று சொல்லும் பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் குப்பை கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் நீக்கி, சிறிது இடத்தை விடுவிக்கும். அடுத்து, Folders தாவலுக்குச் சென்று, View Settings என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். காட்சி அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியின் கீழ், வெற்று கோப்புறைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள காலி கோப்புறைகளை நீக்கிவிடும். இறுதியாக, கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று சுத்தம் செய்யும் கருவிகளைக் கிளிக் செய்யவும். துப்புரவு கருவிகள் உரையாடல் பெட்டியின் கீழ், அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள பழைய அல்லது பயன்படுத்தப்படாத பொருட்களை நீக்க அனுமதிக்கும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைத்து, அது முழுவதுமாகாமல் இருக்க வேண்டும்.



பணிப்பட்டியில் நீராவி விளையாட்டுகளை எவ்வாறு பொருத்துவது

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் , Outlook க்கான கிளையன்ட் அல்லது லைவ் மின்னஞ்சல் சேவை, மின்னஞ்சல் மற்றும் இணைப்புகளை ஆஃப்லைனில் சேமிக்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போதும் அனுப்பும்போதும், தரவுத்தளத்தின் அளவு தொடர்ந்து வளர்ந்து கொண்டே செல்கிறது. நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்படாதபோது உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும் அதே வேளையில், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி தொடர்ந்து வளர்ந்து வருகிறது என்பதையும் இது குறிக்கிறது. இந்த இடுகையில், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை எவ்வாறு சுருக்கலாம் மற்றும் குறைக்கலாம் என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம்.







மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை சுருக்கவும் மற்றும் குறைக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை சுருக்கவும் குறைக்கவும்





ஒரு பெரிய அஞ்சல் பெட்டியின் தீமை என்னவென்றால், அது விஷயங்களை மெதுவாக்குகிறது. எதையாவது கண்டுபிடிப்பதற்கும் தேடுவதற்கும் அதிக நேரம் எடுக்கும். கூடுதலாக, Office 365 போன்ற மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் அதிகபட்ச அஞ்சல் பெட்டி அளவைக் கட்டுப்படுத்துகின்றனர். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்கும் வரை, உங்களால் மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ பெறவோ முடியாது.



அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி தரவு எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது

நீங்கள் POP அல்லது IMAP அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், அனைத்து கோப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், கோப்புறைகள், தொடர்புகள் போன்றவை Outlook தரவுக் கோப்பில் (.pst) சேமிக்கப்படும். நீங்கள் Office 365, Exchange அல்லது Outlook.com கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி தரவு ஆஃப்லைன் Outlook Data File (.ost) இல் கிடைக்கும். அனைத்து தகவல்களையும் PST கோப்பில் சேமித்தால், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை நீக்குவது உதவும், அது தானாகவே சுருக்கப்படாது.

குறிப்பு: அவுட்லுக்கிலிருந்து கோப்புகளை நீக்க மேலும் இரண்டு வழிகளைப் பற்றி விவாதித்தோம். நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தி, அஞ்சல் பெட்டி கோப்பின் அளவை கைமுறையாகக் குறைத்தால், அது எதிர்காலத்தில் உதவும்.

சாளரம் 10 இலவச மேம்படுத்தல் காலாவதியாகிறது

அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பை சுருக்கவும் மற்றும் சுருக்கவும் (.pst)

ஒரு PST கோப்பின் நன்மை என்னவென்றால், மின்னஞ்சல்கள் நீக்கப்படும் போது, ​​அது தானாகவே பின்னணியில் தரவுத்தளத்தை சுருக்குகிறது. நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தாதபோது சுருக்க செயல்முறை நிகழ்கிறது. பின்வருவனவற்றை கைமுறையாகச் செய்வதன் மூலமும் நீங்கள் அதை சுருக்கலாம்:



  1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து தேவையற்ற பொருட்களை நீக்கவும். நீக்கப்பட்டால், கோப்புகள் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையில் முடிவடையும். வலது கிளிக் செய்து அதை அழிக்கவும்.
  2. கோப்பு > கணக்கு அமைப்புகள் > என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் கணக்கு அமைப்புகள் .
  3. மாறிக்கொள்ளுங்கள் தேதி கோப்புகள் தாவல். நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் தரவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் .
  4. மேம்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்> அவுட்லுக் தரவு கோப்பு அமைப்புகள்.
  5. Outlook Data File Options உரையாடல் பெட்டியில், கிளிக் செய்யவும் இப்போது சுருக்கவும் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நன்றாக .

PST கோப்பின் அளவைப் பொறுத்து, சுருக்க பல நிமிடங்கள் ஆகலாம்.

ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பை சுருக்கவும் சுருக்கவும் (.ost)

பல மின்னஞ்சல் கணக்குகள் தரவைச் சேமிக்க ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன. OST அல்லது ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பு, ஒரு விதிவிலக்குடன் PST அல்லது Outlook தரவுக் கோப்பைப் போன்றது. ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பில் (.ost) நீங்கள் இறக்குமதி செய்யவோ அல்லது ஏற்றுமதி செய்யவோ முடியாது.

  1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > கணக்கு அமைப்புகள், கணக்கு அமைப்புகள் .
  2. அன்று தேதி கோப்புகள் , நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் தரவுக் கோப்பைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் .
  3. ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் மேம்படுத்தபட்ட தாவல்> Outlook தரவு கோப்பு விருப்பங்கள் .
  4. Outlook Data File Options உரையாடல் பெட்டியில், கிளிக் செய்யவும் இப்போது சுருக்கவும் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நன்றாக .

அஞ்சல் சுத்தம் செய்யும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியை சுத்தம் செய்யவும்

Outlook ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட அஞ்சல் சுத்தம் செய்யும் கருவியை வழங்குகிறது அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் அவுட்லுக் இணைப்பு சுத்தம் செய்யும் கருவி நீக்கக்கூடிய அல்லது PST கோப்பிற்கு நகர்த்தக்கூடிய பழைய மற்றும் பெரிய செய்திகளைத் தேட. இது அஞ்சல் சேவையகத்துடன் முரண்படும் மின்னஞ்சல்களின் நகல்களையும் நீக்கலாம். சில சமயங்களில் சர்வரிலிருந்து கோப்புகளை நீக்குகிறோம், ஆனால் அவை இன்னும் கிளையண்டில் கிடைக்கின்றன, இடத்தை எடுத்துக் கொள்கின்றன.

அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் கருவியை இயக்கவும்

  1. கோப்பு > கருவிகள் > அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  2. அஞ்சல் பெட்டி அளவைக் காண்க, அதைவிடப் பழைய பொருட்களைக் கண்டறி, அதைவிடப் பெரிய பொருட்களைக் கண்டறி, நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் அளவைக் காண்க, நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளுக்கான வெற்று கோப்புறை, விரும்பிய பணியை இயக்க மோதல் அளவைக் காண்க அல்லது வெற்று முரண்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உரையாடல் சுத்தம் செய்யும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

உரையாடல், கோப்புறை, கோப்புறை மற்றும் துணை கோப்புறையை அழிக்கவும்

மடிக்கணினி பேட்டரி காட்டி

Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 மற்றும் பிறவற்றிற்கான Outlook உரையாடல் தூய்மைப்படுத்தும் கருவி . உரையாடல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் கடிதங்கள் ஒன்றே ஒன்றுதான். 'பேச்சு கருவி' புத்திசாலி. இது ஒவ்வொரு செய்தியின் உள்ளடக்கத்தையும் மதிப்பிடும், மேலும் மின்னஞ்சலின் ஒரு பகுதி முன்னோட்ட செய்திகளில் ஏதேனும் இருந்தால், அது அதை நீக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை சுருக்கவும் குறைக்கவும் உங்களுக்கு மூன்று கூடுதல் விருப்பங்கள் உள்ளன

  • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையாடலை அழி.
  • கோப்புறை துப்புரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையை உலாவுகிறது.
  • சுத்தமான கோப்புறை மற்றும் துணை கோப்புறைகள் துணை கோப்புறைகளையும் சரிபார்க்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை சுருக்கவும் குறைக்கவும் உதவும் சிறந்த குறிப்புகள் இவை. இருப்பினும், முக்கியமான கோப்புகளை தற்செயலாக நீக்காமல் எப்போதும் கவனமாக இருங்கள்.

விண்டோஸ் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தானாகவே சரிசெய்ய பிசி பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பதிவிறக்கவும்

மேலும் படிக்கவும் : எப்படி மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை மேம்படுத்தி வேகப்படுத்தவும் .

பிரபல பதிவுகள்