Outlook மூலம் 25mb பெரிய கோப்புகளை எப்படி அனுப்புவது?

Outlook மூலம் பெரிய கோப்புகளை அனுப்புவதில் சிக்கல் உள்ளதா? நீ தனியாக இல்லை. 25mb க்கும் அதிகமான கோப்புகளை அனுப்புவது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான அறிவைக் கொண்டு அதைச் செய்ய முடியும். இந்தக் கட்டுரையில், Outlook மூலம் 25mb க்கும் அதிகமான கோப்புகளை எப்படி அனுப்புவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், எனவே பெரிய கோப்புகளை எளிதாகப் பகிரலாம். தொடங்குவதற்கு தயாரா? எப்படி என்பதை அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்!

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து புதிய செய்தியைத் தொடங்கவும்.
• செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, கோப்பை இணைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செருகு பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கிளிக் செய்து, உரையாகச் செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• OneDrive அல்லது Google Driveவில் உள்ள கோப்பிற்கான இணைப்புடன் ஒரு செய்திப் பெட்டி தோன்றும்.
• செய்தியை அனுப்பு.

பெறுநர் செய்தியில் உள்ள இணைப்பு வழியாக கோப்பை அணுக முடியும்.

Outlook மூலம் 25MB க்கும் அதிகமான கோப்புகளை அனுப்புகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சூட்டின் மின்னஞ்சல் கிளையண்டான மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 25 எம்பி கோப்பு அளவு வரம்பைக் கொண்டுள்ளது. அதாவது நீங்கள் ஒரு பெரிய கோப்பை அனுப்ப முயற்சித்தால், அது செல்லாது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த வரம்பைக் கடக்க மற்றும் அவுட்லுக் வழியாக 25MB க்கும் அதிகமான கோப்பை அனுப்ப வழிகள் உள்ளன.

OneDrive அல்லது மற்றொரு Cloud Storage சேவையைப் பயன்படுத்தவும்

Outlook மூலம் 25MB க்கும் அதிகமான கோப்புகளை அனுப்புவதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று, Microsoft இன் OneDrive கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவை அல்லது Dropbox அல்லது Google Drive போன்ற மற்றொரு கிளவுட் சேவையைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், கோப்பை கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையில் பதிவேற்றி, பின்னர் மின்னஞ்சல் இணைப்பு மூலம் பெறுநருடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். இது ஒரு வசதியான விருப்பமாகும், இது கூடுதல் மென்பொருள் தேவையில்லை.

பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையைப் பயன்படுத்துவது மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பதன் நன்மையையும் கொண்டுள்ளது. பெரிய கோப்புகள் நிறைந்த இன்பாக்ஸைக் கொண்டிருப்பதற்குப் பதிலாக, பெறுநரிடம் கோப்புகளுக்கான இணைப்புகளைக் கொண்ட சில மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே இருக்கும். மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் காப்பகப்படுத்தவும் இது உதவியாக இருக்கும்.

கோப்பை சுருக்கவும்

மற்றொரு விருப்பம், கோப்பை அதன் அளவைக் குறைக்க சுருக்க வேண்டும். ஒரு கோப்பை சுருக்கினால் அதன் அளவை 90% வரை குறைக்கலாம், அதாவது Outlook மூலம் பெரிய கோப்புகளை எளிதாக அனுப்பலாம். கோப்பை சுருக்க, WinZip அல்லது 7-Zip போன்ற கோப்பு சுருக்க பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த முறையின் தீங்கு என்னவென்றால், பெறுநர் கோப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அதை அவிழ்க்க வேண்டும். அவர்களிடம் கோப்பு சுருக்க ஆப்ஸ் இல்லையென்றால், அவர்களால் கோப்பை அணுக முடியாது. எனவே, தொழில்நுட்ப ஆர்வலில்லாத ஒருவருக்கு நீங்கள் கோப்பை அனுப்பினால், நீங்கள் வேறு முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.

விண்டோஸ் தொலைபேசியில் திரும்பவும் 8.1

கோப்பு பகிர்வு சேவையைப் பயன்படுத்தவும்

WeTransfer, Send Anywhere அல்லது Hightail போன்ற கோப்பு பகிர்வு சேவையைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு விருப்பமாகும். இந்த சேவைகள் பெரிய கோப்புகளை சுருக்காமல் அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், கோப்பை சேவையில் பதிவேற்றி, பின்னர் பெறுநருக்கு இணைப்பை வழங்க வேண்டும்.

இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், கோப்பு பாதுகாப்பாக இருக்காது. நீங்கள் முக்கியமான தகவலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வேறு முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.

கோப்பை சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்கவும்

நீங்கள் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவை அல்லது கோப்பு பகிர்வு சேவையைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், கோப்பை சிறிய பகுதிகளாகப் பிரித்து தனித்தனியாக அனுப்பலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் 7-Zip அல்லது HJSplit போன்ற கோப்பைப் பிரிக்கும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். கோப்பைப் பிரித்தவுடன், ஒவ்வொரு பகுதியையும் இணைப்பாக அனுப்பலாம்.

இந்த முறையின் தீங்கு என்னவென்றால், பெறுநர் கோப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அதை மீண்டும் ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும். அவர்களிடம் கோப்பைப் பிரிக்கும் ஆப்ஸ் இல்லையென்றால், அவர்களால் கோப்பை அணுக முடியாது.

பயர்பாக்ஸிற்கான குரோம் நீட்டிப்புகள்

மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

Filemail அல்லது DropSend போன்ற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது கடைசி விருப்பமாகும். இந்த ஆப்ஸ் பெரிய கோப்புகளை அவுட்லுக் மூலம் சுருக்கவோ அல்லது சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவோ இல்லாமல் அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. பயன்பாட்டில் கோப்பைப் பதிவேற்றி, பெறுநருக்கு இணைப்பை அனுப்பினால் போதும்.

இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும். பயன்பாடுகளைப் பதிவிறக்குவது உங்களுக்கு வசதியாக இல்லை என்றால், நீங்கள் வேறு முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. Outlookல் அனுமதிக்கப்படும் அதிகபட்ச கோப்பு அளவு என்ன?

Outlookல் அனுமதிக்கப்படும் அதிகபட்ச கோப்பு அளவு 25MB ஆகும். இதன் பொருள் 25MB க்கும் அதிகமான எந்த கோப்பையும் Outlook மின்னஞ்சலில் இணைப்பாக அனுப்ப முடியாது.

2. Outlook மூலம் 25mb க்கும் அதிகமான கோப்புகளை எப்படி அனுப்புவது?

நீங்கள் 25MB க்கும் அதிகமான கோப்பை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், சில விருப்பங்கள் உள்ளன. டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ் அல்லது ஒன்ட்ரைவ் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையைப் பயன்படுத்தி கோப்பைப் பதிவேற்றி, அவுட்லுக் மின்னஞ்சலில் கோப்பிற்கான இணைப்பை இணைப்பது ஒரு வழி. மற்றொரு வழி, WinRAR அல்லது 7-Zip போன்ற கோப்பு அமுக்கி நிரலைப் பயன்படுத்தி கோப்பை சுருக்குவது, இது கோப்பு அளவைக் குறைத்து, கோப்பை இணைப்பாக அனுப்புவதை சாத்தியமாக்கும்.

3. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

பெரிய கோப்புகளை அனுப்ப கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. கோப்புகள் ரிமோட் சர்வரில் சேமிக்கப்பட்டு குறியாக்கம் செய்யப்படுவதால் இது பாதுகாப்பானது. இணைய இணைப்பு மூலம் கோப்புகளை எங்கிருந்தும் அணுகலாம், மேலும் அவை ஒரே நேரத்தில் பலருடன் பகிரப்படலாம். கூடுதலாக, கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளுக்கு வழக்கமாக கோப்பு அளவு வரம்பு இல்லை என்பதால், கோப்பு அளவைப் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை.

4. எந்த வகையான கோப்புகளை சுருக்கலாம்?

படங்கள், வீடியோக்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் ஆடியோ கோப்புகள் உட்பட பெரும்பாலான வகையான கோப்புகளை சுருக்கலாம். ஒரு கோப்பை சுருக்குவது அதன் அளவைக் குறைத்து, அதை Outlook மின்னஞ்சலில் இணைப்பாக அனுப்புவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

5. இழப்பிற்கும் இழப்பற்ற சுருக்கத்திற்கும் என்ன வித்தியாசம்?

லாஸி கம்ப்ரஷன் என்பது ஒரு வகையான சுருக்கமாகும், இது கோப்பிலிருந்து சில தரவை அகற்றுவதன் மூலம் கோப்பின் அளவைக் குறைக்கிறது. இது கோப்பின் தரம் குறைந்த பதிப்பில் விளைகிறது. மறுபுறம், இழப்பற்ற சுருக்கமானது, தரவை அகற்றுவதன் மூலம் கோப்பு அளவைக் குறைக்காது, மாறாக தரத்தை இழக்காமல் கோப்பை சுருக்க அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்துகிறது.

6. கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தும் போது கோப்பு அளவிற்கு வரம்பு உள்ளதா?

இல்லை, பொதுவாக கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தும் போது கோப்பு அளவிற்கு வரம்பு இருக்காது. உங்களிடம் இருக்கும் சேமிப்பகத்தின் அளவு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் திட்டத்தைப் பொறுத்து இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் பதிவேற்றக்கூடிய ஒரு கோப்பின் அளவிற்கு பொதுவாக வரம்பு இருக்காது.

Outlook மூலம் 25mb க்கும் அதிகமான கோப்புகளை அனுப்புவது சில எளிய படிகளில் செய்யலாம். சரியான கருவிகள் மற்றும் செயல்முறை பற்றிய அறிவுடன், நீங்கள் அவுட்லுக் மூலம் பெரிய கோப்புகளை எளிதாக அனுப்பலாம். கோப்புகளை சுருக்குவது முதல் பெரிய கோப்புகளை மாற்றுவதற்கு ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது வரை, அவுட்லுக் மூலம் பெரிய கோப்புகளை எளிதாக அனுப்ப உதவும் சரியான முறையை நீங்கள் காணலாம்.