Outlook இல் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிவதில் சிக்கல் உள்ளதா? உங்கள் Outlook இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை வழங்குவோம், இதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டறிய முடியும். எனவே, தொடங்குவோம்!
devmgr_show_nonpresent_devices 1 ஐ அமைக்கவும்Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க:
1. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
2. நெடுவரிசை தலைப்புகளை அல்ல, மின்னஞ்சல்களின் உடலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+A ஐ அழுத்தவும்.
4. எல்லா மின்னஞ்சல்களும் இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு நீல நிறத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.
அவுட்லுக்கில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு சில கிளிக்குகளில் நிறைவேற்றக்கூடிய எளிய செயலாகும். Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும் திறன், ஒரே நேரத்தில் பல மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது, நகர்த்துவது அல்லது பிற செயல்களை எளிதாக்குகிறது. அவுட்லுக்கில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை இந்தக் கட்டுரை வழங்கும்.
செக் பாக்ஸ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்
Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான எளிதான வழி, தேர்வுப்பெட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த அம்சம் மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலில் மேலே அமைந்துள்ளது. தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்தால் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். எல்லா மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர் மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம், நகர்த்தலாம் அல்லது பிற செயல்களைச் செய்யலாம்.
தேர்வுப்பெட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். ஒரு நேரத்தில் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். தேவையான அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர் விரும்பிய செயலைச் செய்ய முடியும்.
அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
அவுட்லுக்கில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பம் மற்றொரு வழியாகும். இந்த விருப்பம் மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலில் மேலே அமைந்துள்ளது. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், பயனர் விரும்பிய செயலைச் செய்ய முடியும்.
அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். ஒரு நேரத்தில் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். தேவையான அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர் விரும்பிய செயலைச் செய்ய முடியும்.
சொலிட்டரை நிறுவல் நீக்கு
Shift விசையைப் பயன்படுத்தவும்
அவுட்லுக்கில் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift விசையைப் பயன்படுத்தலாம். ஷிப்ட் விசையைப் பயன்படுத்த, பயனர் பட்டியலில் உள்ள முதல் மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்து, ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது பட்டியலில் உள்ள கடைசி மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது முதல் மற்றும் கடைசி மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், பயனர் விரும்பிய செயலைச் செய்ய முடியும்.
கட்டுப்பாட்டு விசையைப் பயன்படுத்தவும்
அவுட்லுக்கில் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கட்டுப்பாட்டு விசையைப் பயன்படுத்தலாம். கட்டுப்பாட்டு விசையைப் பயன்படுத்த, பயனர் கட்டுப்பாட்டு விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது சரிபார்க்கப்பட்ட எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். தேவையான அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர் விரும்பிய செயலைச் செய்ய முடியும்.
தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, பயனர் தேடல் பட்டியில் ஒரு தேடல் சொல்லை உள்ளிட்டு, பின்னர் தேடல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேடல் சொல்லைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை வழங்கும். பயனர் பட்டியலின் மேலே உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளையும் ஒரு நேரத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், பயனர் விரும்பிய செயலைச் செய்ய முடியும்.
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைத்தல்
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைப்பது முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணிக்கவும் தேவையான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறியவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். கோப்புறைகள், லேபிள்கள் மற்றும் வகைகளைப் பயன்படுத்துவது உட்பட மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க Outlook பல வழிகளை வழங்குகிறது.
கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துதல்
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க கோப்புறைகள் சிறந்த வழியாகும். ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க, பயனர் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள கோப்புறை தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் புதிய கோப்புறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர் கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடலாம். கோப்புறை உருவாக்கப்பட்டவுடன், பயனர் கோப்புறையில் மின்னஞ்சல்களை இழுத்து விடலாம்.
ஸ்கைப் பொத்தான்கள்
லேபிள்களைப் பயன்படுத்துதல்
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க லேபிள்கள் மற்றொரு வழி. லேபிளை உருவாக்க, பயனர் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள லேபிள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் புதிய லேபிள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர் லேபிளுக்கான பெயரை உள்ளிடலாம். லேபிளை உருவாக்கியதும், மின்னஞ்சலின் மேலே உள்ள லேபிள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் மின்னஞ்சல்களுக்கு லேபிளைப் பயன்படுத்தலாம்.
வகைகளைப் பயன்படுத்துதல்
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க வகைகள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரு வகையை உருவாக்க, பயனர் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள வகை தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் புதிய வகை பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர் வகைக்கான பெயரை உள்ளிடலாம். வகை உருவாக்கப்பட்டவுடன், மின்னஞ்சலின் மேலே உள்ள வகை பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் மின்னஞ்சல்களுக்கு வகையைப் பயன்படுத்தலாம்.
சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அவுட்லுக் என்றால் என்ன?
Outlook என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும். மின்னஞ்சல்கள், காலண்டர், தொடர்புகள், பணிகள், குறிப்புகள் மற்றும் பலவற்றை நிர்வகிக்க இது பயன்படுகிறது. Exchange, Office 365, Outlook.com மற்றும் Gmail உட்பட அனைத்து முக்கிய மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களுடனும் இது இணக்கமானது. காலண்டர் பயன்பாட்டைப் போலவே இது தனிப்பட்ட தகவல் மேலாளராகவும் பயன்படுத்தப்படலாம். Outlook ஒரு உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, இது மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவது, தொடர்புகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் சந்திப்புகளை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது. பகிரப்பட்ட காலெண்டர்கள், பணிப் பட்டியல்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் போன்ற அம்சங்களும் இதில் அடங்கும்.
Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?
அவுட்லுக்கில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க, ரிப்பனில் அமைந்துள்ள காட்சி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். காட்சி தாவலின் கீழ், அனைத்து செய்திகள் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது ஒரு பெட்டியின் உள்ளே ஒரு செக்மார்க் ஆகும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்த காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
அவுட்லுக்கில் பல மின்னஞ்சல்களை நான் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுக்க முடியும்?
அவுட்லுக்கில் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, ரிப்பனில் அமைந்துள்ள காட்சி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். காட்சி தாவலின் கீழ், அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது ஒரு பெட்டியின் உள்ளே உள்ள செக்மார்க் ஆகும். பின்னர், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்யவும். மின்னஞ்சல்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift விசையைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl விசையைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அவற்றை நீக்க நீக்கு பொத்தானை அல்லது அவற்றை காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்த காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான குறுக்குவழி என்ன?
Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான குறுக்குவழி Ctrl + A. ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்த, உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, A விசையை அழுத்தவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்த காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
Outlookல் உள்ள பல கோப்புறைகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமா?
ஆம், Outlook இல் பல கோப்புறைகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் அமைந்துள்ள காட்சி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். காட்சி தாவலின் கீழ், அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது ஒரு பெட்டியின் உள்ளே உள்ள செக்மார்க் ஆகும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். பின்னர், நீங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு ஐகானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். இது கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். மின்னஞ்சல்களை நீக்க நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது மின்னஞ்சல்களை காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்த காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
சிறந்த சிறிய உலாவி
Outlook இல் குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமா?
ஆம், Outlook இல் குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் அமைந்துள்ள காட்சி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். காட்சி தாவலின் கீழ், தேடல் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது பூதக்கண்ணாடி. இது ஒரு தேடல் பெட்டியைத் திறக்கும். தேடல் பெட்டியில் அனுப்புநரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து தேடல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது அனுப்புனரின் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காண்பிக்கும். நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை நீக்க நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது அவற்றை காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்த காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
Outlook இல் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், Outlook இல் உள்ள உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கட்டுப்படுத்தலாம். அவுட்லுக்கின் உதவியுடன், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பது ஒரு தென்றலாக இருக்கும்.
