அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையைத் தேடுவது எப்படி?

Outlook இல் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையைக் கண்டறிவதில் சிக்கல் உள்ளதா? அப்படியானால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. நாம் தேடும் கோப்புறையை கண்டுபிடிக்க முடியாத விரக்தியை நாம் அனைவரும் அனுபவித்திருக்கிறோம். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்களுக்கு தேவையான எந்த கோப்புறையையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டறிய உதவும் பல கருவிகளை Outlook வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு தேடுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், எனவே உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை உடனடியாகக் கண்டறியலாம்.

விண்டோஸ் 10 மீட்டர் இணைப்பை எவ்வாறு அமைப்பது

• அவுட்லுக்கைத் தொடங்கி இடது பக்கத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பலகத்திற்குச் செல்லவும்.
• வழிசெலுத்தல் பலகத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் தேட விரும்பும் கோப்புறையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
• தேடல் முடிவுகள் பட்டியலில் கோப்புறை தோன்ற வேண்டும்.

Outlook இல் கோப்புறைகளைத் தேடுகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் என்பது வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களால் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் பயன்பாடாகும். இது பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. அவுட்லுக்கின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளைத் தேடும் திறன் ஆகும். சில எளிய படிகள் மூலம், அவுட்லுக்கில் எந்த கோப்புறையையும் விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

தேடல் பெட்டியைக் கண்டறிதல்

அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான முதல் படி, தேடல் பெட்டியைக் கண்டறிவதாகும். Outlook இன் உங்கள் பதிப்பைப் பொறுத்து, தேடல் பெட்டி Outlook சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்திருக்கலாம். தேடல் பெட்டி தெரியவில்லை என்றால், அதை திறக்க Ctrl + E விசைகளை அழுத்தவும். தேடல் பெட்டி திறந்தவுடன், நீங்கள் தேடும் கோப்புறையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யலாம்.

மேம்பட்ட தேடல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் தேடல் முடிவுகளைக் குறைக்க வேண்டும் என்றால், மேம்பட்ட தேடல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த விருப்பங்களை அணுக, தேடல் பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். இது பல விருப்பங்களுடன் புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். இங்கிருந்து நீங்கள் தேடும் கோப்புறையையும், நீங்கள் தேடும் உள்ளடக்க வகையையும் குறிப்பிடலாம்.

துணை கோப்புறைகளைத் தேடுகிறது

அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையைத் தேடும் போது, ​​துணைக் கோப்புறைகளையும் தேடுவதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். துணை கோப்புறைகளைத் தேட, துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். இது குறிப்பிட்ட கோப்புறையின் அனைத்து துணை கோப்புறைகளையும் தேட Outlook ஐ அனுமதிக்கும்.

தேடல்களைச் சேமிக்கிறது

ஒரே கோப்புறையை நீங்கள் அடிக்கடி தேட வேண்டும் என்றால், தேடலை பிடித்ததாக சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, தேடலைச் சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இது தேடல் வினவலைச் சேமித்து, எதிர்காலத்தில் அணுகுவதை எளிதாக்கும்.

வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் தேடல் முடிவுகளை இன்னும் குறைக்க வேண்டும் என்றால், வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வடிப்பான்கள் குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்கள் மற்றும் கோப்புறையின் அளவு மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கின்றன. வடிப்பான்களை அணுக, தேடல் பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, வடிகட்டிகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி மூலம் தேடுகிறது

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்குள் நீங்கள் ஒரு கோப்புறையைத் தேட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் தேதி வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள் கோப்புறைகளைத் தேட இது உங்களை அனுமதிக்கும். தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேடல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வைல்ட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரில் ஒரு கோப்புறையைத் தேட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தலாம். வைல்டு கார்டுகள், எழுத்துக்கள் அல்லது எண்களைக் கொண்ட வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கின்றன. வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்த, வார்த்தை அல்லது சொற்றொடருக்குப் பிறகு ஒரு நட்சத்திரத்தை (*) தட்டச்சு செய்யவும். இது குறிப்பிட்ட சொல் அல்லது சொற்றொடரைக் கொண்ட அனைத்து கோப்புறைகளையும் தேட Outlook ஐ அனுமதிக்கும்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையைக் கண்டறிதல்

உங்கள் தேடல் அளவுகோலைக் குறிப்பிட்டதும், நீங்கள் தேடல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். இது உங்கள் தேடல் வினவலுடன் பொருந்தக்கூடிய கோப்புறைகளின் பட்டியலைக் கொண்டு வரும். இங்கிருந்து நீங்கள் தேடும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் திறக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அவுட்லுக் என்றால் என்ன?

Outlook என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல், காலண்டர், தொடர்பு மற்றும் பணி மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இது டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு மற்றும் ஆன்லைன் சேவை ஆகிய இரண்டிலும் கிடைக்கிறது. Outlook பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், காலெண்டர்கள் மற்றும் பணிகளை ஒரே இடத்தில் ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது, இது அவர்களின் அன்றாட செயல்பாடுகளை எளிதாக்குகிறது. இது OneDrive மற்றும் Skype போன்ற பிற மைக்ரோசாஃப்ட் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பையும் ஆதரிக்கிறது.

அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு தேடுவது?

அவுட்லுக்கில் கோப்புறையைத் தேட, அவுட்லுக் சாளரத்தைத் திறந்து, சாளரத்தின் மேலே உள்ள கோப்புறை தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகள் அனைத்தையும் காண்பிக்கும் கோப்புறை பட்டியலைத் திறக்கும். இங்கிருந்து, மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் நீங்கள் தேடும் கோப்புறையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யலாம். கோப்புறையின் பெயரை நீங்கள் தட்டச்சு செய்தவுடன், அது பட்டியலில் தோன்றும். அதைத் திறக்க கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் உள்ள பல்வேறு வகையான கோப்புறைகள் என்ன?

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு வகையான கோப்புறைகளை Outlook கொண்டுள்ளது. கோப்புறைகளின் முக்கிய வகைகள் இன்பாக்ஸ், அனுப்பிய பொருட்கள், வரைவுகள், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் காப்பகங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பணிகளை தலைப்பு, திட்டம் அல்லது வேறு எந்த அளவுகோல்களின்படி ஒழுங்கமைக்க தனிப்பயன் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் துணை கோப்புறைகளை உருவாக்க முடியுமா?

ஆம், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகளை மேலும் ஒழுங்கமைக்க Outlook இல் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் துணைக் கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, புதிய கோப்புறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, அதைச் சேமிக்க உருவாக்கு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகளை புதிய துணை கோப்புறையில் நகர்த்தலாம்.

நான் ஒரு கோப்புறையில் தேடலாமா?

ஆம், குறிப்பிட்ட தலைப்பு தொடர்பான மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகளை விரைவாகக் கண்டறிய Outlook இல் உள்ள கோப்புறையில் தேடலாம். இதைச் செய்ய, கோப்புறையைத் திறந்து சாளரத்தின் மேலே உள்ள தேடல் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேடும் முக்கிய சொல் அல்லது சொற்றொடரை உள்ளிடவும், உங்கள் தேடல் வினவலுடன் பொருந்தக்கூடிய கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து உருப்படிகளின் பட்டியலையும் Outlook காண்பிக்கும்.

ஒரு கோப்புறையில் பொருட்களை வரிசைப்படுத்துவது சாத்தியமா?

ஆம், அவுட்லுக்கில் உள்ள கோப்புறையில் உருப்படிகளை ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் பார்க்க வரிசைப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, கோப்புறையைத் திறந்து சாளரத்தின் மேலே உள்ள வரிசை தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். தேதி, பொருள் அல்லது அனுப்புநர் போன்ற நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசையில் Outlook கோப்புறையில் உருப்படிகளைக் காண்பிக்கும்.

greasemonky youtube

அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையைத் தேடுவது ஒரு கடினமான பணியாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகள் எந்த கோப்புறையையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டுபிடிக்க எளிதான மற்றும் திறமையான வழியை வழங்குகிறது. ஒரு சில கிளிக்குகளில், அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் அவுட்லுக்கில் எந்த கோப்புறையையும் தேடலாம் மற்றும் கண்டுபிடிக்கலாம். வழங்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு எல்லா நேரங்களிலும் அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

எனவே இன்னும் ஒரு நிமிடம் காத்திருக்க வேண்டாம் - Outlook இன் சக்திவாய்ந்த தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி இன்றே உங்கள் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குங்கள்!