அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை எப்படி நினைவுபடுத்துவது?

Outlook சந்திப்பு அழைப்பை நீங்கள் நினைவுபடுத்த வேண்டுமா? தவறான நபர்களுக்கு அல்லது தவறான நேரத்தில் சந்திப்பு அழைப்பை அனுப்பியுள்ளீர்களா? கவலைப்பட வேண்டாம், ஒரு சில எளிய படிகள் மூலம் Outlook சந்திப்பு அழைப்பை நீங்கள் எளிதாக நினைவுபடுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை எப்படி நினைவுபடுத்துவது என்பதைப் பற்றிப் பார்ப்போம், எனவே உங்கள் சந்திப்பு அழைப்பிதழ்கள் புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளன மற்றும் சரியான நபர்களுக்கு அனுப்பப்படும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.

அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை நினைவுபடுத்த:

விண்டோஸ் 10 எஃப்.பி.எஸ் கவுண்டர்

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து, காலெண்டர் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
• நீங்கள் நினைவுபடுத்த விரும்பும் சந்திப்பு அழைப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
• சூழல் மெனுவிலிருந்து இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து உரையாடல் பெட்டியில், படிக்காத நகல்களை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய செய்தியுடன் மாற்றவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, நினைவு செய்தியை அனுப்ப அனுப்பவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை எப்படி நினைவுபடுத்துவது

Outlook இல் மீட்டிங் அழைப்பை நினைவுபடுத்துவது, வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளைக் கண்காணிப்பதற்கும், அனைவருக்கும் மிகவும் புதுப்பித்த தகவலை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த அம்சம் பயனர்கள் தங்கள் அழைப்பிற்கு இதுவரை பதிலளிக்காதவர்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்ப அல்லது சந்திப்பு விவரங்களைத் திருத்தவும் புதிய தகவலுடன் அழைப்பை மீண்டும் அனுப்பவும் அனுமதிக்கிறது. இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அவுட்லுக்கில் ஒரு சந்திப்பு அழைப்பை பயனர்கள் எளிதாக நினைவுபடுத்த முடியும்.

படி 1: மீட்டிங் கோரிக்கையைத் திறக்கவும்

அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான முதல் படி, மீட்டிங் கோரிக்கையைத் திறப்பதாகும். அனுப்பிய மின்னஞ்சலைத் திறப்பதன் மூலமோ அல்லது மீட்டிங் கோரிக்கையை காலண்டர் பார்வையில் திறப்பதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். மீட்டிங் கோரிக்கை திறக்கப்பட்டதும், திரும்ப அழைப்பை அனுப்பும் முன், மீட்டிங் விவரங்களில் தேவையான மாற்றங்களை பயனர் செய்யலாம்.

படி 2: இந்த செய்தியை திரும்ப அழைக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

சந்திப்புக் கோரிக்கை திறக்கப்பட்டதும், இந்தச் செய்தியை திரும்ப அழைக்கும் விருப்பத்தை பயனர் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த விருப்பம் செயல்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் அமைந்துள்ளது. இந்த விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், திரும்ப அழைப்புடன் அனுப்ப வேண்டிய செய்தியை உள்ளிடுமாறு பயனர் கேட்கப்படுவார். ரீகால் ஏன் அனுப்பப்படுகிறது என்பதை விளக்கவும், கூடுதல் தகவல்களை வழங்கவும் இந்தச் செய்தியைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 3: படிக்காத நகல்களை நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

செய்தியை உருவாக்கியதும், பயனர் படிக்காத நகல்களை நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த விருப்பம் செயல்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலும் உள்ளது. இந்த விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மீட்டிங் கோரிக்கையின் படிக்காத நகல் ஏதேனும் இருந்தால் நீக்கப்படும். கோரிக்கைக்கு இதுவரை பதிலளிக்காதவர்கள் நகல் அழைப்பைப் பெற மாட்டார்கள் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

படி 4: திரும்ப அழைப்பை அனுப்பவும்

செய்தி மற்றும் படிக்காத நகல்களை நீக்கு விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர் திரும்ப அழைப்பை அனுப்பலாம். அனுப்பு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். திரும்ப அழைப்பு அனுப்பப்பட்டதும், பயனர் உறுதிப்படுத்தல் செய்தியைப் பெறுவார். ரீகால் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டதையும் புதிய தகவலுடன் அழைப்பிதழ் புதுப்பிக்கப்பட்டதையும் இந்த செய்தி குறிப்பிடும்.

படி 5: பதிலைக் கண்காணிக்கவும்

அவுட்லுக்கில் சந்திப்பு அழைப்பை நினைவுபடுத்துவதற்கான கடைசிப் படி பதிலைக் கண்காணிப்பதாகும். சந்திப்பு கோரிக்கையில் உள்ள கண்காணிப்பு தாவலைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இந்த தாவல் அழைப்பிற்கு யார் பதிலளித்தார்கள் மற்றும் யார் பதிலளிக்கவில்லை என்பது பற்றிய தகவலை வழங்கும். தேவைப்பட்டால், அனைவருக்கும் மிகவும் புதுப்பித்த தகவல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக, புதிய தகவலுடன் அழைப்பை பயனர் மீண்டும் அனுப்பலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை எப்படி நினைவுபடுத்துவது?

A1. உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள சந்திப்பு அழைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செய்தியின் மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள செயல்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் Outlook இல் ஒரு சந்திப்பு அழைப்பை நினைவுபடுத்தவும். தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில், இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்களை ஒரு புதிய சாளரத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு இந்தச் செய்தியின் படிக்காத நகல்களை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது படிக்காத நகல்களை நீக்கி புதிய செய்தியை மாற்றலாம். விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் செயலை உறுதிப்படுத்த அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அழைப்பை மாற்றியமைக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், அசல் அழைப்பிற்குப் பதிலாக புதிய செய்தியை உருவாக்கக்கூடிய புதிய சாளரத்திற்கு நீங்கள் அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். நீங்கள் செய்தியை உருவாக்கியதும், உங்கள் செயலை உறுதிப்படுத்த அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Q2. அவுட்லுக்கில் சந்திப்பு அழைப்பை நான் நினைவுபடுத்தும்போது என்ன நடக்கும்?

A2. Outlook இல் மீட்டிங் அழைப்பை நீங்கள் நினைவுபடுத்தும் போது, ​​அழைப்பைப் பெறுபவர்கள் அனைவரும் அசல் அழைப்பு திரும்ப அழைக்கப்பட்டதைக் குறிக்கும் புதிய செய்தியைப் பெறுவார்கள். புதிய செய்தியானது அசல் அழைப்பின் நீக்குதல் அறிவிப்பாகவோ அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவலுடன் மாற்று அழைப்பாகவோ இருக்கும். அனைத்து பெறுநர்களும் தங்கள் இன்பாக்ஸில் திரும்ப அழைக்கப்பட்ட அழைப்பைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் அவர்களால் அசல் அழைப்பைத் திறக்க முடியாது. அசல் அழைப்பு நீக்கப்பட்டு புதிய செய்தியால் மாற்றப்படும்.

குறியாக்க கோப்பு முறைமையை (efs) பயன்படுத்தும் போது கோப்புகளை குறியாக்க பயன்படுவது என்ன?

Q3. அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை திரும்பப் பெறுவதால் ஏற்படும் விளைவுகள் என்ன?

A3. அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்பை நினைவுபடுத்துவதன் முக்கிய விளைவு என்னவென்றால், அழைப்பைப் பெறுபவர்கள் அனைவரும் அசல் அழைப்பு திரும்பப் பெறப்பட்டதைக் குறிக்கும் புதிய செய்தியைப் பெறுவார்கள். இது குழப்பம் மற்றும் இடையூறுக்கான சாத்தியமான ஆதாரமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் சில பெறுநர்கள் திரும்ப அழைப்பது பற்றி அறியாமல் இருக்கலாம். கூடுதலாக, அசல் அழைப்பை சில பெறுநர்கள் படித்து ஏற்றுக்கொண்டிருக்கலாம், மேலும் புதிய செய்தியைப் பெறும் வரை அவர்கள் திரும்ப அழைப்பது பற்றி அறிந்திருக்க மாட்டார்கள்.

Q4. ஏற்கனவே ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சந்திப்பு அழைப்பை நான் நினைவுபடுத்த முடியுமா?

A4. ஆம், அவுட்லுக்கில் ஏற்கனவே ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சந்திப்பு அழைப்பை நீங்கள் நினைவுபடுத்தலாம். இருப்பினும், இது குழப்பத்தையும் இடையூறுகளையும் ஏற்படுத்தலாம், ஏனெனில் சில பெறுநர்கள் புதிய செய்தியைப் பெறும் வரை திரும்ப அழைப்பது பற்றி அறியாமல் இருக்கலாம். கூடுதலாக, அசல் அழைப்பை சில பெறுநர்கள் படித்து ஏற்றுக்கொண்டிருக்கலாம், மேலும் புதிய செய்தியைப் பெறும் வரை அவர்கள் திரும்ப அழைப்பது பற்றி அறிந்திருக்க மாட்டார்கள்.

Q5. அவுட்லுக்கில் சந்திப்பு அழைப்புகள் திரும்பப் பெறப்படுவதைத் தடுக்க வழி உள்ளதா?

A5. அவுட்லுக்கில் சந்திப்பு அழைப்புகள் திரும்ப அழைக்கப்படுவதைத் தடுக்க எந்த வழியும் இல்லை. இருப்பினும், புதிய செய்தியை அனுப்பும் முன், அழைப்பைப் பெறுபவர்கள் அனைவரும் திரும்ப அழைப்பது பற்றி அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்து, இடையூறு மற்றும் குழப்பத்தின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம். கூடுதலாக, அழைப்பிதழில் ஏதேனும் புதுப்பிப்புகள் அல்லது மாற்றங்கள் உள்ளதா என இன்பாக்ஸைப் பார்க்குமாறு பெறுநர்களுக்கு நினைவூட்டலாம்.

Q6. Outlookல் மீட்டிங் அழைப்புகளின் எண்ணிக்கைக்கு வரம்பு உள்ளதா?

A6. இல்லை, அவுட்லுக்கில் மீட்டிங் அழைப்புகளின் எண்ணிக்கைக்கு வரம்பு இல்லை. இருப்பினும், மீட்டிங் அழைப்பை நினைவுபடுத்துவது குழப்பத்தையும் இடையூறுகளையும் ஏற்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், எனவே முடிந்தவரை திரும்ப அழைக்கும் எண்ணிக்கையை மட்டுப்படுத்துவது நல்லது. கூடுதலாக, புதிய செய்தியை அனுப்பும் முன், அழைப்பைப் பெறுபவர்கள் அனைவரும் திரும்ப அழைப்பது பற்றி அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு சந்திப்பு அழைப்பை நினைவுபடுத்துவது அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான படிகள் மூலம், நீங்கள் அதை எளிதாக செய்யலாம். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவது, மீட்டிங் அழைப்பை விரைவாகவும் திறமையாகவும் நினைவுபடுத்த உதவும். அவுட்லுக்கின் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன், உங்கள் சந்திப்பு அழைப்பு திரும்பப் பெறப்படும் மற்றும் தவறான நபர்களுக்கு அனுப்பப்படாது என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். எனவே, நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு சந்திப்பு அழைப்பை நினைவுபடுத்த வேண்டிய சூழ்நிலையில் உங்களைக் கண்டால், தயங்க வேண்டாம். இந்த கட்டுரையில் உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் அதை எளிதாக நினைவுபடுத்த முடியும்.