எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை எவ்வாறு பிரிப்பது?

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க எளிதான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் முழுப் பெயருடன் விரிதாளை வைத்திருக்கலாம் மற்றும் அதை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க வேண்டும், ஒன்று முதல் பெயருக்கும், கடைசி பெயருக்கும் ஒன்று. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் பிரிக்க எக்செல் உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகள் அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிப்பதற்கான அறிமுகம்

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிப்பது உங்களுக்கு நிரல் பற்றி தெரிந்திருக்கவில்லை என்றால் செய்ய கடினமாக இருக்கும். தொடர்பு பட்டியலில் அல்லது தரவுத்தளத்தில் தோன்றும் பெயர்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க நீங்கள் விரும்பலாம். இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை எவ்வாறு பிரிப்பது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டியை வழங்கும்.

உரை முதல் நெடுவரிசைகள் கருவியைப் பயன்படுத்துதல்

டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள் கருவி எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க உதவும் ஒரு கருவியாகும். ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலின் கீழ் இதைக் காணலாம். இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் டேட்டா டேப்பில் கிளிக் செய்து, டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் பிரிக்கப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சார்ஜ் செய்வதைக் காட்டுகிறது, ஆனால் பேட்டரி சதவீதம் அதிகரிக்கவில்லை

அடுத்த விண்டோவில் ஸ்பேஸ் ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுத்து பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கும். பெயர்கள் சரியாகப் பிரிக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் எப்போதும் திரும்பிச் சென்று அமைப்புகளைச் சரிசெய்யலாம்.

இடது மற்றும் வலது செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

இடது மற்றும் வலது செயல்பாடுகள் எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க உதவும் செயல்பாடுகளாகும். LEFT செயல்பாடு ஒரு கலத்திலிருந்து முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்கும், அதே நேரத்தில் வலது செயல்பாடு கடைசி பெயரைப் பிரித்தெடுக்கும். இந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகளில், = LEFT( மற்றும் பெயருக்கான செல் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும். இது முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்கும்.

கடைசிப் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =RIGHT( மற்றும் பெயருக்கான செல் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும். இது கடைசிப் பெயரைப் பிரித்தெடுக்கும். செல் குறிப்புக்குப் பிறகு எண்ணைச் சேர்ப்பதன் மூலம் பிரித்தெடுக்கப்பட வேண்டிய எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் என்றால் கடைசி பெயரின் முதல் 3 எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பினால், =வலது(A2, 3) என தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

FIND மற்றும் LEN செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

FIND மற்றும் LEN செயல்பாடுகள் எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கு உதவியாக இருக்கும். FIND செயல்பாடு ஒரு சரத்தில் ஒரு எழுத்தின் நிலையை வழங்கும், அதே நேரத்தில் LEN செயல்பாடு ஒரு சரத்தின் நீளத்தை வழங்கும். இந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அருகில் உள்ள நெடுவரிசைகளில், =FIND( மற்றும் பெயருக்கான செல் குறிப்பை டைப் செய்யவும். இது பெயரில் உள்ள இடத்தின் நிலையைத் திருப்பித் தரும்.

கடைசிப் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =LEN( மற்றும் பெயருக்கான செல் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும். இது சரத்தின் நீளத்தை வழங்கும். முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =LEFT(A2, FIND(A2)-1) என தட்டச்சு செய்யவும். பிரித்தெடுக்க கடைசி பெயர், வகை =வலது(A2, LEN(A2)-FIND(A2)).இது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கும்.

சூப்பர் டெலிட் என்றால் என்ன

ஃபிளாஷ் நிரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்துதல்

Flash Fill கருவி எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலின் கீழ் இதைக் காணலாம். இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் அடுத்த நெடுவரிசையில் முதல் பெயரை உள்ளிடவும். எக்செல் அதன் பிறகு வடிவத்தைக் கண்டறிந்து, மீதமுள்ள செல்களை முதல் பெயர்களுடன் நிரப்பும்.

கடைசி பெயர்களை நிரப்ப, அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் கடைசி பெயரை உள்ளிடவும். எக்செல் அதன் பிறகு வடிவத்தைக் கண்டறிந்து, மீதமுள்ள கலங்களை கடைசி பெயர்களுடன் நிரப்பும். எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க இது விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க CONCATENATE செயல்பாடு ஒரு உதவிகரமான செயல்பாடாகும். இது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சரங்களை ஒரு சரமாக இணைக்கிறது. இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகளில், =CONCATENATE(மற்றும் பெயருக்கான செல் குறிப்பை உள்ளிடவும்.

இது முழுப் பெயரைத் திருப்பித் தரும். முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) என தட்டச்சு செய்யவும். கடைசி பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =வலது(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) என தட்டச்சு செய்யவும். இது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கும்.

பரிமாற்ற ஊடக வகைகள்

VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

VLOOKUP செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க உதவும் ஒரு செயல்பாடாகும். இது ஒரு அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பைத் தேடுகிறது மற்றும் மற்றொரு நெடுவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்குகிறது. இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அருகில் உள்ள நெடுவரிசைகளில், =VLOOKUP( மற்றும் பெயருக்கான செல் குறிப்பை டைப் செய்யவும்.

இது முழுப் பெயரைத் திருப்பித் தரும். முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) என தட்டச்சு செய்யவும். கடைசி பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, =வலது(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) என தட்டச்சு செய்யவும். இது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை இரண்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க எளிதான வழி எது?

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான எளிதான வழி, 'நெடுவரிசைகளுக்கு உரை' அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள ‘தரவு’ தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ‘Text to Columns’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த அம்சத்தை அணுகலாம். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் தரவு வகையைக் குறிப்பிடலாம். 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க எந்த எழுத்து அல்லது எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடலாம்.

ஒரு நபரின் பெயரைக் கொண்ட ஒரு கலத்தை அவர்களின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களாக மாற்றுவது எப்படி?

'Text to Columns' அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு நபரின் பெயரைக் கொண்ட ஒரு கலத்தை அவரது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களாக மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள 'தரவு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'நெடுவரிசைகளுக்கு உரை' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் தரவு வகையைக் குறிப்பிடலாம். 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க எந்த எழுத்து அல்லது எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடலாம்.

கட்டளை வரியில் கோப்பு கண்டுபிடிக்க

ஒரு நபருக்கு பல பெயர்கள் இருக்கும்போது அவரது முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க சிறந்த வழி எது?

ஒருவருக்குப் பல பெயர்கள் இருக்கும்போது, ​​அவர்களின் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான சிறந்த வழி, 'Text to Columns' அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள ‘தரவு’ தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ‘Text to Columns’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த அம்சத்தை அணுகலாம். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் தரவு வகையைக் குறிப்பிடலாம். 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க எந்த எழுத்து அல்லது எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடலாம்.

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்க விரைவான வழி எது?

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான விரைவான வழி, 'நெடுவரிசைகளுக்கு உரை' அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள ‘தரவு’ தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ‘Text to Columns’ விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த அம்சத்தை அணுகலாம். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் தரவு வகையைக் குறிப்பிடலாம். 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க எந்த எழுத்து அல்லது எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடலாம்.

முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்கும் போது நான் ஒரு பிரிவைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால் என்ன நடக்கும்?

முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை பிரிக்கும் போது நீங்கள் ஒரு பிரிவைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால், எக்செல் பெயர்களை பிரிக்க முடியாது. ஏனென்றால், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க எந்த எழுத்து அல்லது எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை எக்செல் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த தகவல் இல்லாமல், எக்செல் துல்லியமாக பெயர்களை பிரிக்க முடியாது.

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களின் வரிசையை எவ்வாறு மாற்றுவது?

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களின் வரிசையை மாற்றியமைக்க, நீங்கள் 'நெடுவரிசைகளுக்கு உரை' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள 'தரவு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'நெடுவரிசைகளுக்கு உரை' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் தரவு வகையைக் குறிப்பிடலாம். 'டிலிமிட்டட்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களைப் பிரிக்க எந்த எழுத்து அல்லது எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடலாம். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், தலைகீழ் பெயர்களை வைக்க விரும்பும் கலத்தைக் குறிப்பிட, 'இலக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை எவ்வாறு பிரிப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது கடினமான பணியாகும். இருப்பினும், இந்த எளிய வழிமுறைகளின் உதவியுடன், எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பிரிக்கலாம். நீங்கள் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயனராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை திறமையாகப் பிரிக்க இந்தப் படிகள் உதவும். இந்த புதிய அறிவைக் கொண்டு, உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களை மிகவும் திறமையாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும் முடியும்.