நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பயனராக இருந்தால், இரண்டு ஆவணங்களை ஒன்றிணைப்பதற்கான வழியைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்டில் இரண்டு ஆவணங்களை எவ்வாறு வெற்றிகரமாக இணைப்பது என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம். ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்க தேவையான படிகள் மற்றும் இந்த செயல்முறையின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் ஆகியவற்றை நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், ஷேர்பாயிண்டில் இரண்டு ஆவணங்களை எளிதாக ஒன்றிணைக்கும் அறிவு உங்களுக்கு இருக்கும். எனவே, தொடங்குவோம்!
ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆவணங்களை இணைப்பது எளிதான பணி. அதைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
1. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, தேவைப்பட்டால் உள்நுழையவும்.
2. ஆவணங்கள் அமைந்துள்ள நூலகத்திற்குச் செல்லவும்.
3. இணைக்கப்பட வேண்டிய இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Merge விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
5. வெளியீட்டு வடிவம் மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பங்களுடன் ஒரு பாப்அப் சாளரம் தோன்றும்.
6. வடிவம் மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒன்றிணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. ஆவணங்கள் ஒரே ஆவணமாக இணைக்கப்படும்.
ஷேர்பாயிண்டில் இரண்டு ஆவணங்களை எவ்வாறு இணைப்பது
ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒத்துழைப்பு தளமாகும், இது ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களை நிர்வகிக்க, சேமிக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள குழுக்களுக்கு உதவுகிறது. சக பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்துழைக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், மேலும் அதன் அம்சங்களில் ஒன்று இரண்டு ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் திறன் ஆகும். ஷேர்பாயிண்டில் இரண்டு ஆவணங்களை இணைப்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், அதை எப்படி செய்வது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.
படி 1: ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண நூலகத்தை அணுகவும்
ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண நூலகத்தை அணுகுவதே ஷேர்பாயிண்டில் இரண்டு ஆவணங்களை இணைப்பதற்கான முதல் படியாகும். இதைச் செய்ய, ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்தில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், நீங்கள் அணுக விரும்பும் ஆவண நூலகத்திற்கு செல்லவும். பின்னர், ஆவணங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: ஒன்றிணைக்க ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
ஆவண நூலகத்தில் நீங்கள் நுழைந்தவுடன், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஆவணங்களுக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பக்கத்தின் கீழே உள்ள Merge பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
google ஹேங்கவுட்கள் மறைக்கப்பட்ட அனிமேஷன் ஈமோஜிகள்
படி 3: ஒன்றிணைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்
Merge பட்டனைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்களுக்கு ஒரு உறுதிப்படுத்தல் பக்கம் வழங்கப்படும். இந்தப் பக்கம் நீங்கள் இணைக்கும் ஆவணங்களை பட்டியலிடும், மேலும் நீங்கள் தொடர விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் இணைப்பதை உறுதிசெய்ததும், இரண்டு ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த உள்ளடக்கங்களைக் கொண்ட புதிய ஆவணத்தை ஷேர்பாயிண்ட் உருவாக்கும்.
படி 4: இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்து சேமிக்கவும்
இணைக்கப்பட்ட ஆவணம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், அதன் உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். உள்ளடக்கத்தில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தவுடன், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நூலகத்தில் ஆவணத்தைச் சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் இப்போது உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நூலகத்திலிருந்து இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை அணுகலாம்.
படி 5: இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தைப் பகிரவும்
இணைக்கப்பட்ட ஆவணம் சேமிக்கப்பட்டதும், நீங்கள் அதை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள பகிர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம். நீங்கள் முடித்ததும், குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு ஆவணத்தை அனுப்ப பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 6: அசல் ஆவணங்களை நீக்கவும்
இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தைப் பகிர்ந்தவுடன், அசல் ஆவணங்களை நீக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் ஆவணங்களுக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், பக்கத்தின் கீழே உள்ள நீக்கு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஆவணங்களை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஷேர்பாயிண்ட் உங்களைத் தூண்டும். நீக்குவதை உறுதிசெய்ததும், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நூலகத்திலிருந்து ஆவணங்கள் அகற்றப்படும்.
படி 7: ஆவணச் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்
ஆவணத்தை ஒன்றிணைத்து பகிர்ந்தவுடன், ஆவணத்தின் செயல்பாட்டை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள செயல்பாடு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து செயல்பாடுகளையும் காண்பிக்கும் பக்கத்தைத் திறக்கும், அதாவது யார் பார்த்தார்கள் அல்லது திருத்தினார்கள். ஆவணத்தைக் கண்காணிக்கவும், அது திட்டமிட்டபடி பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
படி 8: இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திருத்தவும்
இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டுமானால், பக்கத்தின் மேலே உள்ள திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இது ஒரு எடிட்டரில் ஆவணத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்து அவற்றைச் சேமிக்கலாம். நீங்கள் முடித்ததும், ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 9: ஆவணத்தைக் கட்டுப்படுத்தும் பதிப்பு
ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க பதிப்புக் கட்டுப்பாடு ஒரு சிறந்த வழியாகும். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள பதிப்பு வரலாறு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஆவணத்தின் அனைத்து பதிப்புகளையும் அவை உருவாக்கப்பட்ட தேதியையும் காண்பிக்கும் பக்கத்தைத் திறக்கும். காலப்போக்கில் ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
படி 10: ஆவணத்தை காப்பகப்படுத்தவும்
இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் பணிபுரிந்து முடித்தவுடன், அதை காப்பகப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இது ஆவணத்தை காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தும், இது தற்செயலாக நீக்கப்படுவதையோ அல்லது திருத்தப்படுவதையோ தடுக்கும். ஷேர்பாயிண்ட் லைப்ரரியில் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறைக்குச் செல்வதன் மூலம் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணத்தை நீங்கள் எப்போதும் அணுகலாம்.
தொடர்புடைய Faq
ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?
ஷேர்பாயிண்ட் மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாட்டு தளமாகும். இது ஆவண மேலாண்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புக்காகவும், இணையதள உருவாக்கம் மற்றும் மேலாண்மைக்காகவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் தகவலைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பகிரவும் மற்றும் அணுகவும் வணிகங்களுக்கு இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.
ஷேர்பாயிண்ட் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்புடன் ஒருங்கிணைக்கிறது, பயனர்கள் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. வலைத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும், ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பகிர்வதற்கும் பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தையும் இது வழங்குகிறது.
ஷேர்பாயின்ட்டில் இரண்டு ஆவணங்களை எவ்வாறு இணைப்பது?
ஷேர்பாயின்ட்டில் இரண்டு ஆவணங்களை இணைப்பது எளிது. முதலில், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் இரண்டு ஆவணங்களையும் தனித்தனி சாளரங்களில் திறக்க வேண்டும். ஆவணங்கள் ஒரே நூலகத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். பின்னர், இரண்டு ஆவணங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, ஒன்றிணைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஆவணங்கள் ஒன்றிணைக்கப்பட்ட பிறகு, இணைக்கப்பட்ட பதிப்பின் முன்னோட்டத்தைப் பார்த்து, அது சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தைச் சேமிக்கலாம் அல்லது மாற்றங்களை வைத்திருக்க விரும்பவில்லை என்றால் அவற்றை நிராகரிக்கலாம். இறுதியாக, இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை உங்கள் குழு அல்லது சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைப்பதன் நன்மைகள் என்ன?
ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைப்பது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. இரண்டு ஆவணங்களை எளிதாக ஒன்றிணைக்க முடியும் என்பதால், குழுக்களை மிகவும் திறமையாக ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்க இது அனுமதிக்கிறது. இது ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது மற்றும் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. மேலும், ஒரே ஆவணத்தின் பல பதிப்புகளின் தேவையை இது குறைக்கிறது, இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் குழப்பமானதாக இருக்கலாம்.
ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைப்பது மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதையும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துவதையும் எளிதாக்குகிறது. வெவ்வேறு பதிப்புகளை கைமுறையாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்காமல் ஆவணங்களை எளிதாக மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றங்களைச் செய்ய இது பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. ஆவணங்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதற்கும், அனைவரும் சமீபத்திய பதிப்பிலிருந்து செயல்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும் இது எளிதான வழியை வழங்குகிறது.
ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆவணங்களை இணைப்பது எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?
ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆவணங்களை இணைப்பது பாதுகாப்பானது. ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு பாதுகாப்பான சூழலில் சேமிக்கப்படும். குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே ஆவணங்களை அணுகவும் பார்க்கவும் அனுமதிகளை அமைக்கவும் முடியும். மேலும், ஷேர்பாயிண்ட் பதிப்பு கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கை பதிவுகள் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது பயனர்களை மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் பயனர் அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் தரவு இழப்பைத் தடுப்பது போன்ற அம்சங்களையும் வழங்குகிறது, இது ஆவணங்களை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது தவறான பயன்பாட்டிலிருந்து பாதுகாக்க உதவுகிறது. தீங்கிழைக்கும் மென்பொருளிலிருந்து பாதுகாக்க உதவும் தீம்பொருள் பாதுகாப்பையும் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சங்கள் அனைத்தும் ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைக்கும்போது அவை பாதுகாப்பாகவும் ரகசியமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.
ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆவணங்களை இணைப்பதற்கான வரம்புகள் என்ன?
ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைப்பதற்கான வரம்புகளில் ஒன்று, வெவ்வேறு நூலகங்களிலிருந்து ஆவணங்களை இணைப்பது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. மேலும், PDF மற்றும் Word ஆவணங்கள் போன்ற ஒன்றிணைக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் வகைகளில் கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம். கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைப்பது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், குறிப்பாக பெரிய ஆவணங்களைக் கையாளும் போது.
கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை இணைக்கும்போது இணக்கத்தன்மை சிக்கல்கள் இருக்கலாம். இது மென்பொருள் பதிப்புகளில் உள்ள வேறுபாடுகள் அல்லது பிற வடிவமைத்தல் சிக்கல்கள் காரணமாக இருக்கலாம். இறுதியாக, Google Drive அல்லது Dropbox போன்ற வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து ஆவணங்களை ஒன்றிணைப்பதை Sharepoint ஆதரிக்காது.
ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆவணங்களை இணைப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?
ஷேர்பாயிண்டில் ஆவணங்களை ஒன்றிணைப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள், ஆவணங்களை ஒன்றிணைப்பதற்கு முன் காப்புப் பிரதி எடுப்பது, ஆவணங்களை அணுகக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிகளை அமைப்பது மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை அடங்கும். இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை சேமிப்பதற்கு முன், அது சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, அதை முன்னோட்டமிடுவதும் முக்கியம்.
ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கும் போது, அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் சமீபத்திய பதிப்பில் இருந்து வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதும் முக்கியம். இறுதியாக, ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆவணங்களை இணைப்பதற்கு முன், அவை இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய மூன்றாம் தரப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கவும், ஆவணங்கள் சரியாக இணைக்கப்படுவதை உறுதி செய்யவும் உதவும்.
ஷேர்பாயிண்ட் இரண்டு ஆவணங்களை ஒன்றாக இணைப்பதை எளிதாக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்டில் இரண்டு ஆவணங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் இணைக்கலாம். இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும், மற்ற பணிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கருவியின் மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் கோப்புகளைப் பதிவிறக்கம் செய்து பதிவேற்றும் தொந்தரவு இல்லாமல் இரண்டு ஆவணங்களை எளிதாகவும் விரைவாகவும் இணைக்கலாம்.
