Google தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் மாற்றுவது

முன் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர்களை அனுமதிக்க கீழ்தோன்றும் பட்டியல் ஒரு சிறந்த வழியாகும். தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி Google Sheetsஸில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம். கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க: 1. கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2. தரவு > தரவு சரிபார்ப்புக்குச் செல்லவும். 3. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியில், அமைப்புகள் தாவலின் கீழ், கீழ்தோன்றும் அனுமதியிலிருந்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 4. மூல புலத்தில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் மதிப்புகளை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும். 5. சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் இப்போது உருவாக்கப்பட்டது! பட்டியலை மாற்ற, தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு என்பதற்குச் சென்று, மூலப் புலத்தில் உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் முடித்ததும், சேமி பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். அவ்வளவுதான்! Google தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்குவதும் மாற்றியமைப்பதும் உங்கள் விரிதாள் தரவை பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக மாற்றுவதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

Google தாள்கள் இது ஒரு இலவச இணைய பயன்பாடு மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் க்கு பிரபலமான மாற்றாகும். இந்த கருவி விரிதாள்களை உருவாக்குவது, புதுப்பித்தல் மற்றும் மாற்றுவது ஆகியவற்றை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் விரும்பும் பலரைச் சேர்ப்பதற்கும் அதே நேரத்தில் மற்றவர்களுடன் Google தாள்களைத் திருத்துவதற்கும் இது ஒரு சிறந்த ஒத்துழைப்புக் கருவியாகச் செயல்படுகிறது. நீங்கள் எங்கிருந்தாலும், அதே விரிதாளில் நிகழ்நேரத்தில் ஒரு திட்டப்பணியில் ஒத்துழைக்க ஆன்லைன் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது. Google Sheetsஸில் கூட்டுப்பணியாற்றுவது என்பது பகிர்வு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் நண்பர்கள், சக பணியாளர்கள் அல்லது குடும்பத்தினரை உங்கள் விரிதாளைத் திருத்த அனுமதிப்பது போன்றது.

பகிரப்பட்ட Google விரிதாளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​பிற பயனர்கள் அதன் கலங்களில் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட தரவை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும். செல்களில் தவறான மதிப்புகளை மற்றவர்கள் நுழைவதைத் தடுக்க, நீங்கள் ஒரு வரைகலை கட்டுப்பாட்டைச் சேர்க்கலாம் துளி மெனு கொடுக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து கிடைக்கும் மதிப்புகளை மட்டுமே உள்ளிட அனுமதிக்கும் சேர்க்கை பெட்டியைப் போன்றது. கூடுதலாக, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தரவை உள்ளிடுவதற்கான சிறந்த மற்றும் திறமையான வழியாக செயல்படுகிறது.

சொல்லப்பட்டால், கீழ்தோன்றும் அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனு என்பது நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது போலவே உங்கள் கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளை மட்டுமே மக்கள் நிரப்புவதை உறுதி செய்வதற்கான உகந்த வழியாகும். Excel ஐப் போலவே, உங்கள் தாள்களுக்கான கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்குவதை Google Sheets எளிதாக்குகிறது. மேலும், கலங்களில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலை மாற்ற விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் பகுதிக்கு பகுதி மாற்றங்களைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், Google Sheets இல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அதை மாற்றுவது எப்படி என்பதை விரிவாக விளக்குகிறோம்.

Google Sheetsஸில் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கவும்

ஏவுதல் Google தாள்கள்

புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள விரிதாள் கோப்பைத் திறக்கவும்.

நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் கலங்களின் குழு, முழு நெடுவரிசை அல்லது ஒரு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மாறிக்கொள்ளுங்கள் தாள்கள் மெனு மற்றும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள்.

தேர்வு செய்யவும் தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து. நீங்கள் கட்டமைக்கக்கூடிய பல விருப்பங்களுடன் தரவு சரிபார்ப்பு சாளரம் தோன்றும்.

தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில் முதல் புலம் செல் வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் அடிப்படையில் தானாகவே நிரப்பப்படும். செல் ரேஞ்ச் பெட்டியில் உள்ள டேபிள் ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் வரம்பை புதிய மதிப்புக்கு மாற்றலாம்.

தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில் இரண்டாவது புலம் அளவுகோல்கள் அதன் சொந்த கீழ்தோன்றும் மெனுவில் பல்வேறு விருப்பங்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. அளவுகோல் போன்ற அளவுருக்கள் உள்ளன வரம்பிலிருந்து பட்டியல், உறுப்புகளின் பட்டியல், எண், உரை, மற்றும் தேதி.

• வரம்பிலிருந்து பட்டியல்: இந்த விருப்பம் வெவ்வேறு பணித்தாள்களிலிருந்து மதிப்புகளின் பட்டியலை அல்லது ஒரே பணித்தாளில் வெவ்வேறு கலங்களிலிருந்து மதிப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• உருப்படி பட்டியல்: இது உரை மதிப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. அவை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட தொகு புலத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன.
• எண்: இந்த விருப்பம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்காது, மாறாக கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ளீடு ஒரு குறிப்பிட்ட எண் வரம்பிற்குள் வருவதை உறுதி செய்கிறது.
• உரை: இந்த விருப்பம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்காது, மாறாக உள்ளீடு சரியான உரை வடிவத்தில் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.
• தேதி: இந்த விருப்பம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்காது, ஆனால் உள்ளிடப்பட்ட தேதி செல்லுபடியாகுமா அல்லது குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கும்.
• தனிப்பயன் சூத்திரம்: இந்த விருப்பம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்காது, மாறாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் பயனர் குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.

பட்டியலில் சேர்க்க வேண்டிய தரவு உள்ளிடப்பட்டதும், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழ்தோன்றும் காட்டு அறையில். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது செல்களில் மதிப்புகள் தோன்றுவதை உறுதி செய்கிறது.

ரேடியோ பொத்தானைப் பயன்படுத்தி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பட்டியலில் இல்லாத தவறான தரவை யாராவது உள்ளிடும்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் எதையாவது தேர்வு செய்யலாம் எச்சரிக்கையைக் காட்டு மாறுபாடு அல்லது உள்ளீட்டை நிராகரிக்கவும் தவறான தரவுக்கான விருப்பம். IN உள்ளீட்டை நிராகரிக்கவும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இல்லாத எந்த மதிப்பையும் உள்ளிடுவதிலிருந்து விருப்பம் உங்களைத் தடுக்கிறது. மறுபுறம், எச்சரிக்கையைக் காட்டு உங்கள் பட்டியலில் இல்லாத தவறான தரவை உள்ளிட விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் தாளில் ஒரு எச்சரிக்கை செய்தியைக் காட்டுகிறது.

விண்டோஸ் ஸ்டோருடன் இணைக்க முடியாது

அமைப்புகள் சாளரத்தில் கடைசி விருப்பம் கருணை. இந்த விருப்பம் பயனருக்கு கலங்களில் என்ன மதிப்புகள் அல்லது தரவை உள்ளிடலாம் என்பது பற்றிய குறிப்பை வழங்குகிறது. இந்த உதவியாளரைச் செயல்படுத்த, விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரிபார்ப்பு உதவி உரையைக் காட்டு தோற்றப் புலத்திற்கு அடுத்து. நீங்கள் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, செல்கள் வரம்பில் இருந்து அவர்கள் என்ன மதிப்புகளைத் தேர்வு செய்யலாம் என்பதைப் பற்றிய தகவலை மக்களுக்கு வழங்கும் வழிமுறைகளை உள்ளிடவும்.

கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு.

Google Sheetsஸில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்தவும்

பட்டியலில் கூடுதல் மதிப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து உருப்படிகளை அகற்ற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

மாறிக்கொள்ளுங்கள் தகவல்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.

உள்ளீட்டில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து உருப்படிகளைத் திருத்தவும்.

கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

இவ்வளவு தான்.