மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் ஆப் மற்றும் அவுட்லுக்.காமில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை குறியாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன: Outlook பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது Outlook.com ஐப் பயன்படுத்துதல். இரண்டு முறைகளும் மிகவும் நேரடியானவை, மேலும் அமைக்க சில படிகள் மட்டுமே தேவைப்படும். நீங்கள் Outlook பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அமைப்புகள் மெனுவைத் திறந்து, 'கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'பாதுகாப்பு' பிரிவின் கீழ், 'மின்னஞ்சல் செய்திகளை குறியாக்கு' தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் செய்திகளை குறியாக்க கடவுச்சொல்லை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். உறுதியான கடவுச்சொல்லைத் தேர்வுசெய்து உறுதிசெய்ய 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் Outlook.com ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், 'அமைப்புகள்' மெனுவைத் திறந்து 'மேலும் அஞ்சல் அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை' பிரிவின் கீழ், 'உங்கள் மின்னஞ்சலை குறியாக்கு' தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் செய்திகளை குறியாக்க கடவுச்சொல்லை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். உறுதியான கடவுச்சொல்லைத் தேர்வுசெய்து உறுதிசெய்ய 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Outlook பயன்பாடு மற்றும் Outlook.com ஆகிய இரண்டும் ஒரே குறியாக்க தரநிலையைப் பயன்படுத்துகின்றன, எனவே உங்களுக்கு மிகவும் வசதியான எந்த முறையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் செய்திகள் பாதுகாப்பாக என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டு துருவியறியும் கண்களிலிருந்து பாதுகாக்கப்படும்.

எல்லா அஞ்சல் சேவையகங்களும் இப்போது பாதுகாப்பான இணைப்பைப் பயன்படுத்தினாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட் மற்றும் அவுட்லுக்கில் இணையத்தில் மின்னஞ்சலை குறியாக்கம் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம். இருப்பினும், செயல்முறை வேறுபட்டது. இங்கே நாம் பேசுகிறோம் மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் ஒரு இணைப்பு அல்ல. இது கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கு என்று நீங்கள் நினைக்கலாம்.

பயன்படுத்த எளிதானது என்றாலும், இறுதிப் பயனரையும் அவர்கள் பயன்படுத்தும் வாடிக்கையாளரையும் மனதில் கொள்ளுங்கள். அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் இருவரும் குறியாக்க வடிவமைப்பை ஆதரிக்கவில்லை என்றால், இந்த வகையான மின்னஞ்சலை அனுப்புவது கடினமாக இருக்கும்.

அவுட்லுக் இரண்டு வகையான குறியாக்கத்தை ஆதரிக்கிறது:

1. S/MIME குறியாக்கம் மற்றும்
2. Office 365 செய்தி குறியாக்கம்.

பிசினஸ் Office 365 Enterprise E3 உரிமத்தைப் பயன்படுத்தும் போது மட்டுமே பிந்தையது செயல்படும். இருப்பினும், முந்தையது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் அவுட்லுக்கைத் தவிர பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளுடன் செயல்படுகிறது.

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் இயக்கக்கூடிய உள் குறியாக்கத்தை Outlook Web வழங்குகிறது. இந்த திரியில் நாம் விவாதிக்கும் விஷயங்களின் பட்டியல் இங்கே

1. அலுவலக அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது
2. இணைய மின்னஞ்சல்களில் அவுட்லுக்கை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது
3. அலுவலக வாடிக்கையாளர்களுக்கு வெளியே மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை எவ்வாறு படிப்பது

குறிப்பு: தனிநபர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை கடவுச்சொல் பாதுகாக்க Outlook இல் வழி இல்லை. உன்னால் முடியும் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு PST கோப்புகள், எனவே உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் யாரும் அணுக முடியாது, ஆனால் இது குறியாக்கத்திலிருந்து வேறுபட்டது.

ஜன்னல்கள் 10 கருப்பு கர்சர்

விண்டோஸ் 10 இல் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது

நாங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் S/MIME குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் இருவருக்கும் S/MIME தரநிலையை ஆதரிக்கும் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு இருக்க வேண்டும். Outlook S/MIME தரநிலையை ஆதரிக்கிறது. நீங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் குறியாக்கம் செய்யலாம் அல்லது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை குறியாக்கம் செய்யலாம். தேர்வு ஐடி துறையின் கொள்கையின் பயன்பாட்டைப் பொறுத்தது. மேலும், நீங்கள் S/MIME சான்றிதழை நிறுவியிருக்க வேண்டும். நீங்கள் சரியான நபரைத் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிறுவப்பட்டதும், Outlook இல் டிஜிட்டல் சான்றிதழ் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உங்களுக்கு ஒரு விருப்பம் கிடைக்கும்.

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை குறியாக்கு

• புதிய மின்னஞ்சல் எடிட்டரில் இருக்கும்போது, ​​விருப்பங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• பின்னர், கீழ் வலது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மேம்பட்ட விருப்பங்கள் பகுதியை விரிவாக்கவும்.
• பண்புகள் பிரிவு திறக்கிறது. 'பாதுகாப்பு அமைப்புகள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • முதலில், 'செய்தி உள்ளடக்கம் மற்றும் இணைப்புகளை குறியாக்கம்' பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
  • பின்னர், பாதுகாப்பு பிரிவில், பாதுகாப்பு விருப்பங்களின் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, S/MIME சான்றிதழைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • இறுதியாக, பொருந்தினால், பாதுகாப்பு லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​இந்த தரநிலையைப் பயன்படுத்தி அது குறியாக்கம் செய்யப்படும்.

குறிப்பு: உங்களிடம் S/MIME சான்றிதழ் இல்லையென்றால், Outlook கிளையன்ட் ஒன்றைச் சேர்க்கும்படி கேட்கும். உங்களால் இதைச் செய்ய முடியாவிட்டால், மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புவதிலிருந்து இது உங்களைத் தடுக்கும்.

எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் என்க்ரிப்ட் செய்யவும்

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பின்னர் விருப்பங்களை மீண்டும் கிளிக் செய்து, செல்லவும் நம்பிக்கை மையம் > நம்பிக்கை மைய அமைப்புகள் > மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு
• 'செய்தி உள்ளடக்கம் மற்றும் இணைப்புகளை குறியாக்கு' பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
• மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் பிரிவில், அமைப்புகள் > சான்றிதழ்கள் மற்றும் அல்காரிதம்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் > S/MIME சான்றிதழைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் இதை இயக்கும் போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் என்க்ரிப்ட் செய்யப்படும். மின்னஞ்சலைப் படிக்க, பெறுநரிடம் S/MIME சான்றிதழை ஆதரிக்கும் கிளையண்ட் இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய வேண்டும்.

hwmonitor.

படி : Outlookக்கான இலவச மின்னஞ்சல் குறியாக்க துணை நிரல்கள் .

இணையத்தில் Outlook இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது

இந்த அம்சம் மட்டுமே கிடைக்கும் அலுவலகம் 365 வீடு அல்லது அலுவலகம் 365 தனிப்பட்ட சந்தா . பெறுநரின் அஞ்சல் வழங்குநரின் பாதுகாப்பை நீங்கள் நம்பாதபோது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், இந்த செயல்பாடுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்; இல்லையெனில், பெறுநர் மின்னஞ்சலைப் படிக்கவோ அல்லது எந்த உள்ளடக்கத்தையும் அணுகவோ முடியாது.

உங்கள் Outlook கணக்கில் உள்நுழைந்து புதிய செய்தி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இணைப்பிற்கு அடுத்ததாக என்க்ரிப்ட் இணைப்பு உள்ளது, அதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும்:

• குறியாக்கம்:

  • செய்தி மறைகுறியாக்கப்பட்ட நிலையில் உள்ளது மற்றும் Office 365 ஐ விட்டு வெளியேறாது.

  • Outlook.com மற்றும் Office 365 கணக்குகள் உள்ள பெறுநர்கள் குறியாக்கம் இல்லாமல் இணைப்புகளைப் பதிவிறக்கலாம்.

  • Outlook.com, Outlook மொபைல் பயன்பாடு அல்லது Windows 10 இல் Mail பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது அவர்கள் இதைச் செய்யலாம்.

இருப்பினும், அவர்கள் வேறு ஏதேனும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பயன்படுத்தினால், Office 365 மெசேஜ் என்க்ரிப்ஷன் போர்ட்டலில் இருந்து இணைப்புகளைப் பதிவிறக்க தற்காலிக கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

• குறியாக்கம் மற்றும் முன்னோக்கி தடுப்பு :
  • உங்கள் செய்தி Office 365 இல் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது
  • அதை நகலெடுக்கவோ அல்லது அனுப்பவோ முடியாது.
  • Word அல்லது Excel போன்ற அலுவலக ஆவணங்கள் பதிவிறக்கம் செய்த பிறகும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டே இருக்கும்.
  • PDF கோப்புகள் அல்லது படக் கோப்புகள் போன்ற பிற இணைப்புகளை குறியாக்கம் இல்லாமல் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

அலுவலக வாடிக்கையாளர்களுக்கு வெளியே மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை எவ்வாறு படிப்பது

சமிக்ஞை Vs தந்தி

நீங்கள் ஒரு மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டும் மற்றும் ஜிமெயில் போன்ற பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மற்றவர்கள் படிக்க விரும்பினால், கீழே உள்ள முறையைப் பகிர வேண்டும். இந்த முறை மின்னஞ்சலை அணுக கடவுச்சொல்லை கேட்கும். இருப்பினும், பெறுநரை அங்கீகரிக்க மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் கடவுக்குறியீடு இதுவாகும்.

• குறியாக்கத்துடன் மின்னஞ்சலை எழுதி அனுப்பவும்
• பெறுநர், நபர் மற்றும் அவரது மின்னஞ்சல் ஐடி பற்றிய தகவலுடன் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்.
• பின்னர், செய்தியைப் படிக்க, 'செய்தியைப் படிக்கவும்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இது உங்களை Office 365 மையத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு நீங்கள் ஒரு முறை கடவுச்சொல்லை உறுதிப்படுத்தலாம் அல்லது Google இல் உள்நுழைவதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தலாம்.
• சரிபார்ப்பு முடிந்ததும், ஒரு மின்னஞ்சல் திறக்கும்.

குறிப்பு: OTP பெறுநரின் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பப்படும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மின்னஞ்சல் அலுவலகம் 365 சேவையகங்களை விட்டு வெளியேறாது. மின்னஞ்சல் அங்கு சேமிக்கப்பட்டு சரிபார்த்த பிறகு படிக்கலாம். நீங்கள் அவுட்லுக் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்தச் செயல்முறையை நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டியதில்லை.

இந்த இடுகையைப் பின்தொடர எளிதானது மற்றும் மின்னஞ்சல் குறியாக்கத்தின் விவரங்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள முடிந்தது என்று நம்புகிறேன்.