எக்செல் நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளை எண்ணுவது எப்படி?

எக்செல் நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாக எண்ணுவதற்கான திறமையான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களா? வார்த்தைகளை கைமுறையாக எண்ணுவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் கடினமானது, ஆனால் சரியான நுட்பத்துடன், எக்செல் நெடுவரிசைகளில் சொற்களை எளிதாக எண்ணலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் நெடுவரிசையில் உள்ள குறிப்பிட்ட சொற்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாக எண்ணுவதற்கு COUNTIF சூத்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். சிறந்த துல்லியம் மற்றும் வேகத்திற்காக சூத்திரத்தின் பயன்பாட்டை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் நாங்கள் பகிர்ந்து கொள்வோம்.

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவது எளிது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

• படி 1: நீங்கள் ஒரு கலத்தில் எண்ண விரும்பும் வார்த்தையை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் A1 இல் Apple ஐ உள்ளிடவும்.
• படி 2: நீங்கள் எண்ண விரும்பும் சொற்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை B ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படி 3: நீங்கள் முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தில் =COUNTIFS(B:B,A1) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
• படி 4: முடிவைக் காட்ட Enter ஐ அழுத்தவும்.

உங்கள் முக்கிய வார்த்தை vs வார்த்தையை உள்ளடக்கியிருந்தால், இரண்டு வார்த்தைகளையும் ஒப்பிட ஒப்பீட்டு அட்டவணை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

வேகமான பயனர் மாறுதலை முடக்கு

எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுதல்

எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை அறிவது பல்வேறு வகையான தரவு பகுப்பாய்வுகளுக்கு பயனுள்ள திறமையாக இருக்கும். Excel இன் சக்திவாய்ந்த தரவு கையாளும் திறன்கள், ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள சொற்களை விரைவாக எண்ணி, வார்த்தைகளுக்குப் பின்னால் உள்ள எண்களைப் பற்றி உங்களுக்கு நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும். எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

படி 1: தரவைத் தயாரிக்கவும்

எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கான முதல் படி தரவைத் தயாரிப்பதாகும். எல்லா தரவும் ஒரே நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டும், மேலும் படிக்க எளிதாக இருக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். எக்செல் வடிவமைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, உங்களுக்குத் தேவையான முறையில் தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

அடுத்த கட்டமாக வார்த்தைகளை எண்ணுவதற்கான சூத்திரத்தை உருவாக்க வேண்டும். நெடுவரிசையில் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதை விரைவாக எண்ணுவதற்கு Excel இன் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் தேட விரும்பும் நெடுவரிசை, நீங்கள் எண்ண விரும்பும் சொல் மற்றும் தேடலுக்கான அளவுகோல் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

படி 2: சூத்திரத்தை உருவாக்கவும்

நீங்கள் தரவைத் தயாரித்து சூத்திரத்தை உருவாக்கியவுடன், நெடுவரிசையில் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதை எண்ணுவதற்கு இப்போது அதைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பதில் தோன்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். சூத்திரம் இப்படி இருக்க வேண்டும்: =COUNTIF(A1:A100,Word). இந்த எடுத்துக்காட்டில், A1:A100 என்பது நீங்கள் தேட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் Word என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் வார்த்தையாகும்.

அனிமேட்டர் vs அனிமேஷன் திட்டம்

படி 3: ஃபார்முலாவை இயக்கவும்

நீங்கள் சூத்திரத்தை உருவாக்கியதும், நெடுவரிசையில் வார்த்தை எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதை எண்ணுவதற்கு இப்போது அதை இயக்கலாம். இதைச் செய்ய, Enter ஐ அழுத்தவும், அதன் முடிவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் தோன்றும். இதன் விளைவாக, நெடுவரிசையில் வார்த்தை எத்தனை முறை தோன்றும்.

படி 4: முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும்

நீங்கள் சூத்திரத்தை இயக்கியதும், இப்போது முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். நெடுவரிசையில் உள்ள தரவைப் பற்றி மேலும் அறியவும், நெடுவரிசையில் உள்ள சொற்களைப் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்கவும் முடிவுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 5: சூத்திரத்தை சரிசெய்யவும்

இறுதியாக, நெடுவரிசையில் வேறு வார்த்தை தோன்றும் எண்ணிக்கையை கணக்கிட விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரத்தை சரிசெய்யலாம். இதைச் செய்ய, சூத்திரத்தில் உள்ள வார்த்தையை மாற்றி மீண்டும் இயக்கவும்.

எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதை எளிதாகவும் துல்லியமாகவும் செய்ய உதவும் சில குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், சரியான முடிவைத் தருகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சூத்திரத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும். இரண்டாவதாக, ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள சொற்களை எண்ணுவதற்கு COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இறுதியாக, தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும் பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்கவும் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.

பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்

எக்செல் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணும்போது சில பொதுவான சிக்கல்கள் எழலாம். சூத்திரம் சரியான முடிவைத் தரவில்லை என்றால், தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்படாததாலோ அல்லது சூத்திரம் தவறாகவோ இருக்கலாம். கூடுதலாக, முடிவுகள் துல்லியமாக இல்லாவிட்டால், தரவு எழுத்துப் பிழைகள் அல்லது பிற பிழைகளைக் கொண்டிருப்பதால் இருக்கலாம். இந்தச் சிக்கல்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் சந்தித்தால், அனைத்தும் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சூத்திரத்தையும் தரவையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேள்வி 1: எக்செல் நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணும் முறை என்ன?

பதில்: எக்செல் நெடுவரிசையில் உள்ள குறிப்பிட்ட சொற்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கான எளிதான வழி COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் அமைத்த அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் இந்தச் செயல்பாடு செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆப்பிள் என்ற வார்த்தையுடன் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், நீங்கள் அளவுகோல்களை ஆப்பிள் என அமைக்கலாம் மற்றும் செயல்பாடு இந்த வார்த்தையைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும். இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்) ஆகும். வரம்பு என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல் அல்லது சொற்றொடர்தான் அளவுகோலாகும்.

கேள்வி 2: COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்ன?

பதில்: COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், அது எளிமையானது மற்றும் திறமையானது. அதை அமைப்பது எளிது, மேலும் இது குறிப்பிட்ட சொல் அல்லது சொற்றொடரைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையின் துல்லியமான எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. ஒரே நேரத்தில் பல சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களை எண்ணுவதுடன், பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரம்புகளில் உள்ள சொற்களை எண்ணுவதும் கூடுதல் நன்மையைக் கொண்டுள்ளது.

கேள்வி 3: COUNTIF செயல்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

பதில்: நீங்கள் அமைத்த அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் COUNTIF செயல்பாடு செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆப்பிள் என்ற வார்த்தையுடன் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், நீங்கள் அளவுகோல்களை ஆப்பிள் என அமைக்கலாம் மற்றும் செயல்பாடு இந்த வார்த்தையைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும். இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்) ஆகும். வரம்பு என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல் அல்லது சொற்றொடர்தான் அளவுகோலாகும்.

கேள்வி 4: COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் என்ன?

பதில்: COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்) ஆகும். வரம்பு என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல் அல்லது சொற்றொடர்தான் அளவுகோலாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஆப்பிள் என்ற வார்த்தையுடன் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், நீங்கள் அளவுகோல்களை ஆப்பிள் என அமைக்கலாம் மற்றும் செயல்பாடு இந்த வார்த்தையைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

கேள்வி 5: ஒரே நேரத்தில் பல வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களை எப்படி எண்ணுவது?

பதில்: ஒரே நேரத்தில் பல வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களை எண்ண, நீங்கள் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்பாடு COUNTIF செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது, ஆனால் பல அளவுகோல்களை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் COUNTIFS (வரம்பு1, அளவுகோல்1, வரம்பு2, அளவுகோல்2, முதலியன). வரம்பு என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல் அல்லது சொற்றொடர்தான் அளவுகோலாகும். உங்களுக்கு தேவையான அளவுகோல்களை நீங்கள் அமைக்கலாம், மேலும் செயல்பாடு அனைத்து அளவுகோல்களையும் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

சாளரங்களுக்கு டிஜிட்டல் கையொப்பமிட்ட இயக்கி தேவை

கேள்வி 6: பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரம்புகளில் உள்ள சொற்களை எப்படி எண்ணுவது?

பதில்: பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரம்புகளில் சொற்களை எண்ண, நீங்கள் SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அமைத்த அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய ஒவ்வொரு வரம்பிலும் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் இந்த செயல்பாடு செயல்படுகிறது. இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் SUMPRODUCT(வரம்பு1, அளவுகோல்1, வரம்பு2, அளவுகோல்2, முதலியன). வரம்பு என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் நீங்கள் தேட விரும்பும் சொல் அல்லது சொற்றொடர்தான் அளவுகோலாகும். உங்களுக்கு தேவையான அளவுகோல்களை நீங்கள் அமைக்கலாம், மேலும் செயல்பாடு அனைத்து அளவுகோல்களையும் கொண்ட அனைத்து கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை வழங்கும்.

எக்செல் நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவது சரியான கருவிகள் இல்லாமல் ஒரு கடினமான பணியாகும். இருப்பினும், COUNTIF() செயல்பாட்டின் உதவியுடன், உங்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள சொற்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாகக் கணக்கிடுவது முன்னெப்போதையும் விட எளிதானது. இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களின் நிகழ்வுகளை நீங்கள் எளிதாகக் கணக்கிட முடியும்.