பவர்பாயிண்டில் கோப்பை எவ்வாறு செருகுவது?

உங்கள் Powerpoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளைச் செருகுவதற்கான எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? மேலும் பார்க்க வேண்டாம்! இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளை எவ்வாறு எளிதாகச் செருகுவது என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம். எளிமையான இழுத்து விடுதல் நுட்பம், கோப்புகளை இணைத்தல் அல்லது உட்பொதித்தல் போன்ற மேம்பட்ட விருப்பங்கள் உட்பட, உங்களுக்குக் கிடைக்கும் பல்வேறு முறைகள் அனைத்தையும் நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், உங்கள் Powerpoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளைச் செருகுவதற்கான பல்வேறு வழிகளைப் பற்றி நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொள்வீர்கள். தொடங்குவோம்!

PowerPoint இல் கோப்பைச் செருகுதல்:
பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் கோப்பைச் செருக, செருகு தாவலுக்குச் சென்று, உரைக் குழுவிலிருந்து பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் செருக விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், அது ஸ்லைடில் தோன்றும். கோப்பு உட்பொதிக்கப்பட வேண்டுமெனில், கோப்புக்கான இணைப்பு விருப்பத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மூலத்திலிருந்து கோப்பை எளிதாகப் புதுப்பிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

சாளரம் 7 அதிகபட்ச ராம்

PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளில் கோப்புகளை எவ்வாறு செருகுவது

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளில் கோப்புகளைச் செருகுவது ஒரு விளக்கக்காட்சிக்கு காட்சி முறையீட்டைச் சேர்க்க சிறந்த வழியாகும். ஆவணங்கள், படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் பிற வகையான கோப்புகளை PowerPoint இல் செருகலாம், உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மிகவும் ஈர்க்கக்கூடியதாகவும், தகவலறிந்ததாகவும் மாற்றலாம். இந்த கட்டுரையில், PowerPoint இல் பல்வேறு வகையான கோப்புகளை எவ்வாறு செருகுவது மற்றும் வெற்றிகரமான செருகலை உறுதி செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

PowerPoint இல் கோப்பைச் செருகுவதற்கான முதல் படி விளக்கக்காட்சியைத் திறப்பதாகும். விளக்கக்காட்சி திறக்கப்பட்டதும், எந்த வகையான கோப்பைச் செருக வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைச் செருக விரும்பினால், நீங்கள் ஆவணத்தை ஒரு தனி சாளரத்தில் திறந்து, உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு படத்தைச் செருக விரும்பினால், உங்கள் கணினியிலிருந்து அல்லது வலைத்தளத்திலிருந்து நேரடியாகப் படத்தைச் செருகலாம். நீங்கள் வீடியோக்கள், ஆடியோ கோப்புகள் மற்றும் பிற வகை கோப்புகளை அதே வழியில் செருகலாம்.

செருகு தாவலைப் பயன்படுத்துதல்

எந்த வகையான கோப்பைச் செருக வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்தவுடன், பவர்பாயிண்ட் ரிப்பனில் செருகு தாவலைக் கண்டறிய வேண்டும். செருகு தாவல் பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தின் மேல் அமைந்துள்ளது மற்றும் விளக்கக்காட்சியில் பல்வேறு வகையான கோப்புகளைச் செருகப் பயன்படுகிறது. கோப்பைச் செருக, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் செருக விரும்பும் கோப்பின் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் கணினி அல்லது இணையதளத்திலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இழுத்து விடுதல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளைச் செருகுவதற்கான மற்றொரு வழி, இழுத்து விடுதல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் செருக விரும்பும் கோப்பை ஒரு தனி சாளரத்தில் திறக்கவும், பின்னர் அதை பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தில் இழுத்து விடவும். பவர்பாயிண்ட் சாளரத்தில் கோப்பைக் கைவிட்டவுடன், அதன் அளவை மாற்றலாம் அல்லது தேவைக்கேற்ப நகர்த்தலாம்.

வெற்றிகரமான கோப்பு செருகலுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளில் கோப்புகளைச் செருகும்போது, ​​உங்கள் கோப்பு வெற்றிகரமாகச் செருகப்படுவதை உறுதிசெய்ய உதவும் சில குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், கோப்பு PowerPoint உடன் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அனைத்து வகையான கோப்புகளும் PowerPoint ஆல் ஆதரிக்கப்படுவதில்லை, எனவே நீங்கள் செருக முயற்சிக்கும் கோப்பு மென்பொருளுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இரண்டாவதாக, கோப்பு அளவு பெரிதாக இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பெரிய கோப்புகள் ஏற்றப்படுவதற்கு நீண்ட நேரம் ஆகலாம் மேலும் உங்கள் விளக்கக்காட்சி தாமதமாகலாம். கடைசியாக, கோப்பு உயர்தரம் மற்றும் பிழைகள் இல்லாதது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மோசமாக வடிவமைக்கப்பட்ட அல்லது சிதைந்த கோப்புகள் விளக்கக்காட்சியை தொழில்முறையற்றதாகக் காட்டலாம்.

ஹைப்பர்லிங்க்களைச் செருகுகிறது

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளில் கோப்புகளைச் செருகுவதைத் தவிர, நீங்கள் ஹைப்பர்லிங்க்களையும் செருகலாம். ஹைப்பர்லிங்க்கள் என்பது பிற வலைப்பக்கங்கள் அல்லது ஆவணங்களுடன் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் இணைப்புகள். ஹைப்பர்லிங்கைச் செருக, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் உரை அல்லது பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஹைப்பர்லிங்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் இலக்கு வலைப்பக்கம் அல்லது ஆவணத்தின் URL அல்லது கோப்பு இருப்பிடத்தை உள்ளிடவும்.

உரை ஹைப்பர்லிங்க்களைப் பயன்படுத்துதல்

உரை மிகை இணைப்புகள் என்பது உரையில் உட்பொதிக்கப்பட்ட இணைப்புகள். உரை ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்க, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஹைப்பர்லிங்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் இலக்கு வலைப்பக்கம் அல்லது ஆவணத்தின் URL அல்லது கோப்பு இருப்பிடத்தை உள்ளிடவும். மற்ற இணையதளங்கள் அல்லது ஆவணங்களுடன் இணைக்க உரை ஹைப்பர்லிங்க்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஆப்ஜெக்ட் ஹைப்பர்லிங்க்களைப் பயன்படுத்துதல்

பொருள் ஹைப்பர்லிங்க்கள் என்பது படங்கள் அல்லது வடிவங்கள் போன்ற பொருட்களில் உட்பொதிக்கப்பட்ட இணைப்புகள். ஆப்ஜெக்ட் ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்க, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஹைப்பர்லிங்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் இலக்கு வலைப்பக்கம் அல்லது ஆவணத்தின் URL அல்லது கோப்பு இருப்பிடத்தை உள்ளிடவும். ஆப்ஜெக்ட் ஹைப்பர்லிங்க்கள் பெரும்பாலும் பிற இணையதளங்கள் அல்லது ஆவணங்களுடன் இணைக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அனிமேஷன்களைச் செருகுதல்

விளக்கக்காட்சியில் காட்சி ஆர்வத்தைச் சேர்க்க அனிமேஷன்கள் சிறந்த வழியாகும். முக்கியமான புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்த அல்லது விளக்கக்காட்சியின் சில கூறுகளுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க அனிமேஷன்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் அனிமேஷனைச் செருக, அனிமேஷன்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலிலிருந்து அனிமேஷனைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் விண்ணப்பிக்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட அனிமேஷன்களைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு வகையான உள்ளமைக்கப்பட்ட அனிமேஷன்களை PowerPoint கொண்டுள்ளது. உள்ளமைக்கப்பட்ட அனிமேஷனைப் பயன்படுத்த, அனிமேஷன்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலிலிருந்து ஒரு அனிமேஷனைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் விண்ணப்பிக்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நேரம் மற்றும் பிற அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதன் மூலம் அனிமேஷனைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

தனிப்பயன் அனிமேஷன்களைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் PowerPoint இல் தனிப்பயன் அனிமேஷன்களையும் உருவாக்கலாம். தனிப்பயன் அனிமேஷனை உருவாக்க, அனிமேஷன்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, தனிப்பயன் அனிமேஷன் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் நீங்கள் உயிரூட்ட விரும்பும் பொருள்கள் அல்லது உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நேரம் மற்றும் பிற அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதன் மூலம் நீங்கள் அனிமேஷனைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

ஒலிகள் மற்றும் இசையைச் செருகுதல்

உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் ஒலிகளையும் இசையையும் சேர்க்கலாம். ஒலி அல்லது இசைக் கோப்பைச் சேர்க்க, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஆடியோ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒலி அல்லது இசைக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீங்கள் நேரம் மற்றும் பிற அமைப்புகளை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யலாம்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒலிகள் மற்றும் இசையைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பலவிதமான உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒலிகள் மற்றும் இசையை PowerPoint கொண்டுள்ளது. உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒலி அல்லது இசைக் கோப்பைப் பயன்படுத்த, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஆடியோ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலிலிருந்து ஒலி அல்லது இசைக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீங்கள் நேரம் மற்றும் பிற அமைப்புகளை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யலாம்.

தனிப்பயன் ஒலிகள் மற்றும் இசையைப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் தனிப்பயன் ஒலிகளையும் இசையையும் சேர்க்கலாம். தனிப்பயன் ஒலி அல்லது இசைக் கோப்பைச் சேர்க்க, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஆடியோ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒலி அல்லது இசைக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீங்கள் நேரம் மற்றும் பிற அமைப்புகளை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பவர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

PowerPoint என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விளக்கக்காட்சி நிரலாகும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் வணிகம், கல்வி மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான பார்வைக்கு ஈர்க்கும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது. விரிவான விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க, ஸ்லைடுகளை உருவாக்க, உரை, படங்கள், அனிமேஷன்கள் மற்றும் பிற மல்டிமீடியா உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்க இது பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியின் நன்மைகள் என்ன?

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியின் முதன்மையான நன்மை என்னவென்றால், பயனரை ஈர்க்கும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் தகவலைத் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது. உரை மற்றும் படங்களுடன் ஸ்லைடுகளை விரைவாக உருவாக்க பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது, மேலும் விளக்கக்காட்சியை மிகவும் சுவாரஸ்யமாக்க அனிமேஷன்கள் மற்றும் பிற மல்டிமீடியா கூறுகளைச் சேர்க்கிறது. பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளை மற்றவர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் பகிரலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதால், இது எளிதான பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பையும் அனுமதிக்கிறது.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்பை எவ்வாறு செருகுவது?

PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்பைச் செருகுவது மிகவும் எளிது. முதலில், நீங்கள் கோப்பைச் செருக விரும்பும் இடத்தில் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும். பின்னர் Insert என்ற தாவலுக்குச் சென்று, Object என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Create from File விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் செருக விரும்பும் கோப்பை உலாவலாம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், கோப்பு பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் செருகப்படும்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் எந்த வகையான கோப்புகளை செருகலாம்?

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் படங்கள், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ கோப்புகள், உரை ஆவணங்கள் மற்றும் அடோப் அக்ரோபேட் போன்ற பிற நிரல்களிலிருந்து பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் உட்பட பல்வேறு வகையான கோப்பு வகைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். கூடுதலாக, 3D மாதிரிகள், PDFகள் மற்றும் இணையதளங்களைச் செருகுவதற்கும் PowerPoint ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளைச் செருகுவதற்கு ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

ஆம், PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளைச் செருகுவதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. செருகப்பட்ட கோப்பின் கோப்பு அளவு 50MB ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, அனைத்து கோப்பு வகைகளும் PowerPoint ஆல் ஆதரிக்கப்படாததால், செருகப்பட்ட கோப்பு இணக்கமான கோப்பு வகையாக இருக்க வேண்டும்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளில் கோப்புகளைச் செருகுவதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளைச் செருகும்போது, ​​செருகப்பட்ட கோப்பு இணக்கமான கோப்பு வகையிலும், 50 MB அளவுக்கு அதிகமாகவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். கூடுதலாக, விளக்கக்காட்சி தலைப்புக்கு பொருத்தமான படங்கள், உரை ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். செருகப்பட்ட கோப்புகள் உயர்தரம் மற்றும் அனைத்து பார்வையாளர்களும் எளிதாகப் பார்க்கக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதும் முக்கியம். இறுதியாக, பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை வழங்குவதற்கு முன், செருகப்பட்ட கோப்புகள் சரியாகச் செயல்படுகின்றனவா என்பதைச் சோதிப்பது முக்கியம்.

இலவச எக்ஸ்பாக்ஸ் பந்தய விளையாட்டுகள்

முடிவில், பவர்பாயிண்டில் கோப்புகளைச் செருகும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் எளிதானது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது ரிப்பனில் உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் செருக விரும்பும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் கோப்புகளை எளிதாகச் செருகலாம், இது மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்கும்.