எக்செல்-ல் வரிசைப்படுத்தல் கீழே சேர்ப்பது எப்படி?

எக்செல் இல் உங்கள் தரவை விரைவாக வரிசைப்படுத்த எளிதான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், வரிசைப்படுத்துதல் மெனு ஒரு சிறந்த தீர்வாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் விரிதாளில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்ப்பதற்கான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம், எனவே உங்கள் தரவை விரைவாக வடிகட்டலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம். இந்த எளிய கருவி மூலம், எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தரவை எளிதாக அடையாளம் காணவும், வகைப்படுத்தவும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கவும் முடியும்!

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்தல் கீழ்விரிப்பை எவ்வாறு சேர்ப்பது

எக்செல் விரிதாளில் தரவை வரிசைப்படுத்துவது ஒரு கடினமான பணியாகும், குறிப்பாக நீங்கள் தரவை தொடர்ந்து புதுப்பித்து வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்றால். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் தரவை வரிசைப்படுத்துவதை எளிதாக்கும் ஒரு அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சம் ஒரு வரிசை கீழ்தோன்றும் மெனுவாகும், அதை விரிதாளின் மேல் சேர்க்கலாம். விரும்பிய வரிசை விருப்பத்தை கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்காமல் விரிதாளில் உள்ள தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் வரிசைப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

வரிசைப்படுத்தும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்ப்பதற்கான முதல் படி, நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். விரும்பிய கலங்களின் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், ரிப்பனில் உள்ள ‘தரவு’ தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ‘வரிசைப்படுத்து’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது 'வரிசைப்படுத்து' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.

நிர்வாகி கணக்கு சாளரங்கள் 10 ஐ அகற்று

வரிசையாக்க விருப்பங்களை கட்டமைக்கிறது

'வரிசைப்படுத்து' உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் விரும்பும் வரிசை விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசை, வரிசை வரிசை (ஏறுவரிசை அல்லது இறங்குதல்) மற்றும் தனிப்பயன் வரிசை அல்லது வடிகட்டி போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் விரும்பிய வரிசை விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உரையாடல் பெட்டியை மூடுவதற்கு 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்த படி வரிசை கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள 'தரவு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வடிகட்டி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒவ்வொரு நெடுவரிசைத் தலைப்பின் வலதுபுறத்திலும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைச் சேர்க்கும். நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையின் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ‘A to Z’ அல்லது ‘Z to A’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் வரிசையைச் சேர்த்தல்

நீங்கள் வரிசையாக்க விருப்பங்களை உள்ளமைத்து, வரிசைப்படுத்தும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்த்தவுடன், விரிதாளின் மேல் வரிசை கீழ்தோன்றும் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள 'வியூ' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'ஃப்ரீஸ் பேன்ஸ்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது 'ஃப்ரீஸ் பேன்ஸ்' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். உரையாடல் பெட்டியில், 'ஃப்ரீஸ் டாப் ரோ' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையாடல் பெட்டியை மூடுவதற்கு 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​வரிசைப்படுத்தும் கீழ்தோன்றும் மெனு விரிதாளின் மேலே தெரியும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் விரிதாளில் உள்ள தரவை இப்போது எளிதாகவும் விரைவாகவும் வரிசைப்படுத்தலாம்.

கீழ்தோன்றும் வரிசையை தனிப்பயனாக்குதல்

வரிசைப்படுத்துதல் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், ரிப்பனில் உள்ள 'தரவு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவ்வாறு செய்யலாம். இது 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் 'தனிப்பயன் வரிசை' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய வரிசை விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் 'வடிகட்டி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய வடிகட்டி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

வரிசை விருப்பங்களைச் சேமிக்கிறது

வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டி விருப்பங்களை நீங்கள் கட்டமைத்தவுடன், எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக அவற்றை சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள 'தரவு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது 'வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். உரையாடல் பெட்டியில், 'சேமி வரிசைப்படுத்துதல் & வடிகட்டி நிலை' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டி அமைப்புகளுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும். அமைப்புகளுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டதும், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் அமைப்புகளைச் சேமிக்க, 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​எக்செல் விரிதாளில் வரிசைப்படுத்தும் கீழ்தோன்றும் மெனுவை எளிதாகவும் விரைவாகவும் சேர்க்கலாம் மற்றும் எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டி அமைப்புகளைச் சேமிக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துதல் என்றால் என்ன?

எக்செல் இல் ஒரு வரிசை டிராப் டவுன் என்பது ஒரு விரிதாளில் குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களை வரிசைப்படுத்த பயனர்களை அனுமதிக்கும் அம்சமாகும். அகர வரிசைப்படி அல்லது எண்கள் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோல் மூலம் தரவை விரைவாக ஒழுங்கமைக்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பயனர் முன் வரையறுக்கப்பட்ட வரிசையாக்க அளவுகோல்களுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குகிறார், பின்னர் தரவை வரிசைப்படுத்த பட்டியலிலிருந்து அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்.

எக்செல்-ல் வரிசைப்படுத்தல் கீழே சேர்ப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

எக்ஸெல் இல் வரிசைப்படுத்தல் கீழே சேர்ப்பது, விரிதாளில் தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் வரிசைப்படுத்த பயனர்களுக்கு உதவும். இது திறமையான முறையில் தரவை ஒழுங்கமைக்க உதவும், இது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும். கூடுதலாக, தரவு சரியாகவும், தொடர்ச்சியாகவும் வரிசைப்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய இது உதவும், இது தரவின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்தும்.

எக்செல் இல் வரிசையாக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்தல் கீழே சேர்ப்பது மிகவும் எளிது. முதலில், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று, ரிப்பனில் இருந்து வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டிய நெடுவரிசை அல்லது புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், வரிசைப்படுத்த வேண்டிய வரிசை மற்றும் தரவை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டுமா. இறுதியாக, வரிசைப்படுத்தும் அளவுகோல்களுக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்க, நிலை சேர் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

என் சி டிரைவ் ஏன் நிரப்புகிறது

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவதற்கான அளவுகோல்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் அகர வரிசை, எண் வரிசை, தேதி அல்லது நாணயத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் மேல் அல்லது கீழ் மதிப்புகள், முதல் 10 அல்லது கீழ் 10 மதிப்புகள் அல்லது A-Z அல்லது Z-A போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின்படி வரிசைப்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்தல் கீழே சேர்ப்பதற்கான வரம்புகள் என்ன?

எக்ஸெல் இல் வரிசைப்படுத்துதல் கீழே சேர்ப்பதன் முக்கிய வரம்பு என்னவென்றால், குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களை வரிசைப்படுத்த மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்த முடியும். உங்களிடம் பல புலங்களைக் கொண்ட பெரிய விரிதாள் இருந்தால், தேவையான எல்லா தரவையும் சரியாக வரிசைப்படுத்த, நீங்கள் தரவை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். கூடுதலாக, தரவு மாறினால், வரிசைப்படுத்தும் அளவுகோலை நீங்கள் கைமுறையாக சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும்.

எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்த வேறு வழிகள் உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்த வேறு வழிகள் உள்ளன. கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவுத் தாவலுக்குச் சென்று ரிப்பனில் இருந்து வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் தரவை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்தலாம். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டிய நெடுவரிசை அல்லது புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், வரிசைப்படுத்த வேண்டிய வரிசை மற்றும் தரவை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டுமா. கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட தரவை விரைவாக வடிகட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தரவை விரைவாகப் பார்க்கவும் வரிசைப்படுத்தவும் எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துதல் மெனுவைச் சேர்ப்பது சிறந்த வழியாகும். ஒரு சில கிளிக்குகளில், உங்கள் தரவு மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்றவாறு வரிசைப்படுத்துதல் மெனுவைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த அம்சம் பிஸியான தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் தரவு நிர்வாகத்தை மிகவும் திறமையானதாக மாற்றும். சில எளிய படிகள் மூலம், நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு வரிசை கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் உங்கள் தரவைப் பார்த்து வரிசைப்படுத்தலாம்.