அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

உங்கள் Outlook கணக்கில் ShareFileஐச் சேர்க்க முயற்சிக்கிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலை எவ்வாறு விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேர்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், எனவே நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரத் தொடங்கலாம். அவுட்லுக் ஆட்-இன் மற்றும் அவுட்லுக் ஆப்ஸ் இரண்டையும் எவ்வாறு அமைப்பது என்பதையும், உங்கள் அமைப்புகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் உங்கள் அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது என்பதையும் நாங்கள் விவரிப்போம். பின்தொடரவும், எந்த நேரத்திலும் ஷேர்ஃபைலை Outlook இல் ஒருங்கிணைத்துவிடுவீர்கள்!

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து, கோப்பைக் கிளிக் செய்து கணக்கைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• உங்கள் ShareFile கணக்கின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
• அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேம்பட்ட விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் தகவலை உள்ளிடவும்:
• சேவையகம்: sf.sharefile.com
• குறியாக்க முறை: SSL/TLS
• துறைமுகம்: 443
• அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் ShareFile பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
• அமைப்பை முடிக்க உள்நுழைந்து முடிக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலைச் சேர்த்தல்

உங்கள் Outlook கணக்கில் ShareFileஐச் சேர்ப்பது கோப்புகளை எளிதாகப் பகிர உதவும். ஷேர்ஃபைல் என்பது அவுட்லுக்குடன் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய பாதுகாப்பான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையாகும், இது பயனர்கள் பெரிய கோப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரை அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் அதைப் பயன்படுத்துவதன் சில நன்மைகளைப் பற்றி விவாதிக்கும்.

ShareFile Outlook செருகுநிரலை நிறுவுதல்

அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலைச் சேர்ப்பதற்கான முதல் படி ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக் செருகுநிரலை நிறுவுவதாகும். இந்த செருகுநிரல் Outlook பயனர்கள் தங்கள் Outlook கணக்கில் இருந்து ShareFile ஐ அணுகவும் மற்றும் அவர்களின் ShareFile கணக்கிலிருந்து நேரடியாக கோப்புகளை இணைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. செருகுநிரலை நிறுவ, பயனர்கள் முதலில் தங்கள் ShareFile கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும், பின்னர் செருகுநிரலை நிறுவ இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். செருகுநிரல் நிறுவப்பட்டதும், பயனர்கள் தங்கள் ShareFile கணக்கை Outlook இலிருந்து நேரடியாக அணுக முடியும்.

ShareFile Outlook செருகுநிரலைப் பயன்படுத்துதல்

ShareFile Outlook ப்ளக்-இன் நிறுவப்பட்டதும், பயனர்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை அனுப்ப அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். கோப்பு இணைப்புடன் மின்னஞ்சலை அனுப்ப, பயனர்கள் Outlook இல் உள்ள Insert தாவலில் இருந்து ShareFile விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது ஷேர்ஃபைல் சாளரத்தைத் திறக்கும், இதில் பயனர்கள் தாங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலை உருவாக்கி அதன் வழியில் அனுப்பலாம்.

அவுட்லுக்குடன் ஷேர்ஃபைலைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

Outlook உடன் ShareFileஐப் பயன்படுத்துவது பயனர்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. தொடக்கத்தில், வழக்கமான மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப முடியாத அளவுக்கு பெரிய கோப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை எளிதாக இணைக்க பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஷேர்ஃபைல் என்பது பாதுகாப்பான சேமிப்பக சேவையாகும், அதாவது ஷேர்ஃபைல் மூலம் அனுப்பப்படும் கோப்புகள் மற்றும் இணைப்புகள் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டவை மற்றும் உத்தேசித்துள்ள பெறுநரால் மட்டுமே அணுக முடியும். இறுதியாக, ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக்குடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே கோப்புகளை இணைக்க பயனர்கள் தங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை விட்டு வெளியேற வேண்டியதில்லை.

விண்டோஸ் 10 தயாரிப்பு விசை ஸ்கிரிப்ட்

ShareFile மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறது

பயனர்கள் ShareFile Outlook செருகுநிரலை நிறுவியவுடன், அவர்கள் ShareFile மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தொடங்கலாம். அவ்வாறு செய்ய, பயனர்கள் முதலில் Outlook இல் உள்ள Insert தாவலில் இருந்து ShareFile விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது ஷேர்ஃபைல் சாளரத்தைத் திறக்கும், இதில் பயனர்கள் தாங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலை உருவாக்கி அதன் வழியில் அனுப்பலாம். கூடுதலாக, ஷேர்ஃபைல் சாளரத்தில் இருந்து பல கோப்புகளை இணைக்கவும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பயனர்கள் பல கோப்பு இணைப்புகளுடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.

கோப்புகளைப் பகிர இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

கோப்பு இணைப்புகளுடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தவிர, பயனர்கள் ஒரு இணைப்பை அனுப்புவதன் மூலம் கோப்புகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். அவ்வாறு செய்ய, பயனர்கள் ஷேர்ஃபைல் சாளரத்தில் ஒரு இணைப்பைப் பகிர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான இணைப்பை உருவாக்கும், பின்னர் அதை நகலெடுத்து மின்னஞ்சல் அல்லது வேறு எந்த வகையான செய்தியிடல் தளத்திலும் ஒட்டலாம். கோப்பு அளவு கட்டுப்பாடுகளைப் பற்றி கவலைப்படாமல் மற்றவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர இது ஒரு வசதியான வழியாகும்.

பகிரப்பட்ட கோப்புகளைப் பதிவிறக்குகிறது

ஷேர்ஃபைல் வழியாகப் பகிரப்பட்ட கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பயனர்கள் பெறும்போது, ​​இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்கள் கோப்பைப் பதிவிறக்கலாம். இது ஷேர்ஃபைல் சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர்கள் பதிவிறக்கப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பதிவிறக்கச் செயல்முறையைத் தொடங்கலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் வியூ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உலாவியில் கோப்பைப் பார்க்கலாம்.

ஷேர்ஃபைலில் கோப்புகளை நிர்வகித்தல்

பயனர்கள் தங்கள் Outlook கணக்கில் ShareFile ஐச் சேர்த்தவுடன், அவர்கள் தங்கள் கோப்புகளை Outlook இலிருந்து நேரடியாக நிர்வகிக்கலாம். அவ்வாறு செய்ய, பயனர்கள் ஷேர்ஃபைல் சாளரத்தில் இருந்து கோப்புகளை நிர்வகி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது ஷேர்ஃபைல் டாஷ்போர்டைத் திறக்கும், அங்கு பயனர்கள் கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம் மற்றும் பதிவிறக்கலாம், அத்துடன் தங்கள் கோப்புகளை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் டாஷ்போர்டில் இருந்து பகிர் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மற்றவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரலாம்.

ஷேர்ஃபைலில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றுகிறது

ஷேர்ஃபைலில் கோப்புகளைப் பதிவேற்ற, பயனர்கள் ஷேர்ஃபைல் டாஷ்போர்டிலிருந்து பதிவேற்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது கோப்பு தேர்வு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர்கள் தாங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கோப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் பதிவேற்றம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பதிவேற்றச் செயல்முறையைத் தொடங்கலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் பல கோப்புகளைப் பதிவேற்றம் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம்.

ஷேர்ஃபைலில் கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்தல்

பயனர்கள் ஷேர்ஃபைலில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றியவுடன், அவர்கள் அவற்றை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம். அவ்வாறு செய்ய, பயனர்கள் ஷேர்ஃபைல் டாஷ்போர்டில் இருந்து கோப்புறைகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது கோப்புறை தேர்வு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கோப்புறைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் கோப்புகளை பொருத்தமான கோப்புறைகளில் இழுத்து விடலாம்.

முடிவுரை

அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலைச் சேர்ப்பது மற்றவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர எளிய மற்றும் வசதியான வழியாகும். ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக் செருகுநிரலை நிறுவுவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பெரிய கோப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை எளிதாக இணைக்க முடியும், அத்துடன் பகிரப்பட்ட கோப்புகளுக்கான இணைப்புகளையும் அனுப்பலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை அவுட்லுக்கிலிருந்து நேரடியாக நிர்வகிக்கலாம், இதனால் கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவது மற்றும் ஒழுங்கமைப்பது எளிது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்ஃபைல் என்றால் என்ன?

ஷேர்ஃபைல் என்பது கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்பு பகிர்வு மற்றும் சேமிப்பக தீர்வாகும், இது பயனர்கள் க்ளையன்ட்கள், சக ஊழியர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகப் பகிர அனுமதிக்கிறது. நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும் அதே வேளையில் கோப்பு பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் வகையில் இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஷேர்ஃபைல் பயனர்கள் எந்த அளவிலும் கோப்புகளைப் பகிரவும், கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும், ஆவணங்களில் எளிதாக ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரவும் அணுகல் நிலைகளை நிர்வகிக்கவும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பான இணைப்புகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களையும் இது கொண்டுள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் பேண்ட் வாட்ச் பயன்முறை

அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலைச் சேர்ப்பது ஒரு எளிய செயலாகும். முதலில், அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் துணை நிரல்களைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் COM துணை நிரல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல் என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக் ஆட்-இனுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து முடித்துவிட்டீர்கள். ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக் ஆட்-இன் இப்போது அவுட்லுக்கில் பயன்படுத்தக் கிடைக்கும்.

ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக் ஆட்-இன் மூலம் நான் என்ன செய்ய முடியும்?

ஷேர்ஃபைல் அவுட்லுக் ஆட்-இன் பயனர்களை மின்னஞ்சல்களில் பெரிய கோப்புகளை இணைக்கவும், மேகக்கணியில் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும் மற்றும் பிற பயனர்களுடன் ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இது பயனர்கள் மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும், பகிரப்பட்ட கோப்புகளுக்கான அணுகல் நிலைகளை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் கோப்பு செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. மேலும், பயனர்கள் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் கோப்புகளை தொலைவிலிருந்து அணுகலாம், வெளிப்புற கிளையண்டுகளுடன் கோப்புகளைப் பகிரலாம் மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கலாம்.

ஷேர்ஃபைல் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?

ஷேர்ஃபைல் பாதுகாப்பை மனதில் கொண்டு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. இது HIPAA, FINRA மற்றும் GDPR உள்ளிட்ட பல்வேறு தொழில் தரநிலைகளுடன் இணங்குகிறது. இது தரவு குறியாக்கம், இரு காரணி அங்கீகாரம் மற்றும் பயனர் அணுகல் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் பாதிப்புகளுக்கு ஷேர்ஃபைல் தொடர்ந்து கண்காணிக்கப்படுகிறது.

ஷேர்ஃபைலுடன் என்ன வகையான கோப்புகளைப் பகிரலாம்?

படங்கள், வீடியோக்கள், ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பரந்த அளவிலான கோப்பு வகைகளை ஷேர்ஃபைல் ஆதரிக்கிறது. இது CAD கோப்புகள், ஆடியோ கோப்புகள் மற்றும் Adobe கோப்புகள் போன்ற பல்வேறு வகையான கோப்பு வகைகளையும் ஆதரிக்கிறது. ஷேர்ஃபைல் FTP, SFTP மற்றும் WebDAV போன்ற பல்வேறு கோப்பு பரிமாற்ற நெறிமுறைகளையும் ஆதரிக்கிறது.

ஷேர்ஃபைலுடன் என்ன இயங்குதளங்கள் இணக்கமாக உள்ளன?

ஷேர்ஃபைல் விண்டோஸ், மேக், ஐஓஎஸ் மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு உள்ளிட்ட பல்வேறு இயங்குதளங்களுடன் இணக்கமானது. அவுட்லுக், ஜிமெயில் மற்றும் ஸ்லாக் போன்ற பல்வேறு மின்னஞ்சல் மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளங்களுடனும் இது இணக்கமானது. மேலும், Dropbox, Box, OneDrive மற்றும் பல போன்ற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் ஷேர்ஃபைல் இணக்கமானது.

அவுட்லுக்கில் ஷேர்ஃபைலைச் சேர்ப்பது உங்களின் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் பாதுகாப்பாகவும் எளிதாகவும் அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். இதில் உள்ள எளிய வழிமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதன் மூலம், Outlook இல் ஷேர்ஃபைலை எளிதாகச் சேர்த்து, அது வழங்கும் பலன்களை அனுபவிக்கலாம். இந்த கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்குடன், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் பாதுகாப்பாகவும் நம்பிக்கையுடனும் அனுப்பப்படும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.