எக்செல் ஏன் எனது எண்களை மாற்றுகிறது?

உங்கள் விரிதாள்களில் பணிபுரியும் போது குழப்பமான அனுபவத்தைப் பெற்ற எக்செல் பயனரா நீங்கள்? நீங்கள் எண்ணை உள்ளிட்டு, அதை இருமுறை சரிபார்த்து, பின்னர் அது மாறுமா? இது ஒரு குழப்பமான மற்றும் வெறுப்பூட்டும் பிரச்சனையாக இருக்கலாம். எக்செல் ஏன் உங்கள் எண்களை மாற்றுகிறது மற்றும் சிக்கலை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் ஆராய்வோம்.

எக்செல் எண்களை மாற்ற என்ன காரணம்?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தும் பலர், விரிதாள் கலத்தில் தட்டச்சு செய்யும் எண்கள் திரையில் தோன்றுவது போல் இல்லாத சூழ்நிலையை எதிர்கொண்டிருக்கலாம். இது மிகவும் வெறுப்பாகவும் குழப்பமாகவும் இருக்கலாம், எனவே இது ஏன் நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் எண்களை மாற்றுவதற்கான சில காரணங்கள் மற்றும் சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் எண்களை மாற்றுவதற்கான பொதுவான காரணங்களில் ஒன்று பயன்பாட்டின் தானாக சரியான அம்சத்தின் காரணமாகும். தரவைத் தட்டச்சு செய்யும் போது ஏற்படும் பிழைகளைத் தானாகவே சரிசெய்வதன் மூலம் தவறுகளைத் தவிர்க்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட அம்சம் இது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு எண்ணை தவறாக டைப் செய்தால், ஆட்டோ கரெக்ட் அம்சம் உங்களுக்கான எண்ணை சரிசெய்யும். இது நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், எண்ணிக்கையில் எதிர்பாராத மாற்றங்களுக்கும் இது வழிவகுக்கும்.

எக்செல் எண்களை மாற்றுவதற்கான மற்றொரு சாத்தியமான காரணம், மதிப்புகள் தவறாக வடிவமைக்கப்படுகின்றன. எக்செல் நாணயம், தசமம் மற்றும் சதவீதம் போன்ற பல்வேறு எண் வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. விரிதாளில் உள்ள மற்ற கலங்களை விட வித்தியாசமாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கலத்தில் எண்ணை நீங்கள் உள்ளிட்டால், எக்செல் தானாகவே எண்ணின் வடிவமைப்பை மற்ற கலங்களுடன் பொருந்துமாறு மாற்றும். இது நீங்கள் தட்டச்சு செய்ததை விட வேறு எண்ணை திரையில் காட்டலாம்.

எக்செல் எண்களை மாற்றுவதைத் தடுப்பது எப்படி

எக்செல் எண்களை மாற்றுவதைத் தடுப்பதற்கான சிறந்த வழி, நீங்கள் முதலில் எண்களை சரியாகத் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதி செய்வதாகும். எண்களை சரியாக உள்ளிடுகிறீர்களா மற்றும் வடிவமைப்பு சரியாக உள்ளதா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

தானாக சரியான அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், அதையும் முடக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ப்ரூஃபிங் பிரிவின் கீழ், ஆட்டோகரெக்ட் ஆப்ஷன்ஸ் பட்டனை கிளிக் செய்யவும். CAPS LOCK விசையின் தற்செயலான பயன்பாடு சரியானது என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தாளில் உள்ள மற்ற கலங்களுடன் பொருந்துமாறு நீங்கள் கைமுறையாக செல்களை வடிவமைக்கலாம். நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தி, சரியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க Format Cells உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் எண்களை மாற்றிக்கொண்டே இருந்தால் என்ன செய்வது

மேலே உள்ள படிகளை நீங்கள் முயற்சித்தாலும், எக்செல் தொடர்ந்து உங்கள் எண்களை மாற்றினால், நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடிய சில கூடுதல் விஷயங்கள் உள்ளன.

முதலில், உங்கள் கணினியில் வைரஸ் ஸ்கேன் செய்து, சிக்கலை ஏற்படுத்தும் எந்த தீங்கிழைக்கும் நிரல்களும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். ஸ்கேன் செய்ததில் வைரஸ்கள் கண்டறியப்பட்டால், அவற்றை அகற்றுவதை உறுதிசெய்யவும்.

Excel ஐ அதன் இயல்புநிலை அமைப்புகளுக்கு மீட்டமைக்கவும் முயற்சி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேம்பட்ட பிரிவில், மீட்டமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து அமைப்புகளையும் அவற்றின் இயல்புநிலைக்கு மீட்டமைக்கும்.

விண்டோஸ் பயன்பாடுகளுக்கான சரிசெய்தல்

இறுதியாக, நீங்கள் எக்செல் மீண்டும் நிறுவ முயற்சி செய்யலாம். இது சிக்கலை ஏற்படுத்தக்கூடிய சிதைந்த அல்லது சேதமடைந்த கோப்புகளை மாற்றும்.

எக்செல் வட்ட எண்களுக்கு என்ன காரணம்?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அடிக்கடி எண்களை தானாகச் சுற்றுகிறது, இது அவர்களின் கணக்கீடுகளுக்கு சரியான எண்கள் தேவைப்படும் பயனர்களுக்கு மிகவும் வெறுப்பாக இருக்கும். எக்செல் கலங்களில் உள்ள தரவை வடிவமைக்கும் முறையே இதற்குக் காரணம்.

நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் ஒரு எண்ணை உள்ளிடும்போது, ​​அந்த எண்ணை வேறுவிதமாக வடிவமைக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் குறிப்பிடும் வரை, நிரல் தானாகவே எண்ணை அருகிலுள்ள முழு எண்ணுக்கு வடிவமைக்கும். அதாவது 3.14159 போன்ற எண்ணை உள்ளிட்டால், எக்செல் தானாகவே அந்த எண்ணை 3 ஆகச் சுற்றிவிடும்.

உங்களுக்கு இன்னும் துல்லியமான எண் தேவைப்பட்டால், கலத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் முகப்பு தாவலில் உள்ள செல்களை வடிவமைத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எண் தாவலில், தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை உங்களுக்குத் தேவையான தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையாக மாற்றவும்.

சரியான எண்களைக் காண்பிக்க கலங்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது

எக்செல் இல், வட்டமான எண்களுக்குப் பதிலாக சரியான எண்களைக் காண்பிக்க கலங்களை வடிவமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, Format Cells உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க மேலே உள்ள அதே படிகளைப் பின்பற்றவும். இருப்பினும், இந்த முறை, எண் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் எண் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தசம இடங்கள் பெட்டியில், நீங்கள் எண்ணை வடிவமைக்க விரும்பும் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.

குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தசம இடங்களுடன் எண்ணை வடிவமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் தனிப்பயன் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வகைப் பெட்டியில் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, எண்ணை இரண்டு தசம இடங்களுடன் வடிவமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் வகை பெட்டியில் 0.00 ஐ உள்ளிடலாம்.

வட்டமான எண்களைக் காண்பிக்க கலங்களை எப்படி வடிவமைப்பது

வட்டமான எண்களைக் காண்பிக்க கலங்களை வடிவமைக்க விரும்பினால், மேலே உள்ள அதே வழியில் இதைச் செய்யலாம். வடிவமைப்பு கலங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், எண் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, எண் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தசம இடங்கள் பெட்டியில், நீங்கள் எண்ணை வடிவமைக்க விரும்பும் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.

எண்ணை அருகில் உள்ள முழு எண்ணுடன் வட்டமிட விரும்பினால், பொது வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தானாகவே எண்ணை அருகிலுள்ள முழு எண்ணுக்குச் சுற்றிவிடும்.

முடிவுரை

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் ஏன் எண்களை மாற்றுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு தடுப்பது என்பதைப் பற்றி பார்த்தோம். துல்லியமான அல்லது வட்டமான எண்களைக் காட்ட, கலங்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதையும் நாங்கள் விவாதித்தோம். எக்செல் ஏன் எண்களை மாற்றுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு தடுப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்கள் விரிதாள்கள் சரியான எண்களைக் காட்டுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் என் எண்களை மாற்றுவது என்றால் என்ன?

எக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விரிதாள் நிரலாகும், மேலும் இது தரவைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுகிறது. எக்செல் இல் தரவை உள்ளிடும்போது, ​​நிரல் நீங்கள் உள்ளிடும் எண்களை வேறு வடிவத்திற்கு மாற்றுவது அல்லது எண்ணை தானாக மேலே அல்லது கீழ்நோக்கிச் செய்வது போன்றவற்றை மாற்றலாம். இது குழப்பமானதாக இருக்கலாம், எனவே இது ஏன் நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்.

எக்செல் எனது எண்களை மாற்ற என்ன காரணம்?

எக்செல் பல்வேறு காரணங்களுக்காக நீங்கள் உள்ளிடும் எண்களை மாற்றலாம். மிகவும் பொதுவானது, எக்செல் தானாகவே கலத்திற்கான எண் வடிவமைப்பை அமைத்துள்ளது. அதாவது, எக்செல் தானாகவே எண்ணை அந்த கலத்திற்கு சிறந்தது என்று நம்பும் வடிவத்திற்கு மாற்றும். இது எண்ணை ஒரு சதவீதம், நாணயம், தேதி அல்லது பிற வடிவத்திற்கு மாற்றுவதைக் குறிக்கும். கூடுதலாக, எக்செல் தானாகவே எண்களை வட்டமிடலாம் அல்லது பின்னங்களை தசமங்களாக மாற்றலாம்.

எனது எண்களை மாற்றுவதை எக்செல் நிறுத்துவது எப்படி?

எக்செல் எண்களை மாற்றுவதை நிறுத்த, கலத்திற்கான எண் வடிவமைப்பை மாற்ற வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எண்ணைக் கொண்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்து, முகப்புத் தாவலில் உள்ள Format Cells பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எண் எவ்வாறு காட்டப்படும் என்பதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் தானாக எண்ணை மாற்றாது என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

நான் வடிவமைப்பை மாற்றவில்லை என்றால் என்ன நடக்கும்?

கலத்தின் வடிவமைப்பை நீங்கள் மாற்றவில்லை என்றால், நீங்கள் உள்ளிடும் எண்களை எக்செல் தொடர்ந்து மாற்றும். எண்கள் தானாக மேலே அல்லது கீழே வட்டமிடப்படும் அல்லது வேறு வகையான எண்ணாக வடிவமைக்கப்படும் என்று இது குறிக்கலாம். இது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் தவறான தரவு மற்றும் கணக்கீடுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

எக்செல் உடன் பணிபுரிய சில குறிப்புகள் என்ன?

எக்செல் உடன் பணிபுரியும் போது, ​​​​ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் எண் வடிவமைப்பை அறிந்து கொள்வது அவசியம். நீங்கள் உள்ளிடும் எண்களை எக்செல் தானாக மாற்றாது என்பதை உறுதிப்படுத்த இது உதவும். கூடுதலாக, நீங்கள் உள்ளிடும் தரவை இருமுறை சரிபார்ப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இது துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த உதவும். இறுதியாக, உங்கள் வேலையை தவறாமல் சேமிப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இது தரவு இழப்பைத் தடுக்க உதவும்.

chrome dns_probe_finished_bad_config

எக்செல் க்கு ஏதேனும் மாற்று வழிகள் உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் க்கு பல மாற்று வழிகள் உள்ளன. Google Sheets, Apple எண்கள் மற்றும் OpenOffice Calc ஆகியவை மிகவும் பிரபலமான மாற்றுகளில் சில. இந்த திட்டங்கள் ஒவ்வொன்றும் எக்செல் போன்றது, மேலும் அவை தரவைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படலாம். கூடுதலாக, இந்த திட்டங்களில் சில இலவசமாகக் கிடைக்கின்றன, இது பட்ஜெட்டில் இருப்பவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எக்செல் என்பது தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் அதைப் பழக்கப்படுத்துவது சற்று தந்திரமானதாக இருக்கலாம். உங்கள் எண்கள் எதிர்பார்த்தபடி தோன்றவில்லை என்றால், எக்செல் ஏன் அவற்றை மாற்றுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். எக்செல் இல் உள்ள தரவு மற்றும் அமைப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உங்கள் எண்கள் ஏன் மாறுகின்றன என்பதைக் கண்டுபிடித்து, எதிர்காலத்தில் அது நிகழாமல் தடுப்பது எப்படி என்பதை அறியலாம். எக்செல் அம்சங்கள் சிக்கலானதாக இருக்கலாம், ஆனால் பயிற்சியின் மூலம், நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைத்து துல்லியமாக வைத்திருக்கலாம்.