எக்செல் ஏன் எனது எண்களை தேதிகளாக மாற்றுகிறது?

எக்செல் தொடர்ந்து உங்கள் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதில் நீங்கள் விரக்தியடைகிறீர்களா? உங்கள் வேலையை மிகவும் திறமையான முறையில் செய்ய முடியாது என நினைக்கிறீர்களா? எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் எண்களை வடிவமைப்பதில் இது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் ஏன் உங்கள் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு தடுப்பது என்பதை ஆராய்வோம். எதிர்காலத்தில் இந்த சிக்கலைத் தவிர்ப்பதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகளையும் நாங்கள் விவாதிப்போம். எனவே, உங்கள் தரவைக் கட்டுப்படுத்தவும், எக்செல் எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதைத் தடுக்கவும் நீங்கள் தயாராக இருந்தால், தொடங்குவோம்!

கட்டளை வரியில் முடக்கு gpo

எக்செல் தானாக எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதற்கான பொதுவான காரணங்கள்.

எக்செல் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் கையாளுதலுக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் இது சில நேரங்களில் பயன்படுத்த நம்பமுடியாத அளவிற்கு வெறுப்பாக இருக்கும். எக்செல் தானாகவே எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றும் போது மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்றாகும், இதன் விளைவாக தவறான தரவு மற்றும் கணக்கீடுகள் ஏற்படும். வடிவமைத்தல், பிராந்திய அமைப்புகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் உள்ளிடப்படும் வரிசை போன்ற பல காரணிகளால் இந்தச் சிக்கல் ஏற்படலாம்.

எக்செல் தானாக எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதற்கான பொதுவான காரணம் கலத்தின் வடிவமைப்பால் ஆகும். முன்னிருப்பாக, எக்செல் ஒரு கலத்தில் உள்ளிடப்படும் எந்த எண்களையும் தேதியாக வடிவமைத்திருந்தால் அவற்றை தேதியாக விளக்குகிறது. இது நிகழாமல் தடுக்க, கலத்தின் வடிவமைப்பானது தேதிக்கு பதிலாக பொது அல்லது எண்ணாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எக்செல் தானாகவே எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதற்கான மற்றொரு சாத்தியமான காரணம் பிராந்திய அமைப்புகளின் காரணமாகும். தேதிகள் மற்றும் நேரங்களின் விளக்கத்தைத் தீர்மானிக்க எக்செல் கணினியின் பிராந்திய அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது. பிராந்திய அமைப்புகள் வேறு நேர மண்டலத்திற்கு அமைக்கப்பட்டால், எக்செல் எண்களை தேதிகளாக விளக்கலாம். இந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய, பிராந்திய அமைப்புகள் சரியான நேர மண்டலத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் எண்களை மீண்டும் எண்களாக மாற்றுவது எப்படி

எக்செல் ஏற்கனவே எண்களை தேதிகளாக மாற்றியிருந்தால், அவற்றை மீண்டும் எண்களாக மாற்ற சில வழிகள் உள்ளன. தேதிகளாக தவறாக மாற்றப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கலங்களின் வடிவமைப்பை பொது அல்லது எண்ணாக மாற்றுவதே எளிதான வழி. எண்கள் சரியாகக் காட்டப்படுவதை இது உறுதிசெய்து, அவை தானாகவே தேதிகளாக மாற்றப்படுவதைத் தடுக்கும்.

எக்செல் இல் எண்களை மீண்டும் எண்களாக மாற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி, டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். உரை மற்றும் எண்கள் இரண்டையும் கொண்ட கலங்களை தனித்தனி நெடுவரிசைகளாக பிரிக்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. தேதிகளாக தவறாக மாற்றப்பட்ட எண்களை மாற்ற இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, மாற்ற வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, டேட்டா டேப்பில் கிளிக் செய்து, Text to Columns என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் எண்களை தேதிகளாக தானாக மாற்றுவதை எவ்வாறு தடுப்பது

எக்செல் தானாகவே எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதைத் தடுக்க, கலங்களின் வடிவமைப்பு பொது அல்லது எண்ணாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எண்கள் சரியாகக் காட்டப்படுவதை இது உறுதிசெய்து, அவை தானாகவே தேதிகளாக மாற்றப்படுவதைத் தடுக்கும். கூடுதலாக, எந்த குழப்பத்தையும் தவிர்க்க, பிராந்திய அமைப்புகள் சரியான நேர மண்டலத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

சூத்திரங்கள் உள்ளிடப்படும் வரிசையையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். ஒரு எண்ணை ஒரு கலத்தில் உள்ளிடுவதற்கு முன் ஒரு சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டால், எக்செல் அந்த எண்ணை தேதியாக விளக்கலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, கலத்தில் எண்ணை உள்ளிட்ட பிறகு சூத்திரத்தை உள்ளிடுவது நல்லது.

எண்களை தானாக தேதிகளாக மாற்றுவதைத் தவிர்ப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

செல் வடிவமைப்பை பொது அல்லது எண்ணாக அமைக்கவும்

எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்கு தானாக மாற்றுவதைத் தடுக்க முயற்சிக்கும்போது எடுக்க வேண்டிய முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படி, கலத்தின் வடிவமைப்பை பொது அல்லது எண்ணாக அமைப்பதாகும். எண்கள் சரியாகக் காட்டப்படுவதை இது உறுதிசெய்து, அவை தானாகவே தேதிகளாக மாற்றப்படுவதைத் தடுக்கும்.

மாற்று இயக்க முறைமைகள் 2016

பிராந்திய அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்

மற்றொரு முக்கியமான படி, கணினியின் பிராந்திய அமைப்புகளைச் சரிபார்த்து, அவை சரியான நேர மண்டலத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இது எண்கள் சரியாக விளக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும் மற்றும் சூத்திரங்களை உள்ளிடும்போது ஏதேனும் குழப்பத்தைத் தடுக்க உதவும்.

எண்களுக்குப் பிறகு சூத்திரங்களை உள்ளிடவும்

இறுதியாக, சூத்திரங்கள் உள்ளிடப்படும் வரிசையை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். ஒரு எண்ணை ஒரு கலத்தில் உள்ளிடுவதற்கு முன் ஒரு சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டால், எக்செல் அந்த எண்ணை தேதியாக விளக்கலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, கலத்தில் எண்ணை உள்ளிட்ட பிறகு சூத்திரத்தை உள்ளிடுவது நல்லது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதற்கான காரணம் என்ன?

எக்செல் எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதற்கான காரணம் பொது எண் வடிவமைப்பின் காரணமாகும். பொது எண் வடிவமைத்தல் இயக்கப்பட்டால், எக்செல் தானாகவே தேதி வடிவத்துடன் பொருந்தக்கூடிய எண்களை தேதியாக மாற்றும்.

எக்செல் எனது எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதை எப்படி நிறுத்துவது?

எக்செல் உங்கள் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதை நிறுத்த, நீங்கள் பொது எண் வடிவமைப்பை முடக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் 'கோப்பு' மெனுவிற்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'மேம்பட்ட' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'பொது எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து' என்று சொல்லும் பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

எக்செல் இல் உள்ள வெவ்வேறு தேதி வடிவங்கள் யாவை?

எக்செல் இல் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு தேதி வடிவங்கள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவானவை 'dd/mm/yyyy', 'mm/dd/yyyy' மற்றும் 'dd/mmm/yyyy' வடிவங்கள். ‘dd/mmm/yyyy’ வடிவம் நாள் வடிவில் தேதிகளைக் காட்டப் பயன்படுகிறது, மாதம் மற்றும் ஆண்டுக்கான மூன்று எழுத்து சுருக்கம்.

எண் வடிவமைப்பிற்கும் தேதி வடிவமைப்பிற்கும் என்ன வித்தியாசம்?

எண் வடிவமைத்தல் மற்றும் தேதி வடிவமைத்தல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், நாணயம் அல்லது தசமங்கள் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் எண்ணியல் தரவைக் காட்ட எண் வடிவமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதேசமயம் தேதி வடிவமைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் தேதிகளைக் காட்ட பயன்படுகிறது.

நான் தவறான வடிவத்தில் தேதிகளை உள்ளிட்டால் என்ன நடக்கும்?

நீங்கள் தவறான வடிவத்தில் தேதிகளை உள்ளிட்டால், எக்செல் தேதியை சரியாக அடையாளம் காண முடியாது, மேலும் அது தேதியை தவறாகக் காட்டலாம் அல்லது பிழை செய்தியைக் காட்டலாம்.

எக்செல் இல் தேதிகளை சரியாக வடிவமைப்பது ஏன் முக்கியம்?

எக்செல் இல் தேதிகளை சரியாக வடிவமைப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இது தரவு துல்லியமாகவும் சரியான வடிவமைப்பிலும் காட்டப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. கணக்கீடுகள் அல்லது பகுப்பாய்விற்கு நீங்கள் தரவைப் பயன்படுத்தினால் இது மிகவும் முக்கியமானதாக இருக்கும். தேதிகள் சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், கணக்கீடுகள் அல்லது பகுப்பாய்வு தவறாக இருக்கலாம்.

எக்செல் ஒரு நம்பமுடியாத கருவி, ஆனால் உங்கள் எண்களை தேதிகளாக மாற்றும்போது அது குழப்பமாக இருக்கும். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், இது நிகழாமல் தடுக்க நீங்கள் எக்செல் இல் வடிவமைப்பை மாற்றலாம், மேலும் எண்கள் தற்செயலாக தேதிகளுக்கு மாற்றப்பட்டால் நீங்கள் ஒரு தீர்வைப் பயன்படுத்தலாம். சரியான அறிவு மற்றும் புரிதலுடன், எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும், இது உங்களுக்கு மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையானதாக இருக்க உதவும்.