எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்டதன் அர்த்தம் என்ன?

நீங்கள் எப்போதாவது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தியிருந்தால், வரையறுக்கப்பட்ட வார்த்தையை நீங்கள் பார்த்திருக்கலாம். ஆனால் அதன் அர்த்தம் என்ன? வரையறுக்கப்பட்ட தரவு என்பது எக்செல் இல் தரவை வடிவமைப்பதற்கான ஒரு வழியாகும், மேலும் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்டதன் அர்த்தம் என்ன என்பதையும், அதை எவ்வாறு உங்கள் நன்மைக்காகப் பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் ஆராய்வோம். எனவே, வரையறுக்கப்பட்ட தரவு மற்றும் எக்செல் இல் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்ய இது உங்களுக்கு எப்படி உதவும் என்பதைப் பற்றி அனைத்தையும் அறிய தயாராகுங்கள்.

எக்செல் இல் பிரிக்கப்பட்டவை என்ன?

Delimited என்பது Microsoft Excel இல் தரவு எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை விவரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் சொல். வரையறுக்கப்பட்ட தரவு, ஒவ்வொரு தரவுத் துறையையும் கமா, தாவல் அல்லது இடைவெளியுடன் பிரிப்பதன் மூலம் அதன் சொந்த வரியில் உள்ள ஒவ்வொரு தரவுப் பதிவையும் கொண்டு ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறது. பல்வேறு நிரல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது அல்லது ஏற்றுமதி செய்யும் போது இந்த வகை தரவு கட்டமைப்பு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வரையறுக்கப்பட்ட தரவு மனிதர்களாலும் இயந்திரங்களாலும் படிக்க எளிதானது, ஏனெனில் அதை மிக எளிதாக பாகுபடுத்த முடியும். இது தரவுப் பகிர்வுக்கான பொதுவான வடிவமாக அமைகிறது. தரவு பிரிக்கப்பட்டால், மேலும் பகுப்பாய்வு மற்றும் கையாளுதலுக்காக அதை Excel இல் இறக்குமதி செய்யலாம்.

பிரிக்கப்பட்ட தரவு வகைகள்

பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளில் இரண்டு முக்கிய வகைகள் உள்ளன: கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (CSV) மற்றும் தாவல் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (TSV). CSV கோப்புகள் பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் மிகவும் பொதுவான வகை மற்றும் தரவுகளின் புலங்களைப் பிரிக்க காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. TSV கோப்புகள் தரவுப் புலங்களைப் பிரிக்க தாவல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.

ஒரு பி.டி.எஃப் தேடக்கூடிய இலவசமாக செய்வது எப்படி

CSV மற்றும் TSV கோப்புகளைத் தவிர, பைப்-டிலிமிட்டட் கோப்புகள் போன்ற பிற வகை பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளும் உள்ளன, அவை தரவுப் புலங்களைப் பிரிக்க பைப் (|) எழுத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த வகையான கோப்புகள் பொதுவாக CSV மற்றும் TSV கோப்புகளைப் போல பொதுவானவை அல்ல, ஆனால் அவை ஒரே நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.

எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்ட தரவை இறக்குமதி செய்கிறது

எக்செல் இல் பிரிக்கப்பட்ட தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், அது சரியாக Excel இல் இறக்குமதி செய்யப்படாமல் போகலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தரவு காற்புள்ளிகளைக் கொண்டிருந்தால், அவை மேற்கோள் குறிகளில் இணைக்கப்பட வேண்டும், அல்லது அவை பிரிப்பான்களாக விளக்கப்படும்.

எக்செல் இல் பிரிக்கப்பட்ட தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டர் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர் கேட்கப்படுவார். பிரிப்பான் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், தரவு எவ்வாறு இறக்குமதி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுமாறு பயனர் கேட்கப்படுவார். உரை, எண்கள், தேதிகள் போன்ற ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது இதில் அடங்கும்.

மிட்டாய்

Excel இலிருந்து வரையறுக்கப்பட்ட தரவை ஏற்றுமதி செய்கிறது

Excel இலிருந்து பிரிக்கப்பட்ட தரவை ஏற்றுமதி செய்வது பிரிக்கப்பட்ட தரவை இறக்குமதி செய்வதைப் போன்றது. பயன்படுத்த வேண்டிய டிலிமிட்டரின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க பயனர் கேட்கப்படுவார், பின்னர் தரவு எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். உரை, எண்கள், தேதிகள் போன்ற ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது இதில் அடங்கும்.

எக்செல் இலிருந்து பிரிக்கப்பட்ட தரவை ஏற்றுமதி செய்யும் போது, ​​தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், அது சரியாக ஏற்றுமதி செய்யப்படாமல் போகலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தரவு மேற்கோள் குறிகளைக் கொண்டிருந்தால், அவை மேற்கோள் குறிகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும், அல்லது அவை பிரிப்பான்களாக விளக்கப்படும்.

Excel இல் வரையறுக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துதல்

பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவு எக்செல் இல் இறக்குமதி அல்லது ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டவுடன், அது மேலும் பகுப்பாய்வு மற்றும் கையாளுதலுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம். இதில் கணக்கீடுகளைச் செய்தல், தரவை வடிகட்டுதல் அல்லது விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும்.

பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்கவும் பிரிக்கப்பட்ட தரவு பயன்படுத்தப்படலாம். பிவோட் அட்டவணைகள் தரவை பல்வேறு வகைகளாக தொகுத்து வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் தரவை சுருக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வெவ்வேறு காரணிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

வரையறுக்கப்பட்ட தரவின் நன்மைகள்

எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலாவதாக, மனிதர்களாலும் இயந்திரங்களாலும் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதானது. இரண்டாவதாக, வெவ்வேறு திட்டங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை இறக்குமதி செய்வது மற்றும் ஏற்றுமதி செய்வது எளிது. மூன்றாவதாக, தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்யவும் சுருக்கவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம். இறுதியாக, பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் பிரிக்கப்பட்டதன் அர்த்தம் என்ன?

எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்ட தரவு கலங்களாக பிரிக்கும் தரவு வடிவமாகும். தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க எக்செல் ஒரு டிலிமிட்டரை (பொதுவாக கமா, தாவல் அல்லது அரைப்புள்ளி) பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை தரவு இருக்கும் என்பதால், இது தரவைப் படித்து பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, தரவின் வரிசையில் ஒரு நபரின் முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் வயது இருந்தால், இவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நெடுவரிசையில் வைக்கப்படலாம். ஒவ்வொரு தரவையும் வேறுபடுத்தி தனித்தனி நெடுவரிசைகளாக பிரிக்க டிலிமிட்டர் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பொதுவான டிலிமிட்டர் எது?

எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பொதுவான டிலிமிட்டர் கமா (,) ஆகும். இது தரவுகளின் நெடுவரிசைகளை பிரிக்கவும், படிக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்கவும் பயன்படுகிறது. தாவல்கள் ( ) மற்றும் அரைப்புள்ளிகள் (;) போன்ற பிற பிரிப்பான்களும் பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் கமா தான் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

எக்செல் இல் டிலிமிட்டர்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

எக்செல் இல் டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துவது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. முதலில், நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் விரிதாளைத் திறக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நெடுவரிசைகளுக்கு உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டிலிமிட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (பொதுவாக கமா அல்லது தாவல்). நீங்கள் எந்த நெடுவரிசைகளைப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவு இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட டிலிமிட்டரால் நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்படும்.

எக்செல் இல் டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

எக்செல் இல் டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துவது பல வழிகளில் பயனளிக்கும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகைத் தரவைக் கொண்டிருப்பதால், தரவைப் படித்து பகுப்பாய்வு செய்வதை இது எளிதாக்குகிறது. இது தரவை வரிசைப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் பிரிப்பான் ஒவ்வொரு தரவையும் வேறுபடுத்தி தரவை அதற்கேற்ப வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துவது பிற மூலங்களிலிருந்து தரவை எளிதாக இறக்குமதி செய்யவும் ஏற்றுமதி செய்யவும் உதவும்.

நீங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு gpus ஐப் பயன்படுத்தலாமா?

எக்செல் இல் டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துவதால் ஏற்படும் தீமைகள் என்ன?

எக்செல் இல் டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துவதில் சில குறைபாடுகள் உள்ளன. ஒன்று, டிலிமிட்டரைக் கண்டறிவது சில சமயங்களில் கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக தரவுகளில் நிறைய எண்கள் அல்லது உரை இருந்தால். கூடுதலாக, மேற்கோள் குறிகள் () அல்லது அபோஸ்ட்ரோபிஸ் (’) போன்ற சில எழுத்துக்குறிகள் தரவில் இருந்தால், இவை பிரிப்பான்களாக தவறாகக் கருதப்படலாம். இறுதியாக, தரவு பல பிரிப்பான்களைக் கொண்டிருந்தால், எந்தப் பிரிப்பானைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதில் குழப்பம் ஏற்படலாம்.

டேட்டாவில் டிலிமிட்டர் இல்லை என்றால் நான் என்ன செய்ய முடியும்?

தரவில் பிரிப்பான் இல்லை என்றால், அதை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க சில முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு பகுதியையும் தனிப்படுத்தி மற்றும் ஸ்பிளிட் செல்கள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை கைமுறையாக நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதே முதல் விருப்பம். இது அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் விருப்பமாகும், ஆனால் இது மிகவும் துல்லியமானது. மாற்றாக, நீங்கள் Text to Columns விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நிலையான அகல விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அகலத்தையும் குறிப்பிடவும் அதற்கேற்ப தரவைப் பிரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

முடிவில், எக்செல் இல் பிரிக்கப்பட்டது என்பது ஒரு முக்கியமான செயல்பாடாகும், இது பயனர்களை தரவைப் பிரிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. டிலிமிட்டர்களை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், எக்செல் பயனர்கள் தங்கள் வேலையில் மிகவும் திறமையாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்க முடியும். தரவை வரையறுப்பது பயனர்களை சிறந்த முறையில் பகுப்பாய்வு செய்ய, செயலாக்க மற்றும் அர்த்தமுள்ள வழிகளில் வழங்க உதவும். டிலிமிட்டர்கள் பிழைகளைக் குறைக்கவும் தரவுத் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும். எனவே, உங்கள் தரவு ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்கப்படுவதையும் திறம்பட பயன்படுத்துவதையும் உறுதிசெய்ய, எக்செல் இன் வரையறுக்கும் திறன்களை நன்கு அறிந்திருப்பது முக்கியம்.