Microsoft Excel இன் பல குறுக்குவழிகளில் தேர்ச்சி பெற முயற்சிக்கிறீர்களா? அப்படியானால், மர்மமான Ctrl + R குறுக்குவழியை நீங்கள் சந்தித்திருக்கலாம். அது என்ன செய்கிறது என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? இந்த கட்டுரையில், இந்த கட்டளை என்ன செய்கிறது மற்றும் எக்செல் இல் உங்கள் வேலையை எளிதாக்க அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் ஆராய்வோம்.
Excel இல் Ctrl + R ஆனது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பை தேர்வுக்கு மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் நிரப்ப பயன்படுகிறது. இது பொதுவாக அருகில் உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் கூடிய கலங்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்ப பயன்படுகிறது. மீண்டும் மீண்டும் வரும் மதிப்புகளின் தொகுப்புடன் கலங்களின் வரம்பை நிரப்ப வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Ctrl R: இது எக்செல் இல் என்ன செய்கிறது?
Ctrl R என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திட்டத்தில் வலதுபுறத்தில் உள்ள தரவுகளுடன் கலங்களை நிரப்ப பயன்படுத்தப்படும் விசைப்பலகை குறுக்குவழியாகும். செல் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுத்து அதே நெடுவரிசையில் அல்லது பிற நெடுவரிசைகளில் ஒட்டுவதற்கு இது விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும். நிரப்பப்பட வேண்டிய கலங்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Ctrl R ஐ அழுத்துவதன் மூலம் இது செயல்படுகிறது. இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் அல்லது வரம்பின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுத்து அருகிலுள்ள கலங்களில் வலதுபுறத்தில் ஒட்ட வைக்கும்.
Ctrl R ஆனது ஒரே தரவைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்ப பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பில் உள்ள முதல் கலத்தில் ஆப்பிள் என்ற வார்த்தை இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால், ஆப்பிள் என்ற வார்த்தை வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலும் நகலெடுக்கப்படும். ஃபார்முலா மூலம் கலங்களின் வரம்பை நிரப்பவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பில் உள்ள முதல் கலமானது =A1+B1 சூத்திரத்தைக் கொண்டிருந்தால், Ctrl Rஐ அழுத்தினால், அது வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலும் நகலெடுக்கப்படும்.
தரவு அல்லது சூத்திரங்களுடன் கலங்களின் வரம்பை நிரப்புவதற்கு கூடுதலாக, Ctrl R ஆனது தொடர்ச்சியான எண்கள் அல்லது தேதிகளுடன் கூடிய கலங்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்பவும் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பில் உள்ள முதல் கலத்தில் எண் 1 இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால், 2, 3, 4 போன்ற எண்கள் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலும் நகலெடுக்கப்படும். இதேபோல், வரம்பில் உள்ள முதல் கலத்தில் 01/01/2020 தேதி இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால் 02/01/2020, 03/01/2020, 04/01/2020 போன்ற தேதிகள் அனைத்தும் நகலெடுக்கப்படும். வலதுபுறத்தில் உள்ள செல்கள்.
எக்செல் இல் Ctrl R ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
எக்செல் இல் Ctrl R ஐப் பயன்படுத்துவது எளிது. முதலில், நிரப்பப்பட வேண்டிய கலங்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், Ctrl R ஐ அழுத்தவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் அல்லது வரம்பின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுத்து, வலதுபுறம் அருகிலுள்ள கலங்களில் ஒட்டும்.
ஹாட்மெயிலில் மொழியை மாற்றுவது எப்படி
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் அல்லது வரம்பில் தரவு அல்லது சூத்திரம் இருந்தால் மட்டுமே Ctrl R செயல்படும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் அல்லது வரம்பு காலியாக இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால் எந்தப் பலனும் இருக்காது.
Ctrl R ஐப் பயன்படுத்தும் போது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்கள்
எந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் போலவே, எக்செல் இல் Ctrl R ஐப் பயன்படுத்தும் போது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் சூத்திரம் இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால், சூத்திரம் அருகிலுள்ள கலங்களில் நகலெடுக்கப்படும். இருப்பினும், ஃபார்முலா சில செல்களைக் குறிப்பிடுகிறது என்றால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால், பக்கத்து செல்களில் உள்ள தவறான செல்களைக் குறிப்பிடும் சூத்திரம் ஏற்படலாம்.
கூடுதலாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் திரும்பத் திரும்பச் செய்யப்படாத தரவு இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால், அருகிலுள்ள கலங்களில் தரவு மீண்டும் மீண்டும் வரலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வாடிக்கையாளர் பெயர்களின் பட்டியல் இருந்தால், Ctrl R ஐ அழுத்தினால், அருகிலுள்ள கலங்களில் வாடிக்கையாளர் பெயர்கள் மீண்டும் மீண்டும் வரக்கூடும்.
எக்செல் இல் Ctrl R ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
எக்செல் இல் Ctrl R ஐப் பயன்படுத்தும் போது, நிரப்பப்படும் தரவுகளுக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். நிரப்பப்பட்ட தரவு கையில் உள்ள பணிக்கு பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வாடிக்கையாளர் பெயர்களின் பட்டியல் இருந்தால், அருகிலுள்ள கலங்களில் வாடிக்கையாளர் பெயர்கள் மீண்டும் மீண்டும் வராமல் பார்த்துக்கொள்ளவும்.
கூடுதலாக, நிரப்பப்படும் எந்த சூத்திரங்கள் குறித்தும் எச்சரிக்கையாக இருப்பது முக்கியம். ஃபார்முலா சில செல்களைக் குறிப்பிடுகிறது என்றால், சூத்திரம் அருகிலுள்ள கலங்களில் சரியான செல்களைக் குறிப்பிடுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இறுதியாக, திரும்பத் திரும்பச் சொல்லப்படாத எந்தத் தரவையும் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் திரும்பத் திரும்பச் செய்யப்படாத தரவு இருந்தால், அருகிலுள்ள கலங்களில் தரவு மீண்டும் மீண்டும் வரவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எக்செல் இல் Ctrl R என்ன செய்கிறது?
பதில்: Ctrl + R என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள விசைப்பலகை குறுக்குவழியாகும், இது மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கங்களுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்ப அனுமதிக்கிறது. ஒரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மற்றொரு கலத்திற்கு அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு விரைவாக நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் இல் Ctrl R என்ன செய்கிறது?
பதில்: Ctrl + R என்பது ஒரு குறுக்குவழியாகும், இது மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் எக்செல் இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரே தகவலை பலமுறை கைமுறையாக உள்ளிடாமல், செல்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்புவதற்கு இது ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது இது நேரத்தைச் சேமிக்கும்.
எக்செல் இல் Ctrl R ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
பதில்: Excel இல் Ctrl + R ஐப் பயன்படுத்த, மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை நிரப்ப விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl + R ஐ அழுத்தவும். இது மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கங்களுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பைத் தானாகவே நிரப்பும்.
எக்செல் இல் Ctrl R ஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?
பதில்: Excel இல் Ctrl + R ஐப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதாகும். ஒரே தகவலைப் பலமுறை கைமுறையாக உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக, மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கங்களைக் கொண்டு, கலங்களின் வரம்பை விரைவாக நிரப்பலாம். பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, Ctrl + R மனிதப் பிழையால் ஏற்படும் பிழைகளின் வாய்ப்பைக் குறைக்கும்.
எக்செல் இல் Ctrl R ஐப் பயன்படுத்துவதில் ஏதேனும் குறைபாடுகள் உள்ளதா?
பதில்: எக்செல் இல் Ctrl + R ஐப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய தீமைகளில் ஒன்று, ஏற்கனவே உள்ள தரவை மேலெழுத முடியும். நீங்கள் நிரப்பும் கலங்களின் வரம்பிற்கு மேலே உள்ள கலத்தில் ஏற்கனவே தகவல்கள் இருந்தால், நீங்கள் Ctrl + R ஐ அழுத்தினால் அது மேலெழுதப்படும். எனவே, Ctrl + R ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு மேலே உள்ள கலத்தை இருமுறை சரிபார்த்து நீங்கள் மேலெழுதவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது அவசியம் ஏதேனும் முக்கியமான தகவல்.
எக்செல் இல் கலங்களை நிரப்புவதற்கு வேறு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் உள்ளதா?
பதில்: ஆம், எக்செல் இல் கலங்களை நிரப்புவதற்கு வேறு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் உள்ளன. Ctrl + D ஆனது மேலே உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பை நிரப்பும். Ctrl + E, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை இடதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தின் உள்ளடக்கங்களுடன் நிரப்பும். கூடுதலாக, தானியங்குநிரப்பு அம்சம், கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு வடிவத்துடன் நிரப்ப அனுமதிக்கிறது.
Ctrl + R என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாகும், இது பயனர்களுக்கு விரைவாக தரவை நகலெடுத்து, திறமையான முறையில் ஒட்ட உதவுகிறது. பல பணித்தாள்கள் அல்லது பல பணிப்புத்தகங்களில் தரவை எளிதாகவும் விரைவாகவும் நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு இது பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. தரவை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் நகலெடுத்து ஒட்டும் திறன் பயனர்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் பணிபுரியும் தரவுகளுடன் மிகவும் திறமையாகவும் துல்லியமாகவும் செயல்பட அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இல் Ctrl + R ஐப் பயன்படுத்துவது எக்செல் பயனருக்குத் தேவையான திறமையாகும், அவர்கள் தங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்தவும், அவர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் விரும்புகிறார்கள்.
