ஒரு IT நிபுணராக, Excel இல் ஒரு பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். கோப்பு இல்லை, எனவே அதைச் செய்ய முடியாது! எக்செல் இல் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான விரைவான வழிகாட்டி இங்கே: 1. Excel ஐ திறந்து கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 3. டெம்ப்ளேட்களின் பட்டியலிலிருந்து வெற்றுப் பணிப்புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 4. உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 5. உங்கள் பட்டியலுக்கான தரவை நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உள்ளிடவும். 6. உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும். அவ்வளவுதான்! எக்செல் இல் பட்டியலை உருவாக்குவது விரைவான மற்றும் எளிதான செயலாகும்.
சில ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் Excel இல் பட்டியலை உருவாக்கும் போது ஒரு பிழையைப் புகாரளித்துள்ளனர். ஷேர்பாயிண்ட் உடன் பணிபுரியும் போது எக்செல் இல் பட்டியலை உருவாக்க முடியாது என்று அவர்கள் தெரிவித்தனர். ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்தில் ஏற்கனவே உள்ள கோப்பில் இருந்து பட்டியலை உருவாக்க முயலும்போது, அவர்கள் பின்வரும் பிழையைப் பெறுவார்கள்:
ஏதோ தவறு நடந்துவிட்டது. கோப்பு [xxxx] இல்லை.
usbantivirus
எக்செல் இல் பட்டியலை உருவாக்க முடியாத பிழைக்கான சாத்தியமான காரணங்கள்
- மிகவும் பொதுவான காரணங்களில் ஒன்று இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் ஷேர்பாயிண்டிலிருந்து அகற்றப்பட்டது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் இலக்கு எக்செல் தாளில் இருந்து பட்டியலை உருவாக்க முடியாது.
- மற்றொரு காரணம், கோப்புப் பெயர் 'ஆவணங்கள்' என்பதிலிருந்து வேறு ஏதாவது பெயராக மாற்றப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கத் தவறி, மேலே உள்ள பிழையைப் பெறுவீர்கள்.
- எக்செல் தாளில் உள்ள தரவு வகையும் இந்த பிழைக்கு காரணமாக இருக்கலாம்.
- தரவு வகைக்கு கூடுதலாக, நிர்வகிக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டா அல்லது சில தேடல் நெடுவரிசைகள் எக்செல் இல் பட்டியலை உருவாக்க முடியாததற்கு காரணமாக இருக்கலாம்.
எக்செல் பிழையை சரிசெய்தல் பட்டியலை உருவாக்க முடியவில்லை, கோப்பு இல்லை
இந்தப் பிழை ஏற்படக் காரணமாக இருக்கலாம் என்பதைப் பொறுத்து, அதைத் தீர்க்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.
- இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் நீக்கப்பட்டால்.
- இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் மறுபெயரிடப்பட்டால்.
- தரவு வகை ஒரு பிரச்சனை
- நிர்வகிக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவில் சிக்கல்
இந்த நான்கு வழக்குகளின் தீர்வுகளைப் பார்ப்போம்.
1] இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் அகற்றப்பட்டது.
நீங்கள் ஒரு பிழை செய்தியைப் பெற்றால் கோப்பு இல்லை மற்றும் நீக்கப்பட்ட இயல்புநிலை ஆவண நூலகத்தின் காரணமாக எக்செல் இல் பட்டியலை உருவாக்க முடியாது, பின்னர் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் நீக்கப்பட்டு குப்பையில் இருந்தால், அதை மீட்டெடுக்கலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திரும்பப் பெறுவீர்கள் மற்றும் அந்தக் கோப்பிலிருந்து ஒரு பட்டியலை உருவாக்க முடியும்.
- இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் நீக்கப்பட்டு, மறுசுழற்சி தொட்டியில் இல்லை என்றால், நீங்கள் 'ஆவணங்கள்' என்ற பெயரில் ஒரு புதிய நூலகத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
2] இயல்புநிலை ஆவண நூலகம் மறுபெயரிடப்பட்டது
இயல்புநிலை ஆவண நூலகத்தின் பெயர் 'ஆவணங்கள்' என்பதிலிருந்து வேறு ஏதாவது பெயருக்கு மாற்றப்பட்டால், நீங்கள் அதை 'ஆவணங்கள்' என மறுபெயரிடலாம். இதற்காக:
தற்காலிக கோப்புகளை வெல்
- செல்க நூலக அமைப்புகள்
- இப்போது செல்லுங்கள் பட்டியலின் தலைப்பு, விளக்கம் மற்றும் வழிசெலுத்தல்
- அச்சகம் பெயர் .
- கோப்பை மறுபெயரிடவும்.
3] தரவு வகை பிரச்சினை
எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள தரவு வகை (உரை, தேதி, நபர்கள் தேர்ந்தெடுப்பது போன்றவை) சிக்கலாக இருந்தால், கோப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலில் இருந்து புதிய பட்டியலை உருவாக்க முயற்சிக்கவும், இது ஒரு ஒற்றை வரி உரை, தேதி மற்றும் நபர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது போன்ற பொதுவான தரவு வகைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் வெற்றியடைந்தால், நீங்கள் எந்த வகையான தரவுகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டறியவும், இது சில பிழைகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
படி : எக்செல் வடிகட்டி சரியாக வேலை செய்யவில்லை
ஜன்னல்கள் நடனக் கலைஞர்
4] நிர்வகிக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவில் சிக்கல்
எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்து, தரவு வகை ஒரு சிக்கலாக இல்லை என்பதைச் சரிபார்த்தவுடன், நீங்கள் மூல காரணக் கோப்பிற்கு செல்லலாம். நிர்வகிக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டா அல்லது ஏதேனும் பார்வை நெடுவரிசை இந்தப் பிழையை ஏற்படுத்துகிறதா என்பதைக் கண்டறியவும்.
Excel இலிருந்து ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியலைத் தானாகப் புதுப்பிக்க முடியுமா?
ஓட்டத்தை தானியக்கமாக்குவது பவர் மூலம் சாத்தியமாகும். நீங்கள் எக்செல் கோப்பை ஷேர்பாயிண்ட்/ஒன் டிரைவில் பதிவேற்ற வேண்டும், அதன் பிறகு பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் எக்செல் வரிசைகளைப் படித்து, ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளைப் புதுப்பிக்கலாம்.
SharePoint 2010 இல் விரிதாள் அடிப்படையிலான பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
- Microsoft 365 இல் பட்டியல்கள் பயன்பாட்டில், தேர்ந்தெடுக்கவும் +புதிய பட்டியல் அல்லது உங்கள் தளத்தின் பிரதான பக்கத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும் + புதியது > பட்டியல் .
- மைக்ரோசாப்ட் அணிகளில் இருந்து கோப்புகள் சேனலின் மேலே உள்ள தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேலும் > ஷேர்பாயிண்டில் திறக்கவும் பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய > பட்டியல் .
- விளம்பரத்தை உருவாக்கு பக்கத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் Excel இலிருந்து .
- தேர்வு செய்யவும் கோப்பை பதிவேற்றவும் உங்கள் சாதனத்தில் ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, அல்லது இந்தத் தளத்தில் ஏற்கனவே உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
- உங்கள் பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.
- இப்போது கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு .
உங்கள் சாதனத்திலிருந்து பதிவேற்றினால், எக்செல் கோப்பு உங்கள் தளத்தின் ஆதார நூலகத்தில் சேர்க்கப்படும், அதாவது அசல் எக்செல் தரவை மற்றவர்கள் அணுகுவார்கள்.
பதிவேற்ற கோப்பு பொத்தான் சாம்பல் நிறத்தில் இருந்தால், விரிதாளில் இருந்து பட்டியலை உருவாக்க உங்களுக்கு அனுமதி இல்லை. மேலும் தகவலுக்கு, உங்கள் நிறுவனத்தின் தள நிர்வாகியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.