IT நிபுணராக, மைக்ரோசாப்ட் 365 குழுக்கள் மற்றும் குழுக்கள் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைப்பதற்கும் சிறந்த வழியாகும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். இருப்பினும், முறையான நிர்வாகம் இல்லாமல், இந்த குழுக்களும் குழுக்களும் விரைவில் கட்டுக்கடங்காத மற்றும் நிர்வகிக்க முடியாததாகிவிடும் என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுக்கள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் இல்லாமல் குழுக்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இதன் மூலம் உங்கள் திட்டங்களைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும், உங்கள் சக ஊழியர்களை மகிழ்ச்சியாகவும் வைத்திருக்க முடியும்.
மைக்ரோசாப்ட் 365 குழுக்கள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகிக்கும் போது செய்ய வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்று, குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பதாகும். குழுவிற்குள் தங்கள் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் என்ன என்பதை அனைவரும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது குழப்பத்தைத் தடுக்கவும், அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும்.
மற்றொரு முக்கியமான உதவிக்குறிப்பு உங்கள் குழுக்களையும் குழுக்களையும் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இதன் பொருள் உங்கள் குழுக்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கான தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான பெயரிடல் மரபுகளை உருவாக்குவது, அத்துடன் உங்கள் திட்டக் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை ஒரு மைய இடத்தில் ஒழுங்கமைப்பது. உங்கள் குழுக்கள் மற்றும் குழுக்களை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம், ஒவ்வொருவரும் தங்களுக்குத் தேவையான தகவலைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குவீர்கள்.
இறுதியாக, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தவறாமல் தொடர்பு கொள்ள மறக்காதீர்கள். உங்கள் முன்னேற்றம் குறித்து அவர்களைப் புதுப்பித்து, அவர்களின் கருத்தைக் கேட்கவும். இது நம்பிக்கையை வளர்க்கவும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களை உங்கள் திட்டத்தில் ஈடுபடுத்தவும் உதவும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாப்ட் 365 குழுக்கள் மற்றும் அணிகளை உரிமையாளர்கள் இல்லாமல் வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவில், குறைந்தபட்சம் ஒரு நிர்வாகி கணக்கை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம். இருப்பினும், Microsoft 365 இல் உரிமையாளரின் கணக்கு நீக்கப்பட்டால், Microsoft குழுக்கள் அல்லது Microsoft 365 குழுவில் உள்ள குழு மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய சேவைகள் அனாதையாகிவிடும். குழுவின் உரிமையாளர் அகற்றப்பட்டால் எதுவும் செய்ய முடியாது என்றாலும், ஒரு பழமையான நடவடிக்கை எடுக்கப்படலாம். நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை இந்த இடுகை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும் சொந்தமில்லாத Microsoft 365 குழுக்கள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகிக்கவும் .
உரிமையாளர்கள் இல்லாமல் மைக்ரோசாப்ட் 365 குழுக்கள் மற்றும் குழுக்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது
ஒரு உலகளாவிய நிர்வாகி, ஒரு பரிமாற்ற நிர்வாகி அல்லது குழு நிர்வாகி ஒரு கொள்கையை உருவாக்க முடியும், இது ஒரு குழுவின் மிகவும் செயலில் உள்ள உறுப்பினர்களையோ அல்லது உரிமையாளர்கள் இல்லாத குழுவையோ அவர்கள் உரிமையை எடுப்பார்களா என்று தானாகவே கேட்கும். உறுப்பினர் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டால், அவர்கள் உரிமையாளராகிவிடுவார்கள்.
பாலிசிக்கு என்ன குறிப்பிடலாம்
- பாதுகாப்புக் குழுவைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் யாரை உரிமையாளராக அழைக்கலாம் என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்பினால்
- அறிவிப்பு அனுப்புநரின் முகவரி
- அறிவிப்புகள் அனுப்பப்படும் வாரங்களின் எண்ணிக்கை
- எந்தக் குழுக்கள் அல்லது அணிகள் கொள்கையின் ஒரு பகுதியாகும்
- விருந்தினர்கள் ஒருபோதும் புரவலர்களாக அழைக்கப்படுவதில்லை.
- கொள்கை உருவாக்கப்பட்ட 24 மணிநேரத்திலிருந்து வாரந்தோறும் அறிவிப்புகள் அனுப்பப்படும். பெறுநர்கள் மற்றவர்களுக்கு அறிவிப்புகளை அனுப்ப முடியாது.
- அறிவிப்புகள் மற்றும் பதில்கள் தணிக்கை பதிவில் கண்காணிக்கப்படும்.
- இணங்குதல் போர்டல் தணிக்கைப் பதிவில் செயல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
- இரண்டு குழு உறுப்பினர்கள் வரை உரிமையாளராக ஆவதற்கான அழைப்பை ஏற்கலாம்.
ஒரு கொள்கையை உருவாக்குவதற்கான படிகள்
- நிர்வாக மையத்தில் செல்லவும் அனைத்தையும் காட்டு > அமைப்புகள் > அமைப்பு அமைப்புகள், மற்றும் அன்று சேவைகள் தாவல், தேர்ந்தெடு மைக்ரோசாப்ட் 365 குழுக்கள் .
- தேர்ந்தெடு உரிமையாளர் இல்லை என்றால், மின்னஞ்சலை அனுப்பி, செயலில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களை உரிமையாளராக ஆக்கச் சொல்லவும் தேர்வுப்பெட்டி.
- நீங்கள் இயல்புநிலை கட்டமைப்பு அமைப்புகளை வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்; தேர்வு செய்யவும் சேமிக்கவும். இல்லையெனில் , தேர்வு செய்யவும் கொள்கையைத் தனிப்பயனாக்கு மற்றும் அடுத்த படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- அன்று வாராந்திர அறிவிப்பு விருப்பங்கள் பக்கத்தில், சொத்து உரிமை அறிவிப்புகளை யார் பெறலாம் என்பதைக் குறிப்பிடவும். சில உறுப்பினர்களை அனுமதித்தால் அல்லது தடுத்தால், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பாதுகாப்புக் குழுவைக் கண்டறிந்து சேர்க்கவும்.
- நீங்கள் அறிவிக்க விரும்பும் செயலில் உள்ள உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிட்டு, அறிவிப்பை அனுப்ப வேண்டிய வாரங்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். (அறிவிப்பு பட்டியல் முதல் அறிவிப்பின் போது உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் மாறாது.) தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்தது .
- அன்று இந்தக் கடிதம் யாருடையது? பக்கம், மின்னஞ்சல் செய்திக்கு அனுப்புநரைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்தது . பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள் ஆதரிக்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அனுப்புபவர் ஒரு பயனர் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது குழு அஞ்சல் பெட்டியாக இருக்க வேண்டும்.
- அன்று பொருள் மற்றும் செய்தி பக்கம், மின்னஞ்சலை அமைத்து, தேவைப்பட்டால், இயக்கவும் கொள்கை உத்தரவு URL பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்தது .
- அன்று இலக்கு வைக்க குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பக்கம், தேர்ந்தெடு குறிப்பிட்ட குழுக்கள் இந்தக் கொள்கையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் குழுக்கள் மற்றும் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து குழுக்கள் .
- தேர்வு செய்யவும் அடுத்தது .
- அன்று மதிப்பாய்வு மற்றும் நிறைவு பக்கம், உங்கள் அமைப்புகளை உறுதிசெய்து கிளிக் செய்யவும் முடிவு பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் செய்து.
குழு உறுப்பினர்கள் அறிவிப்பில் உரிமையை விட்டுவிட்டால் என்ன நடக்கும்?
மைக்ரோசாஃப்ட் பர்வியூ இணக்கப் போர்ட்டலில், அனைத்து உறுப்பினர்களும் உரிமையைப் பெற மறுத்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் பர்வியூ இணக்கப் போர்ட்டலில், ஐகானைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், தணிக்கைப் பதிவில் எந்த உரிமையற்ற குழு அமைதியாக உள்ளது என்பதை நிர்வாகிகள் பார்க்கலாம். கவனிக்கப்படாத அனாதை குழு செயல்பாடு. இதை இடுகையிட, நிர்வாகிகள் நேரடியாக குழுக்களைத் தொடர்புகொண்டு யாரையாவது பொறுப்பேற்கச் செய்ய வேண்டும். அவர்கள் ஒருவரைக் கண்டுபிடித்தவுடன், அந்த நபரை குழு அல்லது குழுவின் நிர்வாகியாக்கலாம்.
படி : Microsoft 365 கணினி தேவைகள்.
உரிமையாளர் இல்லாத குழுவிற்கான கொள்கை உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் எந்த உறுப்பினருக்கும் அறிவிக்கப்படவில்லை.
இந்தக் கொள்கையில் நிர்வாகி − ஐ உள்ளமைக்கத் தேவையில்லை என்று ஒரு படி உள்ளது இந்தக் கடிதம் யாருடையது? அனுப்புநர் பயனர் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது குழு அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துகிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு பயனர் அல்லது குழு அஞ்சல்பெட்டியைத் தவிர வேறு எந்த அனுப்புநரையும் நீங்கள் கட்டமைத்திருந்தால் அறிவிப்பு அனுப்பப்படாது. மேலும் உறுதிப்படுத்த, குழு மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் அனுப்பப்பட்டதா என பார்க்க நிர்வாகி தணிக்கை பதிவை சரிபார்க்கலாம்.
