கூகுள் ஷீட்ஸில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

ஒரு IT நிபுணர் உங்களை Google Sheets க்கு அறிமுகப்படுத்த வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்: நீங்கள் ஒரு IT நிபுணராக இருந்தால், Google Sheets பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கும். ஆனால் நீங்கள் இல்லையென்றால், கவலைப்பட வேண்டாம் - தொடங்குவது எளிது. Google Sheetsஸில் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்க்க, Sheets பயன்பாட்டைத் திறந்து, உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'ஹாம்பர்கர்' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, 'மின்னஞ்சல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, உங்கள் இன்பாக்ஸை அணுக உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட முடியும். திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'கியர்' ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளையும் அணுகலாம். அவ்வளவுதான்! கூகுள் தாள்கள் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பது ஒரு சிறந்த செயலாகும்.

கூகுள் தாள்களில் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சரிபார்க்க வேண்டுமா? நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால் கூகுள் தாள்களில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் இந்த இடுகை உங்களுக்கு உதவும். விரிதாள்களுடன் பணிபுரிவது பெரும்பாலும் நிறைய தரவுகளை உள்ளடக்கியது. இந்தத் தரவு சில நேரங்களில் சரியாகச் சரிபார்க்கப்பட வேண்டிய மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் பட்டியலை உள்ளடக்கும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்து, அவை சரியானதா எனச் சரிபார்க்கலாம், பட்டியலில் நூற்றுக்கணக்கில் இருந்து ஆயிரக்கணக்கான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், இது மிகவும் சவாலாக இருக்கும். நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை இந்த இடுகை விவாதிக்கிறது செயல்பாடு , தரவு சரிபார்ப்பு , மற்றும் விருப்ப சூத்திரம் (நிபந்தனை வடிவமைப்புடன்) கூகுள் தாள்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை தானாகவே சரிபார்க்க. பதிவில் வழிகளையும் பரிந்துரைக்கிறது தவறான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் மற்றும் வாசகரிடம் சொல்லுங்கள் பிழை செய்தி . எனவே, ஆரம்பிக்கலாம்.

கூகுள் ஷீட்ஸில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

பின்வரும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி Google தாள்களில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டப் போகிறோம்:

1. ISEMAIL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
2. தரவு சரிபார்ப்பு விதியைப் பயன்படுத்துதல்
3. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதியைப் பயன்படுத்துதல்

அவை ஒவ்வொன்றையும் விரிவாகப் பார்ப்போம்:

1] ISEMAIL அம்சத்துடன் Google தாள்களில் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கவும்.

உங்களிடம் மின்னஞ்சல்களின் நீண்ட பட்டியல் இருந்தால், இந்த மின்னஞ்சல்கள் உண்மையானவையா அல்லது பயன்படுத்தவில்லையா என்பதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யலாம் ISEMAIL செயல்பாடு.

செல்கள் வரம்பில் மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம் A2: A5 கொடுக்கப்பட்ட விரிதாளில். இந்த மின்னஞ்சல்கள் உண்மையா இல்லையா என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்:

1. கர்சரை செல் B2 இல் வைக்கவும்.
2. வகை =ISEMAIL(A2) .
3. கிளிக் செய்யவும் உள்ளே வர முக்கிய மின்னஞ்சலானது செல்லுபடியாகுமா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கும் செயல்பாடு TRUE அல்லது FALSE என வழங்கும்.
4. கர்சரை மீண்டும் செல் B2 இல் வைக்கவும்.
5. மவுஸ் பாயிண்டரை கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும். அது மாறும் + அடையாளம், செல் B5 க்கு கீழே இழுக்கவும்.

இப்போது எப்படி பயன்படுத்துவது என்று பார்க்கலாம் வண்ண ஒருங்கிணைப்பு செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க.

Google புகைப்படங்கள் முகம் அங்கீகாரத்தை கட்டாயப்படுத்துகின்றன

1. கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B2: B5 .
2. செல்க வடிவம் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் .
3. கீழ் வடிவமைத்தல் விதிகள் , தேர்வு செய்யவும் இருந்தால் செல்களை வடிவமைக்கவும் > உரை கொண்டுள்ளது , பின்னர் உள்ளிடவும் பொய் .
4. தேர்ந்தெடு வண்ணத்தை நிரப்பவும் கீழ் வடிவமைத்தல் நடை .
5. கிளிக் செய்யவும் செய்து பொத்தானை. மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், தவறான மின்னஞ்சல்களை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளோம் மஞ்சள் நிறம்.

2] தரவு சரிபார்ப்பு விதியைப் பயன்படுத்தி Google தாள்களில் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கவும்.

தரவு சரிபார்ப்பு என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் கூகுள் தாள்களில் கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு பொறிமுறையாகும், இது ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட தரவை மட்டுமே உள்ளிட அனுமதிக்கிறது. விதிகளின் பயன்பாடு . காசோலை உறுதி செய்கிறது உள்ளிட்ட தரவு விதியுடன் பொருந்த வேண்டும் . மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே கொண்டிருக்கும் விரிதாள் நெடுவரிசையில் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

1. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள அதே விரிதாளில், கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B2: B5 .
2. கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் பட்டியல்.
3. தேர்ந்தெடு தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பம்.
4. தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் உரை > சரியான மின்னஞ்சல் முகவரி கீழ் அளவுகோல்கள் .
5. கிளிக் செய்யவும் வை பொத்தானை.

தரவு சரிபார்ப்பு உருவாக்குகிறது சிவப்பு முக்கோணங்கள் உடன் கலங்களின் மேல் வலது மூலையில் தவறான உள்ளீடு . இந்த முக்கோணங்களின் மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தும்போது, ​​பிழைச் செய்தியைக் காண்பீர்கள்.

தரவை உள்ளிடும்போது அதைச் சரிபார்த்து, தவறான உள்ளீட்டிற்கான தனிப்பயன் பிழைச் செய்தியைக் காட்ட விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கவும் தவறான தரவு > உள்ளீட்டை நிராகரி . பின்னர் கிளிக் செய்யவும் தேர்வுப்பெட்டி அடுத்து இனங்கள் நீங்கள் வாசகருக்குக் காட்ட விரும்பும் பிழைச் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும்/திருத்தவும்.

மேலும் படிக்க: Excel இலிருந்து Google Sheets க்கு தரவை ஏற்றுமதி செய்வது அல்லது இறக்குமதி செய்வது எப்படி.

3] நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதியைப் பயன்படுத்தி Google தாள்களில் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கவும்.

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒரு குறிப்பிட்ட விதியின் அடிப்படையில் கலத்தின் தோற்றத்தை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. எனவே நீங்கள் விரும்பும் போது தவறான மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் , நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் விருப்ப சூத்திரம் கீழ் நிபந்தனை வடிவமைப்பு Google தாள்களில். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் அதை எவ்வாறு செய்யலாம் என்பது இங்கே.

1. செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B2:B5.
2. செல்க வடிவம் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் .
3. கீழ் வடிவமைத்தல் விதிகள் , தேர்வு செய்யவும் இருந்தால் செல்களை வடிவமைக்கவும் > தனிப்பயன் சூத்திரம் , பின்னர் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

   =இல்லை(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*)