அவுட்லுக்கில் செயல்தவிர்ப்பது எப்படி?

நீங்கள் Outlook க்கு புதியவரா மற்றும் ஒரு செயலைச் செயல்தவிர்ப்பது எப்படி என்று தெரியவில்லையா? கவலைப்பட வேண்டாம், அவுட்லுக்கில் செயல்தவிர்ப்பதற்கான படிகளை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு அழைத்துச் செல்லும். அவுட்லுக்கின் டெஸ்க்டாப் பதிப்பு மற்றும் இணையப் பதிப்பு ஆகிய இரண்டிற்கும் அவுட்லுக்கில் எவ்வாறு செயல்தவிர்ப்பது என்பதை நாங்கள் விவாதிப்போம். கிடைக்கக்கூடிய பல்வேறு செயல்தவிர் விருப்பங்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள். எனவே, தொடங்குவோம்!

Outlook இல் ஒரு செயலைச் செயல்தவிர்க்க:
1. Outlook பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. தேர்ந்தெடுக்கவும் தொகு மேல் மெனுவிலிருந்து விருப்பம்.
3. போன்ற விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் விரும்பிய செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்தவிர் அல்லது மீண்டும் செய் .
4. விரும்பிய செயல் நிறைவேறும்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு செயலை எப்படி மாற்றுவது

Outlook என்பது ஒரு மின்னஞ்சல் சேவையாகும், இது பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டரை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. Outlook இல், நீங்கள் ஒரு செயலைச் செயல்தவிர்க்கலாம், ஆனால் செயல்தவிர் பொத்தான் வரம்பிற்குட்பட்டது, மேலும் நீங்கள் செயல்தவிர்க்க முடியாத சில செயல்கள் உள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அவுட்லுக்கில் ஒரு செயலைச் செயல்தவிர்ப்பது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது மற்றும் உங்கள் தரவை இழக்கும் அபாயத்தைக் குறைப்பது எப்படி என்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை வழங்கும்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு செயலைச் செயல்தவிர்ப்பதற்கான முதல் படி, செயல்தவிர் பொத்தானைக் கண்டறிவதாகும். அவுட்லுக்கின் பெரும்பாலான பதிப்புகளில், செயல்தவிர் பொத்தான் ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலில் அமைந்துள்ளது. பொத்தான் இடதுபுறம் வளைந்த அம்புக்குறி போல் தெரிகிறது. நீங்கள் செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​அவுட்லுக் நீங்கள் செய்த மிகச் சமீபத்திய செயலை மாற்றியமைக்கும்.

இருப்பினும், செயல்தவிர் பொத்தான் வரம்பிற்குட்பட்டது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். செயல்தவிர் பொத்தான் நீங்கள் செய்த மிகச் சமீபத்திய செயலை மட்டுமே மாற்றும். எனவே, நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்து, அனைத்தையும் செயல்தவிர்க்க விரும்பினால், செயல்தவிர் பொத்தானைக் கொண்டு அதைச் செய்ய முடியாது. மேலும், மின்னஞ்சல் அல்லது தொடர்பை நீக்குதல் போன்ற சில செயல்களில் செயல்தவிர் பொத்தான் வேலை செய்யாது.

உங்கள் டேட்டாவை இழக்கும் அபாயத்தைக் குறைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தும் போது உங்கள் தரவை இழக்கும் அபாயத்தைக் குறைக்க நீங்கள் பல படிகள் எடுக்கலாம். உங்கள் தரவை நீங்கள் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதே முதல் படி. உங்கள் தரவை ஒரு PST கோப்பிற்கு கைமுறையாக ஏற்றுமதி செய்வதன் மூலம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு காப்புப்பிரதி தீர்வைப் பயன்படுத்தி உங்கள் Outlook தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம்.

உங்கள் தரவை இழக்கும் அபாயத்தைக் குறைப்பதற்கான மற்றொரு வழி, செயல்தவிர் பொத்தானைக் குறைவாகப் பயன்படுத்துவதாகும். செயல்தவிர் பொத்தான் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் அடிக்கடி பயன்படுத்தினால் அது தரவு இழப்பின் சாத்தியமான ஆதாரமாகவும் இருக்கலாம். செயல்தவிர் பொத்தான் வரம்பிற்குட்பட்டது மற்றும் சில செயல்களைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

கடைசியாக, Outlook இல் நீங்கள் செய்யும் செயல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருப்பது முக்கியம். Outlook பல அம்சங்களை வழங்குகிறது மற்றும் செயல்தவிர்க்க முடியாத செயலை தற்செயலாகச் செய்வது எளிதாக இருக்கும். உங்கள் செயல்களைச் செய்வதற்கு முன் அவற்றை இருமுறை சரிபார்த்து, மின்னஞ்சல்கள் அல்லது தொடர்புகளை நீங்கள் தற்செயலாக நீக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது முக்கியம்.

மறுசுழற்சி தொட்டியில் இருந்து நீக்கப்பட்ட பொருட்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

Outlook இலிருந்து ஒரு பொருளை நீங்கள் தற்செயலாக நீக்கியிருந்தால், அதை மறுசுழற்சி தொட்டியில் இருந்து மீட்டெடுக்கலாம். மறுசுழற்சி தொட்டி என்பது நீக்கப்பட்ட பொருட்களுக்கான தற்காலிக சேமிப்பிடமாகும். Outlook இலிருந்து ஒரு உருப்படி நீக்கப்பட்டால், அது மறுசுழற்சி தொட்டிக்கு நகர்த்தப்படும்.

மறுசுழற்சி தொட்டியில் இருந்து ஒரு பொருளை மீட்டெடுக்க, மறுசுழற்சி தொட்டி கோப்புறையைத் திறந்து, நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உருப்படியை வலது கிளிக் செய்து மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உருப்படி அதன் அசல் கோப்புறையில் மீட்டமைக்கப்படும்.

மறுசுழற்சி தொட்டி நிரந்தர சேமிப்பு இடம் அல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மறுசுழற்சி தொட்டியில் உள்ள பொருட்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு தானாகவே நீக்கப்படும். எனவே, நீங்கள் ஒரு பொருளை மீட்டெடுக்க விரும்பினால், அதை விரைவில் செய்ய வேண்டும்.

காப்புப்பிரதியிலிருந்து நீக்கப்பட்ட பொருட்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

உங்கள் Outlook தரவை நீங்கள் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுத்திருந்தால், காப்புப்பிரதியிலிருந்து நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை நீங்கள் மீட்டெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கணினியில் காப்புப்பிரதியை மீட்டெடுக்க வேண்டும். காப்புப்பிரதி மீட்டமைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் அவுட்லுக்கைத் திறக்கலாம் மற்றும் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் மீட்டமைக்கப்படும்.

காப்புப்பிரதியை மீட்டமைப்பது காப்புப்பிரதி உருவாக்கப்பட்டதிலிருந்து அவுட்லுக்கில் சேர்க்கப்பட்ட எந்தத் தரவையும் மேலெழுதிவிடும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, அதை மீட்டெடுப்பதற்கு முன், உங்களிடம் சமீபத்திய காப்புப்பிரதி உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது அவசியம்.

சேவையகத்திலிருந்து நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

நீங்கள் தற்செயலாக Outlook இலிருந்து ஒரு உருப்படியை நீக்கியிருந்தால், நீங்கள் அதை சேவையகத்திலிருந்து மீட்டெடுக்கலாம். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் அவுட்லுக்கிலிருந்து நீக்கப்பட்ட பின்னரும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொடர்புகளின் நகலைப் பராமரிக்கின்றன.

சேவையகத்திலிருந்து ஒரு பொருளை மீட்டெடுக்க, உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். சேவையகத்திலிருந்து நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதற்கான வழிமுறைகளை உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் உங்களுக்கு வழங்க முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. அவுட்லுக் என்றால் என்ன?

Outlook என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் பயன்பாடாகும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள், அட்டவணைகள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்கப் பயன்படுகிறது. அவுட்லுக் காலண்டர், தொடர்புகள், பணி மேலாளர் மற்றும் குறிப்பு எடுப்பது போன்ற அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது. இது விண்டோஸ், மேக் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களில் கிடைக்கிறது.

0x8024a105

2. அவுட்லுக்கில் நான் எப்படி செயல்தவிர்ப்பது?

உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள Ctrl + Z விசைகளை அழுத்துவதன் மூலமோ அல்லது திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள Undo பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமோ Outlook இல் ஒரு செயலைச் செயல்தவிர்க்கலாம். தற்போதைய அவுட்லுக் அமர்வில் எடுக்கப்பட்ட எந்தச் செயலையும் இது செயல்தவிர்க்கும். செயல்தவிர்க்கப்பட்ட எந்த செயலையும் மீண்டும் செய்ய நீங்கள் மீண்டும் செய் பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. Outlook இல் செயல்தவிர்ப்பதற்கான குறுக்குவழி என்ன?

Outlook இல் செயல்தவிர்ப்பதற்கான குறுக்குவழி Ctrl + Z ஆகும். தற்போதைய அவுட்லுக் அமர்வில் எடுக்கப்பட்ட எந்தச் செயலையும் இது செயல்தவிர்க்கும்.

4. அவுட்லுக்கில் நான் எவ்வளவு தூரம் செயல்தவிர்க்க முடியும்?

தற்போதைய Outlook அமர்வில் எடுக்கப்பட்ட எந்த செயலையும் நீங்கள் செயல்தவிர்க்கலாம். Outlook இல் செயல்தவிர்க்கும் அம்சம் தற்போதைய அமர்வை விட பின்னோக்கி செல்லாது.

5. நான் தற்செயலாக மின்னஞ்சலை நீக்கிவிட்டால் என்ன செய்வது?

நீங்கள் தற்செயலாக மின்னஞ்சலை நீக்கிவிட்டால், Outlook இல் செயல்தவிர்க்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். அவுட்லுக்கில் உள்ள நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையிலிருந்து நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்கலாம். நீங்கள் அதை நீக்குவதற்கு முன், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு மின்னஞ்சல் நகர்த்தப்பட்டிருந்தால், மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து நகர்த்து என்பதைக் கிளிக் செய்து அசல் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை மீட்டெடுக்கலாம்.

6. Outlook இல் செயல்தவிர்க்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

ஆம், Outlook இல் செயல்தவிர்க்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. நடப்பு அமர்வுக்கு முன் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு செயல்தவிர் அம்சம் வேலை செய்யாது. கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு செயலைச் செய்த பிறகு Outlook பயன்பாட்டை மூடியிருந்தால், செயல்தவிர் அம்சம் இயங்காது.

Outlook இல் நீங்கள் செய்த செயலைச் செயல்தவிர்க்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், அதைச் சில கிளிக்குகளில் எளிதாகச் செய்யலாம். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், Outlook இல் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செயல்தவிர்க்கலாம். நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்புவதாக நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலாக இருந்தாலும் அல்லது உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து அகற்ற வேண்டிய சந்திப்பாக இருந்தாலும், எந்த நேரத்திலும் அதைச் செயல்தவிர்க்க முடியும். இந்தக் கட்டுரையின் உதவியுடனும், மவுஸின் சில கிளிக்குகளுடனும், Outlookல் உள்ள எந்த மாற்றங்களையும் எளிதாகச் செயல்தவிர்த்து, உங்கள் வழக்கமான வழக்கத்திற்குத் திரும்பலாம்.