எக்செல் உரையை எப்படி துண்டிப்பது?

எக்செல் உரையின் நீண்ட சரங்களைச் சுருக்க எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? உரையை துண்டிப்பது உங்கள் விரிதாளைப் படிக்க எளிதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு சிறந்த வழியாகும், மேலும் தொடர்புடைய தரவை விரைவாகக் கண்டறிய இது உங்களுக்கு உதவும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உரையை எவ்வாறு துண்டிக்க வேண்டும் என்பதையும், இந்த எளிய ஆனால் சக்திவாய்ந்த கருவியை அதிகம் பயன்படுத்துவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் நாங்கள் விவாதிப்போம். உங்கள் எக்செல் தரவை அதிகம் பயன்படுத்த நீங்கள் தயாராக இருந்தால், தொடங்குவோம்!

Excel இல் உரையை துண்டிப்பது எளிதானது மற்றும் நேரடியானது. Excel இல் உள்ள உரையின் சரத்தை துண்டிக்க, நீங்கள் இடது, வலது அல்லது MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். LEFT செயல்பாடு உரை சரத்தின் இடது பக்கத்திலிருந்து முதல் சில எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கும். RIGHT செயல்பாடு ஒரு உரை சரத்தின் வலது பக்கத்திலிருந்து கடைசி சில எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கும். MID செயல்பாடு ஒரு உரை சரத்தில் இரண்டு நியமிக்கப்பட்ட புள்ளிகளுக்கு இடையே உள்ள எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கும்.

எக்செல் இல் உரையை துண்டிப்பதற்கான படிகள் இங்கே:

d3d9 சாதனத்தை உருவாக்கத் தவறிவிட்டது டெஸ்க்டாப் பூட்டப்பட்டால் இது நிகழலாம்

• உரை சரம் கொண்ட எக்செல் தாளைத் திறக்கவும்.
• உரை சரம் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சூத்திரங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• LEFT, RIGHT அல்லது MID செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தொடர்புடைய அளவுருக்களை உள்ளிடவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உரை சரம் துண்டிக்கப்படும்.

எக்செல் இல் உரை துண்டிப்பு என்றால் என்ன?

உரை துண்டிப்பு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களுக்குப் பிறகு உரையின் ஒரு சரத்தை துண்டிக்கும் செயல்முறையாகும். மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விரிதாள் பயன்பாடான எக்செல், உரையை துண்டிக்க பல்வேறு வழிகளை வழங்குகிறது. குறைந்த அளவிலான இடத்தில் காட்டப்பட வேண்டிய பெரிய அளவிலான தரவுகளைக் கையாளும் போது உரையை துண்டிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். எக்செல் மூலம், மீதமுள்ள உரையை மறைத்து வைத்திருக்கும் போது, ​​உரையின் ஒரு பகுதியை மட்டும் காட்டுவதற்கு பயனர்கள் எளிதாக தேர்வு செய்யலாம்.

எக்செல் இல் உரையை துண்டித்தல், இடது, வலது மற்றும் MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல் உட்பட பல வழிகளில் செய்யப்படலாம். இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன, மேலும் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து பயன்படுத்தலாம்.

LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகள் கலத்திலிருந்து உரைச் சரத்தின் பகுதியைப் பிரித்தெடுக்கப் பயன்படுகின்றன. சரத்தின் தொடக்கத்தில் இருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க LEFT பயன்படுகிறது, சரத்தின் முடிவில் இருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்க RIGHT பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் MID என்பது சரத்தின் நடுவில் இருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கப் பயன்படுகிறது. லேசான கயிறு.

எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் சூத்திரம் செல் A1 இல் உள்ள சரத்திலிருந்து முதல் 10 எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கும்:

=இடது(A1,10)

இந்த சூத்திரம் உரையின் சரத்தை குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளுக்கு துண்டிக்கப் பயன்படும். LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகள் எக்செல் உரையை விரைவாக துண்டிக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அவை சரத்தின் ஆரம்பம், முடிவு மற்றும் நடுவில் இருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை மட்டுமே பிரித்தெடுக்க முடியும்.

LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகளின் நன்மைகள்

எக்செல் உரையை துண்டிக்க LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், அவை விரைவாகவும் பயன்படுத்த எளிதானதாகவும் இருக்கும். உரையின் தொடக்கம், முடிவு அல்லது நடுவில் இருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை விரைவாகப் பிரித்தெடுக்க இந்த செயல்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகளின் தீமைகள்

எக்செல் உரையை துண்டிக்க LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், அவை சரத்தின் ஆரம்பம், முடிவு மற்றும் நடுவில் இருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை மட்டுமே பிரித்தெடுக்க முடியும்.

உரை முதல் நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

Excel இல் உள்ள Text to Columns அம்சம் ஒரு நெடுவரிசை உரையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப் பயன்படும். இந்த அம்சம் உரையின் சரத்தை குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளுக்கு துண்டிக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

Excel இல் உரையை துண்டிக்க Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் துண்டிக்க விரும்பும் உரையின் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று, டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது Text to Columns வழிகாட்டியைத் திறக்கும். பிரிக்கப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உரை முதல் நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை

Excel இல் உள்ள உரையை துண்டிக்க Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், இது உரையின் ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும், அத்துடன் உரையின் சரத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளாக துண்டிக்கவும் பயன்படுகிறது.

உரை முதல் நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் தீமைகள்

எக்செல் இல் உள்ள உரையை துண்டிக்க Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், இடது, வலது மற்றும் MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதை விட இது அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

உரை துண்டிப்பு என்றால் என்ன?

உரைத் துண்டிப்பு என்பது நீண்ட உரையின் ஒரு பகுதியைக் குறுகலாகவும் எளிதாகப் படிக்கவும் செய்யும் ஒரு செயல்முறையாகும். எக்செல் இல் துண்டிப்பு என்பது செல் மதிப்புகளுக்குள் உரைச் சரங்களைச் சுருக்கி, அவற்றை எளிதாகப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

எக்செல் உரையை எப்படி துண்டிப்பது?

TRIM, LEFT, RIGHT மற்றும் MID செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உரையை துண்டிக்க முடியும். TRIM செயல்பாடு உரை சரத்தின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற பயன்படுகிறது, அதே சமயம் இடது மற்றும் வலது செயல்பாடுகள் முறையே உரை சரத்தின் இடது மற்றும் வலதுபுறத்தில் இருந்து குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கப் பயன்படுகிறது. MID செயல்பாடு உரை சரத்தின் நடுவில் இருந்து எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கப் பயன்படுகிறது. எக்செல் இல் உரையை துண்டிக்கக்கூடிய சூத்திரத்தை உருவாக்க இந்த செயல்பாடுகள் அனைத்தையும் இணைக்கலாம்.

உரையை துண்டிப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

Excel இல் உரையை துண்டிப்பது பல்வேறு காரணங்களுக்காக பயனுள்ளதாக இருக்கும். உரையை துண்டிப்பது விரிதாளில் உள்ள தரவை ஸ்கேன் செய்வதையும் படிப்பதையும் எளிதாக்கும், ஏனெனில் இது உரையின் நீண்ட சரங்களிலிருந்து தேவையற்ற எழுத்துக்களை நீக்குகிறது. கூடுதலாக, உரையை துண்டிப்பது ஒரு விரிதாளை மிகவும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும், ஏனெனில் இது கலத்தில் காட்டப்படும் உரையின் அளவைக் குறைக்கிறது. விரிதாளின் குறிப்பிட்ட பிரிவுகளில் பயனர்கள் கவனம் செலுத்துவதை இது எளிதாக்கும்.

உரையை துண்டிக்க ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

Excel இல் உரையை துண்டிப்பது ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கலாம், இருப்பினும், அதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. உரை துண்டிக்கப்பட்டதால், முக்கியமான தகவல்கள் அகற்றப்படலாம். உரையில் எண்கள் அல்லது தேதிகள் இருந்தால் இது குறிப்பாக சிக்கலாக இருக்கும். கூடுதலாக, உரைச் சரம் சுருக்கப்பட்டிருக்கலாம் என்பதால், உரையைத் துண்டிப்பது குறிப்பிட்ட சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தேடுவதை கடினமாக்கும்.

உரையை துண்டிக்காமல் படிக்க எளிதாக்குவது எப்படி?

உரையை துண்டிக்காமல் எளிதாகப் படிக்க பல வழிகள் உள்ளன. எக்செல் இல் WRAP TEXT அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது ஒரு வழி. இந்த அம்சம் ஒரு கலத்திற்குள் பல வரிகளில் உரையைக் காட்ட அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, உரையின் எழுத்துரு அளவை எளிதாகப் படிக்கச் சரிசெய்யலாம். வடிவமைப்பு விருப்பங்களில் உள்ள எழுத்துரு கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பெரிய எழுத்துரு அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

உரையை துண்டிக்க சில மாற்று வழிகள் என்ன?

WRAP TEXT அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, பயனர்கள் CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல கலங்களை ஒரு கலமாக இணைக்கலாம். முக்கியமான தகவல்கள் எதையும் நீக்காமல் உரைச் சரத்தின் நீளத்தைக் குறைக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, ஹைப்பர்லிங்க் செயல்பாடு நீண்ட URLகளுக்கான ஹைப்பர்லிங்க்களை உருவாக்க பயன்படுகிறது, இதனால் கலத்திற்குள் உள்ள உரைச் சரம் சிறியதாக இருக்கும்.

எக்செல் இல் உரையை எவ்வாறு துண்டிப்பது என்பதைப் பார்த்த பிறகு, உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள உரையின் சரங்களைச் சுருக்குவதற்கான கருவிகள் உங்களிடம் உள்ளன. நீங்கள் நீண்ட சொற்கள், சொற்றொடர்கள் அல்லது வாக்கியங்களை துண்டிக்க வேண்டியிருந்தாலும், Excel இன் TRUNC செயல்பாடு வேலையை எளிதாக்குகிறது. இந்தச் செயல்பாட்டின் மூலம், ஒரு சில கிளிக்குகளில் நெடுவரிசைகளில் உள்ள உரையை எளிதாக நீக்கலாம். எனவே, எக்ஸெல் உரையின் சரங்களை நீங்கள் எப்போதாவது சுருக்க வேண்டும் என்றால், அதற்கான அறிவு உங்களுக்கு இப்போது உள்ளது.