எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதை எக்செல் நிறுத்துவது எப்படி?

நீங்கள் எக்செல் விரிதாளைத் திறந்து, நிரல் உங்கள் எண்களை தேதிகளாக மாற்றியிருப்பதை உணரும்போது நீங்கள் அடிக்கடி விரக்தியடைகிறீர்களா? சிக்கலைச் சரிசெய்வதற்கு இது மிகவும் வெறுப்பாகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளவும் முடியும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதை நிறுத்த வழிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், இது நிகழாமல் தடுப்பது எப்படி, அது நிகழும்போது அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதைப் பற்றி பேசுவோம். எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதை நிறுத்துவது மற்றும் உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்குவது எப்படி என்பதை அறிய படிக்கவும்.

எக்செல் எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதை எப்படி நிறுத்துவது
முதலில், எக்செல் இல் நெடுவரிசை வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும். நெடுவரிசை பொது, உரை அல்லது தேதி வடிவமைப்பில் இல்லாத வேறு வடிவத்தில் அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இது தேதி வடிவத்தில் அமைக்கப்பட்டால், அதை பொது என மாற்றவும். நெடுவரிசை ஏற்கனவே பொது என அமைக்கப்பட்டிருந்தால், எண்கள் எண்களாக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க, எண்களுக்கு முன்னால் ஒரு அபோஸ்ட்ரோபியை வைக்க முயற்சிக்கவும். எண்கள் இன்னும் மாறினால், நீங்கள் எக்செல் அல்லது இயக்க முறைமையில் பிராந்திய அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டும்.

மாற்றாக, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எண்களை உரையாக மாற்றலாம்:

ஜன்னல்கள் மறு

• எண்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வலது கிளிக் செய்து பார்மட் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• எண் தாவலில், உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் எண்களை தானாக தேதிகளாக மாற்றுவதை எப்படி நிறுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எண் தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​தரவின் ஒருமைப்பாட்டை பராமரிப்பது முக்கியம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் தானாகவே எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றும் போக்கைக் கொண்டுள்ளது. இது உங்கள் தரவுகளில் பேரழிவு தரும் விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம், இது தவறான கணக்கீடுகள் மற்றும் தவறான பகுப்பாய்வுகளுக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் தரவின் துல்லியத்தை பராமரிக்க, எக்செல் தானாக எண்களை தேதிக்கு மாற்றுவதை எவ்வாறு நிறுத்துவது என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.

பொதுவான வடிவமைப்பு தவறுகளை அங்கீகரிக்கவும்

எக்செல் தானாகவே எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதற்கு வழிவகுக்கும் பொதுவான தவறு, கலத்தை தவறாக வடிவமைப்பதாகும். ஒரு கலத்தில் எண்ணியல் தரவை உள்ளிடும்போது, ​​தேதி வடிவமைப்பை விட, கலத்தை எண் அல்லது பொது வடிவமாக வடிவமைப்பது முக்கியம். செல் ஒரு தேதியாக வடிவமைக்கப்பட்டால், எக்செல் கலத்தில் உள்ளிடப்பட்ட எண்களை தேதிகள் என்று கருதி, அதற்கேற்ப தானாகவே அவற்றை மாற்றும். இது நிகழாமல் தடுக்க, தரவை உள்ளிடுவதற்கு முன், கலத்தின் வடிவமைப்பை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

தேதிகளை எண்களாக உள்ளிடுவது மற்றொரு பொதுவான தவறு. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 12/01/2020ஐ 12012020 என உள்ளிட்டால், எக்செல் இந்தத் தரவை ஒரு தேதியாகக் கருதி அதற்கேற்ப மாற்றும். இது நிகழாமல் தடுக்க, நிலையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தேதிகளை உள்ளிடுவது முக்கியம் (எ.கா. MM/DD/YYYY).

உரை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு கலத்தில் எண்ணியல் தரவை உள்ளிட்டு, எக்செல் தானாகவே ஒரு தேதிக்கு மாற்றியிருந்தால், கலத்தை உரையாக வடிவமைப்பதன் மூலம் மேலும் மாற்றங்களைத் தடுக்கலாம். ஒரு செல் உரையாக வடிவமைக்கப்படும் போது, ​​எக்செல் தானாகவே கலத்தில் உள்ள எந்த தரவையும் மாற்றாது. நீங்கள் ஏற்கனவே தரவை உள்ளிட்டு, அது மாறாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், இது ஒரு நல்ல வழி.

தானியங்கி தேதி அங்கீகாரத்தை முடக்கு

எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதைத் தடுப்பதற்கு நீங்கள் மிகவும் செயலூக்கமான அணுகுமுறையை எடுக்க விரும்பினால், தானியங்கி தேதி அங்கீகாரத்தை நீங்கள் முடக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரத்தைத் திறக்கவும். மேம்பட்ட தாவலில், தேதிகளைத் தானாக அறிக என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும். இது எக்செல் தானாக தேதிகளை அங்கீகரிப்பதிலிருந்தும் எண்களை தேதிக்கு மாற்றுவதிலிருந்தும் தடுக்கும்.

சூத்திரங்கள் அல்லது மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் எண்ணியல் தரவு அனைத்தும் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரங்கள் அல்லது மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தலாம். சூத்திரம் என்பது உங்கள் தரவைக் கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய வழிமுறைகளின் தொகுப்பாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கலத்தில் தேதி இருக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்த்து, அது இருந்தால் அதை எண்ணாக மாற்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மேக்ரோக்கள் சூத்திரங்களைப் போலவே இருக்கின்றன, ஆனால் அவை தொடர்ச்சியான பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தானாகச் சரிபார்த்து, எந்த தேதியையும் எண்களாக மாற்ற மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம்.

தரவு உள்ளீட்டைச் சரிபார்க்கவும்

இறுதியாக, நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ளிடும் தரவை எப்போதும் இருமுறை சரிபார்ப்பது முக்கியம். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் நீங்கள் எடுத்திருந்தாலும், தரவை உள்ளிடும்போது தவறுகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதைத் தடுக்க, உங்கள் தரவை எக்செல் இல் உள்ளிடுவதற்கு முன் அதை மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம். இது உங்கள் தரவு அனைத்தும் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளதை உறுதி செய்யும், மேலும் தேவையற்ற மாற்றங்களைத் தடுக்க உதவும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேள்வி 1: எக்செல் எண்களை தேதிகளாக மாற்றும்போது என்ன பிரச்சனை?

எக்செல் எண்களை தேதிகளாக விளக்க முயற்சிக்கும்போது சிக்கல் ஏற்படுகிறது, இது எண்களை தேதிகளாக மாற்றுகிறது. குறிப்பாக கிரெடிட் கார்டு எண்கள் போன்ற நிறைய இலக்கங்களைக் கொண்ட பெரிய எண்களைக் கையாளும் போது இது நிறைய குழப்பங்களை ஏற்படுத்தும்.

கேள்வி 2: எக்செல் தானாக எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதை நான் எவ்வாறு தடுப்பது?

எக்செல் தானாக எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதைத் தடுக்க, எண்களைக் கொண்ட கலங்களை உரையாக வடிவமைக்கலாம். இது எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்குப் பதிலாக உரையாக அங்கீகரிக்கும், மேலும் அது அவற்றை மாற்ற முயற்சிக்காது.

கேள்வி 3: Excel இல் செல்களை உரையாக எப்படி வடிவமைப்பது?

Excel இல், நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, Format Cells என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கலங்களை உரையாக வடிவமைக்கலாம். வடிவமைப்பு கலங்கள் சாளரத்தில், எண் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, வகை கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கேள்வி 4: எக்செல் எனது எண்களை தேதிகளாக மாற்றினால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

கலங்களை உரையாக வடிவமைத்த பிறகும் எக்செல் உங்கள் எண்களை தேதிகளாக மாற்றினால், நீங்கள் டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கலாம். இந்த அம்சம் எண்களை தனித்தனி கலங்களாக பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது எக்செல் அவற்றை தேதிகளாக விளக்க முயற்சிப்பதைத் தடுக்கும்.

கேள்வி 5: Excel இல் Text to Columns அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

Excel இல் Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் எண்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவுத் தாவலுக்குச் சென்று, Text to Columns என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Convert Text to Columns Wizard என்பதில் Delimited என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பாத டிலிமிட்டர்களுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும், பின்னர் முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கேள்வி 6: எக்செல் எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதில் சிக்கல் இருந்தால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

எக்செல் எண்களை தேதிகளாக மாற்றுவதில் உங்களுக்கு இன்னும் சிக்கல் இருந்தால், நீங்கள் =TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முயற்சிக்கலாம். இந்த செயல்பாடு எண்களை உரையாக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது எக்செல் தேதிகளை மாற்றுவதைத் தடுக்கும். =TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எண்ணைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் =TEXT( செல் குறிப்பு மற்றும் கமாவைத் தொடர்ந்து தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் எண் வடிவமைப்பையும் மூடும் அடைப்புக்குறியையும் உள்ளிடவும்.

எக்செல் தானாக எண்களை தேதிகளுக்கு மாற்றுவதை நீங்கள் எப்போதாவது அனுபவித்திருந்தால், அது எவ்வளவு வெறுப்பாக இருக்கும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். அதிர்ஷ்டவசமாக, தரவை உள்ளிடுவதற்கு முன் நெடுவரிசை எண்ணாக வடிவமைக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலமோ அல்லது தேதியை எண்ணாக மாற்றுவதற்கு 'உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகள்' கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ இந்தச் சிக்கலை எளிதில் தீர்க்க முடியும். இந்தப் படிகளைச் செய்வதன் மூலம், எக்செல் தாள்களில் எப்போதும் சரியான தரவு இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.