ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பது எப்படி?

How Setup Sharepoint



ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பது எப்படி?

கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும், நிர்வகிக்கவும், பகிரவும் உங்களுக்கு வழி வேண்டுமா? ஷேர்பாயிண்ட் பதில் இருக்கலாம். இது ஒரு சக்திவாய்ந்த சர்வர் தளமாகும், இது உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும், மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும், உலகத்துடன் தகவல்களைப் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்புச் சேவையகமாக எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். சேவையகத்தை அமைப்பது, உங்கள் அமைப்புகளை உள்ளமைப்பது மற்றும் பயனர்கள் மற்றும் அனுமதிகளைச் சேர்ப்பது போன்ற அனைத்தையும் நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். இந்த வழிகாட்டியின் முடிவில், நீங்கள் பாதுகாப்பான, சக்திவாய்ந்த கோப்பு சேவையகமாக ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்த முடியும். எனவே தொடங்குவோம்!



ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைத்தல்:
  1. ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு தளத் தொகுப்பை உருவாக்கவும்.
  2. தள சேகரிப்புக்கான அனுமதிகளை அமைக்கவும்.
  3. தள சேகரிப்பில் ஒரு ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கவும்.
  4. ஆவண நூலகத்திற்கான அனுமதிகளை அமைக்கவும்.
  5. ஆவண நூலகத்தில் கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும்.
  6. ஆவண நூலகத்திற்கான பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டை அமைக்கவும்.
  7. ஆவண நூலகத்திற்கான விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும்.
  8. ஆவண நூலகத்தில் பயனர்களைச் சேர்க்கவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் கோப்புச் சேவையகமாகப் பயன்படுத்தப்படலாம், அத்துடன் அவற்றுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும். கோப்புகளுக்கான பதிப்பு கட்டுப்பாடு, விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் பயனர் அனுமதிகளை அமைக்கவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.





ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பது எப்படி





மொழி



ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒத்துழைப்பு தளமாகும், இது பயனர்களை பாதுகாப்பான, மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது. இது பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, இது சிக்கலான மென்பொருள் நிறுவல்களின் தேவை இல்லாமல் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்தல், கண்டறிதல் மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் சொந்த கோப்பு சேவையகத்தையும் கட்டமைக்க முடியும், இது விலையுயர்ந்த வன்பொருள் அல்லது சிக்கலான பிணைய கட்டமைப்புகள் தேவையில்லாமல் தங்கள் ஆவணங்களை எளிதாக சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் அணுகவும் அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட்டை நிறுவவும்

ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பதற்கான முதல் படி மென்பொருளை நிறுவுவதாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து மென்பொருளைப் பதிவிறக்குவதன் மூலமோ அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட மறுவிற்பனையாளரிடமிருந்து உரிமத்தை வாங்குவதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். மென்பொருள் நிறுவப்பட்டதும், பயனர்கள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப சர்வரை உள்ளமைக்க வேண்டும், அதாவது அங்கீகார நெறிமுறைகளை அமைத்தல் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளை இயக்குதல் போன்றவை.

ஷேர்பாயிண்ட் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்

மென்பொருள் நிறுவப்பட்டதும், பயனர்கள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய ஷேர்பாயிண்ட்டை உள்ளமைக்க வேண்டும். இதில் அங்கீகார நெறிமுறைகளை அமைத்தல், பயனர் சுயவிவரங்களை உள்ளமைத்தல், தள சேகரிப்புகளை அமைத்தல் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளை இயக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை அணுகுவதை உறுதிசெய்யவும், அத்துடன் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து சேவையகத்தைப் பாதுகாக்கவும் சேவையகத்தை உள்ளமைப்பதும் முக்கியம்.



பிசிக்கான தப்பிக்கும் விளையாட்டுகள்

ஒரு கோப்பு கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்

சேவையகம் கட்டமைக்கப்பட்டவுடன், பயனர்கள் செல்லவும் நிர்வகிக்கவும் எளிதான கோப்பு கட்டமைப்பை உருவாக்க வேண்டும். ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளைச் சேமிக்க கோப்புறைகள் மற்றும் நூலகங்களை அமைப்பது, சரியான நபர்களுக்கு மட்டுமே சரியான கோப்புகளை அணுகுவதை உறுதிசெய்ய பாதுகாப்பு குழுக்களை உருவாக்குவது ஆகியவை இதில் அடங்கும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை மட்டுமே அணுகும் வகையில் அனுமதிகளை அமைப்பதும் முக்கியம்.

ஷேர்பாயிண்டில் பயனர்களைச் சேர்க்கவும்

கோப்பு அமைப்பு அமைக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் சர்வரில் பயனர்களைச் சேர்க்க வேண்டும். தனிப்பட்ட பயனர் கணக்குகளை உருவாக்குவதன் மூலம் அல்லது பயனர் குழுக்களுக்கு அணுகலை வழங்குவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கும் வகையில் பயனர் சுயவிவரங்களை அமைப்பதும் முக்கியம்.

கோப்பு பகிர்வை அமைக்கவும்

பயனர்கள் சர்வரில் சேர்க்கப்பட்டவுடன், அவர்கள் கோப்பு பகிர்வை அமைக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளை அமைப்பதன் மூலமும், பகிர்வு இணைப்புகள் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கான பிற முறைகளை அமைப்பதன் மூலமும் இதைச் செய்யலாம். இதை கைமுறையாகவோ அல்லது தானியங்கு கோப்பு பகிர்வு கருவிகளின் மூலமாகவோ செய்யலாம்.

விசைப்பலகை பின்னடைவு சாளரங்கள் 10

பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்

கோப்பு பகிர்வு அமைக்கப்பட்டதும், பயனர்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைக்க வேண்டும். பயனர் அங்கீகார நெறிமுறைகளை அமைப்பது, முக்கியமான கோப்புகளுக்கான குறியாக்கத்தை அமைப்பது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து சேவையகத்தைப் பாதுகாக்க ஃபயர்வால் விதிகளை உள்ளமைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த சர்வரை உள்ளமைப்பதும் முக்கியம்.

கோப்பு செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்

சேவையகம் அமைக்கப்பட்டு கட்டமைக்கப்பட்டவுடன், பயனர்கள் கோப்பு செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்க வேண்டும். பயனர் உள்நுழைவுகளைக் கண்காணிப்பது, கோப்பு அணுகல் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் கோப்பு அணுகப்படும்போது அல்லது மாற்றப்படும்போது பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்க விழிப்பூட்டல்களை அமைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். சரியான நபர்களுக்கு மட்டுமே சரியான கோப்புகளுக்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய இது உதவும்.

காப்புப்பிரதி மற்றும் கோப்புகளை மீட்டமை

இறுதியாக, பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுத்து மீட்டெடுக்க வேண்டும். இது கைமுறையாகவோ அல்லது தானியங்கு காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமாகவோ செய்யலாம். கணினி செயலிழந்தால், தரவு இழப்பைத் தடுக்க, சேவையகம் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதும் முக்கியம்.

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு சேவையகம் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு சேவையகம் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்பு சேமிப்பக தளமாகும். ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளை மைய இடத்தில் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் இது பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இது மற்ற பயனர்களுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளில் ஒத்துழைக்கும் திறனையும் வழங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணப் பதிப்பு, அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் ஆவணத் தேடல் போன்ற பல அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்பு சேவையகத்தை அமைக்க, முதலில் ஷேர்பாயிண்ட்டில் புதிய தளத் தொகுப்பை உருவாக்கவும். இது முடிந்ததும், தள சேகரிப்பில் ஒரு ஆவண நூலகம் அல்லது கோப்புறையை உருவாக்கவும். பின்னர், நீங்கள் கோப்பு சேவையகத்தில் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புகளை ஆவண நூலகம் அல்லது கோப்புறையில் பதிவேற்றவும். கோப்புகள் பதிவேற்றப்பட்டதும், கோப்புகளுக்கான அணுகலை அனுமதிக்க அல்லது கட்டுப்படுத்த அனுமதிகளை அமைக்கலாம். இறுதியாக, நீங்கள் மற்ற பயனர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாகப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாகப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. இது பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான தளமாகும், மேலும் கோப்புகளை ஒரு மைய இடத்தில் சேமிக்க, பகிர மற்றும் நிர்வகிக்கும் திறனை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, மற்ற பயனர்களுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளில் ஒத்துழைக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம். இது ஆவண பதிப்பு, அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் ஆவண தேடல் போன்ற பல அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாகப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள குறைபாடுகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் பல நன்மைகளை வழங்கினாலும், கருத்தில் கொள்ள சில குறைபாடுகள் உள்ளன. இது ஒரு விலையுயர்ந்த தீர்வாகும், மேலும் அமைவு மற்றும் பராமரிப்புக்கு கூடுதல் ஆதாரங்கள் தேவைப்படலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் இயங்குதளத்தைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள நேரம் ஆகலாம், மேலும் சில பயனர்கள் பயன்படுத்த கடினமாக இருக்கலாம். இறுதியாக, இது மற்ற கோப்பு சேவையகங்களைப் போன்ற அம்சங்களையும் திறன்களையும் கொண்டிருக்காமல் இருக்கலாம்.

கோப்பு சேவையகமாக ஷேர்பாயிண்டிற்கு என்ன மாற்று வழிகள் உள்ளன?

கோப்பு சேவையகமாக ஷேர்பாயிண்ட்டுக்கு பல மாற்றுகள் உள்ளன. பல நிறுவனங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் பகிரவும் விண்டோஸ் சர்வர் போன்ற வளாகத்தில் உள்ள கோப்பு சேவையகத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. கூடுதலாக, டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் டிரைவ் போன்ற பல கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்பு சேமிப்பக தளங்கள் உள்ளன, அவை ஷேர்பாயிண்ட் போன்ற அம்சங்களையும் திறன்களையும் வழங்குகின்றன. இறுதியாக, சில நிறுவனங்கள் ஆன்-பிரைமைஸ் மற்றும் கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்பு சேமிப்பக தீர்வுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துகின்றன.

ஷேர்பாயிண்ட்டை கோப்பு சேவையகமாக அமைப்பது, அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களுக்கு ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளுக்கான அணுகலை வழங்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும். பல்வேறு பயனர்களால் அணுகக்கூடிய தரவைச் சேமிப்பதற்கும் பகிர்வதற்கும் இது செலவு குறைந்த, பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான வழியாகும். சரியான அமைப்புடன், ஷேர்பாயிண்ட் அதன் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை மையப்படுத்த விரும்பும் எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும்.

பிரபல பதிவுகள்