மின்னஞ்சலைப் பொறுத்தவரை, முக்கியமான இரண்டு விஷயங்கள் உள்ளன: உங்கள் செய்திகளின் காப்புப்பிரதி உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்துகொள்வது மற்றும் நீங்கள் தற்செயலாக செய்திகளை CC' அல்லது BCC' செய்யாதவர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கில் தானியங்கி நகல் மற்றும் பிசிசியை அமைக்க சில வேறுபட்ட வழிகள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறையை உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து அமையும். உங்கள் செய்திகளின் காப்புப்பிரதி உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், எல்லா செய்திகளையும் தானாக மற்றொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்ப Gmail ஐ அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஜிமெயிலில் உள்ள அமைப்புகள் பக்கத்திற்குச் சென்று, முன்னனுப்புதல் மற்றும் POP/IMAP தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ஒரு பகிர்தல் முகவரியைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் செய்திகளை அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், பின்னர் அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அந்த முகவரிக்கு Gmail உறுதிப்படுத்தல் செய்தியை அனுப்பும்; அனுப்பும் முகவரியை உறுதிப்படுத்த, செய்தியில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் தற்செயலாக செய்திகளை CC' அல்லது BCC' செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், மற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனைத்து செய்திகளையும் தானாகவே BCC செய்ய Gmail ஐ அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஜிமெயிலில் உள்ள அமைப்புகள் பக்கத்திற்குச் சென்று, கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அஞ்சல் அனுப்பு: பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் BCC செய்திகளை அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், பின்னர் அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அந்த முகவரிக்கு Gmail உறுதிப்படுத்தல் செய்தியை அனுப்பும்; BCC முகவரியை உறுதிப்படுத்த, செய்தியில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். அவுட்லுக்கில் தானாக நகலெடுக்க அல்லது BCC' செய்திகளை சில வேறுபட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. உங்கள் செய்திகளின் காப்புப்பிரதி உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், எல்லா செய்திகளையும் தானாகவே மற்றொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்ப Outlook ஐ அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு மெனுவுக்குச் சென்று, விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். செய்தி கையாளுதல் பிரிவின் கீழ், விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய விதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, முன்னோக்கி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் செய்திகளை அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், பின்னர் பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தற்செயலாக செய்திகளை CC' அல்லது BCC' செய்யும் நபர்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், மற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனைத்து செய்திகளையும் தானாகவே BCC செய்ய Outlook ஐ அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு மெனுவுக்குச் சென்று, விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். செய்தி கையாளுதல் பிரிவின் கீழ், விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய விதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, Bcc விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் BCC செய்திகளை அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், பின்னர் பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக் இரண்டும் தானாக நகலெடுக்க அல்லது பி.சி.சி செய்திகளுக்கு சில வேறுபட்ட விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறை உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்தது.
மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது கொலம்பியா பிராந்தியம் (பிரதிகள்) மற்றும் பி.சி.சி (Blind Cc) என்பது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு புலங்களாகும், அவை முதன்மை பெறுநர்களுக்கு மேலதிகமாக தகவலில் ஆர்வமுள்ள கூடுதல் நபர்களுக்கு மின்னஞ்சலின் நகல்களை அனுப்ப நம்மில் பெரும்பாலோரால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல் வழங்குநரைப் பயன்படுத்தினாலும், ஜிமெயில் அல்லது அவுட்லுக் , உடன் CC மற்றும் BCC புலங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள் செய்ய புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது புலங்கள்.
மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தின் படி, செய்ய முதன்மை பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட புலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அதேசமயம், தகவலில் ஆர்வமுள்ள கூடுதல் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிட CC பயன்படுகிறது அல்லது நீங்கள் அவர்களைப் புதுப்பிக்க விரும்பும்போது. அதே செய்தி மற்றவர்களுக்கும் அனுப்பப்பட்டுள்ளது என்பதை முதன்மை பெறுநர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டுமெனில் CC பயன்படுத்தப்படும் போது, அதே மின்னஞ்சலின் அதே நகலை யார் பெற்றார்கள் என்பதை முதன்மை பெறுநர்கள் அறிய வேண்டாம் என நீங்கள் விரும்பும்போது BCC பயன்படுத்தப்படுகிறது.
முக்கியமான உரையாடல்களைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க, உங்களுக்கு அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் CC மற்றும் BCC ஆகியவற்றை அடிக்கடி அனுப்ப விரும்பலாம். உங்களுக்கு விஷயங்களை எளிதாக்க, நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் எந்த மின்னஞ்சல் முகவரியின் நகல்களையும் குருட்டு நகல்களையும் தானாக உருவாக்க Outlook மற்றும் Gmail உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இது குழப்பமானதாக இருந்தாலும், சில சூழ்நிலைகளில் தற்போதைய அனைத்து மின்னஞ்சல் நூல்களின் நகல் உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம்.
ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கில் எளிய விதியை அமைக்கலாம், அது நீங்கள் உருவாக்கும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை தானாகவே நகலெடுத்து மறைக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், Outlook மற்றும் Gmail இல் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு CC மற்றும் BCC ஆகியவற்றை எவ்வாறு தானாக அமைப்பது என்பதை விரிவாக விளக்குகிறோம்.
ராக்கெட் லீக் விண்டோஸ் 10 வேலை செய்வதை நிறுத்தியது
Gmail இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தானாக நகலெடுத்து மறைக்கவும்
CC மற்றும் BCC மின்னஞ்சல்களை தானாக அனுப்ப ஜிமெயிலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சம் இல்லை. இருப்பினும், பணியை தானியக்கமாக்குவதற்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதற்கும் பல நீட்டிப்புகள் உள்ளன. AutoBCC.com Chrome பயனர்களுக்கு Auto BCC மற்றும் Auto Cc நீட்டிப்பை வழங்குகிறது. நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது, பதிலளிக்கும்போது அல்லது அனுப்பும்போது, பல Google மின்னஞ்சல் கணக்குகள் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியின் தானியங்கி BCC அல்லது CCக்கான புதிய விதியை எளிதாக அமைக்க இந்த நீட்டிப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இந்த நீட்டிப்பு தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு இலவசமாகக் கிடைக்கிறது. கூடுதலாக, ஆட்டோ பிசிசி மற்றும் ஆட்டோ சிசி நீட்டிப்பு CRM அமைப்புடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்படலாம். Gmail க்கான Auto BCC நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தி அனுப்பப்படும் எந்த மின்னஞ்சலின் நகலையும் குருட்டு நகலையும் தானாக உருவாக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- இந்த நீட்டிப்பைப் பெறுங்கள் இங்கே.
- நீட்டிப்பை நிறுவி, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான அணுகலை வழங்கவும்.
- ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் உறை விருப்பங்கள் பக்கத்தைத் திறக்க உங்கள் Chrome உலாவியில் ஒரு ஐகான் சேர்க்கப்படும்.
- ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மின்னஞ்சல்களின் தானியங்கி குருட்டு நகலை இயக்கவும்.
- ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மின்னஞ்சல்களின் தானியங்கி நகலை இயக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் மேலும் கணக்குகளைச் சேர்க்கவும்.
சாளரங்கள் 10 இல் தனிப்பட்ட நிரல்களுக்கான தொகுதி நிலைகளை அமைக்கவும்
- IN இருந்து புலம், உங்கள் கணக்கு முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
- Bcc மற்றும் Bcc க்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை பொருத்தமான புலங்களில் உள்ளிடவும். காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட பல முகவரிகளைச் சேர்க்கலாம்.
- நீங்கள் முடித்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் புதிய விதியைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பங்கள் பொத்தான்.
- புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்க ஜிமெயிலைத் தொடங்கி, எழுது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- + திருத்தவும் இருந்து மின்னஞ்சல் முகவரி. இது தானாகவே BCC மற்றும் Ccc மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அதற்கேற்ப மாற்றும்.
- எதிர்காலத்தில் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான நீட்டிப்பின் அணுகலை அதிகாரப்பூர்வமாக ரத்து செய்ய விரும்பினால், நீட்டிப்பை நிறுவல் நீக்கவும்.
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை மூன்றாம் தரப்பினர் அணுகுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், ஜிமெயில் வடிப்பான்களுடன் மறைக்கப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை தானாகப் பயன்படுத்தலாம். ஜிமெயில் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- ஜிமெயிலை துவக்கிவிட்டு செல்லவும் அமைப்புகள்
- ஒரு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய வடிகட்டியை உருவாக்கவும்.
- உங்கள் முகவரியை உள்ளிடவும் இருந்து களம்.
- கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும் இந்த தேடலுடன்
- அடுத்த பக்கத்தில், ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முகவரிக்கு அனுப்பவும்.
- ஒரு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் அனுப்பும் முகவரியைச் சேர்க்கவும் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தானாக நகலெடுத்து மறைக்கவும்
Outlook இல் உங்களது நகல் அல்லது Bcc அல்லது குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை தானாக உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- அவுட்லுக்கைத் தொடங்கி கிளிக் செய்யவும் ஒழுங்குமுறைகள் 'முகப்பு' தாவலில்.
- தேர்வு செய்யவும் விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகளை நிர்வகித்தல் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
டச்பேட் உருள் திசையை மாற்றவும்
- விதிகள் வழிகாட்டி சாளரத்தில், கீழ் வெற்று விதியுடன் தொடங்கவும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் நான் அனுப்பும் செய்திகளுக்கு விதியைப் பயன்படுத்து மற்றும் அழுத்தவும் அடுத்தது.
- இப்போது நீங்கள் ஆட்டோமேஷனைத் தேர்வுசெய்தால் ஒரு நிபந்தனையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் விதியைப் பயன்படுத்துவதற்கான பொத்தான்.
- படி 1 செயலில் தேர்ந்தெடு என்பதன் கீழ், ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மக்கள் அல்லது திறந்த குழுவிற்கு செய்தியின் நகல் நீங்கள் ஒரு நகலை மின்னஞ்சல் செய்ய விரும்பினால். மின்னஞ்சலின் குருட்டு நகலை அனுப்ப விரும்பினால், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகலை குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும் படி 1 இல்.
- படி 2 இல் கிளிக் செய்யவும் மக்கள் அல்லது பொதுக் குழுவை இணைக்கவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியையோ அல்லது நகலை அனுப்ப விரும்பும் மற்றொரு மின்னஞ்சல் முகவரியையோ உள்ளிடவும் செய்ய களம். விருப்பமாக, சில மின்னஞ்சல்களுக்கு இந்த விதியை விலக்க விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு விலக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது பொத்தானை.
- படி 1 இன் கீழ் இந்த விதிக்கான பெயரை உள்ளிட்டு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த விதியை இயக்கவும் படி 2 இல்.
- ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் முடிவு பொத்தானை.
அதன் பிறகு, ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு புதிய செய்தியை அனுப்பும்போது உங்கள் புதிய விதி தானாகவே சேர்க்கப்படும்.
