ஒரு IT நிபுணராக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அமைப்பதே நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே உங்கள் ஆவணங்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும் என்பதையும், எல்லா மாற்றங்களும் கண்காணிக்கப்பட்டு உள்நுழைவதையும் இது உறுதி செய்யும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் நீங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
கணினி எழுத்துரு மாற்றி
2. ரிப்பனில் உள்ள 'விமர்சனம்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் மதிப்பாய்வு தாவலைக் காணவில்லை எனில், 'பார்வை' தாவலைக் கிளிக் செய்து, 'ஆவணக் காட்சிகள்' குழுவிலிருந்து 'மதிப்பாய்வு பயன்முறை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. 'பாதுகாப்பு' குழுவில் உள்ள 'தட்டுப்படுத்துதல் திருத்தம்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் கட்டுப்படுத்தும் எடிட்டிங் பேனைத் திறக்கும்.
4. 'எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்' பிரிவில், 'வடிவமைப்புகளின் தேர்வுக்கு வடிவமைப்பை வரம்பிடு' விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும். ஆவணத்தில் எந்த பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கும். 'ஆவணத்தில் இந்த வகை திருத்தங்களை மட்டும் அனுமதி' விருப்பத்தையும் சரிபார்த்து, எந்த வகையான திருத்தம் அனுமதிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
5. 'விதிவிலக்குகள் (விரும்பினால்)' பிரிவில், நீங்கள் அமைத்துள்ள கட்டுப்பாடுகளில் இருந்து விலக்கு பெற்ற பயனர்களைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, 'நபர்களைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். 'ஆட்களைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'பைபாஸ் கட்டுப்பாடுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கட்டுப்பாடுகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கப்படும் பயனர்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
6. நீங்கள் முடித்ததும், 'மூடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் மாற்றங்கள் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.
உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தும் பல வழிகளில் இதுவும் ஒன்று. மேலும் உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, ஆவணப் பாதுகாப்பு குறித்த எங்கள் பிற கட்டுரைகளைப் பார்க்கவும்.
கட்டுரைகளுக்கு அடிக்கடி சரிபார்ப்புக்கு இரண்டாவது ஜோடி கண்கள் தேவைப்படும், ஆனால் சில சமயங்களில், மாற்றங்களை பரிந்துரைப்பதற்கு பதிலாக, சரிபார்ப்பவர்கள் ஆசிரியரின் அனுமதியின்றி ஆவணத்தில் நேரடி மாற்றங்களைச் செய்கிறார்கள். இது சிலருக்கு ஊக்கமளிப்பதாக இருக்கலாம், ஏனெனில் ஒரு ஆவணத்தை முடிக்க பல மணிநேரம் ஆகும், மேலும் ஒரு எடிட்டர்/ப்ரூஃப் ரீடர் அந்தக் குறிச்சொல்லைக் கடக்க சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்.
சொல் என்று ஒரு செயல்பாடு உள்ளது 'எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்' இது போன்ற ஆசிரியர்கள் தங்கள் ஆவணங்களை சரிபார்ப்பவர்களால் தேவையற்ற திருத்தம் மற்றும் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்
நீங்கள் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறந்து, ரிப்பன் இடைமுகத்தில் அமைந்துள்ள 'உலாவு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பிறகு, 'Protect' பிரிவில், 'Restrict Editing' ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், நீங்கள் திருத்தக் கட்டுப்பாடு பகுதிக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். இங்கிருந்து, எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அமைப்பதற்கான விருப்பங்களை நீங்கள் வழங்கலாம்.
'எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்' தலைப்பின் கீழ், அடுத்த விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை தேர்வு செய்யவும் - 'ஆவணத்தில் இந்த வகை திருத்தத்தை மட்டும் அனுமதிக்கவும்'.
இங்கே நீங்கள் ஆவணத்திற்கான வடிவமைப்பு கட்டுப்பாடுகளையும் அமைக்கலாம். இருப்பினும், இந்த கட்டுப்பாடுகள் அவ்வளவு முக்கியமானவை அல்ல. எனவே, நீங்கள் அளவுருக்களை அப்படியே விட்டுவிடலாம்.
எக்செல் வரிசை வரம்பு
முடிந்ததும், கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, காட்டப்படும் விருப்பங்களின் பட்டியலில் இருந்து, நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஆவணத்தில் பிற பயனர்கள் எந்த மாற்றத்தையும் செய்யக்கூடாது என நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் எந்த மாற்றமும் இல்லை (படிக்க மட்டும் பயன்முறை) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இருப்பினும், பலர் 'கருத்துகள்' விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது உங்கள் ஆவணங்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய வாசகர் அனுமதிக்காது, ஆனால் தேவைப்பட்டால் கருத்துகளில் சில மாற்றங்களை பரிந்துரைக்கிறது.
பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தயாராக இருந்தால், 'ஆம், கட்டாயப் பாதுகாப்பைத் தொடங்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சில வினாடிகள் காத்திருக்கவும்.
உங்கள் கணினித் திரையில் ஒரு சிறிய 'ஸ்டார்ட் ஃபோர்ஸ்டு ப்ரொடெக்ஷன்' சாளரம் தோன்றும், இது ஆவணத்தில் உள்ள கட்டுப்பாட்டைக் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
இதுதான்! இந்த அமைப்புகளின் மூலம், ப்ரூஃப் ரீடருக்கு கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை வழங்க எப்போதும் அனுமதி இருக்கும், ஆனால் ஆவணத்தில் நேரடி மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான எந்த முயற்சியும் தோல்வியடையும்.
